業(yè)主大會籌備組工作部署會議會議紀要

會議時間：201*年10月30日（星期二）

會議地點：東南居委

主持人：唐國園

參會人員: 石小岑、唐國園、唐寶龍、黃軍、周菁、吳曉斌、李紅梅、張敏珍、周林生、唐慧娜、葉貴霖、秦燁林、唐志紅、王月、張亞楠

會議記錄：

一、東南居委書記介紹各方代表。

二、居委代表宣布藍美俊庭業(yè)主大會成立條件已經符合。為加快推進同潤藍美俊庭成立業(yè)主委員會。社區(qū)辦代表、東南居委代表、大團房辦代表、建設單位代表、業(yè)主代表、第三方佳沁公共服務代表，對同潤藍美俊庭小區(qū)業(yè)主委員會成立工作召開籌備組會議。會議上針對業(yè)主委員會成立過程中和前期籌備工作中將面臨的問題，大團房辦代表進行了逐個解答和業(yè)務指導，并對下一步工作進行統(tǒng)籌安排，要求依法、依規(guī)、依程序完成籌備工作。房辦仍將督促和指導其他符合成立條件的小區(qū)盡早成立業(yè)主委員會，以此發(fā)揮業(yè)主的自治作用，加大廣大業(yè)主對物業(yè)管理參與度，提升滿意率，促進小區(qū)穩(wěn)定和諧幸福宜居。

三、居委書記針對小區(qū)環(huán)境存在的問題提出講話。小區(qū)電動汽車和電瓶車充電沒有充電樁，小區(qū)的設施不夠完善，小區(qū)建設垃圾的堆積需要人員處理垃圾堆放點也需增加等，希望業(yè)主從自身做起。需要業(yè)委會的成立幫居民解決小區(qū)環(huán)境設施不完善的難題，共創(chuàng)美好家園。

四、大團房辦代表向居民代表介紹成立業(yè)主委會的重要性和業(yè)主委員會的主要職責跟義務。業(yè)主大會和業(yè)主委員會的成立其實就是業(yè)主和物業(yè)之間的橋梁，對物業(yè)合同的監(jiān)督為居民服務和維護小區(qū)的和諧。物業(yè)管理企業(yè)應向業(yè)主委員會和廣大業(yè)主負責，并接受其監(jiān)督;而業(yè)主委員會及廣大業(yè)主應協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)開展工作。

五、大團房辦代表介紹業(yè)委會籌備組的主要工作。包括：1、確定召開首次業(yè)主大會的時間、地點、形式和內容。以為了迅速、有效、及時成立召開業(yè)主大會成立業(yè)主大會委員會，使社區(qū)的物業(yè)管理工作規(guī)范化、法制化，使業(yè)主及使用人的合法權益得到充分保護反映和體現廣大業(yè)主的真實意愿，最大限度保護廣大業(yè)主的合法權益。2、簡單介紹小區(qū)《三項規(guī)約》，三項規(guī)約包括《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》、《維修資金使用管理規(guī)約》，它賦予業(yè)主權利、義務以及小區(qū)相關事項的處理辦法，相關內容需要成立業(yè)主大會籌備小組進行起草，全體業(yè)主進行表決同意。

六、社區(qū)辦代表對小區(qū)業(yè)主大會成立的相關事項提出建議及要求。業(yè)主大會的成立必須合法、合規(guī)，對居民的解釋工作必須合情、合理。確保小區(qū)業(yè)主大會順利召開，業(yè)委會順利組建。

七、居民代表提問。居民針對業(yè)委會候選人的選舉條件、人數以及換屆選舉向房辦代表人提問，房辦代表給予相應的解釋。

八、居委書記對此次進行會議總結。感謝各方代表今日來參加此次會議，愿各方可以齊心協(xié)力為成立業(yè)委會的工作共同努力。前期工作已經開始，期間如業(yè)主上訪、電話咨詢，我們都要一起耐心為業(yè)主化解心中不解。

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