物資采購與商城管理工作總結(jié)

一、 采購管理方面工作情況

201*年累計(jì)完成各類采購xxxxx.xx萬元，其中公開采購xxxxx.xx萬元，采購占比98.9%，高于公司90%考核指標(biāo)8.9個(gè)百分點(diǎn)；產(chǎn)品式集中采購xxxx.xx萬元， 采購占比85.6%。

201*年采購工作重點(diǎn)圍繞三個(gè)方面展開：

一是圍繞規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)防控開展采購工作。3月份，制定《xxxxxxxx有限公司xxxx分公司采購管理辦法（201*年修訂）》，細(xì)化采購范圍，全面實(shí)施公開采購，加強(qiáng)方案研究討論，在規(guī)范基礎(chǔ)上，強(qiáng)化質(zhì)量、效益及售中、售后閉環(huán)管理，強(qiáng)化供應(yīng)商履約考核，切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防控。此外，還制定《xxxxxxxxx分公司采購決策管理委員會(huì)議事管理辦法》，規(guī)范xxxxxxxxx分公司采購決策管理委員會(huì)的議事方式和決策程序，在采購方案編制及審核環(huán)節(jié)試行分級(jí)審核，規(guī)范和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控，嚴(yán)格執(zhí)行采購方案總經(jīng)理辦公會(huì)議、采購管理委員會(huì)分級(jí)會(huì)審制度，收集排斥性條款案例，壓縮主觀性評(píng)價(jià)權(quán)重，杜絕排斥性條款，嚴(yán)控評(píng)標(biāo)裁量風(fēng)險(xiǎn)。此外，我們還堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)回頭看總結(jié)分析完善，定期將上月發(fā)生的采購項(xiàng)目重新拿出來，對(duì)照規(guī)范進(jìn)行二次分析，查找短板和漏洞點(diǎn)進(jìn)行完善，提高下一步采購方案編制質(zhì)量。在采購份額管控方面，加強(qiáng)技術(shù)手段應(yīng)用，在完成內(nèi)部商城向電子商城商品前移過程中，全部增加了采購份額量限定。

二是圍繞支撐服務(wù)開展采購工作。201*年全年完成xx個(gè)招投標(biāo)公開采購，采購預(yù)算總金額xxxx.xx萬元。xxxx年公開市場(chǎng)完成xx個(gè)采購，采購預(yù)算為xxxx.xx萬元。xxxx年采購系統(tǒng)完成xxx個(gè)訂單采購，采購金額為xxxx.xx萬元。201*年全年付款xxx筆，發(fā)票匹配入賬xxx筆。xxxx年共計(jì)起草、變更xx份合同，完成合作供應(yīng)商注冊(cè)審批xxx個(gè)。

三是圍繞降本開展采購工作。201*年通過電子招投標(biāo)平臺(tái)完成xx個(gè)招投標(biāo)公開采購，采購預(yù)算總金額xxxx.xx萬元，簽約采購金額xxxx.xx萬元，估算最終節(jié)約金額約為xxx.xx萬元，節(jié)約比例近16.21%。通過公開市場(chǎng)采購xx個(gè)采購，采購預(yù)算為xxxx.xx萬元，簽約金額xxxx.xx萬元，節(jié)省金額為xxx.xx萬元，節(jié)約比例為38.87%。

二、物資及商城管理工作情況

201*年，累計(jì)完成物資入庫xxxx萬元，出庫xxxx萬元，年末存貨物資完成xxxxxx.xx元（含工程物資xxxxx.xx元），較上年末壓降xxxxxx.xx元，壓降比率達(dá)到53.57%，完成了公司下達(dá)的庫存指標(biāo)xx萬元。201*年物資方面主要開展了如下：

一是全面做好支撐服務(wù)工作。在通用物資管理方面，實(shí)行庫存預(yù)警管理，對(duì)工程物資實(shí)行物資采購計(jì)劃管理，定期與建設(shè)部門溝通工程進(jìn)度情況，制定物資采購計(jì)劃。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目和應(yīng)急項(xiàng)目采購訂單實(shí)行跟單制，從采購需求量核準(zhǔn)到下單、供應(yīng)商接單、排產(chǎn)、派運(yùn)、到貨接驗(yàn)、訂單后評(píng)價(jià)進(jìn)行全程跟蹤和協(xié)調(diào)，以保證工程建設(shè)需要。此外，積極推進(jìn)前移物資落地和管控，按不同時(shí)間和工作重點(diǎn)，規(guī)劃庫存物資存儲(chǔ)規(guī)模，充分利用供應(yīng)商資源，壓控公司存貨規(guī)模，強(qiáng)化對(duì)一線生產(chǎn)服務(wù)支撐。在固網(wǎng)終端方面，推行庫存預(yù)警和計(jì)劃采購機(jī)制，按月收集專業(yè)部門需求制定采購計(jì)劃，確保滿足一線終端需求。201*年累計(jì)完成終端入庫xx筆xxxxx臺(tái)，完成終端下發(fā)出庫xxx筆xxxxx臺(tái)，配合主管部門完成清理調(diào)庫xxx多筆xxxx多臺(tái)。此外，前移工作職責(zé)，協(xié)助各營銷單位三級(jí)庫、四級(jí)庫完成終端接收、入庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥工作。

二是持續(xù)開展閑置物資再利用。對(duì)歷年來庫存閑置物資進(jìn)行盤點(diǎn)登記入賬，并與建設(shè)運(yùn)維部門積極協(xié)商溝通進(jìn)行盤活利用，為公司解決資金xxx.xx萬元。

三是完成報(bào)廢凈值xxx.xx萬元蓄電池以舊換新置換，按集采價(jià)格折算置換資產(chǎn)溢價(jià)率131.7%。

四是按照公司部署，完成本地商店遷移。

三、 工作中存在的不足及下一步工作重點(diǎn)

一是工作統(tǒng)籌方面，有顧此失彼現(xiàn)象，有待進(jìn)一步提升；二是采購和結(jié)算方面集團(tuán)公司改革較大，需繼續(xù)下功夫跟進(jìn)；三是服務(wù)支撐方面與一線部門需求仍有差距，需不斷加以提升；四是針對(duì)公司改革的新形勢(shì)、新要求，部門員工專業(yè)素質(zhì)參差不齊，不能完全滿足專業(yè)管理需要，需要在今后的工作中分析短板，有針對(duì)性的培訓(xùn)和提升；五是前端協(xié)作人員變化較大、素質(zhì)不高、精細(xì)度不足，本部門縮編人員不足工作前移和配合難度加大，如何適應(yīng)新形勢(shì)成為新課題。

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