第一篇：小型會議

小型會議

通過這段時間在《辦公室管理通識》這門選修課的學習，在老師的耐心指導下,加上個人的不懈努力，我已逐漸了解了辦公室的工作，同時也對如何做好辦公室工作有了更加深入透徹的認識和體會。最讓我覺得有趣的就是怎樣策劃小型會議，雖然會議是小型的，但也要做好各方面的準備，不能有一絲馬虎，這樣會議才能很好的進行。

會議是指有領導、有組織地商議事情的集會，在現(xiàn)代社會中是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。它的使用非常普遍。通常小型會議包括辦公會議、座談會、雙邊或者多邊的商談會、經(jīng)驗交流會等等。

小型會議是市場運作的基本形式，是從事新時代事業(yè)的基本功之一，是傳遞信息、傳授業(yè)務技能的場所。

小型會議簡單實用、靈活易行，容易復制；能夠提高工作效率，直接而有效地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。而這些工作，光靠一個人是很難完成的，所以必須成立小型會議籌備小組�；I備組大致由以下成員組成：籌備組組長、后勤處、秘書處。組長負責全過程的協(xié)調(diào)、安排工作、后勤處負責聯(lián)系各種會議所需的備品，包括聯(lián)系會場、攝影、投影及會議禮品、水果、鮮花等等。秘書處負責整個會議的軟件部分，包括起草各種文檔、接待、協(xié)調(diào)等工作。

（一）會前準備工作

（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。

（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

（3）準備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報告、會議通告等等。

（4）提出與會人員名單，竟可能的詳細。

（5）選定會場。會場大小要適中，以每人平均2~3平方米為宜。

（6）會議經(jīng)費預算。預算內(nèi)容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等等。

（7）發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。秘書應該根據(jù)會議的特點,將會議的日期、時間、地點。內(nèi)容、名稱、被通知者名字、所在部門、所在職務等等內(nèi)容排列成引人注目的非常規(guī)范的格式。如有改動要在第一時間通知到場嘉賓，不要讓他們白來一趟。

（8）制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。

（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。

（10）制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。

（12）落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。

（二）會中接待工作

（1）接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

（2）安排好與會者開會期間的食宿。

（3）會議進行時密切關注會場設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務人員的服務工作。

（4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

（5）當一切準備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場。

（三）會后工作

（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。

（2）將訂購的返程票交到與會者手中。

（3）協(xié)助與會者結(jié)算費用。

（4）落實返程安排及送行車輛并送站。

（5）通知來賓單位接站。

（6）將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會議記錄內(nèi)容：會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。

（7）印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。

小型會議看似簡單，里面卻大有學問，不是隨隨便便就能策劃好的，要經(jīng)過周密計劃，才能如期順利的進行。在會議開始前還要想到一些突發(fā)事件并想出這些突發(fā)事件的解決方法。有豐富工作經(jīng)驗的人對此不會多慮，因為經(jīng)歷本身給予相應的解決之道。但作為初學者，在會議之前，我們可以通過想象感悟和體會自己的假設性突發(fā)事件和解決方案。

雖然這門學修課只有短短的幾個星期時間，但我學到了很多，讓我受益匪淺。或許在不久的將來我能夠把這幾個星期學到的知識學以致用。

參考文獻

1.《辦公室日常事務管理》,梁濤 著，201*年出版，黑龍江出版社

2.《行政秘書手冊》

第二篇：小型公司會議制度

為加強公司紀律，規(guī)范公司會議管理，提高公司運營質(zhì)量，降低公司成本,特制定本會議制度。

公司會議制度包括周例會，月總結(jié)會等

一、周例會

1、會議時間：周五9：00

2、會議地點：經(jīng)理辦公室

3、參加人員：各部門負責人

4、會議內(nèi)容：匯報內(nèi)容如下

(1）匯報本周工作完成情況，重點介紹工作中出現(xiàn)的問題和需要改進的地方

（2）匯報下周工作安排

（3）討論發(fā)現(xiàn)的問題，制定解決計劃

二、月總結(jié)會

1、會議時間：每月25號早9：00（遇到周日休息順延）

2、會議地點：經(jīng)理辦公室

3、參加人員：各部門負責人

4、會議內(nèi)容

（1）整理匯報本月工作情況，發(fā)生的重要事件，遇到的問題等，提出相關建議，要求負責人對本月的工作情況給做出評價，對工作計劃完成度自我評估。

（2)匯報下個月的工作計劃，工作進度安排情況

（3）與會人員討論相關事項，制定出問題的解決方案。

公司月總結(jié)會會議記錄應在一天內(nèi)整理并由經(jīng)理簽字確認后分發(fā)至各部門，用于學習和安排各自工作。

與會者必須準時到達開會地點，如有特殊情況不能參會者，需提前請假。會議要求的各種資料（月工作總結(jié)、工作中遇到的困難等）需要在會前準備好。會議期間，與會者將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，保證會場紀律。

第三篇：小型校園活動主持詞

尊敬的各位老師，

親愛的同學們，

大家下午好！

上重霄再訪天宮續(xù)舊夢，

問寰宇十載神舟開新篇

歡迎大家參加“神十伴飛中國夢”主題活動暨“神十升天”慶祝主題活動本次活動由黨委學生工作部學生處黨委宣傳部主辦，航天學院航天科普志愿者服務隊承辦。

從1999年的神舟一號，到今天即將升空的神舟十號，十余年的不懈努力，十種型號的不斷探索，中國的載人航天從無到有，空間技術突飛猛進。神舟，完成的是中國載人航天的重任，神舟，見證的是“中國夢”“航天夢”的升騰。

今天，神舟十號發(fā)射在即，身為工大學子，我們的夢想也將隨著“神十”同上云霄。今天，我們齊聚翱翔廣場，一同祝福這偉大的時刻！

本次活動得到了領導和媒體的大力支持，出席本次活動的領導有：出席本次活動的媒體有

我宣布本次主題活動正式開始。

[大屏幕出現(xiàn)后]

這最激動人心的時刻，讓我們一同倒數(shù)：

火箭成功起飛，這個激動的時刻我們一起見證。

留白區(qū) ．．．

[屏幕上宣布發(fā)射成功后]

在這里，懷著無比激動、自豪的心情，我宣布神舟十號載人航天飛船發(fā)射成功！

神舟十號帶著中國人的夢想翱翔于宇宙，下面讓我們放飛火箭，讓這些火箭帶著我們的祝福一飛沖天。

祝福神十，祝福中國航天

下面我宣布“神十伴飛中國夢”主題活動暨“神十升天”慶祝主題活動圓滿成功，請同學與領導一同合影留念。

第四篇：小型培訓會主持詞

主持人上臺前需要有工作人員提醒：

各位總裁請注意，我們的課程馬上就要開始，請您迅速找到您成功的位置坐下，為了讓課程達到最完美的效果，請將您的手機調(diào)至震動或靜音狀態(tài)，感謝您的配合。好，我們的課程馬上開始，請大家倒數(shù)5個數(shù)，5、4、3、2、1，讓我們高舉雙手有請主持人閃亮登場。

居易國際的鄰居們大家上午好，新的一年祝居易的鄰居們201*年帥哥繼續(xù)帥，美女更加美，事業(yè)依然好，收入節(jié)節(jié)高！俗話說的好：遠親不如近鄰。黃宏小品里也說過門縫里看人把人給看扁了，現(xiàn)在的城市門鏡里看人把人看遠了。所以很高興鄰居們能夠放下手中的工作齊聚這里來共建居易鄰里文化。很榮幸站到這個舞臺與大家共同學習成長，未來兩天我們將共同度過。正所謂良好的溝通來自第一時間的自我介紹，我是主持人，我叫齊躍，齊天大圣的齊，跳躍的躍。名字很好記，當你想到齊天大圣在飛躍的時候那就是我了，我來自河南新鄉(xiāng)，有老鄉(xiāng)嗎？哇，謝謝老鄉(xiāng)們的捧場。請大家記住我，我叫齊躍。未來兩天我和我的助教團隊將于大家一同度過。在這里我們非常感謝河南樺燁企業(yè)管理公司能夠提出這么好的一個方案為大家搭建這樣一個溫馨學習的交流平臺，同時也非常感謝廣發(fā)財務對我們“鄰里文化”建設的大力支持，最應該感謝的是居易樓的每一位鄰居的積極參與，謝謝大家！

家在居易心在一起，我們先來問候一下我們的鄰居，請大家把左手搭在你們左鄰居的肩上，拍兩下同時告訴他：很高興能夠認識你；

我非常需要你的幫助；下課吃飯我請客、你掏錢；

換方向，有仇報仇，有怨抱怨，告訴他：未來兩天我們一起度過；與你同桌是我的福氣；下課后我們一起吃飯；一起睡覺。我看男士們都樂的不行了，咱說的可是時間上的一起。好了，小小的玩笑。今天我們花費了時間、精力和財力來到這里學習成長，那我們就一定要學有所獲，那就需要我們共同營造一個良好的學習氛圍，各位說是還是不是呢?那接下來我們約法兩章。來，第一章，大家跟我一起做，拿出你的私人助理（手機），將他調(diào)到震動、靜音或關閉的狀態(tài)，如果調(diào)不了可以選擇把它扔掉，砸我吧，不嫌棄。希望一會兒響起的都是我們熱烈的掌聲，而不是各種特色的手機鈴聲。第二章，在課程進行期間請聽(更多內(nèi)容請訪問首頁：www.seogis.com)從導師安排，不要隨意走動、更不要與你身邊馬上成為很鐵的朋友私語。來，能做到的朋友鼓掌通過。

那好，說了這么多，我想大家已按捺不住自己的好奇與激動，大家在猜測到底是一位什么樣的老師為我們授課呢？俗話說的好：遲飯是好飯，好飯不怕晚。下面我就隆重介紹一下我們的伯仁導師。提起伯仁導師，我們?nèi)�體樺燁人是發(fā)自內(nèi)心的尊重與敬佩，我們可以用3個關鍵字眼來描述導師的傳奇經(jīng)歷：白手起家、奮發(fā)圖強、東山再起。正是這種起伏經(jīng)歷才讓他擁有更深刻的認知。伯仁導師無論是大小課，都讓自己以最飽滿的狀態(tài)，最強的責任心來講授，因為他太想幫助身邊的每一個人，太不想讓身邊的人走他的彎路。每次授課導師都會真情流露，每次授課，導師都會全神投入，講的課越多導師越覺得肩上責任重大，更堅定了他要幫助到身邊的人和每一個企業(yè)成長的決

心和毅力。千點萬點不如名師指點，花園路國基路不如導師指路。思想有多遠我想我應該滾多遠了。那么，讓我們用排山倒海般的掌聲、山呼海嘯般的吶喊聲有請我們的伯仁導師閃亮登場。掌聲在哪里，吶喊聲、尖叫聲??

最后一天結(jié)束時：

兩天的時間很漫長，因為我們回想了自己的過去、清晰認識了自己的現(xiàn)在同時也明確描繪了一下未來；兩天的時間很短暫，因為我們還沒有記住對方的名字就要說再見。兩天的時間或許無法刻骨銘心，但是，兩天的時間我們絕對沒有留下遺憾。在此，我建議讓我們用最最真心的掌聲送給兩天來傾情投入、用心成就我們的伯仁導師，沒有他我們沒有這么溫馨的環(huán)境，也不能擁有結(jié)識相親相愛一家人的平臺。那么兩天里我們也有這樣一支默默付出的助教團隊，也許他們做的不完美，也許他們有失誤，但他們這兩天里絕對是用情呵護、用心服務的一群人，在此我建議這支隊伍走上臺前接受我們所有人最真摯的感謝！感謝，用掌聲歡送他們，那么重頭戲就要來了，那支隊伍是本次課程的冠軍呢？**隊在哪里？**隊呢？你們真的都太棒了，不過我們的分數(shù)已經(jīng)在我手上，下面我們來揭曉：**多分、??冠軍團隊就是**隊，恭喜他們，有請上臺領獎！我們請出我們的伯仁導師為他們頒獎，攝影師合影留念！代表發(fā)言??

那么其他團隊也不要灰心，我們還有更大獎等著各位，通過本次課程肯定有很多人想讓身邊的親朋好友來體驗，那么我們也設置了1、2、3等獎，1等獎獎勵現(xiàn)場一位價值4800元的2階段課程，2等獎

獎勵一位1階段名額，3等獎獎勵2位做下期課助教名額。同時，現(xiàn)場如果想為身邊的人報名的話，我們也享受原價1280元現(xiàn)價1000元的優(yōu)惠價，還等什么，快速行動起來。（有拖帶動氣氛，助教上去詢問）

好，兩天的課程就要落下帷幕，感謝兩天時間大家的精彩配合，最最熱烈的掌聲還是要送給我們自己，是我們共同打造了兩天的精彩課程，謝謝大家，謝謝你們！我們下期課程再見！我們的通訊錄和照片會第一時間上傳至我們的居易群。

第五篇：小型企業(yè)會議指導思想范文

參會人員:

內(nèi)容:

一、 理念：1、中層是公司的骨干，沒有能力的人沒有資格做管理，但比能力

更重要的，卻是責任心！沒有責任心的人，員工資格都不夠，更不要說中層。因此，責任更重，能力更強是中層和員工的差別。2、公司對中層的待遇，明顯區(qū)別來高于普通員工，（維修部因員工發(fā)揮的原因稍有特殊）。目的是為了提高中層的整體意識，工作不是為個人而做的。3、明確整個公司員工及自己的工作職責！（學習職責表）。

二、 目前中層員工存在的問題：1、職、責、權不清，管理作用沒能發(fā)揮，沒

有在部門中樹立威信。（外因，公司將協(xié)助解決）2、部門團隊沒有形成，團隊競爭力嚴重不足，各部門制度，政策執(zhí)行力差（現(xiàn)狀）3、中層的責任意識不夠，有的中層無法意識到自身的危機，完全不以身作則，在帶團隊方面沒有成績。（內(nèi)因，自身問題）

三、 管理方向：1、增強上下級意識和執(zhí)行力意識！明確每個人的上級，同時

上級明確自己的責任。將會在員工工資方案，加入上級評分因素。（解決外因）2、制定中層責任制度，樹立中層團隊目標達成意識。將考核中層人員的團隊合力能力。（改變現(xiàn)狀）3、加強中層員工職位危機感，自己做不好，肯定有更合適的人上。板凳不會因無人坐而失去價值。（解決辦因）

四、 具體改變：1、每月底的工作總結(jié)，計劃，店員一律以電郵方式交中層，

中層在后面附加意見及評分（具體看表格），同時連自己的一起電郵1-5號內(nèi)完成，在中層后面附加意見及評（具體看表格）電郵陳忠華。哪個環(huán)節(jié)出問題，則該責任人當月工資緩發(fā)20天。（注：該評分會對工資考核起作用）

2、在工作事務中，明確責任和分工，公司將協(xié)助中層建立起相應威信，員工原則上不越級上報工作，不越權越級處理事情，但同時實行中層責任制，出現(xiàn)問題將只認中層。3、連續(xù)三個月處于評分最低分的，將定為不稱職，，將取消中層資格。

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