關于***公司內(nèi)控合規(guī)問題
**公司的規(guī)模和速度發(fā)展得越快,越容易忽視和掩蓋業(yè)務和發(fā)展中存在的思想偏頗和運營過程中存在的管理松懈問題。隨著***公司的迅速發(fā)展,基層網(wǎng)點的不斷增多,團隊的擴張增員,營銷方式的不斷創(chuàng)新,公司內(nèi)控合規(guī)工作中存在的一些問題日益凸顯。
(一)思想認識不足。對內(nèi)部控制認識不足,崗位設置
缺乏牽制性。人是企業(yè)最重要的資源,也是重要的內(nèi)部控制因素。公司人員素質、職業(yè)道德水平參差不齊,對內(nèi)部控制認識不足在所難免。有的干部、員工認為,員工在激烈的競爭中拓展市場,我們坐在家里找人家的事,搞不好會影響業(yè)務發(fā)展的大局,招致領導的怪罪,得不償失,多一事不如少一事;有的干部、員工缺乏系統(tǒng)的教育培訓,在營銷方式的轉型過程中,缺乏辨別是非的能力,甚至認為合理不合法的變通和腐敗能促進了保險業(yè)務的發(fā)展。
(二)合規(guī)理念不足,跟不上新產(chǎn)品和法律法規(guī)變化的發(fā)展。隨著新產(chǎn)品的廣泛研發(fā),各產(chǎn)品線不斷有新產(chǎn)品投入運營,因此合規(guī)人員除了要加強法律法規(guī)與內(nèi)控合規(guī)制度的學習外,還必須要加強業(yè)務學習,特別是要熟練掌握各產(chǎn)品線保險產(chǎn)品的條款,包括銷售對象、銷售范圍、銷售金額、銷售責任、除外責任、義務、費用支付標準等法律法規(guī)及國家制定的各項制度等,因此必須做好合規(guī)員的即時培訓工作。所謂即時,就是頒發(fā)了新的法律、法規(guī),出臺新的制度規(guī)定,產(chǎn)品線投入運營新的產(chǎn)品等,合規(guī)員要在最快最短的時間內(nèi)學習掌握。
(三)培訓教育不足,合規(guī)隊伍素質偏低,組織架構不完善。內(nèi)控合規(guī)以道德規(guī)范、行為自律、遵章守紀、風險控制為基礎的管理性工作。合規(guī)員首先應德才兼?zhèn)洌哂辛己玫墓ぷ髯黠L和思想道德,工作一絲不茍,遵守國家、企業(yè)、行業(yè)的各項法律法規(guī)及規(guī)章制度;其次,應該具備比較高的專業(yè)素質,能夠科學合理、嚴謹有序地制定和完善內(nèi)控制度,保證企業(yè)經(jīng)營科學高效;再次,要具備較好的協(xié)調(diào)能力,設計和協(xié)調(diào)好各部門、各環(huán)節(jié)的關系,確保內(nèi)控制度得以有效實施。最重要的是合規(guī)員能夠通過制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開展合規(guī)監(jiān)測和風險管控,有效地預防、識別、評估、報告和應對合規(guī)風險,全面推進企業(yè)管理和效益水平。
(四)渠道管控不足。一方面,是合規(guī)管理權威性不強,作為合規(guī)崗不可能全面參與經(jīng)營管理的全過程,對各部門的協(xié)調(diào)能力極為有限;另一方面,是專業(yè)性不夠,合規(guī)崗和兼職合規(guī)員一般缺乏專業(yè)知識和專業(yè)訓練,在參與風險管控方面明顯缺乏相應的技巧與能力。因此,這種合規(guī)管理與風險管控的結構雖然是暢通的,但實際作用卻是極其有限的;鶎訖C構要牢固樹立壽險經(jīng)營就是風險經(jīng)營的概念,大力提高風險管控和合規(guī)管理的權威性,在公司運營成本允許的情況下,建立直接由總經(jīng)理室領導的內(nèi)控合規(guī)工作的專業(yè)隊伍。
(五)制度保障不足,內(nèi)控合規(guī)制度執(zhí)行標準未達到剛性化的程度。內(nèi)控合規(guī)相關規(guī)定性文件一般都是上級部門經(jīng)過反復調(diào)研的規(guī)范性文件,不管哪一級的內(nèi)控制度規(guī)定,沒有必要逐級向下制定本單位的規(guī)定,因為一旦逐級制定相關的規(guī)定,其規(guī)定的嚴密性必然被破壞,甚至出現(xiàn)更多的漏洞。即使根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況,確實需要對內(nèi)控規(guī)定進行補充的,應該報請上級決策部門同意后,制定簡要的補充規(guī)定。因此,對上級下發(fā)的內(nèi)控制度和規(guī)定要不折不扣地嚴格執(zhí)行,不能另行制定一套相似的制度或規(guī)定。
第二篇:公司內(nèi)控合規(guī)問題建言獻策關于內(nèi)控合規(guī)問題的建言獻策
公司的規(guī)模和速度發(fā)展得越快,越容易忽視和掩蓋業(yè)務和發(fā)展中存在的思想偏頗和運營過程中存在的管理松懈問題。隨著人保公司的迅速發(fā)展,基層網(wǎng)點的不斷增多,營銷團隊的擴張增員,營銷方式的不斷創(chuàng)新,公司內(nèi)控合規(guī)工作中存在的一些問題日益凸顯。
(一)思想認識不足。對內(nèi)部控制認識不足,崗位設置缺
乏牽制性。人是企業(yè)最重要的資源,也是重要的內(nèi)部控制因素。公司人員素質、職業(yè)道德水平參差不齊,對內(nèi)部控制認識不足在所難免。有的干部、員工認為,員工在激烈的競爭中拓展市場,我們坐在家里找人家的事,搞不好會影響業(yè)務發(fā)展的大局,招致領導的怪罪,得不償失,多一事不如少一事;有的干部、員工缺乏系統(tǒng)的教育培訓,在營銷方式的轉型過程中,缺乏辨別是非的能力,甚至認為合理不合法的變通和腐敗能促進了保險業(yè)務的發(fā)展。
(二)合規(guī)理念不足,跟不上新產(chǎn)品條款和法律法規(guī)變化的發(fā)展。隨著保險新產(chǎn)品的廣泛研發(fā),各產(chǎn)品線不斷有新產(chǎn)品投入運營,因此合規(guī)人員除了要加強法律法規(guī)與內(nèi)控合規(guī)制度的學習外,還必須要加強業(yè)務學習,特別是要熟練掌握各產(chǎn)品線保險產(chǎn)品的條款,包括保險對象、保險范圍、保險金額、保險費率、保險責任、保險除外責任、保險義務、手續(xù)費支付標準等法律法規(guī)及保監(jiān)會制定的各項制度等,因此必須做好合規(guī)員的即時培訓工作。所謂即時,就是頒發(fā)了新的法律、法規(guī),出臺新的制度規(guī)定,產(chǎn)品線投入運營新的保險產(chǎn)品等,合規(guī)員要在最快最短的時間內(nèi)學習掌握。
(三)培訓教育不足,合規(guī)隊伍素質偏低,組織架構不完善。內(nèi)控合規(guī)以道德規(guī)范、行為自律、遵章守紀、風險控制為基礎的管理性工作。合規(guī)員首先應德才兼?zhèn),具有良好的工作作風和思想道德,工作一絲不茍,遵守國家、企業(yè)、行業(yè)的各項法律法規(guī)及規(guī)章制度;其次,應該具備比較高的專業(yè)素質,能夠科學合理、嚴謹有序地制定和完善內(nèi)控制度,保證企業(yè)經(jīng)營科學高效;再次,要具備較好的協(xié)調(diào)能力,設計和協(xié)調(diào)好各部門、各環(huán)節(jié)的關系,確保內(nèi)控制度得以有效實施。最重要的是合規(guī)員能夠通過制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開展合規(guī)監(jiān)測和風險管控,有效地預防、識別、評估、報告和應對合規(guī)風險,全面推進企業(yè)管理和效益水平。
(四)渠道管控不足。一方面,是合規(guī)管理權威性不強,作為合規(guī)崗不可能全面參與經(jīng)營管理的全過程,對各部門的協(xié)調(diào)能力極為有限;另一方面,是專業(yè)性不夠,合規(guī)崗和兼職合規(guī)員一般缺乏專業(yè)知識和專業(yè)訓練,在參與風險管控方面明顯缺乏相應的技巧與能力。因此,這種合規(guī)管理與風險管控的結構雖然是暢通的,但實際作用卻是極其有限的;鶎訖C構要牢固樹立壽險經(jīng)營就是風險經(jīng)營的概念,大力提高風險管控和合規(guī)管理的權威性,在公司運營成本允許的情況下,建立直接由總經(jīng)理室領導的內(nèi)控合規(guī)工作的專業(yè)隊伍。
(五)制度保障不足,內(nèi)控合規(guī)制度執(zhí)行標準未達到剛性化的程度。內(nèi)控合規(guī)相關規(guī)定性文件一般都是上級部門經(jīng)過反復調(diào)研的規(guī)范性文件,不管哪一級的內(nèi)控制度規(guī)定,沒有必要逐級向下制定本單位的規(guī)定,因為一旦逐級制定相關的規(guī)定,其規(guī)定的嚴密性必然被破壞,甚至出現(xiàn)更多的漏洞。即使根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況,確實需要對內(nèi)控規(guī)定進行補充的,應該報請上級決策部門同意后,制定簡要的補充規(guī)定。因此,對上級下發(fā)的內(nèi)控制度和規(guī)定要不折不扣地嚴格執(zhí)行,不能另行制定一套相似的制度或規(guī)定。
第三篇:在公司內(nèi)控合規(guī)工作會議上的講話在公司內(nèi)控合規(guī)工作會議上的講話
尊敬的周總,各位同事:大家上午好!
年關將至,公司的各項工作都面臨一個盤點,檢點,都需要一個新的規(guī)劃,計劃。今天的內(nèi)控合規(guī)工作會議,就是召集大家就今年的內(nèi)控合規(guī)工作做一個總結,工作只有總結才會提高;就明年的內(nèi)控合規(guī)工作提出一個預想,凡事預則立,不預則廢。借此機會,想談四個方面的意見:
一,關于公司201*年公司內(nèi)控合規(guī)工作的基本評價
1,認識上提得高:今年的內(nèi)控合規(guī)工作,集團領導高度重視。吳董事長說“內(nèi)控合規(guī)是公司的生命線”,這句話成為全集團內(nèi)控合規(guī)工作的指導思想。在大大小小的會議上,對內(nèi)控合規(guī)工作,做到了逢會必講,逢事必講,逢人必講。領導思想上的重視貫穿到了集團工作的方方面面。
2,制度上抓得嚴:集團風險管理委員會圍繞吳董事長的講話,結合集團十二五發(fā)展規(guī)劃,出臺了內(nèi)控合規(guī)工作三年規(guī)劃。為集團的內(nèi)控合規(guī)工作做了一個整體規(guī)劃和設計。意義很重大,規(guī)劃是集團發(fā)展新時期加快發(fā)展方式轉變的重要保證。
3,工作上抓得細:集團內(nèi)控合規(guī)年度工作會議召開后,隨即出臺了三年規(guī)劃,后又配套下發(fā)了201*年內(nèi)控合規(guī)工作要點,共分六大方面20大要點。工作要點不僅是對合規(guī)規(guī)劃的積極主動響應,,也是圍繞內(nèi)控合規(guī)實務,結合全集團工作實際,提出了全集團201*年內(nèi)控合規(guī)工作的重點,難點和熱點問題,成為我們公司內(nèi)控合規(guī)工作的方法論。我們公司今年內(nèi)控合規(guī)工作要點的出臺就是以此為藍本。
4,協(xié)調(diào)上抓得緊:集團風險管理委員會每個季度都要召開內(nèi)控合規(guī)工作例會,上報內(nèi)控合規(guī)情況,提交風險管理報告,合規(guī)信息都能及時發(fā)放我們手中。為了幫助子公司提高對內(nèi)控合規(guī)工作的思想認識和工作本領,集團法律合規(guī)部深入基層提供幫助。祝用總今年就對我們分公司部門總以上干部進行了培訓,反響很好。集團莊總裁對風險管理工作都要到會講話做指示。確保內(nèi)控合規(guī)工作在任何一個階段都一條心,一股繩,一盤棋。
這些工作為公司的業(yè)務發(fā)展,健康發(fā)展,品牌塑造創(chuàng)造了一個很好的氛圍。
二,關于大家討論發(fā)言的問題
就大家剛剛發(fā)言談到的工作中存在的問題,我做了一個歸納,主要是以下五大方面的問題:
1,對內(nèi)控合規(guī)工作的認識不夠深刻。公司從管理干部到員工,有背靠大樹好乘涼的感覺,以為自己是大型央企,政府監(jiān)管會有所照顧。還有一種認識是目前中介行業(yè)還處在發(fā)展初期階段,大家都在走內(nèi)控合規(guī)的鋼絲,打擦邊球,法不責眾,人隨大流不挨罰,這是一種很典型的阿q精神。再有就是一種不負責任的托詞,業(yè)務壓力大,業(yè)務規(guī)范要向業(yè)務發(fā)展讓步。凡此種種,都是認識上的誤區(qū)。
2,對內(nèi)控合規(guī)工作的配置不夠到位。內(nèi)控合規(guī)工作的主體與客體都是人。由于公司的歷史原因,我們在內(nèi)控合規(guī)工作上,資源配置是不到位的。沒有專門機構,也沒有專業(yè)人員。人員和職能的缺位導致工作上的弱化,使內(nèi)控合規(guī)工作處于被動應付的局面。
3,對內(nèi)控合規(guī)工作的技術不夠重視。公司的業(yè)務管理,人力資源管理和財務管理缺乏強大的系統(tǒng)支持,很多管理工作仍然依靠手工作業(yè)。大量人為的工作,對于內(nèi)控合規(guī)工作的效率和技術保障造成了困難。
4,對內(nèi)控合規(guī)工作的制度不夠完善。用制度管人,按制度辦事,這是內(nèi)控合規(guī)工作的基本要求。但我們公司的內(nèi)控合規(guī)工作只有一些基本的制度,但還不夠完善,體系建設也不夠健全。制度建設還有很長的一段路要走。
三,關于本次會議討論發(fā)言的體會
聽了大家的發(fā)言,感覺大家對內(nèi)控合規(guī)工作思考得很深入,情況掌握全面,這是搞好公司內(nèi)控合規(guī)工作的基礎,也是我們明年在內(nèi)控合規(guī)工作上做出成績的希望。有兩點感觸:
1,很受啟發(fā)。中盛是大型央企,是業(yè)內(nèi)的一面紅旗,業(yè)內(nèi)頗有口碑。但在內(nèi)控合規(guī)工作方面,與業(yè)內(nèi)比,與集團兄弟子公司比,與領導的要求比,我們的軟硬件建設不夠,欠賬很多,業(yè)務發(fā)展積累一定的風險。大家對此很有認識,對我也有啟發(fā):內(nèi)控合規(guī)工作的必要性,緊迫性和艱巨性已到了我們不得不認真面對的地步。
2,很受教育。內(nèi)控合規(guī)工作不能閉門造車,不能束之高閣,要與一線,與基層緊密聯(lián)系。因為業(yè)務一線就是風險積聚的最前沿。大家從一線來,從實踐中來,對于風險和內(nèi)控合規(guī)工作的認識是深刻的,大家對內(nèi)控合規(guī)工作要不要做,如何做最有發(fā)言權。你們剛才對內(nèi)控合規(guī)工作談到的呼吁就是對我們從事內(nèi)控合規(guī)工作同志最好的激勵。這對于我們是很好的教育。
四,關于下一步工作的思考
結合大家的討論,正值周總在場,想對明年內(nèi)控合規(guī)工作談一些粗淺的思考。因為沒有匯報,算不上正式意見。最終以周總的工作指示為準。
1,對組織機構和人力資源的思考。內(nèi)控合規(guī)工作是公司戰(zhàn)略的重要組成部分。既然是戰(zhàn)略,就應該有戰(zhàn)略的思考,戰(zhàn)略的手段,戰(zhàn)略的資源配置。設置內(nèi)控合規(guī)專職部門,配置內(nèi)控合規(guī)專職人員是總經(jīng)理室必須解決的一個問題。這是組織保障!
2,對教育培訓的思考。公司今年在培訓方面下的功夫比較大,但主要集中在業(yè)務知識和業(yè)務技能的培訓上,對于內(nèi)控合規(guī)和業(yè)務規(guī)范的知識培訓相對弱化了些。培訓一可以解決認識問題,二可以解決技能問題。內(nèi)控合規(guī)要從班子抓起,從分支機構一把手抓起。毛主席說,沒有落后的群眾只有落后的干部。領導的思想認識不解決好,員工的內(nèi)控合規(guī)思想認識問題就解決不好。所以內(nèi)控合規(guī)的培訓就從領導干部抓起,業(yè)務管理部要把這項工作落實好!
3,對技術平臺建設的思考。隨著公司的快速發(fā)展,內(nèi)控合規(guī)工作對先進的信息技術平臺和系統(tǒng)的要求越來越急迫。業(yè)務管理系統(tǒng),財務集中支付,人力資源系統(tǒng),零現(xiàn)金支付等都需要強大的系統(tǒng)平臺支持。技術越先進,內(nèi)控合規(guī)工作的手段越先進,我們在內(nèi)控合規(guī)工作上取得的成績和成效就越巨大。總經(jīng)理室對加快財務系統(tǒng)建設提出了明確要求,希望相關部門要認真研究,拿出執(zhí)行方案。
4,對公司制度安排的思考。內(nèi)控合規(guī)工作要靠制度來保障。現(xiàn)有的制度要檢點,不能適應內(nèi)控合規(guī)工作新形勢新要求的要改正。對內(nèi)控合規(guī)制度相抵觸不兼容的其他制度也要反思改革。比如薪酬提獎制度就要改革,可以采用低工資高提獎的方法,取代現(xiàn)在的業(yè)務成本支付模式,同時可以降低固定成本,提高外勤人員業(yè)務發(fā)展的積極性?己酥贫确矫嬉獙嵭幸黄狈駴Q制度。充分體現(xiàn)內(nèi)控合規(guī)工作既是生命線還是高壓線的指導思想,這些思想要通過制度安排來實踐。
5,對問題消化處理的思考。問題已浮出水面的要解決,對還沒有浮出水面的要進行梳理。自查自糾,拿出整改方案。自查的問題即便是監(jiān)管查到了,監(jiān)管部門會區(qū)別對待。說明公司在內(nèi)控合規(guī)方面上開展了常態(tài)性的工作。有制度,有安排,有整改,有態(tài)度,有成效,監(jiān)管部門就會有策略。所以,希望相關部門就暴露出來的問題,要有高度的責任感,舉一反三,開展翻老賬,算新帳活動,防微杜漸,為公司的快速發(fā)展保駕護航!
謝謝大家!
第四篇:公司內(nèi)控合規(guī)專題講座主持詞公司內(nèi)控合規(guī)專題講座主持詞
尊敬的x總,x總,各位同事:
大家下午好!
7月29日的集團半年工作會議上,xx事長做了一篇題為《xxx》的重要講話。報告標題中“健康可持續(xù)”就是內(nèi)控合規(guī)的代名詞。大家知道,要建設一家百年老店,有兩點是必須堅持的:一是必須符合國家法律規(guī)定;二是必須符合國家發(fā)展趨勢。我們在上周,就本次半年工作會議主題,也進行了討論和研究,xx總提出了安排一個內(nèi)控合規(guī)的專題培訓。真是英雄所見略同!這體現(xiàn)了公司經(jīng)營哲學與集團保持了高度的方向一致性,也體現(xiàn)了公司對內(nèi)控合規(guī)工作的高度重視!
在我們國家法學界,有這樣一位風流倜儻的青年俊才,其文化名片是中國政法大學法學博士,中國國際貿(mào)易仲裁委員會仲裁員,中國保險法研究會常務理事、副秘書長,中國商法學研究會理事及該會保險委員會副主任,國家財政部企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會咨詢專家,執(zhí)業(yè)公司著名大牌律師,參加過《保險法》、《海商法》等多部法律法規(guī)和國際條約制定、修改論證,發(fā)表過保險法,金融法和風險與合規(guī)管理有關論文,著作多篇,多次出席國際國內(nèi)學術會議發(fā)表演講。他,就是中國人保集團風險管理部和法律合規(guī)部總經(jīng)理xx先生。今天下午,xx博士和他的助手xx博士來到了我們會議現(xiàn)場,請大家伸出熱情的雙手,歡迎李總為我們做精彩授課!
剛才,李博士用2個小時,從法學,保險學和行政學結合的角度,給我們上了一堂非常生動,非常有意義的保險經(jīng)營,風險管控的講座。內(nèi)容十分豐富、數(shù)據(jù)十分翔實、信息量很大、政策性很強、案例有警示和教育意義。聽完之后,收獲很多。借此機會,也代表大家向x總匯報我們在四個方面的聽課收獲:
一是樹立了風險管理和內(nèi)控合規(guī)的基本理念;
二是懂得了風險管理與內(nèi)控、合規(guī)之間的內(nèi)在聯(lián)系;
三是認識到了集團為何要把內(nèi)控合規(guī)定性為企業(yè)發(fā)展的生命線和紅線的內(nèi)涵;
四是堅定了我們在加快發(fā)展方式轉變中保持健康可持續(xù)發(fā)展的信心。
有了這些收獲,我們就收獲了一份責任和使命,收獲了對于公司發(fā)展的希望和未來,收獲了我們廣大干部與時俱進的行為自律和原則。作為分支機構一把手,我們肩上有兩副擔子:一是發(fā)展的擔子,一是風險的擔子。誠如溫總理在國務院安全生產(chǎn)會議上講的:在安全生產(chǎn)和風險管理上“黨政同責,一崗雙責”。今天這堂課,對于強化我們的內(nèi)控合規(guī)意識,搞好內(nèi)控合規(guī)工作,促進公司發(fā)展,保護干部成長具有重要的現(xiàn)實指導意義!
讓我們再次用熱烈的掌聲感謝xx博士的精彩演講!
謝謝x總!
第五篇:保險有限公司 內(nèi)控合規(guī)監(jiān)察/審計辦事處管理辦法內(nèi)控合規(guī)監(jiān)察/審計辦事處管理辦法
(暫行)
第一章總則
第一條為充分發(fā)揮各內(nèi)控合規(guī)監(jiān)察/審計辦事處(以下簡稱內(nèi)控辦事處)的職(請你支持www.seogis.com)能作用,保障內(nèi)控辦事處各項工作規(guī)范、有效開展,特制定本辦法。
第二條內(nèi)控辦事處的管理遵循以下原則:
(一)獨立運行原則。內(nèi)控辦事處行政上隸屬于省分公司,業(yè)務上接受省分公司監(jiān)察部/審計部、合規(guī)部的指導,根據(jù)工作職責在轄區(qū)內(nèi)獨立開展工作。
(二)垂直管理原則。內(nèi)控辦事處的工作安排、財務開支、人員調(diào)配、干部任免、業(yè)績考核、薪酬福利等事項均由省分公司負責。
(三)精干高效原則。內(nèi)控辦事處的人員編制實行精簡優(yōu)化、合理配置,日常行政事務依托所在地市級分公司,以有效控制成本,提高工作效能。
第二章機構設置及人員編制
第三條內(nèi)控辦事處分別設在鄭州市、新鄉(xiāng)市和漯河市,統(tǒng)一以駐地城市命名,稱“****股份有限公司河南省分公司××內(nèi)控合規(guī)監(jiān)察/審計辦事處”。
第四條內(nèi)控辦事處的轄區(qū)劃分。
(一)鄭州內(nèi)控辦事處轄區(qū):三門峽市分公司、洛陽市分公司、開封市分公司、商丘市分公司、新鄉(xiāng)市分公司、漯河市分公司。
(二)新鄉(xiāng)內(nèi)控辦事處轄區(qū):安陽市分公司、鶴壁市分公司、焦作市分公司、濮陽市分公司、鄭州市分公司。
(三)漯河內(nèi)控辦事處轄區(qū):許昌市分公司、駐馬店市分公司、信陽市分公司、周口市分公司、平頂山市公司、南陽市分公司。
第五條各內(nèi)控辦事處配置4-5人,其中:主任1人,工作人員3-4人。
第六條內(nèi)控辦事處人員從系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)配。主任由省公司黨委按照干部選拔任用程序組織考察任免;一般工作人員從現(xiàn)有審計人員中選聘,缺編的從所在地市分公司在編員工中擇優(yōu)聘用。
第三章工作職責
第七條內(nèi)控辦事處按照省分公司的統(tǒng)一安排和部署,負責對所轄市級分公司進行定期或不定期的監(jiān)督檢查和審計,及時向省分公司提交檢查稽核情況報告,并根據(jù)檢查稽核情況就加強和改進所轄市級分公司的經(jīng)營管理、風險管控等工作提出意見和建議。
第八條內(nèi)控辦事處主要履行以下工作職責:
(一)根據(jù)省分公司年度工作計劃和工作任務,在省分公司職能部門的組織協(xié)調(diào)下,結合轄區(qū)實際情況,組織實施合規(guī)風險監(jiān)測,識別、評估和報告合規(guī)風險。
(二)監(jiān)督檢查國家保險政策、法規(guī)及中國保監(jiān)會、中國人保集團公司、人保財險總公司和省分公司的重大決策、重大決定以及指示、規(guī)定和要求的貫徹落實執(zhí)行情況。
(三)監(jiān)督檢查公司經(jīng)營授權管理、規(guī)章制度、業(yè)務流程、操作規(guī)范等執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控合規(guī)制度方面存在的問題,撰寫報告,提出建議,上報省分公司。并根據(jù)情況適時提出制定或者修改內(nèi)部規(guī)章制度和業(yè)務流程的意見建議,為省分公司決策提供服務。
(四)圍繞業(yè)務、財務等經(jīng)營情況,開展依法合規(guī)經(jīng)營、數(shù)據(jù)質量、政策措施落實、內(nèi)控制度和“六條禁令”執(zhí)行等情況的監(jiān)督檢查和審計,撰寫報告,提出建議,上報省分公司。
(五)根據(jù)省分公司的安排,對所轄市分公司及縣區(qū)支公司領導干部進行經(jīng)濟責任審計。撰寫報告,提出整改意見和建議,上報省分公司。
(六)根據(jù)省分公司的安排,對所轄公司進行經(jīng)濟效益審計或其他專項審計。撰寫報告,提出整改意見和建議,上報省分公司。
(七)督促被檢查或被審計單位落實審計決定和整改建議。
(八)根據(jù)省分公司的安排,對有關違法違紀違規(guī)問題或案件進行調(diào)查或督查,撰寫報告,提出處理意見建議,上報省分公司。
(九)做好與轄區(qū)內(nèi)有關監(jiān)督部門的溝通工作,加強與監(jiān)察、業(yè)務、財務等部門的信息交流和工作配合,反饋相關意見和建議。
(十)每季度向省分公司提交檢查、審計發(fā)現(xiàn)問題的歸納分析報告,提出處理意見和建議。工作中發(fā)現(xiàn)的重大違法違紀違規(guī)問題和案件要隨時報告。每年度、半年度撰寫工作報告及其他合規(guī)報告,上報省分公司。
(十一)負責做好本辦事處的檢查、審計有關業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、上報和文檔管理工作,加強對本辦事處員工的教育、培訓和績效考核工作。
(十二)負責做好辦事處的日常行政管理,固定資產(chǎn)和各種費用管理和使用工作。
(十三)完成省分公司交辦的其他工作。
第四章管理體制
第九條內(nèi)控辦事處是省分公司的派出機構,由省分公司管理,接受省分公司黨委、總經(jīng)理室的領導。
第十條省分公司人力資源部是內(nèi)控辦事處的人員管理職能部門,具體負責內(nèi)控辦事處的人員調(diào)配、業(yè)績考核、薪酬福利等事項。
第十一條省分公司監(jiān)察部/審計部、合規(guī)部是內(nèi)控辦事處的業(yè)務管理部門,具體負責對內(nèi)控辦事處業(yè)務的計劃管理和監(jiān)督指導。
第十二條省分公司財會部是內(nèi)控辦事處的經(jīng)費管理職能部門,具體負責內(nèi)控辦事處各項經(jīng)費預算和決算的管理。內(nèi)控辦事處的財務實行報賬制,其行政管理經(jīng)費及其他預算費用由省分公司統(tǒng)一撥付,委托所在地市分公司代辦。
第十三條內(nèi)控辦事處的黨、工、團等接受省分公司的指導,日;顒右劳兴诘厥蟹止颈静块_展。
第十四條內(nèi)控辦事處列入公司有關文件發(fā)放范圍,主任出席省分公司召開的重要工作會議。
第五章薪酬待遇
第十五條內(nèi)控辦事處主任薪酬參照省分公司本部高職等部門正職薪酬標準核定;一般工作人員薪酬參照所在地市分公司高職等崗位薪酬標準核定,并適當發(fā)放工作津貼。
第十六條內(nèi)控辦事處主任薪酬由省公司負責發(fā)放;一般工作人員薪酬由省分公司劃撥,委托所在地市分公司代為發(fā)放。
第十七條內(nèi)控辦事處主任的社會保險、企業(yè)年金、住房公積金等由省分公司統(tǒng)一管理。一般工作人員的社會保險、企業(yè)年金、住房公積金等由原公司管理。
第十八條內(nèi)控辦事處所有人員的節(jié)日費、防暑降溫費等日常福利比照所在地市分公司標準確定,由所在地市分公司代為辦理、發(fā)放。省分公司于每年年底與所在地市分公司統(tǒng)一進行結算。
第六章辦公場所及設施
第十九條
第二十條
第七章附則
第二十一條省分公司職能部門依據(jù)本辦法、結合公司有關規(guī)定,負責制訂相關的具體管理制度,以完善內(nèi)控辦事處的各項制度建設。
第二十二條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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