第一篇：秘書部工作總結(jié)

秘書部工作總結(jié)

一. 總體工作總結(jié)

我們職業(yè)發(fā)展工作室成立有一年多的時(shí)間了，這些時(shí)間我們接觸到也了解到了很多東西，慢慢的學(xué)會(huì)了怎樣更好的為人和處事，養(yǎng)成了比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳�活作風(fēng)。這學(xué)期來，我們秘書部經(jīng)歷了換屆工作，由我擔(dān)任秘書部副部長，蘇吉鵬擔(dān)任正部長。我們秘書部主要從事一些工作室會(huì)議的前期安排，會(huì)議上的記錄，職業(yè)發(fā)展工作室一些常用文件的保管和處理，以及打印還有協(xié)助其他部門的日常工作。

二. 舉辦“模擬招聘會(huì)”的工作總結(jié)

我們職業(yè)發(fā)展工作室這學(xué)期來舉辦大型的活動(dòng)就“校園模擬招聘會(huì)”一個(gè)，總體來說本次活動(dòng)還是比較成功的，就這次活動(dòng)來說，我們秘書部主要從事了模擬招聘會(huì)前期的工作，比如參賽者統(tǒng)計(jì)，模擬招聘會(huì)選拔維護(hù)秩序，還有就是比賽最終的成績統(tǒng)計(jì)等工作，下面就我認(rèn)為本次模擬招聘會(huì)的成功和不足做一總結(jié)。

比較好的方面：1.各部門都能協(xié)調(diào)工作，做到有條不絮。

2.各部門成員協(xié)調(diào)統(tǒng)一，正真做到了各部門不分家，共同營造了和諧的職業(yè)發(fā)展工作室。

3.招聘會(huì)開始前，做了比較充分的準(zhǔn)備，大家都為共同舉辦好這次活動(dòng)出謀獻(xiàn)策，為這次活動(dòng)的成功舉辦打下了基礎(chǔ)。

不足之處：1.對(duì)于本次模擬招聘會(huì)的時(shí)間安排有待恰當(dāng)，占用了較長的時(shí)間。

2.對(duì)于一些工作的總體安排考慮欠缺，導(dǎo)致會(huì)議中一些事情處理的比較匆忙。

3.模擬招聘會(huì)流程的安排上欠佳，一些不必要的環(huán)節(jié)還是可以去掉。（比如：“才藝大比拼”環(huán)節(jié)的設(shè)置，有失招聘會(huì)的嚴(yán)肅性）

4.某些部門成員還是沒有到齊。

經(jīng)過舉辦本次活動(dòng)，讓職業(yè)發(fā)展工作室的每個(gè)人懂得怎樣更好的協(xié)調(diào)和搞好每一項(xiàng)工作，增進(jìn)了工作室成員之間感情交流，相互之間有了更進(jìn)一層的了解。

職業(yè)發(fā)展工作室秘書部201*.05

第二篇：秘書部工作總結(jié)

201*年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

東華理工大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部年度工作總結(jié)

學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（簡稱社聯(lián)）秘書部，是社聯(lián)的窗口部門，主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書部秉承“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細(xì)，認(rèn)真干好每一件事。秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá)，左右聯(lián)系的樞紐作用，負(fù)責(zé)主任和各部門之間的交流溝通，協(xié)調(diào)配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯(lián)工作順利、高效開展。

一、日常工作總結(jié)

在本學(xué)期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時(shí)，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學(xué)校協(xié)會(huì)服務(wù)。

主要工作包括如下幾個(gè)方面：

（一）各種表格及文件模板制作

1) 《協(xié)會(huì)會(huì)員表》制作

在各大協(xié)會(huì)成功招收會(huì)員后，讓他們統(tǒng)一上交會(huì)員名單，制作統(tǒng)一的聯(lián)系表，以便以后使用

2) 《聯(lián)系表》的制作

在社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆、協(xié)會(huì)會(huì)長換屆之后，社聯(lián)秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時(shí)制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會(huì)會(huì)長聯(lián)系表；保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。

3) 制定《值班表》

① 新學(xué)期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。

② 自從有了社聯(lián)的辦公室，收集了社聯(lián)委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，提供了基本保障。

4) 《工作推進(jìn)表》制作與上交

秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》，并于每周日上交至社聯(lián)主任處。

5) 《周報(bào)表》模板

秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報(bào)表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會(huì)對(duì)上交的周報(bào)表匯總。

6) 社聯(lián)會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽《評(píng)分表》

社聯(lián)會(huì)徽大賽決賽，秘書部制作了《評(píng)分表》，并召集各個(gè)部門部長及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會(huì)徽大賽初賽，評(píng)出入圍作品。

7) 《社聯(lián)活動(dòng)物料申請表》制作

為了規(guī)范協(xié)會(huì)制作橫幅、海報(bào)、宣傳單，由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動(dòng)物料申請表》，并上傳至群共享里。

（二）關(guān)于各項(xiàng)活動(dòng)

① 納新

社聯(lián)各協(xié)會(huì)招收會(huì)員時(shí)，秘書部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會(huì)納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題，傳達(dá)各種信息與通知。

② 會(huì)議

第一次社聯(lián)全體大會(huì)，秘書部起草方案，第一次全體會(huì)長大會(huì)，秘書部負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)通知各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長，要求他們及時(shí)來開會(huì)，并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會(huì)議，秘書部不僅傳達(dá)了通知，做好會(huì)議，更及時(shí)上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備，場地的審批，會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作，保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開展。

③ 交流會(huì)

交流與溝通是秘書部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會(huì)，還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會(huì)上各成員踴躍發(fā)言，談了對(duì)社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對(duì)方，達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。

④ 辦公軟件教學(xué)

為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對(duì)干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn)，同時(shí)教會(huì)大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進(jìn)部門的發(fā)展，為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。

⑤ 會(huì)員證制作

為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感，為了使他們對(duì)協(xié)會(huì)有歸屬感，社聯(lián)制作了會(huì)員證。秘書部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會(huì)會(huì)員信息、照片，并安排人手填寫會(huì)員證，同時(shí)還負(fù)責(zé)后期會(huì)員證的蓋章、過塑。

⑥ 學(xué)習(xí)十八大

十八大在11月8日召開，學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻，學(xué)習(xí)十八大精神。秘書部部長帶領(lǐng)干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。

⑦ 會(huì)長沙龍

秘書部起草會(huì)長沙龍活動(dòng)，初步確定會(huì)長沙龍的內(nèi)容。在會(huì)長沙龍召開時(shí)，認(rèn)真記錄每個(gè)人的發(fā)言，提出的問題及解決的方案。在會(huì)長沙龍過后，認(rèn)真寫好總結(jié)并及時(shí)上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。 ⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作

在圣誕節(jié)來臨之前，秘書部部長、副部帶領(lǐng)本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。

⑨ 會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽

會(huì)徽設(shè)計(jì)初級(jí)階段，秘書部聯(lián)合各部門部長在三教草坪上商討，會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽的形式及規(guī)模；會(huì)徽大賽進(jìn)行時(shí)，由秘書部制作了值班安排并及時(shí)通知值班人員；會(huì)徽大賽初賽時(shí)，秘書部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽

（三）通知發(fā)放及信息傳達(dá)

社聯(lián)秘書部，在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排，須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)委員。秘書部必須事先做好通知及活動(dòng)安排，并按時(shí)報(bào)告消息的回復(fù)情況，保證通知發(fā)放的及時(shí)和到位。 本學(xué)期工作中，秘書部做到各種通知及時(shí)下達(dá)，使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。

（四）各種文件與檔案的整理

1. 社聯(lián)內(nèi)部資料整理

① 秘書部對(duì)上屆社聯(lián)會(huì)長、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。

② 整理出各種申請材料的模板，及時(shí)修改，方便協(xié)會(huì)使用。

③ 整理每次的會(huì)議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客

④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動(dòng)的策劃、照片

⑤ 值班考核、會(huì)議考核資料整理

⑥ 對(duì)各種資料進(jìn)行了歸檔

2. 協(xié)會(huì)資料整理

① 收集協(xié)會(huì)基本資料及進(jìn)行資料歸檔

秘書部主要收集各協(xié)會(huì)的會(huì)員信息、月報(bào)表，并加以妥善的存檔保存。 ② 收集協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書、照片

秘書部收集了各協(xié)會(huì)本學(xué)期的活動(dòng)策劃書電子稿，并進(jìn)行了整理與歸檔，為以后社聯(lián)的使用提供便利，更是一筆財(cái)富。

二、部門內(nèi)部建設(shè)

1、加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作

在新干事上任后，秘書部部長及副部對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn)，文檔格式培訓(xùn)，常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關(guān)懷

通過參與協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)及晚會(huì)、交流會(huì)在內(nèi)部營造和諧的氛圍，增進(jìn)各成員之間的感情，促進(jìn)成員之間的交流，從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié)，和諧的秘書部。

3、開展聯(lián)誼聚餐活動(dòng)

③ 秘書部在開學(xué)初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐，增進(jìn)了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

④ 秘書部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼，促進(jìn)彼此的了解，并相互學(xué)習(xí)。

三、我們下學(xué)期要做好的工作有

1．爭取機(jī)會(huì)去江西理工大學(xué)交流。

2．在做好自身工作的同時(shí)，還要走出社團(tuán)，走出學(xué)校，要把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、

社聯(lián)秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn)。

3．做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作，提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真

踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

4．多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼，增強(qiáng)友誼。

5．多參加協(xié)會(huì)的活動(dòng)，與協(xié)會(huì)共同努力

6．開一場社聯(lián)知識(shí)競賽

7．多開例會(huì)，多給機(jī)會(huì)給干事發(fā)言

8．新聞稿培訓(xùn)

9．社聯(lián)生日party

10． 素質(zhì)拓展之大比拼

四、對(duì)未來工作的展望

秘書部的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細(xì)致的工作，才能更好促進(jìn)兄弟部門之間的合作，才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量，才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。

由此，秘書部明年的工作重點(diǎn)仍是；做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作；增強(qiáng)與各部門、協(xié)會(huì)的交流；提高工作的效率和質(zhì)量；繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

我們希望得到更多同學(xué)的支持；我們希望得到學(xué)生會(huì)的幫助；我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù)，為每一個(gè)同學(xué)服務(wù)。

學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

201*年12月22日

第三篇：201*—201*年度秘書部工作總結(jié)

時(shí)光如水，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個(gè)學(xué)期即將過去，回首往事，這個(gè)學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。

這學(xué)期，秘書部正式成為直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門，上對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，下對(duì)各部門負(fù)責(zé)。職權(quán)大了，小小的秘書部也該成長了，再也不是你動(dòng)我動(dòng)，沒你命令不敢動(dòng)的小秘書了。不過這樣的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間。

這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會(huì)議記錄等。例會(huì)方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路，各成員匯報(bào)所負(fù)責(zé)部門的活動(dòng)情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力，另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會(huì)我部均有詳細(xì)的會(huì)議記錄以供備案查詢。

在協(xié)助其他部門開(請收藏好范文 網(wǎng)：www.seogis.com)展活動(dòng)中，我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，特別在模擬商品交易會(huì)、英語演講比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)、語音語調(diào)大賽、奧運(yùn)知識(shí)競賽等大型活動(dòng)都可以看到我部成員活躍的身影。

通過以上的工作總結(jié)，一個(gè)學(xué)期來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長和快樂，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。

新學(xué)期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如說：分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等，本學(xué)期我部接受了不少的思想教育，雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒有一個(gè)質(zhì)的飛躍，起碼思想上有所改進(jìn)，我相信經(jīng)過一個(gè)假期的調(diào)整，新的學(xué)期將迎來一個(gè)新的秘書部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的，敢站出來講話的秘書部。

第四篇：秘書部工作總結(jié)

秘書部工作總結(jié)

時(shí)光如棱，歲月如流，時(shí)間就像流水一般轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期就過去了�；貞涍@學(xué)期的工作，不知覺得略感失落，時(shí)間過得真快，這一學(xué)期我是忙碌的，同時(shí)也是收獲的�；厥走@一學(xué)期的工作，我們受益匪淺。這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，并不斷更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料，聯(lián)系方式，一確保各種消息能及時(shí)傳達(dá)。同時(shí)也協(xié)助其他部門舉辦了一系列活動(dòng)，這些活動(dòng)不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力，而且通過部門之間的協(xié)作，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié)，同時(shí)更加深刻的體會(huì)到一個(gè)團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。

日常工作：1.到辦公室值班，協(xié)助老師辦一些事。2.收集學(xué)生會(huì)各部門的工作情況，整理簡報(bào)。3.活動(dòng)時(shí)候做通知的工作。

4.負(fù)責(zé)一些調(diào)查和測評(píng)。在老師的帶領(lǐng)下，我們繼續(xù)一如既往的做事情，雖然有一些不足，但我們會(huì)繼續(xù)努力，摒棄不足。在老師的大力支持下，我們的工作得以順利的開展。

我們積極的配合各部門的工作，在各部門需要我們做事情時(shí)，我們都積極的配合，發(fā)揮了自己紐帶的作用。我們都有進(jìn)步，都學(xué)到了很多東西，我也學(xué)到了很多：充分的認(rèn)識(shí)了自己，認(rèn)識(shí)了很多人，交友面拓寬 。我更多的是學(xué)會(huì)了做人，學(xué)會(huì)了如何處事，學(xué)會(huì)了如何待人，我從一個(gè)懵懂的人，變得睿智，成熟，做每件事之前都會(huì)計(jì)劃，思考，最后才行動(dòng)。

在這學(xué)期的工作過程中，我們能完成交代給我們的任務(wù)，但在過

程中有許多不足需要改正，積極性還有待提高比如說：分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等，要時(shí)常反省自己做的是否不合適，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)改正問題，在錯(cuò)誤上我們正確對(duì)待，不推卸責(zé)任，盡可能的彌補(bǔ)過失，根本上解決問題。本學(xué)期我部接受了不少的思想教育，雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒有一個(gè)質(zhì)的飛躍，起碼思想上有所改進(jìn)，我相信經(jīng)過一個(gè)假期的調(diào)整，新的學(xué)期將迎來一個(gè)新的秘書部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲。

這學(xué)期即將結(jié)束，但我們的工作沒有結(jié)束，我們會(huì)繼續(xù)努力，發(fā)揚(yáng)我們的優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)我們的缺點(diǎn)，積極的做每一件事。我會(huì)繼續(xù)的努力，繼續(xù)認(rèn)真的做好每一件事，主動(dòng)的和老師交流工作。在這個(gè)大家庭里我成長了，學(xué)會(huì)了很多(做人，做事)，它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。在以后的工作實(shí)踐中，我們將會(huì)不斷的努力與探索，使 部門的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn)，逐步走向完善，我們也堅(jiān)信：只要我們以積極的心態(tài)用心地工作，無悔地付出，一定會(huì)譜寫出更加壯麗的篇章。

最后預(yù)祝下一年的招新工作順利展開，我們將以全新的姿態(tài)帶好下一屆新成員，做好工作計(jì)劃，爭取取得更大的成績。

秘書部201*.6.12

第五篇：秘書部年度工作總結(jié)

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部年度工作總結(jié)

新春伊始，萬象更新。隨著新年鐘聲的到來，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部在彈指間又長大了一歲。社聯(lián)在3013年下半年度中積極落實(shí)團(tuán)委老師和主席團(tuán)的指示，全面貫徹社聯(lián)精神，大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動(dòng)，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。

首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書處的理解，當(dāng)然，會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負(fù)責(zé)：

1.社聯(lián)文本工作，各種材料的編輯。開學(xué)初期，整理各社團(tuán)的新任理事名單。招新工作結(jié)束后，統(tǒng)計(jì)各社團(tuán)新成員名單及其信息，同時(shí)負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部名單。在本學(xué)期中，保證社聯(lián)成員名單的最新和準(zhǔn)確。安排成員值班、編寫申請表、無課表等，接主席團(tuán)要求編輯文檔。

2.負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。每次會(huì)議秘書部全體成員做好會(huì)議，每周會(huì)長例會(huì)秘書部以兩人一組，輪流派人員到場。

3.各種活動(dòng)會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。每周星期五社聯(lián)內(nèi)部和各社團(tuán)會(huì)長簽到，會(huì)議、例會(huì)等，秘書部負(fù)責(zé)其簽到，并統(tǒng)計(jì)有哪些社團(tuán)缺勤等，以便月末考核。

4.協(xié)調(diào)各社團(tuán)、部門事宜，做好信息的及時(shí)溝通。秘書部接團(tuán)委及主席團(tuán)指令，及時(shí)將指令信息向各社團(tuán)各部門傳達(dá)，管理201*屆社聯(lián)飛信群、3013屆社團(tuán)會(huì)長飛信群。

5.月末的考核統(tǒng)計(jì)工作。每月將社聯(lián)內(nèi)部值班、例會(huì)簽到、周五簽到做成電子表，后匯總成每月快樂基金，上交主席團(tuán)，再由指定人員收取快樂基金并歸檔。各社團(tuán)的值班、例會(huì)簽到、周五簽到統(tǒng)計(jì)上交主席團(tuán)。再將各社團(tuán)的月末總結(jié)計(jì)劃等統(tǒng)計(jì)整理，發(fā)至主席團(tuán)，審核無誤，上交團(tuán)委。負(fù)責(zé)將社聯(lián)郵箱各社團(tuán)發(fā)來的郵件整理，聯(lián)系主席團(tuán)。

6.整理辦公室文件等。辦公室的每一件物品，秘書部成員都需要了解其擺放位置，以便需要的時(shí)候能及時(shí)的取出，并定期整理辦公室，將已過期的文件處理。為避免有些文件遺失，各部門的文件夾由本部門整理。秘書部不作整理。電腦上的各協(xié)會(huì)及社聯(lián)的各類信息，盡最大努力更新。（因辦公室無網(wǎng)、后電腦、打印機(jī)先后報(bào)廢）

7.協(xié)助團(tuán)委及主席團(tuán)工作，配合各個(gè)部門，在考核社團(tuán)會(huì)議人手不夠時(shí)，積極參與。

這個(gè)學(xué)期，我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無論在各項(xiàng)活動(dòng)中會(huì)議中抑或是在與其他部門的合作中，我們的秘書處都是作為一個(gè)整體存在著工作著團(tuán)結(jié)著。但在期間也有些不足，由于辦公室前期無網(wǎng)，有許多資料需通過網(wǎng)絡(luò)傳送，故有些資料不齊全，更新的速度也有些過慢，使辦公室的資料和秘書部每個(gè)人的資料不能及時(shí)的保持統(tǒng)一一次性的更新，致使有一兩次工作失誤。后創(chuàng)建秘書部qq群，將社聯(lián)秘書部所需的文件全上傳到群共享，并保證里面資料正確且是最新，提高工作效率。在有些消息傳達(dá)期間，速度有些慢，使各社團(tuán)不能及時(shí)接收。

新的一年，新氣象。秘書部必會(huì)一年比一年做的更好，改正其不足，保持良好作風(fēng)，隨時(shí)接收團(tuán)委及主席團(tuán)的任務(wù)信息，為個(gè)團(tuán)委及主席團(tuán)在社團(tuán)、成員之間搭建傳遞信息的橋梁。

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)：秘書部201*年12月31

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