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會議室管理制度

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第一篇:黨員會議室管理制度

黨員會議室管理制度

為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所,特制定以下管理制度。

一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

二、召集會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,以便做好必要的準(zhǔn)備。

三、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作,會議結(jié)束后及時清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會議使用。

四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價賠償。

五、借用會議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,使用后要及時打掃干凈。

六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會議室干凈衛(wèi)生。

第二篇:行政會議室管理制度

行政會議室管理制度

一、會議室由校長辦負(fù)責(zé)管理,如需使用學(xué)校會議室,應(yīng)于使用提前通知校長辦,由校長辦統(tǒng)籌安排。

二、會議室設(shè)備、用品,原則上概不外借。

三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好,用品齊全。

四、愛護室內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,視情況作出賠償。

五、 會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等 。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生, 禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會議結(jié)束時,應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備。

八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭,做到不積塵垢。

九、會議結(jié)束后,由使用部門關(guān)好門窗,關(guān)閉電源等,確保安全。

十、會議室由專門人員定期清掃,要做到全面徹底。

高村鄉(xiāng)第一小學(xué)

201*年9月

第三篇:視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負(fù)責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護。

2.2 使用視頻會議室需提前通知總辦,由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知會議室做好技術(shù)動力保障,會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運行維護工作,工作人員要對會務(wù)工作熟悉,對會場設(shè)備熟悉,對視頻會議的常規(guī)操作熟悉,通過培訓(xùn)可以完成 會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。

2.3會議期間,參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通,以免干擾視頻會議的進行。嚴(yán)禁在視頻 會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作,以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動, 以免將設(shè)備連線碰掉,松脫。嚴(yán)禁在會議室和控制室附近做任何施工,以免干擾會議的正 常進行。

2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應(yīng)愛護視頻會議室的公共設(shè)備,若造成損壞,應(yīng)及時向管理部門報告,分析原因,落實賠償責(zé)任。

2.5視頻會議室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。

2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備,控制室溫度應(yīng)保持在18℃~25℃,相對濕度應(yīng)保持在30%~60%。應(yīng)保持清潔、整齊,切實做到設(shè)備無塵,排列正規(guī),布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施,計算機等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。

2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由總辦負(fù)責(zé)解釋。

第四篇:酒店會議室管理制度

酒店會議室管理制度

1. 會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,特制定本制度。

2. 酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。

3.酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一(好 范文網(wǎng):www.seogis.com)穿好l

4.接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5.任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

6.任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7.任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

8.愛護接待室、會議室的設(shè)施

9.會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。

☆ 準(zhǔn)備

(1)會議開始前半個小時,將冰水、咖啡準(zhǔn)備好,其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。

(2)打開會議室門,服務(wù)員在會議室門口迎接客人。

(3)根據(jù)客人要求,將指示牌擺放在指定位置。

☆ 服務(wù)

(1)會議開始后,服務(wù)員站在會議室的后面。

(2)保持會議室四周安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。

(3)通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸,添加冰水等,但要盡量不打擾客人開會,特殊情況可按客人要求服務(wù)。

(4)會議中間休息時,要盡快整理會場,補充的更換各種用品。

☆ 清理會場

(1)會議結(jié)束后,仔細(xì)地檢查一遍會場,看是否有客人遺忘的東西和文件等。

(2)將會議后水具、設(shè)備整理好。

第五篇:會議室管理制度

會議室管理制度

1、會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

4、會議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會議時負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。

5、任何部門需動用會議室開會,必須預(yù)先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。

6、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

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