IT部+計(jì)算機(jī)管理程序

修改日期：日期/版本

批 準(zhǔn)

初次發(fā)行：201*年10月01日版本：1.0

第一次修訂： 年 月 日版本：

審 核

第二次修訂： 年 月 日版本：

第三次修訂： 年 月 日版本：

編 寫(xiě)

Michael

第四次修訂： 年 月 日版本：

1.0 目的

有效管理公司電腦資源，確保電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。

2.0 范圍

適用于公司所有計(jì)算機(jī)，工廠網(wǎng)絡(luò)、信息化設(shè)備的管理。

3.0 職責(zé)

本程序由IT部編寫(xiě)，總經(jīng)理審核,相關(guān)部門(mén)配合實(shí)施。

4.0 作業(yè)內(nèi)容

作業(yè)

內(nèi)容

★責(zé)任部門(mén)

☆協(xié)力部門(mén)

●輸入

○輸出

“相關(guān)文件”

《相關(guān)記錄》

4.1 硬件設(shè)備管理

4.1.1公司所有電腦（包括附帶設(shè)備）及其零部件均由IT部統(tǒng)一申購(gòu)，并登記入賬。電腦（包括顯示器）應(yīng)由IT部統(tǒng)一編號(hào)注冊(cè)管理。

4.1.2電腦設(shè)備的編號(hào)辦法參照附表一。

4.1.3 任何部門(mén)人員如需申購(gòu)電腦（包括顯示器）、打印機(jī)、掃描儀、碳粉等，均由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《信息化工作申請(qǐng)單》交IT部負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。

4.1.4部門(mén)領(lǐng)用電腦（包括顯示器）、打印機(jī)、掃描儀、碳粉等,須在《電腦及耗材領(lǐng)用登記本》上簽名確認(rèn)。

4.1.5 硬件設(shè)備的維修保養(yǎng)事項(xiàng)由IT人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)，任何維修事項(xiàng)應(yīng)記錄清楚。

4.1.6 各電腦用戶(hù)根據(jù)工作性質(zhì)配置所需設(shè)備，統(tǒng)一由IT部負(fù)責(zé)安裝和維護(hù)，任何人不得有變更權(quán)限。

★IT部

☆相關(guān)部門(mén)

●信息化工作申請(qǐng)單件

○電腦及耗材領(lǐng)用登記本

《信息化工作申請(qǐng)單》

《》

4.2 軟件管理

4.2.1 公司規(guī)定所屬工作正常范圍內(nèi)的軟硬件由IT部配備；

　　4.2.2 電腦軟硬件維修, 由使用人填寫(xiě)《信息化工作申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交IT部處理；

　　4.2.3 互聯(lián)網(wǎng)軟件與權(quán)限及其非正常工作所需的軟硬件，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

★IT部

☆相關(guān)部門(mén)

●信息化工作申請(qǐng)單件

《信息化工作申請(qǐng)單》

4.3 電子文件控制

4.3.1各部門(mén)內(nèi)部共享的文件夾,只供各部門(mén)內(nèi)部人員使用,其它部門(mén)人員不享有此權(quán)限。各部門(mén)之間共享的文件夾,只供指定的其它部門(mén)人員使用,而沒(méi)有指定的其它部門(mén)人員不享有此權(quán)限。

★IT部

☆相關(guān)部門(mén)

●電子文件

無(wú)

4.3.2 數(shù)據(jù)備份：

a.IT部應(yīng)使用專(zhuān)用備份設(shè)備定期備份電子數(shù)據(jù)，確保電子數(shù)據(jù)安全、完整。

b.備份用戶(hù)數(shù)據(jù)至少長(zhǎng)達(dá)半年；數(shù)據(jù)備份分為四個(gè)層次,具體做法如下：

★IT部

☆相關(guān)部門(mén)

●電子文件

無(wú)

u 作為每日自動(dòng)備份

v 作為每周的循環(huán)備份

www.seogis.com-0001

3

鍵盤(pán)

KB001

4

鼠標(biāo)

MS001

5

筆記本電腦

N-001

6

手寫(xiě)板

HW01

7

打印機(jī)

P-001

8

掃描儀

SC-001

9

交換機(jī)

SW-001

10

復(fù)印機(jī)

C-001

11

服務(wù)器

SRV-001

12

電腦切割機(jī)

DNQGJ01

13

繪圖儀

HTY01

14

讀圖板

DTB01

15

攝像頭

SYT01

16

后備電源

UPS001

17

優(yōu)盤(pán)

U001

18

移動(dòng)硬盤(pán)

MD01

19

ID卡考勤機(jī)

ZWKQJ001

20

網(wǎng)鉗

WQ01

21

網(wǎng)線測(cè)試儀

LT01

22

調(diào)制解調(diào)器

MODEM01

23

電源排插

POWER001

24

機(jī)柜

JG01

25

電話(huà)交換機(jī)

Phone

5.0與本程序有關(guān)的記錄按“記錄一覽表”保管。

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