第一篇：淺談?wù)�理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

淺談?wù)�理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

（201*年5月8日）

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員的一項重要工作,也是文秘人

員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的體現(xiàn)。借這個機會，與大家一起探討如何整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音。

一、力求原汁原味

將領(lǐng)導(dǎo)講話中的觀點、思想和情感，整理成領(lǐng)導(dǎo)認可、切合實際、符合規(guī)范的黨政公文或文字信息，是整理錄音稿的根本任務(wù)。能否貫徹領(lǐng)導(dǎo)講話精神，尊重領(lǐng)導(dǎo)講話原意，達到領(lǐng)導(dǎo)滿意的效果，是衡量整理錄音稿是否成功的最重要標(biāo)準(zhǔn)。

一要全面了解情況。在動筆整理前，要注重把握收集四方面情況。一要認真聽取錄音或閱讀原始紀(jì)錄稿，把握領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨、思路和表達方式。二要分析領(lǐng)導(dǎo)講話時的身份和講話的類型。三要了解會議主題、會議議程、會議預(yù)期效果、到會人員等情況。四要收集錄音整理稿發(fā)放的形式、對象、范圍等情況。只有全面掌握了這些，才能做到心中有數(shù)，確保不出偏差，取得實效。

二要真實表達原意。錄音稿承載著領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、思想和觀點，是下級領(lǐng)會政策、推動工作、解決問題的重要依據(jù)。如果隨意修改，摻雜自己的觀點和思想，甚至違背領(lǐng)導(dǎo)意圖，就會脫離實際，造成歧義，貽誤工作。所以，在整理錄音稿中，必須清晰、準(zhǔn)確地表達領(lǐng)導(dǎo)的觀點與思想。

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三要盡量使用原話。只要領(lǐng)導(dǎo)講話層次基本分明，邏輯基本合理，語句基本通順，就要盡量保持原貌，不可自作主張進行修改。如： 4月27日在全縣領(lǐng)導(dǎo)干部會議上強調(diào)：?新調(diào)整的負責(zé)干部要迅速到崗到位、熟悉情況，要搭‘天線’?、接‘地氣’……?如果將這句話改為?新調(diào)整的負責(zé)干部要迅速到崗到位、熟悉情況，深入基層、深入群眾……?意思固然沒錯，但語言不生動、不活潑了。

二、力求準(zhǔn)確規(guī)范

尊重原意不等于照搬照抄，保留原句不等于原封不動。領(lǐng)導(dǎo)講話有時比較隨意，思維跳躍，表達得不一定全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。整理錄音稿就是要將領(lǐng)導(dǎo)口頭講話修正為語句通順、意思完整、邏輯嚴(yán)密、層次清晰、引用準(zhǔn)確的書面材料。

1、合理補充。一是有些相對固定或俗定約成的的說法、稱

謂、專業(yè)術(shù)語，領(lǐng)導(dǎo)講話時不一定作全面規(guī)范的表達。如果不補充，會造成意思不完整，大家難以理解，還會影響講話的嚴(yán)肅性。比如：領(lǐng)導(dǎo)在講?榮灣湖綜合開發(fā)?這個項目時，可能簡略成?榮灣湖?，這時，就要補充成全稱，或者在簡稱后用括號注明全稱。如果講話中某個說法、稱謂、術(shù)語出現(xiàn)多次，補充的形式應(yīng)該全篇統(tǒng)一。二是表達不完整的內(nèi)容。在講話中，領(lǐng)導(dǎo)對某些觀點、理論思考得不充分，表達得不完整，也需要根據(jù)前后意境補充完善。三是過渡關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)從一個層次直接跳躍到另一個層次時，需要適當(dāng)補充，使之平緩過渡。補充的詞語應(yīng)盡量簡潔， - 2 -

能用一個詞的，不用一句話；能用一句話的，不說兩句話，做到簡而有力。

2、適當(dāng)刪減。一是重復(fù)的語句。對重復(fù)多次的，應(yīng)盡量刪

除。二是過于口語化的句子。比如張縣長在表達觀點時，喜歡在前面加上?我說?兩字；又如有的領(lǐng)導(dǎo)在講話中夾帶的?啊……啊?、?這個……這個?等口語，都應(yīng)當(dāng)刪除。三是與主題無關(guān)的內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)講話時難免思緒跳躍，從一個話題切換到另一個話題，如果這些內(nèi)容與主題關(guān)系不密切，就應(yīng)當(dāng)刪除。如在部署計劃生育工作時，領(lǐng)導(dǎo)突然講到招商工作，即使這部分內(nèi)容很精彩，也不應(yīng)保留。四是不必要的客套話。在某些場合，需要講一些客套話。但作為正式文件下發(fā)時，應(yīng)盡量減少。

3、準(zhǔn)確完善。有時領(lǐng)導(dǎo)講話比較隨意、凌亂，記錄下來，

難以成為文章，這就需要整理者開動腦筋，作一些必要處理。一是觀點欠妥的。如在惠農(nóng)資金發(fā)放工作會議上，領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)：?凡之前抵扣惠農(nóng)資金，群眾又沒意見的，不再追查；凡從今以后再發(fā)生此類情況的，一律追查到底?。在具體工作中，這個觀點確實有利于快刀斬亂麻，將精力集中于后期工作，但在表達上欠周密。之前抵扣惠農(nóng)資金的，無論群眾有沒有意見，也應(yīng)追查處理。所以在基本保持原意的基礎(chǔ)上，可以改為：?要嚴(yán)查抵扣惠農(nóng)資金行為，特別是今后再發(fā)生的，一律追查到底?。二是層次不明的。對各層次間相互穿插反復(fù)的，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，進行調(diào)整、合并、歸納，把層次理順，把條理理清。三是邏輯不通的。對缺 - 3 -

少句子成分，存在明顯語病的，要根據(jù)行文規(guī)范和語法規(guī)則進行修改；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話邏輯不嚴(yán)密或論證不嚴(yán)謹時，要結(jié)合上下句意境，嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖進行整理，確保領(lǐng)導(dǎo)思路正常合理。四是引用不準(zhǔn)的。對一時疏忽而出現(xiàn)的?張冠李戴?、?似是而非?或容易造成誤會的數(shù)字、事例和理論，應(yīng)仔細核對，予以修正。

三、力求優(yōu)質(zhì)高效

嚴(yán)格按照辦公室工作要求和秘書工作職責(zé)，認真做好錄音整理工作。一是規(guī)范程序。嚴(yán)格按草擬、登記、審核、簽發(fā)、復(fù)核、付印、分發(fā)、歸檔等流程辦理。在報領(lǐng)導(dǎo)審核時，應(yīng)注明?根據(jù)錄音整理 未經(jīng)本人審閱?；審核通過后，注明?根據(jù)錄音整理?。二是嚴(yán)謹細致。要抱著對領(lǐng)導(dǎo)、對機關(guān)負責(zé)任的態(tài)度，對講話中涉及的數(shù)字、事例、名稱，仔細核實；對聽不清、聽不準(zhǔn)的內(nèi)容，要不厭其煩反復(fù)辨別，不能因聽不清而隨意舍棄，因聽不懂而斷章取義。對整理出錄音稿，要反復(fù)仔細校對，確保無錯別字、多字或掉字，標(biāo)點符號使用正確。三是加強學(xué)習(xí)。對領(lǐng)導(dǎo)審核時提出的意見，要虛心接受，總結(jié)經(jīng)驗。此外，還要加強知識積累，提升自己的政治素質(zhì)、理論水平、專業(yè)知識、語言功底，不斷增強整理錄音稿的能力。

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第二篇：整理領(lǐng)導(dǎo)講話要點

整理領(lǐng)導(dǎo)講話要點

口語改成書面語

涉及到固定政策用語的語句要修正準(zhǔn)確 講過的或不夠的要糾偏

不足的要補充，多余的要刪 不符合政策的提法要圓滑過去 沒講清的事情要替他講清

第三篇：整理領(lǐng)導(dǎo)講話的幾點體會

整理領(lǐng)導(dǎo)講話的幾點體會[轉(zhuǎn)帖]

來自:大眾論壇-大眾社區(qū)作者:登山望海發(fā)表于:201*-1-10 08:48查

看:201*回復(fù):5

根據(jù)錄音整理講話稿，是政府研究部門一項經(jīng)常性的工作。最近，遵照安排，整理了幾篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿，得到大家鼓勵�，F(xiàn)將整理講話稿的一些體會整理出來，

請各位同行指正。

第一，認真學(xué)習(xí)原稿(錄音)，深刻領(lǐng)會講話的精神實質(zhì)。這是整理好講話的前提。領(lǐng)導(dǎo)在正式場合的講話大多都具有很強的政治性，其主要精神是什么，是整理講話時必須弄清楚的問題。整理前要認真聽錄音或仔細閱讀根據(jù)錄音整理的原汁原味的稿件，吃透精神,把握實質(zhì)。這樣做的目的在于從全局上考慮問題，從整體上把握講話的主題思想、基本思路以及主要的表達方式等，從宏觀層面把握整理稿的大原則、大方向，確保整理出來的錄音稿在思想上、認識上及重要觀點上不出偏差。切不能在通篇意思沒有弄懂的情況下，就詞論詞、就句論句地進

行修改。

第二，充分尊重原意，盡量保留原話原句。這是整理講話稿的基本要求。如果整理的講話稿悖離講話者的原意，那么，整理出來的講話稿即使水平再高也毫無意義。因此，不能別出心裁，違背講話者意圖地大篇幅地改寫。整理過程中要自始至終地尊重講話者的原意，盡量保留講話者所講的原話，最好盡量使用原句、原語，讓其本意或個人的語言風(fēng)格得到充分的體現(xiàn)。但是，尊重原意不等于照搬

照抄，盡量保留原句不等于原封不動。

第三，合理地予以補充，簡而有力地予以完善。錄音講話大多是事前沒有準(zhǔn)備的即席講話，或雖有所準(zhǔn)備但脫稿而講的。這類講話的特點是在思維上往往具有一定的跳躍性，表達不一定全面、系統(tǒng)、連貫。所以在整理時，要認真閱(聽)原文，仔細揣摩前后文的語境意思，將講話者想說而沒有說出來的話補充進去。整理一篇講話稿，有時候需要補充的內(nèi)容很多，不可一概而論。但常見的有以下幾個方面：一是與會者熟知的情況。因為與會者都知道，講話者覺得沒有必要重復(fù)，往往被省略了。但是，將講話整理出來，不一定都是給熟知情況的人看，所以，一些相關(guān)情節(jié)和內(nèi)容必須補充進去。二是相對固定的提法、有關(guān)的政策、法規(guī)文件名稱等。由于講話語言比較簡潔，對有些相對固定的說法或有關(guān)的政策、法規(guī)文件的名稱包括對人的稱謂等，講話者有時只是點到為止，不一定作全面、規(guī)范的表述，如果不補充，不但意思不完整，難以理解,而且因為表述不規(guī)范,影響講話的嚴(yán)肅性。三是表達不夠到位的思想、觀點等。很多即席講話，領(lǐng)導(dǎo)想表達的意思，由于沒來得及認真細致的思考，該表達的而沒有完全表達，但是從講話的語境中可以體會得到，這種情況也要適當(dāng)?shù)匮a充進去，使講話者的思想、見解更加清楚、明白。補充相關(guān)內(nèi)容要動腦筋，要在“合理”二字上下功夫，所

謂合理，即要合乎講話者的原意，要體現(xiàn)講話者的主旨，不能偏離正常的軌道。補充的語言要盡可能地簡短，語句不能過多，最好是一兩句以內(nèi)，能夠用一個詞語的，不用一句話，能夠用一句話的，不要用兩句話，盡量做到簡而有力，不沖

淡原語原句。

第四，適當(dāng)?shù)赜枰詣h減，認真負責(zé)地予以修正。由于這類講話即席或脫稿者居多，每句話的意思不一定都完整、準(zhǔn)確，思路也不一定都沿著正常的“軌道”運行。在整理中，要本著認真負責(zé)的精神，按照行文規(guī)范和語言規(guī)范的要求，適當(dāng)?shù)赜枰詣h減。關(guān)于這方面的內(nèi)容也是比較復(fù)雜的，出現(xiàn)得比較多的有以下幾種情況：一是重復(fù)的語句。有些話雖然重要，但重復(fù)多次，不一定都保留，應(yīng)盡量刪除，避免重復(fù)啰嗦。二是口語化的語言�？陬^講話與書面講話不同，容易口語化。對這些口語化的東西也盡量刪減，最大限度地減少其出現(xiàn)的頻率。三是離題較遠的內(nèi)容。由于臨場發(fā)揮，難免出現(xiàn)一些與主題關(guān)系不夠密切的內(nèi)容。這些內(nèi)容如果對突出主題幫助不大，銜接起來又有較大難度，應(yīng)予以刪去。四是某些表示客套的內(nèi)容。出于禮貌，有時候需要講一些客套話，特別是有上級領(lǐng)導(dǎo)到會或有貴賓在座的時候，客套話可能更多一些。但把講話整理出來作為正式講稿或文件下發(fā)時，應(yīng)盡量減少。五是講話時出現(xiàn)的不準(zhǔn)確的內(nèi)容。如因一時疏忽而出現(xiàn)的“張冠李戴”、 “似是而非”或容易造成誤會的東西，應(yīng)予以糾正，不能讓

明顯的錯誤出現(xiàn)在經(jīng)過整理的講話稿中。

第五，注意了解相關(guān)情況，以便更好地把握整理的分寸。這里說的“相關(guān)情況”，主要是指講話的一些“背景”。比如，會議議程、日程安排、出席會議的主要領(lǐng)導(dǎo)以及會議應(yīng)達到的預(yù)期目的等。了解這些情況目的主要是為了掌握領(lǐng)導(dǎo)講話時的“角色”：是主題講話、重要講話，還是總結(jié)講話，或一般性發(fā)言。講話者的“角色”不一樣，講話的作用、效果等也有較大的差別。掌握了這些，有利于更好地把握講話稿的語言分寸，使講話更能符合講話者的身份、地位，更能

體現(xiàn)講話時的具體角色，使講話的作用和效果得到更好地發(fā)揮。

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請當(dāng)心你的言論，它體現(xiàn)了你的思想。

請當(dāng)心你的思想，它決定著你的習(xí)慣。

請當(dāng)心你的習(xí)慣，它決定著你的性格。

請當(dāng)心你的性格，它主宰著你的命運。

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項重要工作，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音體現(xiàn)著一個秘書的工作水平和個人素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)在不同會議、不同情況、不同時間內(nèi)的講話，體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、對本單位的工作安排和要求、關(guān)于單位一些問題的探討，或工作應(yīng)酬等。

這些，在需要形成文字材料下發(fā)時，文秘人員所進行的領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和整理下發(fā)工作，就是在為本單位的管理建立一種"鏈節(jié)"，也是在為單位領(lǐng)導(dǎo)與下級之間的交流溝通搭建一個平臺。工作之重要，自不待言。

感觸一，領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書學(xué)習(xí)提高的一個絕佳機會和學(xué)習(xí)捷徑。單位黨政領(lǐng)導(dǎo)對單位各方面的情況一般是非常熟悉的，對上級要求、國家相關(guān)政策是非常清楚的，對國內(nèi)、國際上同行業(yè)的情況掌握也是比較全面的、及時的。因此，在想問題時，領(lǐng)導(dǎo)考慮的就比較全面、具體、深遠，駕馭全局、統(tǒng)籌企業(yè)關(guān)聯(lián)交易、站在企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、發(fā)展的戰(zhàn)略高度；在部署工作時，有宏觀要求、長遠打算，也有具體安排等，基本上都是切合企業(yè)實際、利于企業(yè)發(fā)展、能有效解決企業(yè)存在問題的，比一般干部員工要站得高、看得遠、想得寬、分析得細、安排得實，……單位領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，一方面體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、管理思想、領(lǐng)導(dǎo)才能、科學(xué)決斷能力、理性分析等，另一方面也體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的政治素質(zhì)、思想智慧、講話藝術(shù)、工作經(jīng)驗積累、個人特長的發(fā)揮等。這些，一個有思想深度的秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，是能夠真切地感受到的，我們有這樣的工作之便，難道不是我們學(xué)習(xí)提高的一個絕好機會和學(xué)習(xí)捷徑嗎。

感觸二，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，秘書可以得到很多的工作享受。享受工作有很多內(nèi)涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一個人的思想、一個人對某些情況的掌握、一個人對某一問題的理解是有局限性的，工作中更是如此，這些都會便一個有事業(yè)心的人產(chǎn)生工作追求，特別是有事業(yè)心的秘書。而工作追求中有苦、也有樂，在此僅談其樂，因為有樂就有享受。受局限性影響有很多東西是我們秘書不能體會到的，你有機會直接聆聽領(lǐng)導(dǎo)講話，特別是在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，你可以對感興趣的地方一遍一遍地重溫，對一些理解不深的東西，可以一次次地隨著領(lǐng)導(dǎo)的闡述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一時間 (如果在整理下發(fā)前均算第一時間)內(nèi)，能夠充分理解領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖，比一般員工能夠提前進入下步工作狀態(tài)，早一點掌握工作主動權(quán)，這應(yīng)是秘書的其一工作享受;在邊聽、邊整、邊思索中，你可以深刻地感悟領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)政治遠見、領(lǐng)導(dǎo)才能、個人魅力、深邃思想等，使你的思想不斷得到升華，不斷促進你綜合素質(zhì)的提高，工作即學(xué)習(xí)，這應(yīng)是秘書的其二工作享受;在你緊張忙碌的整理中(這時工作也是很苦的)，為一個聽不太清楚的地方而和別人探討，或幾個人同時整理共同探討一些不太清楚的地方，然后恍然大悟時那種成功的快感，可以充分體會苦累中的工作樂趣，體驗工作著即快樂的感覺，這是秘書的其三工作享受。當(dāng)然，還有很多的工作享受，同行們自有感悟。

感觸三，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音應(yīng)該做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)，快”五個字。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，并不是簡單的復(fù)制照排。因為領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，有時沒有備稿、有時有備稿也要根據(jù)情況穿插語言、有時是即席的，限于時間或當(dāng)時情況并不能時時做到文字語言規(guī)范、陳述條理清晰。即使做到了，從講話到文字也需要一個轉(zhuǎn)換的工作。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音就是要使其形成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖相工作實際的、語言規(guī)范、條理清晰的一個行政或黨務(wù)工作的公文或信息，這一點文秘人員是非常清楚的。如何整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，我的體會是要做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)、快”五個字。明，就是對領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨要明確，理解要深刻，精神要吃透。如果對主旨不明、要求不清，就會偏離大方向，形成的文字就不能清楚地表達領(lǐng)導(dǎo)想要表達的意思，不符合領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，有時甚至造成歧義，當(dāng)然在領(lǐng)導(dǎo)審核時就不能通過，這就會有失一個秘書的水準(zhǔn)。順，就是語句通順，條理清楚，工作事項羅列的順，這一點在整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話時表現(xiàn)特別突出。對哪些該取、哪些該舍的語言，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話時圍繞的主題、涉及的問題、提出的要求等，認真思考進行取舍歸納，并在字、詞、句上下功夫，確保形成文字語句通順。對領(lǐng)導(dǎo)講話中穿插、反復(fù)提及的工作或問題，要針對其工作性質(zhì)或問題類別進行疏理，做到條理分明，工作事項羅列的順，問題疏理的清。嚴(yán)，就是要做到整理好的領(lǐng)導(dǎo)講話通篇的邏輯要嚴(yán)密，論證要嚴(yán)謹。要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進行整理，對一

些論證問題，如果領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時沒有進行深刻分析，舉例很多，這時我們就要認真分析，確保符合事物的發(fā)展規(guī)律，不能走偏，更不能隨意放縱自己的思維。準(zhǔn)，一是對有些聽不清的地方，意思把握要準(zhǔn)，要反復(fù)聽，聽反復(fù)，不能理解偏差；二是對領(lǐng)導(dǎo)有些帶有方言的口音辨識要準(zhǔn)，不能產(chǎn)生歧義，或弄出笑話；三是對領(lǐng)導(dǎo)講到數(shù)字的地方，特別是一些大約的數(shù)字，要認真進行核實，確保數(shù)字的準(zhǔn)確性。快，就是要講求工作效率，工作出手要快，不能拖延時間。要加強工作責(zé)任心，不能因為我們秘書人員不能及時將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);而影響到領(lǐng)導(dǎo)講話的時效性，影響到具體工作的開展，以致造成辦公室工作的被動。感觸四，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，談秘書學(xué)習(xí)提高的方向和具備的綜合素質(zhì)。提高自身素質(zhì)是做好秘書工作的重要保證，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音中秘書可以更深地感受到這一點。我的感悟是要在政治素質(zhì)、思想品德、理論水平、文學(xué)素養(yǎng)、專業(yè)了解、知識學(xué)習(xí)、工作責(zé)任等方面進一步提高。政治不明、立場不穩(wěn)，思想淡薄使人平庸，沒有一點理論水平，就難于把握政策方針。做好秘書工作必須政治堅定，有良好的思想品德，正則明，并要有一定的理論知識。這樣才能做到在深層次上思考問題，看問題上一個高度，提高理解力、判斷力，進一步發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。文學(xué)素養(yǎng)的提高，才能促進文字水平的提高，沒有文字功底是很難勝任秘書工作的。根據(jù)錄音整理的領(lǐng)導(dǎo)講話，有時是一篇關(guān)于某一方面工作的講稿、有時是一個重要的綜合性的工作報告、有時是一個公文、有時是一封賀信等，其性質(zhì)往往是不一樣的。因此要求秘書必須具有深厚的文字功底和扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，要具備歸納、總結(jié)、提煉的能力，這是最基本的，不然就很難勝任秘書工作。秘書還要加強對本單位、本系統(tǒng) (或上下級)情況、涉及專業(yè)知識的了解和掌握，如果對本單位、本系統(tǒng)情況和專業(yè)知識不甚了解，有時就不能很好地跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維，對領(lǐng)導(dǎo)講的事情就會摸不著頭腦，給自己整理錄音時帶來很多不便。秘書更要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，努力擴大知識面，豐富內(nèi)涵，開闊思維。要有吃苦精神，精益求精，"為求一個字，捻斷數(shù)根須";要加強責(zé)任心和緊迫感，每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項工程一樣，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄時間概念。如果能做到這些，我想定會使你出手的東西過得硬，使你的綜合素質(zhì)和工作水平不斷提高。

第四篇：怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項重要工作，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音體現(xiàn)著一個秘書的工作水平和個人素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)在不同會議、不同情況、不同時間內(nèi)的講話，體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、對本單位的工作安排和要求、關(guān)于單位一些問題的探討，或工作應(yīng)酬等。這些，在需要形成文字材料下發(fā)時，文秘人員所進行的領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和整理下發(fā)工作，就是在為本單位的管理建立一種"鏈節(jié)"，也是在為單位領(lǐng)導(dǎo)與下級之間的交流溝通搭建一個平臺。工作之重要，自不待言。

感觸一，領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書學(xué)習(xí)提高的一個絕佳機會和學(xué)習(xí)捷徑。單位黨政領(lǐng)導(dǎo)對單位各方面的情況一般是非常熟悉的，對上級要求、國家相關(guān)政策是非常清楚的，對國內(nèi)、國際上同行業(yè)的情況掌握也是比較全面的、及時的。因此，在想問題時，領(lǐng)導(dǎo)考慮的就比較全面、具體、深遠，駕馭全局、統(tǒng)籌企業(yè)關(guān)聯(lián)交易、站在企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、發(fā)展的戰(zhàn)略高度；在部署工作時，有宏觀要求、長遠打算，也有具體安排等，基本上都是切合企業(yè)實際、利于企業(yè)發(fā)展、能有效解決企業(yè)存在問題的，比一般干部員工要站得高、看得遠、想得寬、分析得細、安排得實，……單位領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，一方面體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、管理思想、領(lǐng)導(dǎo)才能、科學(xué)決斷能力、理性分析等，另一方面也體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的政治 1

素質(zhì)、思想智慧、講話藝術(shù)、工作經(jīng)驗積累、個人特長的發(fā)揮等。這些，一個有思想深度的秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，是能夠真切地感受到的，我們有這樣的工作之便，難道不是我們學(xué)習(xí)提高的一個絕好機會和學(xué)習(xí)捷徑嗎。

感觸二，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，秘書可以得到很多的工作享受。享受工作有很多內(nèi)涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一個人的思想、一個人對某些情況的掌握、一個人對某一問題的理解是有局限性的，工作中更是如此，這些都會便一個有事業(yè)心的人產(chǎn)生工作追求，特別是有事業(yè)心的秘書。而工作追求中有苦、也有樂，在此僅談其樂，因為有樂就有享受。受局限性影響有很多東西是我們秘書不能體會到的，你有機會直接聆聽領(lǐng)導(dǎo)講話，特別是在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，你可以對感興趣的地方一遍一遍地重溫，對一些理解不深的東西，可以一次次地隨著領(lǐng)導(dǎo)的闡述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一時間 (如果在整理下發(fā)前均算第一時間)內(nèi)，能夠充分理解領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖，比一般員工能夠提前進入下步工作狀態(tài)，早一點掌握工作主動權(quán)，這應(yīng)是秘書的其一工作享受;在邊聽、邊整、邊思索中，你可以深刻地感悟領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)政治遠見、領(lǐng)導(dǎo)才能、個人魅力、深邃思想等，使你的思想不斷得到升華，不斷促進你綜合素質(zhì)的提高，工作即學(xué)習(xí)，這應(yīng)是秘書的其二工作享受;在你緊張忙碌的整理中(這時工作也是很苦的)，為一個聽不太清楚的地

方而和別人探討，或幾個人同時整理共同探討一些不太清楚的地方，然后恍然大悟時那種成功的快感，可以充分體會苦累中的工作樂趣，體驗工作著即快樂的感覺，這是秘書的其三工作享受。當(dāng)然，還有很多的工作享受，同行們自有感悟。感觸三，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音應(yīng)該做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)，快”五個字。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，并不是簡單的復(fù)制照排。因為領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，有時沒有備稿、有時有備稿也要根據(jù)情況穿插語言、有時是即席的，限于時間或當(dāng)時情況并不能時時做到文字語言規(guī)范、陳述條理清晰。即使做到了，從講話到文字也需要一個轉(zhuǎn)換的工作。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音就是要使其形成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖相工作實際的、語言規(guī)范、條理清晰的一個行政或黨務(wù)工作的公文或信息，這一點文秘人員是非常清楚的。如何整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，我的體會是要做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)、快”五個字。明，就是對領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨要明確，理解要深刻，精神要吃透。如果對主旨不明、要求不清，就會偏離大方向，形成的文字就不能清楚地表達領(lǐng)導(dǎo)想要表達的意思，不符合領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，有時甚至造成歧義，當(dāng)然在領(lǐng)導(dǎo)審核時就不能通過，這就會有失一個秘書的水準(zhǔn)。順，就是語句通順，條理清楚，工作事項羅列的順，這一點在整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話時表現(xiàn)特別突出。對哪些該取、哪些該舍的語言，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話時圍繞的主題、涉及的問題、提出的要求等，認真思考進行取舍歸

納，并在字、詞、句上下功夫，確保形成文字語句通順。對領(lǐng)導(dǎo)講話中穿插、反復(fù)提及的工作或問題，要針對其工作性質(zhì)或問題類別進行疏理，做到條理分明，工作事項羅列的順，問題疏理的清。嚴(yán)，就是要做到整理好的領(lǐng)導(dǎo)講話通篇的邏輯要嚴(yán)密，論證要嚴(yán)謹。要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進行整理，對一些論證問題，如果領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時沒有進行深刻分析，舉例很多，這時我們就要認真分析，確保符合事物的發(fā)展規(guī)律，不能走偏，更不能隨意放縱自己的思維。準(zhǔn)，一是對有些聽不清的地方，意思把握要準(zhǔn)，要反復(fù)聽，聽反復(fù)，不能理解偏差；二是對領(lǐng)導(dǎo)有些帶有方言的口音辨識要準(zhǔn)，不能產(chǎn)生歧義，或弄出笑話；三是對領(lǐng)導(dǎo)講到數(shù)字的地方，特別是一些大約的數(shù)字，要認真進行核實，確保數(shù)字的準(zhǔn)確性�？欤�就是要講求工作效率，工作出手要快，不能拖延時間。要加強工作責(zé)任心，不能因為我們秘書人員不能及時將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);而影響到領(lǐng)導(dǎo)講話的時效性，影響到具體工作的開展，以致造成辦公室工作的被動。

感觸四，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，談秘書學(xué)習(xí)提高的方向和具備的綜合素質(zhì)。提高自身素質(zhì)是做好秘書工作的重要保證，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音中秘書可以更深地感受到這一點。我的感悟是要在政治素質(zhì)、思想品德、理論水平、文學(xué)素養(yǎng)、專業(yè)了解、知識學(xué)習(xí)、工作責(zé)任等方面進一步提高。政治不明、立場不穩(wěn)，思想淡薄使人平庸，沒有一點理論水平，就

難于把握政策方針。做好秘書工作必須政治堅定，有良好的思想品德，正則明，并要有一定的理論知識。這樣才能做到在深層次上思考問題，看問題上一個高度，提高理解力、判斷力，進一步發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。文學(xué)素養(yǎng)的提高，才能促進文字水平的提高，沒有文字功底是很難勝任秘書工作的。根據(jù)錄音整理的領(lǐng)導(dǎo)講話，有時是一篇關(guān)于某一方面工作的講稿、有時是一個重要的綜合性的工作報告、有時是一個公文、有時是一封賀信等，其性質(zhì)往往是不一樣的。因此要求秘書必須具有深厚的文字功底和扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，要具備歸納、總結(jié)、提煉的能力，這是最基本的，不然就很難勝任秘書工作。秘書還要加強對本單位、本系統(tǒng) (或上下級)情況、涉及專業(yè)知識的了解和掌握，如果對本單位、本系統(tǒng)情況和專業(yè)知識不甚了解，有時就不能很好地跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維，對領(lǐng)導(dǎo)講的事情就會摸不著頭腦，給自己整理錄音時帶來很多不便。秘書更要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，努力擴大知識面，豐富內(nèi)涵，開闊思維。要有吃苦精神，精益求精，"為求一個字，捻斷數(shù)根須";要加強責(zé)任心和緊迫感，每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項工程一樣，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄時間概念。如果能做到這些，我想定會使你出手的東西過得硬，使你的綜合素質(zhì)和工作水平不斷提高。

第五篇：整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的四項基本要求

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的四項基本要求

將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理成文字材料，是辦公廳室的日常工作之一，同時也是文秘工作者一項十分重要的基本功。概括來講，需要在下述四個方面動腦筋，用功夫。

一、 了解錄音講話的背景

一般情況下，錄音講話都是領(lǐng)導(dǎo)的即興發(fā)言，要么是領(lǐng)導(dǎo)脫離講話稿的有感而發(fā)。只有全面了解了領(lǐng)導(dǎo)講話的背景，才能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，判定領(lǐng)導(dǎo)講話時的“角色定位”，也才能在整理講話錄音時把握好領(lǐng)導(dǎo)的語言分寸，整理出符合領(lǐng)導(dǎo)身份地位、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性特點、突出講話效果的好材料。

二、 保持“原汁原味”

整理講話錄音的目的是為了將領(lǐng)導(dǎo)的思想以紙質(zhì)材料的形式更清晰、更準(zhǔn)確地體現(xiàn)出來，便于在更廣的范圍內(nèi)傳播，讓更多人學(xué)習(xí)貫徹，從而推動工作的開展。通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)的講話即便是簡短的致辭、表態(tài)也都是經(jīng)過深思熟慮的，脫稿發(fā)言更是思維最活躍時的靈感突發(fā)，閃爍著智慧的火花。只有盡可能使用領(lǐng)導(dǎo)“原汁原味”的原話，才能將最明亮的閃光點保留下來，凸顯領(lǐng)導(dǎo)的個人魅力和風(fēng)采。按照講話的本意，尊重領(lǐng)導(dǎo)的原意是整理講話錄音的基本要求。否則，整理出的講話再怎樣文采飛揚、超凡脫俗，也不可能得到領(lǐng)導(dǎo)的認可。當(dāng)然，也不能機械地堅持“原汁原味”，那種“領(lǐng)導(dǎo)怎樣講就怎么整理，錯了也不能動”的作法也是極端不負責(zé)任的，是不可取的。

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三、 進行必要的補充和完善

領(lǐng)導(dǎo)的脫稿或無稿講話一般更加口語化，有時還配有肢體語言，不一定每句話都很完整并合乎日常語法；特定的語言環(huán)境，與受眾的互動影響，講話會更富隨意性與現(xiàn)場表達性，不一定每句話都很嚴(yán)密；較快的語速，思維上的停頓與跳躍，不一定每句話都很連貫，為此就需要在整理講話錄音時進行合情合理的增加或刪減。在吃透上下文的情況下，要將領(lǐng)導(dǎo)想講而沒有講出來的合理地補充進去，將需要起承轉(zhuǎn)合的聯(lián)結(jié)語，合情地添加進去。需要補充的內(nèi)容主要有：領(lǐng)導(dǎo)講話時因現(xiàn)場聽眾皆知而省略的(本文 來自公文素材庫www.seogis.com)內(nèi)容，不補充僅看文稿就無法正確理解；領(lǐng)導(dǎo)講話時使用簡稱、代稱，現(xiàn)場受眾就能會意的內(nèi)容，不補充就不嚴(yán)謹、不嚴(yán)肅；領(lǐng)導(dǎo)講話時因思維跳躍表達不完整的內(nèi)容，不補充就不正確、不嚴(yán)密。需要完善的內(nèi)容主要有：多次講到的，保留最適合的一次，避免啰嗦；過于口語化的，如某些方言俚語等使用最準(zhǔn)確貼切的書面語替代；寒暄客氣、偏離主題和不便公開講的，可直接刪掉；字詞搭配、成語典故、語法修辭不準(zhǔn)確的，及時修正；統(tǒng)計數(shù)字、舉證事例出現(xiàn)偏差的，使用官方公開材料；標(biāo)題與內(nèi)容不吻合的，調(diào)整布局。總之，補充進文稿的必須是必要的，不補充會影響領(lǐng)導(dǎo)講話本意的；是合情合理的，補充后會彰顯講話主旨的。刪減的內(nèi)容應(yīng)是贅而無用的，不刪便讓人感覺拖沓、冗長與沉悶的。增刪得當(dāng)，言簡意賅，就會使講話更加精煉。但這種增刪應(yīng)把握一個原則：能不補即不補，能少補不多補，能不刪即不刪，能少

刪則少刪。堅決杜絕以自己的觀點為取舍標(biāo)準(zhǔn)，別出心裁、牽強附會地增刪，使文稿最終成為整理者自身思想的表達或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)講話的妄自揣度及引申。

四、 具有強烈的責(zé)任心和緊迫感

整理講話錄音時，對提及的數(shù)字、事例、人名、地點等如有疑問，一定要仔細核實；對聽不清，聽不準(zhǔn)的地方，要不厭其煩反復(fù)聽，找同事一起聽，認真辨別。不能因聽不清而隨意舍棄某句或某段，這樣容易造成斷章取義，或使其前后的表達顯得唐突。總之，要有高度的責(zé)任心，絕對不能讓領(lǐng)導(dǎo)講話產(chǎn)生誤解，鬧出笑話，更不能出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)要表達的觀點背道而馳的情況。此外，在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，還要有緊迫感。要像參加一次戰(zhàn)斗那樣全身心地投入，提高工作效率，第一時間整理好，不要因為我們的耽擱影響了領(lǐng)導(dǎo)講話的時效性，影響了工作的推動。最后，整理好的講話錄音，還要得到領(lǐng)導(dǎo)的充分認可。如果領(lǐng)導(dǎo)不滿意，最好能當(dāng)面問個“為什么”，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見，進行有針對性的修改。在此基礎(chǔ)上分析為什么要改成這樣，改成這樣好在哪里等。文秘工作者只有這樣經(jīng)過反復(fù)錘煉，不斷積累，才能在以后整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時少走彎路。

（作者：中共河北省石家莊市委辦公廳黃少華）

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