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文檔管理個人工作總結(jié)(精選多篇)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-16 08:13:51 | 移動端:文檔管理個人工作總結(jié)(精選多篇)

第一篇:文檔管理個人工作自我總結(jié)

在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫,但經(jīng)過一番詳細(xì)的思考,我理清了思路。在這里,我們對如何進(jìn)行文檔管理分三個階段來闡述。

1、生成期文件的管理

生成期的文件,處于制作、接收、處理與發(fā)出的過程中,需要檢閱文件或發(fā)給其他部門及外單位。因此,需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時找出文件的管理系統(tǒng)。對此類文件的管理,可建立以下一個流程:文件→文件套→雜志匣→文件柜。

按事由用文件夾對文件進(jìn)行分類;按照一件事一個文件套的原則,每個人準(zhǔn)備若干個文件套;按類別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對文件類別進(jìn)行區(qū)分。將文件套收集到輕便雜志匣中;把文件套整齊地擺放在輕便雜志匣里并立于桌面上;責(zé)任人外出或離職時,務(wù)必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上;用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽,可做到整潔美觀并易于分類;由于可看到文件夾的標(biāo)簽,還易于檢索;每個人都應(yīng)該備有“使用中的輕便雜志匣”,并在標(biāo)簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里;將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來,作為“使用中的文件柜”,可使辦公室每個人每天的工作一目了然,方便工作交接及管理,并可臨時性地存放文件資料;使用開放式文件架,檢索、管理都很方便,避免文件私有化。

2、保存期文件的管理

有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會下降,這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個“保存中心”的形式進(jìn)行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類,把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒,保存型文件夾,保存型文件箱中,并標(biāo)明“作廢日期”,文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷毀。而對于需永久保存的文件資料,可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾,不過,如果使用保存型文件夾將會更經(jīng)濟(jì)一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室,將造成辦公室的擁擠膨脹,浪費空間,防礙高效的管理。因此,建議選擇經(jīng)濟(jì)的地方建立“保存中心”。

3、文件的廢棄

保管型文件隨著時間的流逝,其利用價值會降低,如果不及時清理,就會泛濫成災(zāi)。堅決要扔掉不需要與過期的文件,減少文件的數(shù)量,有效利用辦公空間,節(jié)約費用。參照之前所述的文件管理方法,對于文件的廢棄,可按照一下的方法進(jìn)行:

(1)、按文件進(jìn)行廢棄;

(2)、按文件夾進(jìn)行廢棄;

(3)、按項目進(jìn)行廢棄;

(4)、按顏色進(jìn)行廢棄。

隨著計算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,電子文件大量產(chǎn)生。對于電子文件的管理,需要注意以下幾個方面。

1、對電子文件要進(jìn)行分門別類地管理,要進(jìn)行科學(xué)的分類。通過分類、標(biāo)引、組合,使電子文件存儲處于一種有序狀態(tài)。

2、對電子文件要定期、及時的進(jìn)行備份。以避免由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。

3、由于電子文件利用途徑的多樣化,尤其是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的今天,要做好電子文件的保密工作,即準(zhǔn)確設(shè)定電子文件的訪問權(quán)限。

第二篇:個人工作總結(jié) 文檔

個人工作總結(jié)

時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間試用期已經(jīng)過去,在這段時間里,在同事的關(guān)心和幫助下,自己的思想、工作等方面有了一定的成績,現(xiàn)將這期間的個人工作總結(jié)作如下報告:

工作期間,自己盡量認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),嚴(yán)以律己,嚴(yán)格按照公司里制定的工作制度開展工作,擺正工作位置。從整體上了解公司的財務(wù)運作流程,按規(guī)定時間編制本公司需要的各種類型的財務(wù)報表,及時申報各項稅金。同時,在工作的過程當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)了自己很多的不足,處理問題的經(jīng)驗方面有待提高,團(tuán)隊協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng),需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己業(yè)務(wù)能力。

以上是我對本人這段工作期間的一些體會和總結(jié)。在以后的工作中我會不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能,本著對工作積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真遵守各項規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,提高自己解決實際問題的能力,積極、熱情、細(xì)致地的對待每一項工作,通過不斷學(xué)習(xí),不斷積累,提高工作質(zhì)量和工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。

最后,我要特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝!

第三篇:個人工作總結(jié) 文檔

工作總結(jié)

一.階段性工作

201*年10月,我很榮幸成為湖北中立達(dá)建設(shè)工程有限公司的一員。承蒙公司領(lǐng)導(dǎo)薛總的信任,分管質(zhì)量安全工作已經(jīng)幾個月了。在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的協(xié)助下,完成了相應(yīng)的工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,但與領(lǐng)導(dǎo)的要求相比還存在一定的差距。在工作期間,本人任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真細(xì)致地工作,F(xiàn)就這幾個月以來對質(zhì)量、安全、文明施工管理的工作情況做如下匯報:

1、安全方面:狠抓安全管理工作,不定期的對公司所轄項目進(jìn)行質(zhì)量安全巡查,在查出問題的同時,督促項目進(jìn)行整改。重點檢查和整治腳手架、臨邊、洞口防護(hù)、機(jī)械設(shè)備、現(xiàn)場臨時施工用電、模板支撐系統(tǒng)等危險性較大的分項工程,工程施工百日零事故。

2、進(jìn)度方面:協(xié)助項目部編制分部分項施工進(jìn)度計劃,定期召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會議,積極優(yōu)化進(jìn)度方案,確保合同工期。

3、質(zhì)量方面:現(xiàn)場指出施工質(zhì)量問題和質(zhì)量缺陷,并采用書面手段督辦整改。

4、文明施工方面: 對施工現(xiàn)場亂堆亂放和臟、亂、差進(jìn)行嚴(yán)肅批評。要求施工現(xiàn)場文明施工、綠色施工,做到施工不揚塵,道路無遺撒,材料分類堆放整齊,施工不擾民等工作。

二.不足之處

1、隱患整改不及時。

2、整改不嚴(yán)肅、不徹底。

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三.改進(jìn)措施

1、積極主動與項目部進(jìn)行溝通,使安全技術(shù)指標(biāo)更加細(xì)化,以達(dá)到預(yù)期要求。

2、利用工程網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理優(yōu)化進(jìn)度,使工程進(jìn)度滿足合同工期。

3、運用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、有關(guān)施工操作規(guī)程等手段為業(yè)主建滿意工程、精品工程、放心工程。

4、加強(qiáng)信息化管理,充分運用法律、法規(guī)、合同工具、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)經(jīng)濟(jì)類信息資料、公正、公平的處理經(jīng)濟(jì)糾紛。

5、利用自身的工作經(jīng)驗和技術(shù)知識更好的服務(wù)于工程項目的各項管理工作。

四.今后工作計劃

1、安全方面:強(qiáng)化安全管理,增大現(xiàn)場巡查力度,確保安全施工。

2、質(zhì)量方面:根據(jù)設(shè)計意圖和甲方要求,結(jié)合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)配合項目部做好施工技術(shù)交底。

3、進(jìn)度方面:利用流水作業(yè)法和工程網(wǎng)絡(luò)技術(shù),合理安排工作面,組織流水施工,確保工程按期完工。

4、管理方面:努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

謝謝 !

201*年12月12日

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第四篇:年度個人工作總結(jié)文檔

年度個人工作總結(jié)

很認(rèn)同春晚小沈陽的經(jīng)典臺詞,眼睛一睜一學(xué)年度就這么過去了,感慨大自然花開花落的美與苦。一學(xué)年馬上就要結(jié)束了,靜靜地坐下來,審視自己一學(xué)年來的工作,總結(jié)一學(xué)年的得失,感觸很多。兩個班的化學(xué),兩個班的生物,自感壓力很大,但我都和每一位老師一樣,認(rèn)認(rèn)真真地對待每一件事、每一份工作,做到勤勤懇懇教書,踏踏實實做人。對得起每一位學(xué)生,對得起每一位家長,無怨無悔。

一、思想認(rèn)識

在這一個學(xué)年里,我在思想上嚴(yán)于律己,熱愛黨的教育事業(yè),以提高瑤海教育質(zhì)量為己任,把履行自己的職責(zé)與瑤海教育的發(fā)展始終的聯(lián)系在一起。一學(xué)年來,我還積極參加學(xué)校各類政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自己的政治水平和業(yè)務(wù)水平。服從學(xué)校的工作安排,配合領(lǐng)導(dǎo)和老師們做好校內(nèi)的各項工作。在工作中,顧全大局,同時,認(rèn)真學(xué)習(xí)教育報刊雜志,力求使自己的教育思想不落后,不守舊。

二、教學(xué)工作

在教學(xué)工作方面,整學(xué)年的教學(xué)任務(wù)都非常重。但不管怎樣,為了把自己的教學(xué)水平提高,我堅持經(jīng)常翻閱各種教學(xué)雜志。從中學(xué)習(xí)別人的長處,領(lǐng)悟其中的教學(xué)藝術(shù)。每上一節(jié)課,我都做好充分的準(zhǔn)備,我的信念是:決不打無準(zhǔn)備的仗。在備課過程中認(rèn)真分析教材,根據(jù)教材的特點及學(xué)生的實際情況設(shè)計教案。

這學(xué)年主要擔(dān)任化學(xué)和生物教學(xué)工作,所以工作起來還算比較順利。培優(yōu)扶差是一個學(xué)期教學(xué)工作的重頭戲,因班級里面尖子生就那么幾個而后進(jìn)生一大片。對于后進(jìn)生,我總是給予特殊的照顧,首先是課堂上多提問,多巡視,多輔導(dǎo)。然后是在課堂上對他們的點滴進(jìn)步給予大力的表揚,課后多找他們談心、交朋友,使他們懂得老師沒有把他們“看扁”,樹立起他們的信心和激發(fā)他們學(xué)習(xí)化學(xué)的興趣。對于優(yōu)等生,這是我們的“寶貝”,肩負(fù)著考取重點高中的重任,關(guān)系著學(xué)校的臉面和發(fā)展,因此這也是我工作的重點。

實事求是地認(rèn)真反思后,發(fā)現(xiàn)自己工作中還存在以下不足:

1、課堂還有很大的提高潛力,還需多鉆研、多挖掘。

2、教育工作應(yīng)該多一些“人情味”少一些“火藥味”。

一篇化學(xué)教學(xué)的教育敘事

在課堂教學(xué)中,學(xué)生是主體,也是教師傳授知識的對象。教師是教學(xué)過程的設(shè)計者。教師的教學(xué)活動應(yīng)最大限度的調(diào)動學(xué)生的積極性、主動性、創(chuàng)造性。

我記得我曾上過這樣一節(jié)化學(xué)課:在對實驗室氧氣制法的教學(xué)中,學(xué)生極力主張用水電解來制取氧氣,而教材上是以加熱高錳酸鉀的方法來制取。為此師生間進(jìn)行了一場爭論。學(xué)生舉例力爭:電解水雖然消耗大量的電能,但原料取之容易,且產(chǎn)物無污染,同時還產(chǎn)生了一種無污染的燃料,符合綠色化學(xué)的主體精神,而用高錳酸鉀制取氧氣,過程復(fù)雜,同時還有一定的危險性。二者比較當(dāng)然是用水為佳,面對這種現(xiàn)實,如何不否定學(xué)生的想法,且還能激發(fā)的興趣、引導(dǎo)學(xué)生的思維是關(guān)鍵。于是我問一堂45分鐘,我們要既要制取氧氣,還要研究其化學(xué)性質(zhì),時間來的及嗎?課堂靜了下來,我靈機(jī)一動,接著開導(dǎo),用水制取氧氣,方法是可行的,也是很理想的,更符合綠色化學(xué)的精神,問題的關(guān)鍵是能否在不需要消耗大量電能的情況下,也能制得氧氣呢?這樣既肯定了學(xué)生的思維,又教育了學(xué)生學(xué)會節(jié)儉的好習(xí)慣,同時又激發(fā)學(xué)生探究學(xué)習(xí)的興趣。

就這樣師生共同探討的現(xiàn)狀下結(jié)束了本節(jié)課的教學(xué),且效果也相當(dāng)?shù)牟诲e。由此我想,如果能把課堂也變成師生共同探討問題的主陣地,那也肯定是一種很好的教學(xué)。

第五篇:個人工作總結(jié)文檔

新聞部個人工作總結(jié)

時光飛逝,11年即將離去。我在新聞部已工作一個學(xué)期,在這里,我和大家一同成長,結(jié)識了許多的朋友,學(xué)會了如何更好地與人交流,經(jīng)歷了由生澀到成熟,由幼稚到理智的過程。在新聞部的學(xué)習(xí)和工作就如同我人生的五味瓶,充滿了酸甜苦辣,正因這樣,我的大學(xué)生活變得多姿多彩。

剛剛加入該部門時,對于新聞編輯與攝影還十分陌生,部長悉心指導(dǎo),及時幫我們糾正錯誤,我抱著學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)得態(tài)度,將自己的激情與夢想賦予到新聞工作中。那時,常常會感覺新聞部的工作有點累,不僅要時常東奔西走,而且還要在規(guī)定的時間內(nèi)上傳新聞稿。自己心里面非常的有壓力,因為自己習(xí)慣性的寫東西慢,所以生怕自己趕不上,不能完成手頭的工作。但是,擔(dān)心總歸是多余的,在部長的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下,經(jīng)過一段時間的認(rèn)真學(xué)習(xí),我很快就能獨立的工作了。

新聞部的工作隨著迎新生晚會的舉辦而開始。這也是我第一次進(jìn)行正式的新聞編輯和攝影,雖然有一定的難度,但熱情并未減退,我積極的寫了新聞稿。那次的活動讓我回味,它讓我感覺自己的能力又提升了。接著,活動一項一項都如期舉行,我參與了新生籃球賽、團(tuán)課培訓(xùn)、校友會等多篇新聞的編寫,并用相機(jī)定格了許多美好的場景。經(jīng)歷了這一過程,慢慢的,我不再感覺累,而是有一種莫名的輕松和愉快。我想這不是因為經(jīng)管系的活動少了,部門的工作量小了,而是經(jīng)過將近半年的磨練,我慢慢地形成了一種習(xí)慣,我的意志也越加堅定了。新聞部的工作已逐漸成為我生活中一道亮麗的風(fēng)景。

盡管新聞部的工作有著較為固定的流程,即安排工作,拍照寫稿,上傳新聞稿三點一線,但新聞部學(xué)的東西是我們用眼睛看不到的,只有我們將來將這些無

形化為有形,才知道它的意義。新聞部的工作可以用四個詞概括——認(rèn)真、條理、嚴(yán)謹(jǐn)、堅忍。我正在努力實現(xiàn)它,并會繼續(xù)下去,讓它成為自己的一種習(xí)慣,實現(xiàn)自己的人生價值。

相信,在大家的共同努力下,我們新聞部的工作會進(jìn)展的越來越順利,經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會的明天會(來源公文素材庫:www.seogis.com)更好!

新聞部干事吳艷陽201*年12月9日

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