應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)的工作職責(zé)
1..認(rèn)真核對(duì)并確認(rèn)客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認(rèn)工作,編制收款會(huì)計(jì)憑證并登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳
2.做好應(yīng)收帳款日常核對(duì)工作,及時(shí)將對(duì)帳資料歸集存檔,必要時(shí)與銷售員一道外出對(duì)帳。
3.每月提供上月客戶回款計(jì)劃執(zhí)行情況及本月回款計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表,每月向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一份應(yīng)收帳款分析明細(xì)表。
4.對(duì)應(yīng)收帳款金額較大、帳齡較長(zhǎng)的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,包括及時(shí)與客戶對(duì)帳,查明原因并向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5.負(fù)責(zé)應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的核算、結(jié)算工作
6.定期進(jìn)行應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的對(duì)賬
7.分析應(yīng)付款項(xiàng)的賬齡及償還情況
一、全面清理,分類建檔。企業(yè)要對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付帳款情況進(jìn)行全面清理,摸清底數(shù),準(zhǔn)確掌握應(yīng)收、應(yīng)付帳款的詳細(xì)情況,包括應(yīng)收帳款的帳齡、數(shù)額、類別、緣由、收回的風(fēng)險(xiǎn)及虛列的帳目,并與欠款單位進(jìn)行核對(duì),及時(shí)獲取有效的追款憑據(jù)。在對(duì)應(yīng)收帳款的帳齡、風(fēng)險(xiǎn)程度全面分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)帳齡的長(zhǎng)短、額度的大小和欠款對(duì)象的經(jīng)營(yíng)狀況,分類建立檔案。應(yīng)付帳款也要及時(shí)、主動(dòng)與供貨企業(yè)核對(duì),建立相應(yīng)檔案。二、建立和健全往來(lái)帳戶結(jié)算登記、核查、清理制度。要及時(shí)登記每筆往來(lái)款項(xiàng),準(zhǔn)確反映應(yīng)收、應(yīng)付帳款的形成、回收、支付及增減變化情況,并按月對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)與清理。要制定嚴(yán)格的管理辦法,對(duì)超過(guò)信用期的應(yīng)收、應(yīng)付帳款要逐筆查實(shí)原因,分清責(zé)任,責(zé)成有關(guān)人員提出明確的處理意見(jiàn),制定具體催收、支付計(jì)劃,責(zé)任到人。三、加強(qiáng)對(duì)客戶資信的管理。要加強(qiáng)對(duì)客戶資信程度的調(diào)查和分析評(píng)估,通過(guò)銀行、同行業(yè)及社會(huì)中介等各種渠道,及時(shí)了解和掌握客戶的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)、負(fù)債、經(jīng)營(yíng)人員變動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況等相關(guān)信息,以確定其是否具有履行合同的能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。在此基礎(chǔ)上建立客戶檔案,對(duì)客戶的資信實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)資信下降的客戶要及時(shí)采取減少發(fā)貨、實(shí)行擔(dān)保和加強(qiáng)催收等預(yù)防和減少風(fēng)險(xiǎn)的措施;對(duì)資信差、長(zhǎng)期拖欠貨款的客戶要停止發(fā)貨。四、嚴(yán)格按合同組織生產(chǎn)和銷售。企業(yè)要堅(jiān)持按合同組織生產(chǎn),銷售貨物,杜絕隨意發(fā)貨的現(xiàn)象。對(duì)于市場(chǎng)無(wú)銷路的產(chǎn)品要堅(jiān)決停下來(lái);對(duì)于貨款回籠差的產(chǎn)品要限產(chǎn),防止產(chǎn)生新的積壓和拖欠。要認(rèn)真落實(shí)國(guó)家已出臺(tái)的各項(xiàng)控制總量的政策措施,把淘汰落后生產(chǎn)能力與結(jié)構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)重組和產(chǎn)品升級(jí)結(jié)合起來(lái)。
五、建立銷售回款責(zé)任制。企業(yè)要將產(chǎn)品銷售和資金回籠結(jié)合起來(lái),把銷售回款率作為考核銷售人員的一項(xiàng)重要指標(biāo),并與其工資、獎(jiǎng)金、旅差費(fèi)掛鉤。凡因自身原因?qū)е仑浛畋煌锨返,要視情?jié)輕重追究有關(guān)人員的責(zé)任,對(duì)人為造成的呆死帳,要有明確的賠償制度,損失重大的,依法追究刑事責(zé)任。六、嚴(yán)格賒銷管理。要嚴(yán)把賒銷關(guān),建立并完善企業(yè)賒銷審批程序和風(fēng)險(xiǎn)防范制度。要制定嚴(yán)格的賒銷內(nèi)部控制制度,科學(xué)地選擇賒銷對(duì)象、確定賒銷限額和賒銷期限,把賒銷風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)。同時(shí),企業(yè)要通過(guò)制定營(yíng)銷計(jì)劃,加強(qiáng)合同管理,把賒銷納入嚴(yán)格的合同管理之中。七、強(qiáng)化信用觀念,積極支付到期的債務(wù)。企業(yè)要重合同、守信用,從自身做起,認(rèn)真清理應(yīng)付帳款。要按合同約定的時(shí)間,積極組織資金,按期支付到期的債務(wù),對(duì)一時(shí)無(wú)力償付的,企業(yè)必須要有明確的書(shū)面承諾,作出還款計(jì)劃。對(duì)有糾紛的貨款,要依法核對(duì)帳務(wù),
及時(shí)提供欠款憑據(jù),落實(shí)債權(quán)債務(wù)。凡不及時(shí)償付貨款,又不積極配合提供欠款憑據(jù)的企業(yè),要追究當(dāng)事人的行政責(zé)任。八、及時(shí)消化處理呆壞帳。要健全呆壞帳損失的核銷制度,及時(shí)消化處理當(dāng)期發(fā)生的呆壞帳。對(duì)可能破產(chǎn)、關(guān)閉的客戶,要積極采取保全債權(quán)措施;已經(jīng)破產(chǎn)的,要及時(shí)取得各種法律文書(shū),以備核銷之用;對(duì)長(zhǎng)期掛帳、事實(shí)上已難以收回的逾期貨款或?qū)σ蚱渌蛱摿械膽?yīng)收帳款要明確責(zé)任,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審批后,予以核銷、糾正,不得長(zhǎng)期掛帳。對(duì)企業(yè)核銷的歷史債務(wù)可計(jì)入企業(yè)當(dāng)期損益,年度考核時(shí)可予以扣除。對(duì)企業(yè)清欠收回的抵帳物資,要及時(shí)盤活處理,防止造成新的積壓和損失。
九、積極運(yùn)用法律手段加大追索債務(wù)的力度。要強(qiáng)化法律意識(shí),充分運(yùn)用法律手段清理欠款,以維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。對(duì)于逾期的貨款,凡債務(wù)人沒(méi)有明確的還款計(jì)劃或有效承諾的,都要立足于訴諸法律進(jìn)行清繳。對(duì)于有潛在風(fēng)險(xiǎn)的債務(wù)企業(yè),要做好法律防范的基礎(chǔ)工作。
.財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付和業(yè)務(wù)上應(yīng)收應(yīng)付有什么區(qū)別 財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付是根據(jù)財(cái)務(wù)工商認(rèn)可的票據(jù)主要是根據(jù)憑證出來(lái)的應(yīng)收應(yīng)付款。如支票發(fā)票等。如財(cái)務(wù)應(yīng)收款=開(kāi)出去的發(fā)票金額 – 收到的錢對(duì)公。而業(yè)務(wù)的應(yīng)收款則=開(kāi)出去的銷售單提單的金額 – 收到的錢包括現(xiàn)金帳。這里收到錢也有這么個(gè)情況打個(gè)比方說(shuō)張三拿著李四的支票來(lái)付款的我發(fā)票一定要開(kāi)李四的。從財(cái)務(wù)角來(lái)說(shuō)根本沒(méi)有和張三發(fā)生往來(lái)但業(yè)務(wù)關(guān)系上是和張三發(fā)生的。業(yè)務(wù)應(yīng)收款掛的是張三而財(cái)務(wù)應(yīng)收款是李四。
www.seogis.com)需看運(yùn)輸托單上運(yùn)費(fèi)的結(jié)算方式,如果是“到付、提付、自付 、到付”的,均由客戶自己承擔(dān)運(yùn)費(fèi);如果是“月結(jié)”或“代付” 就是我們代客戶付運(yùn)費(fèi)。由于我們做賬是只分物流公司沒(méi)有分那條專線,而物流公司是按專線結(jié)算運(yùn)費(fèi)的,運(yùn)費(fèi)的結(jié)算還是比較復(fù)雜的。所以在結(jié)算運(yùn)費(fèi)時(shí)我們平時(shí)一定要記錄,何時(shí)發(fā)何地多少支貨,運(yùn)費(fèi)是多少,承運(yùn)單位是哪家,運(yùn)輸托單上有單號(hào)的要記錄下單號(hào),付款后要記錄好哪張運(yùn)單已經(jīng)結(jié)算,以便對(duì)賬時(shí)查賬。與運(yùn)輸公司對(duì)賬,一定要注意貨物損毀情況,如有損毀情況需物流賠償?shù)模诮Y(jié)算運(yùn)費(fèi)時(shí)在運(yùn)費(fèi)款里扣減所屬運(yùn)輸公司相關(guān)專線的應(yīng)付運(yùn)費(fèi)。運(yùn)費(fèi)應(yīng)每月月底和銷售發(fā)貨的相關(guān)負(fù)責(zé)人核對(duì),確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性。
主要工作是日常采購(gòu)業(yè)務(wù)核算、對(duì)賬及付款核對(duì)。日常采購(gòu)業(yè)務(wù)核算主要是原材料采購(gòu)成本的核算,保證采購(gòu)應(yīng)付款數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。應(yīng)付業(yè)務(wù)主要是采購(gòu)部門負(fù)責(zé),每月由采購(gòu)部門先與供應(yīng)商對(duì)賬。再由財(cái)務(wù)與采購(gòu)對(duì)賬,找出差異、 成差異的原因及相關(guān)的處理辦法。如有差異需要調(diào)整的,由采購(gòu)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人簽字同意可做相關(guān)調(diào)整。
第五篇:應(yīng)收票據(jù)與應(yīng)付票據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)處理應(yīng)收票據(jù)與應(yīng)付票據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)處理
應(yīng)收票據(jù)是資產(chǎn)類科目,是企業(yè)銷售貨物收到對(duì)方開(kāi)具的銀行承兌匯票,也就是說(shuō)對(duì)方是以銀行承兌做為結(jié)算方式進(jìn)行貨款結(jié)算,因此公司銷售貨物時(shí)應(yīng)作如下分錄:
借:應(yīng)收帳款xxx公司
貸:產(chǎn)品銷售收入
應(yīng)交稅金銷項(xiàng)稅額
收到對(duì)方支付的銀行承兌匯票,作如下分錄:
借:應(yīng)收票據(jù)
貸:應(yīng)收帳款xxx公司
一般公司持有銀行匯票都會(huì)進(jìn)行背書(shū)轉(zhuǎn)讓,或提前向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn),很少會(huì)持有到銀行匯票到期再申請(qǐng)貼現(xiàn)的。 如果進(jìn)行背書(shū)轉(zhuǎn)讓則作如下分錄:
借:應(yīng)付帳款(或其他應(yīng)付款)
貸:應(yīng)收票據(jù)
當(dāng)公司在銀行匯票到期日到銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)時(shí)又分為兩種情況,一種是帶息票據(jù)和不帶息票據(jù),一般來(lái)說(shuō),目前的銀行匯票都是不帶息的,因此應(yīng)作如下分錄:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收票據(jù)
如果提前向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn),則需支付銀行貼現(xiàn)息,分錄如下:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收票據(jù)
財(cái)務(wù)費(fèi)用
(更正:借:銀行存款
財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)收票據(jù))
而應(yīng)付票據(jù)是屬于負(fù)債類科目,是企業(yè)通過(guò)向銀行申請(qǐng)承兌匯票作為結(jié)算方式的一種融資手段,當(dāng)企業(yè)從銀行取得授信額度后,銀行根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)合同及銷售結(jié)算憑證(增值稅專用發(fā)票)簽訂銀行承兌匯票協(xié)定,向供貨方開(kāi)具銀行承兌匯票,作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:應(yīng)付帳款
貸:應(yīng)付票據(jù)
支付手續(xù)費(fèi)及工本費(fèi)時(shí)作如下分錄:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
銀行承兌匯票的出票人應(yīng)于銀行承兌匯票到期前將票款足額交存其開(kāi)戶銀行。承兌銀行應(yīng)在銀行承兌匯票到期日或到期日后的見(jiàn)票當(dāng)日支付票款。則企業(yè)作如下會(huì)計(jì)分錄:
借:應(yīng)付票據(jù)
貸:銀行存款
銀行承兌匯票的出票人于銀行承兌匯票到期日未能足額交存票款時(shí),承兌銀行除憑票向持票人無(wú)條件付款外,對(duì)出票人尚未支付的銀行承兌匯票的金額按照每天萬(wàn)分之五計(jì)收利息。 對(duì)尚未支付部分在收到銀行特種傳票時(shí)作如下分錄:借:應(yīng)付票據(jù)
貸:銀行借款
收到罰息憑證作如下分錄:
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:銀行存款
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