第一篇:怎樣寫領導講話稿
怎樣寫領導講話稿
領導講話是指各級領導在各種場合講話的文稿。領導講話的種類很多,特別是會議講話在稅務系統(tǒng)應用十分廣泛,是總結(jié)部署和推動工作的重要載體。領導講話按其內(nèi)容,通�?梢苑譃槠哳�,即部署動員型、總結(jié)推動型、研究探索型飛表彰號召型、傳達貫徹型、批評指導型和法規(guī)程序型。豐.領導講話稿通常由標題、稱呼、開頭、主體、結(jié)尾等部分組成。吐
1.標題。一般有兩種形式,即單標題和雙標題。單標題直接寫明講話者在什么會議講話即可,由講話者+會議名稱+ 講話內(nèi)容構(gòu)成;雙標題由主標題+副標題構(gòu)成,主標題由一句簡潔、醒目的話揭示講話稿的主題,而副標題 -與單標題結(jié)構(gòu)相同。在什么場合用雙標題或單標題,雖然沒有明文規(guī)定,但實踐中有約定俗成的模式。一般單標題應用范圍比較廣泛,無論是大、中、小型會議,也元論是針么身份的領導人都可適用;而雙標題的適用范圍相對窄一些,通常適用于大型綜合性會議上的主題報告,以達到突出會議主題,.號召、鼓勁的效果。
2.稱呼。領導講話都是有具體對象的,所以在標題和講話日期下有對參加會議或活動者的稱呼,常見的有"同志們"或"尊敬的××領導、各位嘉賓、同志們"等。稱呼及順序排列根據(jù)參加會議或活動的對象而定。
3.開頭。講話稿的開頭很重要,寥寥幾句會產(chǎn)生很大的作用。講話稿開頭的總體要求是:要能充分調(diào)動昕眾的注意力,并能引出主體內(nèi)容。開頭的方式很多,沒有固定的模式。比較常用的主要有四種方式:一是平鋪直敘式。如在會議開始時就介紹會議的背景、會議的議題和會議所要達到的目的。如果是會議結(jié)束時的講話,就要簡單總結(jié)會議的議程、完成情況和會議的效果。二是開宗明義式。就是在講話的開頭直截了當?shù)靥岢鰡栴},將講話者的意圖和盤托出,不繞任何圈子。"三是總結(jié)提要式。就是在開頭把要說的問題歸納幾點,提綱擎領地說出來。四是表態(tài)式。就是表明講話者對所談問題的態(tài)度, 然后順勢把下面要講的主要內(nèi)容點出來。如果是補充性講話,則是對前面領導講話或工作安排表明自己的態(tài)度或觀點。
4.主體。講話稿的主體是講話稿的重點部分,是講話成功與否的關鍵。這一部分要承接開頭部分所提到的觀點展開闡述,并且應做到中心突出,條理清晰,論據(jù)充分,論證嚴密。主體部分結(jié)構(gòu)可分成條塊式,也可不分。安排主體結(jié)構(gòu),通常有兩種方式。一是遞進式,以事物發(fā)展為序,層層遞進;二是并列式,把總論點分成幾個分論點,每一部分闡述一個分論點,分論點之間的關系是并列的。
5.結(jié)尾。講話稿的結(jié)尾要對講話的主要內(nèi)容加以概括,使整個講話的主要精神在聽眾的印象中進一步加深。常見結(jié)尾方式主要有以下幾種:一是希望式。對與會者提出要求和希望,例文的結(jié)尾是典型的希望式結(jié)尾。二是展望式。在即將結(jié)束講話時,對未來的前景作一番展望。三是總結(jié)式。對全文的主要內(nèi)容加以總結(jié)概括。總之,結(jié)尾要求簡明扼要,收筆自然,取得鼓舞人心或令人回味的效果。
寫作要求與技巧:
領導講話稿不同于一般應用文,其特點是有內(nèi)容的針對性、表述的口頭性和受眾人的現(xiàn)場性。因此,領導講話稿的寫作有其特定的要求。
第一,講話稿的內(nèi)容要有針對性。講話稿的內(nèi)容是由會議的主題和講話者的身份來決定
的。因此,每寫一份講話稿,必須首先了解會議的主題,講話的場合、背景,了解會議是在什么情況下召開的,會議的性質(zhì)和議題是什么,領導者對會議的內(nèi)容有什么明確的指示等,也要考慮到昕眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣。同時,講話稿內(nèi)容的確定,還必須根據(jù)講話的性質(zhì)決定。如果是會議的主題報告,要考慮到內(nèi)容的全面性,著眼點是反映工作全局,它要求反映本系統(tǒng)、本單位的整體情況;要考慮到觀點的集體性,它代表一級組織對整體工作的評價和部署。盡管由領導者宣讀,但它是領導集體意志的反映,從構(gòu)思到定稿,必須體現(xiàn)集體的意志,初稿形成后,必須先在領導班子會議上討論通過。同時,還要考慮到工作的指導性,準確評價過去的工作,分析面臨的形勢任務,明確指導思想、奮斗目標,具體安排下級工作,指導和推動全局工作的開展。如果是會議總結(jié)講話,要總結(jié)會議的收獲,并依據(jù)講話者的身份,就會議討論情況和主題報告未涉及的內(nèi)容進行闡述。如果是補充性講話,一定要注意它的補充性,不要重復別人的講話,而是將他人沒有講過的、又非強調(diào)不可的意見說出來。如果是撰寫表達意見、建議的講話稿,觀點要鮮明,中心要明確,態(tài)度要明朗,不能含糊其辭,模棱兩可。上述幾類講話稿,除主題報告外,都要簡明扼要,干凈利索,不宜長篇大論,以免喧賓奪主。
第二,講話稿的篇幅要有規(guī)定性。講話是有時間限制的,因此對講話稿篇幅要有特定的要求。一般來講,表彰大會、通報會、慶典會等講話要求篇幅不能太長,避免喧賓奪主;會議的主題報告相對來講篇幅要長一些,但也不宜過長。這就要求講話稿中心突出、目的明確、觀點鮮明、簡明扼要,切忌夸夸其談,拖沓冗長。
第三,講話稿的語言要考慮它的特定性。講話稿的語言介于書面語言和口頭語之間,既要有書面語言的精練、準確、干凈,又要有口頭語的通俗、生動、易懂,講起來瑯瑯上口,聽起來流暢順耳,以便于講話者表達,易于聽眾理解和接受。因此,在講話稿的語言把握上,既不能故意賣弄文才,華而不實,也不能跟嗦隨便,不講究章法。要避免使用生僻的詞語,盡量少用或不用令人費解的文言詞語;對涉及的專業(yè)術語,要視聽眾的情況,斟酌使用。講話稿要求語言通俗,容易接受,切忌轉(zhuǎn)彎抹角,含沙射影,晦澀難懂,力求在平實中求生動,在準確中求精練,在簡明中求風格。由于講話具有現(xiàn)場性,因此撰寫領導講話時必須把握現(xiàn)場氣氛和場合,到什么山上唱什么歌,在什么場合講什么話。我們常講,講話要得體,指的就是講話要符合講話者的身份——習慣、風格和講話場合的要求。
第二篇:怎樣寫領導講話稿
怎樣寫領導講話稿
講話,屬會議主要領導者使用的文種。領導者為實施領導,在各種會議上所作的指示性發(fā)言,即領導講話。講話一般專門就某一方面的問題發(fā)表意見,內(nèi)容集中,中心突出,容易講深講透。講話稿是會議的主要文件,有些會議不安排會議報告,講話稿起到報告的作用,成為反映會議精神的最主要的文件。(一)領導講話具有三個特點
一是權威性。講話歷來是政治家和各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領導講話不同于一般的演講和發(fā)言,目的是貫徹上級的指示精神,實施本級的決定,對分管的工作提出指導性意見。因此,領導講話具有一定的權威性和有效性。領導職務的不同,講話的權威效果也不同。二是思想性。領導講話一定要有理論色彩,要能以馬列主義的理論為指針,闡述所進行的工作的意義,以動員群眾投身于改革開放和經(jīng)濟建設之中。講話就是要用自己的語言去思考,去總結(jié),通過自己的思考和理解去分析問題,去說服人。這樣才能打動聽眾,讓人接受,共同與你去實行。三是鼓動性。統(tǒng)治者要達到某種政治目的,要通過講話起到激勵、鼓動的作用。講話稿,要注意鼓動、激勵作用,針對形勢、問題或某種思想動態(tài)展開富有啟發(fā)性的議論,才能取得成效。
(二)起草領導講話要處理好三個關系
一是權威與平易的關系。一篇好的講話稿,總是權威性
與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。領導講話無疑要具有權威性,這種權威,與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合,立場堅定,原則性強,嚴肅、認真、鮮明、有力地展示自己的觀點,起到應有的強調(diào)、號召作用。這種權威,確實是一種原則的把握。但如果一個領導者在講話中,處處炫耀自己的身份、地位,措辭生硬,居高臨下發(fā)號施令,危言聳聽地闡明自己的思想、觀點、就會拉遠與聽眾的距離,阻礙雙方情感上的交流,就得不到思想上的共鳴,起不到應有的影響、教育和引導作用。領導講話的坦率、誠摯,能很快溝通,大大縮短與聽眾之間的距離,在自然而親切的氣氛中傳達自己的思想。起草領導講話稿,不僅要言之成理,還要善于把“理”說白說透,將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導中,便于領導權威的自然貫徹,消除逆反心理,起到講話應有的權威效果。
二是莊重與幽默的關系。領導講話無疑要莊重,不能拉家常式的漫談、閑扯,要嚴肅、認真、準確地傳達上級的指示精神,闡明自己的思想。這是領導講話所必須把握的原則。這個原則要求一個領導者不論是在何種社會環(huán)境中,運用什么樣的語言,都不能超越一定的原則限度,去闡述、說明、表現(xiàn)領導者的思想意識。領導者既不能無原則地去評價某些事、某些人,也不能無原則地按照自己的思想意識,一味地表現(xiàn)自己,或以我為中心。起草領導講話一定要堅持這個原
則,行文沉穩(wěn)、扎實、鄭重其事,以使領導活動嚴肅、認真、原則性強,達到預期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話,開始說一通形勢如何如何,結(jié)尾原則性地提提要求,沒有一點靈活性,也打動不了聽眾的。講話作為一種鼓動、號召的手段,還必須講求一些現(xiàn)場效應,努力與聽眾產(chǎn)生共鳴,才能起到應有的作用。靈活性是原則性運用過程中一種必要的補充,以基本原則為指導,對具體問題進行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現(xiàn)。在講話中適當增強語言的幽默性,不但會提高語言的藝術魅力,而且也會為領導者的風度增添異彩。當然講話中使用幽默的方式、方法是多種多樣的,需要靈活運用,以使領導講話豐富多彩,獨具魅力。
第三篇:怎樣寫領導講話稿
怎樣寫領導講話稿
(一)領導講話稿的概念
領導講話稿,是指各級領導人在各種重要會議上作帶有指示或指導性講話時所用的文稿。講話的領導人,可以是本單位領導,也可以是上級機關領導,還可以是從其他單位邀請的領導。
領導講話稿不同于演講或一般性發(fā)言,主要在于不僅講話人的身份限于領導人,講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導性、總結(jié)性或號召性,而且所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領導機關的意圖和旨意。
(二)領導講話稿的分類及總體特點
領導講話稿適用范圍相當廣泛,種類也比較多。會議講話稿可分為:
導向性講話。
會議開始時,就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發(fā)表講話,多是以會議主持人或執(zhí)行主席身份講話;會議進行中,就討論中提出的問題,結(jié)合有關文件精神進行有針對性的講話,引導與會者用文件、上級指示精神統(tǒng)一認識。
指導性講話。
在大會工作報告之后,對會議的中心議題作重點闡發(fā),結(jié)合當前形勢和本地區(qū)本單位的實際,向與會者提出應當怎樣分析和認識一些具體問題。其中往往提出對某些實質(zhì)性問題的處理原則,具有明顯的指示、指導性質(zhì)。
總結(jié)性講話。
可分為階段性總結(jié)和會議總結(jié)講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程,在轉(zhuǎn)入下一議程之前,就會議已經(jīng)討論的問題,針對討論中的發(fā)言、講話情況作客觀的評價,肯定成績,指出不足,作為階段小結(jié);在會議結(jié)束時,對會議進行總結(jié),提出貫徹會議精神的意見和要求。 按照所參加會議的性質(zhì),可以分為工作會議的講話稿,專題會議的講話稿,代表大會的講話稿,座談會的講話稿,研討會的講話稿,等等。
(三)領導講話稿的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
領導講話稿一般由標題和正文兩部分組成:
標題。
分為簡式標題和復式標題兩類。
簡式標題一般主講話人的姓名、職務、事由和文種構(gòu)成,如《×××省長在全省教育工作會議上的講話》。
復式標題由一個主標題和一個副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容,副標題則與簡式標題的構(gòu)成形式相同。
第四篇:怎樣寫領導講話稿:給新人的幾點建議
文字秘書,無非就是領導講話稿,起草規(guī)章制度,計劃,總結(jié)等等,一般的規(guī)章制度、計劃、總結(jié)皆有模板可借鑒,這個容易一些。難是難在領導講話和一些具有指導性的言論,要有高度,有深度,有指導性,新穎性,很多新人覺得難以應付,下面是某位前輩的幾點建議。
對新人而言,可以注意以下幾個方法:
1、學習
所謂學習,就是多看以前的資料,包括以前領導的講話稿,別人寫的稿件。還有外地的領導稿件,都可以借鑒。
2、收集
所謂收集,就是注意在工作中時刻注意收集領導的發(fā)言,觀點。最簡單的辦法,領導重要場合的工作觀點都記錄下來,用筆,用mp3錄音。
3、分析
這個是弄文字稿的高級階段。經(jīng)過前面的第一,二個步驟,你已經(jīng)了有了一個領導講話稿的框架,有了一堆素材,你就該分析,這些素材擺在哪個地方,要講究特色突出,觀點突出,重點突出。
4、潤色
初稿出來了,就是潤色,也就是把稿子先通讀一遍,然后把普通的觀點,上升到適應新形勢的新觀點,把重點更突出,突出新意。
5、審閱
請領導初審,這個是領會領導意圖的重要途徑,特別要是領導打回來以后,要認真琢磨他修改的地方,以后就記住了
最后,記得多保留版本,也就是每修改一次就另存一個新文件,不要覆蓋原來的版本,送給領導的最后簽字稿,要讓領導知道是第幾次修改的(投機取巧的一個小經(jīng)驗,)。
經(jīng)驗:寫稿子不要急著下手,除非是特別緊急的,一般的,接到任務后先好好想想,自己手頭有哪些資料,還有哪些資料需要收集,這些資料可以怎么排列。特別是按照領導的意圖,怎么組織這些材料等想得差不多了,才動筆。
另外,寫稿子的時候不要受打擾(所以,自己一個人加班就少不了)
不管如何,想好了,拿出一個初稿,有了基礎就好改了。
個人的一個經(jīng)驗,多逛逛行業(yè)網(wǎng)站,能有很多收獲的,比如你是教育的,就多看看外地教育局的網(wǎng)站一個是看別人領導怎么說的,一個是看一些理論研究的,還有就是別人的新做法,新思路。
另外一個建議就是平常要注意多練練筆頭,不要生疏了。比如寫寫博客就不錯。
第五篇:講話稿寫作如何把握領導意圖怎樣寫一份合格個人述職報告
“虛心使人進步,驕傲使人落后”,是中共“八大”開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇201*來字的開幕詞時,曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據(jù)說,毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡單的要求,時任秘書的田家英只用了一個通宵就寫出了初稿,并獲得了毛澤東的認可。正是因為田家英深刻領會并準確表達了毛主席的意圖,開幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話稿寫作中應怎樣捕捉領導思想的火花,深層次探究寫作意圖?筆者以為苦練自身悟性,摸準領導思想脈搏,并發(fā)揮主觀能動性,是寫出切中主題、讓領導滿意的講話稿的有效途徑。
一、苦練“悟”功,領導意圖悟中來
大凡每次寫作之前,領導都要對寫作人員“暗授機宜”。在實際寫作中,領導意圖很多時候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的認識。秘書正確領會這些思路和認識,進而上升為具有普遍指導意義的理論,需要苦練悟功,悟出領導意圖。
一是學做“關門領導”,換位思考去領會。領導講話稿是為領導寫的,也要由領導去講。領導想講什么,秘書怎樣知道?面對領導交代寫作任務的只言片語,很多文秘人員無所適從。實踐中,我們覺得及時換位思考是深刻領會寫作意圖,迅速進入寫作狀態(tài),提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說的換位思考是指秘書人員寫作前要調(diào)整心態(tài),從思想上努力將自己擺在領導的位置,嘗試做“關門領導”。站在領導的高度,就要注意研究上級的政策,了解本部門、本行業(yè)的工作情況,通盤考慮全局性的工作進展狀態(tài)。在此基礎上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正進入了領導狀態(tài),就與領導坐在了一條板凳上,領導在想什么?哪些工作需要加強?什么措施最得力?思路豁然開朗,就容易產(chǎn)生與領導不謀而合的功效,這樣寫出的講話稿定位準確,才“像”領導講話。
二是甘當“外腦”,參謀輔助勤領悟。秘書可以領導的口氣寫講話、發(fā)文件,但秘書總是秘書,他在領導工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策,都是由領導拍板,秘書只是在幫助領導收集材料、查找依據(jù)、核實情況中發(fā)揮作用。很多時候,秘書工作表現(xiàn)為領導工作的一部分,因此有人將秘書工作稱為領導的外腦。由于秘書貼近領導這個特殊性,很多文秘人員成了領導的左膀右臂,直接見證或間接參與了領導決策的過程,這對領會領導意圖無疑是有益的。領導意圖的形成是有過程的,需要經(jīng)過深思熟慮、反復醞釀,最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領導身邊工作,對領導的行為和思想都有較多的了解,要做一名合格的文秘人員,只是對領導的喜好、習慣有所了解是遠遠不夠的,要善于觀察領導言行,在幫助領導搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中,對領導決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書,雖然多數(shù)文稿他都親自起草,但他對秘書的要求是能夠?qū)︻I導“提意見”。能夠在領導面前提意見,實際上就是參與領導決策,只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎上的,帶有意向性的,供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領導人秘書都以不同的方式參與了領導決策的過程,對領導的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當“外腦”,改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動工作方式,變應付為積極主動,對講話稿寫作來說,是非常重要的。
三是學會“投石問路”,協(xié)調(diào)溝通探意圖。有時,領導安排的寫作任務,沒有明確指出寫作主題和意圖,領導意圖只在“鐵扇公主”肚子里,人心隔肚皮,沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗的文秘人員多采取以下辦法,一是根據(jù)會議主題和上級有關要求,結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實際,推測領導近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領導近來不同場合講話的特點,抓住領導的思想傾向,加上自己對會議的分析思考,揣摩領導的意圖。三是要做“有心人”,記錄領導的那些看似零碎的言語,進行綜合分析,捕捉領導思想的火花,探尋領導的思想脈絡。經(jīng)過了以上的分析和推測,在縝密考慮之后,與領導進行適當?shù)慕涣�,可以綱目的形式向領導匯報寫作思路,聽取領導意見,這樣就逐漸接近了領導思路,進一步了解了寫作意圖,大的返工就得到了有效避免。
二、準確表達,全面落實寫作意圖
領會寫作意圖只是寫作的前期工作,講話稿寫得怎么樣還要看表達效果。很難說一篇寫作意圖很明確,而表達不準確或流于形式的文稿,能夠讓領導滿意,引起與會人員的重視,從而推動工作的開展。把握領導意圖,進行準確表達,筆者以為文秘人員除了要具有扎實的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外,還要注意以下幾個問題。
一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題,全篇都要緊緊圍繞主題展開,任何時候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中,特別是多人參與修訂時,不僅要有“文章不厭千回改”的思想,還要有堅定的觀點立場,那就是堅持寫作意圖不動搖。對一篇文稿,眾人看過,可謂仁者見仁、智者見智,有時礙于領導面子,多會違心地聽從,而且很多修訂意見并非切中要害,有的甚至提出一些難以落實的意見。經(jīng)過多人改過后的稿子,很多時候是面目全非,有時還傷及了筋骨,甚至動搖了寫作意圖。應當承認,領導意圖也有一個不斷完善的過程,但在修改文稿的過程中,要改變原意的話,就要進行認真的斟酌了。如果確實是對文稿主旨的提升,需要進行細致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說法,或者是變換角度,則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫作立場,除了在寫作中認真貫徹外,修改中的堅持也是非常必要的。
二是突出實際問題。講話是領導施政的重要方式,領導通過講話貫徹落實上級精神,指導現(xiàn)實工作,推動工作開展。只有把領導的思想、寫作意圖與現(xiàn)實工作結(jié)合起來,才能指導實踐,這樣寫出的講話稿才可以說是準確把握了領導意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神,將上級精神在工作部署中予以落實;其次是了解基層情況,特別要對領導分管的工作了如指掌,文稿寫作中做到如數(shù)家珍,不說外行話;再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗、做法,善于發(fā)現(xiàn)各種傾向,在認真調(diào)研的基礎上提出工作建議。做到這些,需要加強學習,學習上級的文件精神、政策規(guī)定;加強調(diào)研,了解民情、社情、國情;開動腦筋,思考對策,找尋落實上級政策與推動實際工作的結(jié)合點,這樣才能將領導意圖落到實處�?荚嚧缶庉嬚�
三是瞄準對象“看菜下飯”。不同的會議有不同的聽眾,講話要發(fā)揮作用,就要提高針對性。要根據(jù)領導講話的場合和與會人員的情況,準確地確定領導講話的方式、角度和口氣。對上的工作匯報和對下的工作部署,對象不同,講話的內(nèi)容也就不同,即使兩次部署相同的工作,每次部署也要有不同的側(cè)重點。我們經(jīng)常參加一些會議,發(fā)現(xiàn)很多領導喜歡即席講話,脫稿講的雖然就是幾句,會場效果卻很好,與會人員記憶特別深,說到底就是這幾句話的針對性特別強。講話稿的寫作要善于使用口頭語言,使聽眾能夠聽得進、記得深。人家愿意聽,領導的意圖才有落實的可能,否則講話不分場合,語言無滋臘味,要讓大家去落實,可就難了。
三、發(fā)揮創(chuàng)造性,努力實現(xiàn)寫作意圖
文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動性的關系,才能創(chuàng)造性地實現(xiàn)寫作意圖。
一是遵循領導意圖,而不拘泥于領導。在文稿的起草過程中,要堅持遵循與超越的原則,就是要遵循領導寫作意圖,尊重領導意見,而不拘泥于領導個人,要充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地進行寫作。只有投入了巨大的精力,付出了艱辛的勞動,才能獲得領導的滿意。如果只是敷衍塞責,人云亦云,是難以達到領導要求的。何況每個人都有自己的講話風格,適應領導口味,模仿領導口氣,都需要對自己的語言進行改造,務求達到貌離而神似。這是一種很高的境界,沒有足夠的時間,研究領導的風格,與領導溝通磨合,很難寫出令領導滿意的稿件。
二是主動思考,不因循守舊。寫作意圖要與上級精神統(tǒng)一起來,與具體實際相結(jié)合,才能真正解決實際問題。在貫徹上級精神和與具體實際相結(jié)合的過程中,要善于挖掘領導思想的深刻內(nèi)涵和閃光點,積極探索解決問題的辦法和策略,將領導的理念落實到實際工作中,
這離不開文秘人員積極主動的思考。任何被動和偷懶,都會影響寫作意圖的全面實現(xiàn),因此說接受了寫作任務,你想不創(chuàng)造是不可能的,除非你不想寫出領導滿意的材料。
三是勇于創(chuàng)新,不固步自封。文秘人員對領導意圖的落實過程,不是簡單的執(zhí)行過程,而是對領導意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作,使領導的意圖更加完善、豐富和全面,更具有可操作性,更能夠解決實際問題。
廣大文秘人員只有潛心研究領導工作,深刻領悟領導意圖,解放思想、克服盲從和畏懼心理,以創(chuàng)新精神獨辟蹊徑,才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實際、推動工作進展的講話稿。講話稿達到了這些要求,秘書就把握了寫作意圖,領導是會滿意的鏜床的分類提高車刀耐用度的竅門
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立銑刀的作用干式加工硬質(zhì)合金 http:// 個人述職報告是個人與公司領導溝通的橋梁,一般在外企每個季度、年度是都要做的,尤其年終述職,對于營銷(感謝訪問公文素材庫www.seogis.com)人與企業(yè)本身都顯得格外重要;但是內(nèi)企多執(zhí)行的不是太好,多以年度及季度工作總結(jié)代替,其實兩者并不能等同;最重要的區(qū)別就在于前者是以“交心”為主,即主要向公司領導匯報自己在先有的工作崗位上的任職狀況以及個人職業(yè)發(fā)展的愿望,而后者以“交數(shù)”為主,即一切讓數(shù)據(jù)說話,通過數(shù)據(jù)總結(jié)一段時期以來的工作得失以及下部市場工作計劃。分清了上述兩者的區(qū)別我們也就可以根據(jù)其側(cè)重點的不同來組織我們的年度述職報告了。
首先是內(nèi)容的組織,個人述職報告應當根據(jù)自己的工作職位以及崗位職責來組織我們的報告內(nèi)容,他主要是在向領導傳輸一種我們?nèi)温殸顩r以及職位勝任狀況的個人信息。在這里一般應當將自己的崗位工作按照崗位、負責區(qū)域、工作內(nèi)容、時間等將自己的述職報告劃分為幾個階段,然后按階段分主題進行工作匯報。
其次是述職報告的結(jié)構(gòu),這部分一定要清晰而明了,它可以增加領導的注意力,具體匯報內(nèi)容又可以分為前言、崗位工作回顧、崗位發(fā)展展望、后續(xù)四個部分進行闡述;前言主要是對自己整體任職工作狀況及發(fā)展方向的評估,更是對當前工作職位的認識,在這一部分一定要簡明扼要,切要注意避免“獨占風頭”,把市場的成績?nèi)繗w功于自己,一定要體現(xiàn)出“成績是在領導及公司的支持下取得的”;崗位工作回顧是真正向領導展示自己銷售業(yè)績的部分,內(nèi)容一定要簡而精,既要將自己的銷售業(yè)績羅列出,又要清晰明了而不羅嗦,所以這部分內(nèi)容一定要學會歸類闡述,并按類尋找代表性銷售業(yè)績進行陳述;另外這一部分還應當包括“市場問題及自我檢討”,人無完人,市場也絕對沒有不存在問題的市場,我們的銷售管理工作也就自然要存在一定的缺失,只有這樣才會使我們的述職報告顯得真實,但這一部分的闡述一定要體現(xiàn)自己對市場及個人問題逐漸糾正、自我提升的過程;第三部分崗位工作展望,主要是針對自己在市場回顧中出現(xiàn)的問題提出完全解決方案以及自己在崗位提升方面的思路與見解,以向公司領導傳達自己勝任當前職位乃至更高職位的能力;最后,后續(xù)部分是自己樹立的目標,是給領導看的,這是表決心的部分,可以以具體的崗位目標來陳述也可以以幾句工作口號來闡述。
再次,選擇一個非常合適的名字能夠使你的述職報告起到畫龍點睛的作用,我們應當避免直接使用“述職報告”以及“個人總結(jié)”之類的字眼,根據(jù)筆者多年工作經(jīng)驗,如果使用“××區(qū)域××期間個人生意回顧”效果會更好一點,而且能夠顯示出個人營銷功底的扎實性與專業(yè)性,另外再給你的述職報告加上一個合適的副標題,那效果自然就不用提了�?荚�
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最后是述職報告的形式,述職報告是給領導看的,所以普通的文字格式達不到讓領導形成印象的目的,最好能夠用幻燈片的形式進行演示,這樣領導更樂意看,另外一定要加上一定的圖表進行展示說明,這樣既能增加領導對述職內(nèi)容的印象,又避免了述職內(nèi)容的冗長羅嗦。
如果掌握了上述方法,然后再加以對文字的潤色,一份出色的述職報告基本上就展現(xiàn)在了我們的面前,如果我們能夠再在適當?shù)牡胤�,加以一些推銷個人的品牌的“l(fā)ogo”,那就再好不過了——例如在備注部分加上自己的人生格言、信念,然后順便推銷一下你的個人家園(個人博客),我想這篇述職報告就真正的成了一個向領導傳達你個人品牌信息的橋梁了。最后需要說明的,如果你的述職報告作為個人工作生意回顧來總結(jié)的化,他將對你的職業(yè)生涯發(fā)展起到優(yōu)化促進作用,即便領導沒有要求,也即使你不想讓領導看到,自己給自己做一份“個人工作生意回顧”性質(zhì)的述職報告也是對你職業(yè)生涯發(fā)展有百利而無一害
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