第一篇：大型會議

一、大型會議

會務組：

1、通知2、材料準備3、會場布置 文秘組：

1、記錄2、錄音3、整理4、紀要 后勤組：

1、 接送2、賓館安排3、票務服務4、出行

二、小型會議

1、通知2、材料準備3、會場布置4、會議簽到5、會議紀律6、會議記錄（錄音）7、會議紀要整理7、會議紀要分發(fā)8、檢查、督辦和落實9、匯總10、總結匯報

第二篇：大型學術會議總結

公司組織大型學術會議總結

會議主題

參考以下因素，重要程度依次降低：

公司年度計劃確定核心推廣主題，如乳腺增生還是抑郁，要做出選擇；

省級會議則參考區(qū)域內特點，開發(fā)為主還是上量為主，普遍存在的問題是什么？本次會議希望達到的目的是什么？

時間約定

會議時間的確定取決于：

1、核心專家時間安排；

2、公司具體計劃；

3、了解相關大型會議或知名企業(yè)（直接競爭對手）時間，避免沖突。

一般，以邀請的最大牌專家（全國、省級專家）時間為最重要參考因素，因為大牌不到，會議質量會大打折扣。

大牌專家時間預約應在計劃的前三個月開始初步預約，經過初步預約后，在會議正式時間前一個月約定準確時間。如201*年9月1~3日。

專家約定

一級專家前面已說，不再贅述。

二級專家時間約定一般在會議開始前1~2個月開始預約，一定要盡可能大面積的預約，避免某位專家臨時有事，耽誤會議。原則上如果想邀請2位二級專家授課的話，至少提前預約3位（專家邀請人數=正式會議專家*1.5）。

在會議正式時間確定后，第一時間和二級專家正式約定、敲死。

邀請醫(yī)生

明確目的：本次會議邀請醫(yī)生的目的是為了開發(fā)新醫(yī)生還是維護槍手醫(yī)生。明確本次會議目的是需要分幾個層級的，市場部層面、辦事處層面、地區(qū)主管層面、醫(yī)藥代表層面要進行有機結合，不能斷裂。

提供有效拜訪機會：會議本身為銷售人員提供了難得的有效拜訪機會，拜訪理由可以分解為會前和會后。

會前理由：第一次通知醫(yī)生我司準備在大概某月開學術會；第二次通知醫(yī)生我司準備在某月開學術會；第三次通知醫(yī)生我司準備在某天開學術會；請醫(yī)生提出會議上想解決的問題；送邀請函；確定具體行程，代購車票、機票等。

會后理由：詢問會議滿意度，是否還有遺留問題需要解決；送會議通訊錄、集體照片等。

會議預算

吃：

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行：醫(yī)生往返交通、包車集體交通費

專家：全國級別、省級別分別考慮

禮品：1）人數*1.2=預備禮品份數；2）會議期間討論用禮品10~20份 物料：條幅、易拉寶、茶歇

內部籌備

會議地點：要有一定的吸引力，確保會議出席人數。

會議時間：避開國內或省內競爭關系的大型會議，尤其是官方主辦的會議。 會議日程

內部分工：非常重要，沒有明確的分工，會議注定要出問題。

內部籌備時間表：分工明確后，一定要指定時間表，尤其是需要一定時間才能完成的準備工作，一定要制定時間表。

聯誼項目：根據會議時間安排，是否需要安排一些聯誼節(jié)目。如果需要，一定要提前準備甚至彩排。

專家資料：1）專家介紹；2）名牌制作；3）會議ppt內容溝通、確定； 會前準備——會前1~2天

行程表：核對各自客戶的往返行程，并匯總到組委會，編制統一的行程表。如有突然改變，銷售人員一定要提前通知組委會。

會議用餐：最終落實、敲定，一般由組委會組長負責本項工作。

客戶住宿：專人負責初步編制客戶住宿計劃表，報到時由此專人統一安排住宿以及和住宿賓館協調有關住宿問題。

水果、小提示物：用于放置到客戶房間食用和提示會議、產品、企業(yè)的準備。 會場布置：1）接線板、桌椅、水、筆記本、筆擺放、膠帶、剪刀、裁紙刀、名片；2）投影儀調試；3）音響調試；4）會議室燈光熟悉；5）主席臺布置，主席、專家“名牌”布置；6）背景板、條幅懸掛、易拉寶布置、徽標布置。 會議進行

所有醫(yī)生入座

公司人員隆重介紹大會主席（詳細、重點突出）

主席介紹第一位演講嘉賓及題目

主席點評、參會醫(yī)生提問

主席介紹第二位演講嘉賓及題目；主席點評、參會醫(yī)生提問。提前一定準備好托！ 。。。。。。

會議結束，公司人員宣布晚餐時間及餐后活動

用餐

提前考察餐廳環(huán)境

約定用餐標準

協議自備酒水、飲料

祝酒、用餐開始、分別敬酒

如果需要，用餐后活動介紹和時間通知

注意：1）主席、演講嘉賓最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客戶反感。2）銷售人員分別陪同自己客戶用餐，兼顧同桌其他客戶。

娛樂

抽獎：會議期間或用餐期間可以做抽獎活動，抽獎禮品視預算而定一般是一二三等獎金額在20、50、100元左右。

晚會：銷售團隊預先準備小游戲和對應道具，如果團隊內有特殊才能者，也可表演一些節(jié)目。重要的原則是一定要讓醫(yī)生參與進來，并留下深刻印象。 會議結束

根據客戶不同返程時間，安排送站。

陪同前來的銷售人員無特殊情況，應陪同自己客戶返程。返程中就會議過程中的

內容和客戶進行討論，反復加深客戶的產品、公司的認知。

辦事處經理短信感謝客戶參會，并祝返程愉快。

會后跟進

重要性：會后跟進工作好壞決定了會議的整體效果，需要絕對重視！ 如何跟進？

詢問客戶對會議印象如何？是否有對會議組織提出改進的意見？有沒有會議上沒有解決的疑問，需要我們協助解決？

送會議上講的課件

送參會醫(yī)生的通訊錄

送集體合影照片

對疑問的回復等

第三篇：組織大型會議流程

針對我以后經常組織大型會議，根據這次培訓班經驗總結有關流程，以備參考。

一、人員分工明確

1、確定總負責人：臨場負責突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的進行。

2、確定會場布置負責人：

（１）會標：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。

（２）就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。

（３）鮮花：①主席臺后放翠綠花草②主席臺前放３排鮮花③臺下放一排中高花。

（４）面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。

臺下擺放一次性口杯。

（５）音響準備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。

（６）桌椅及室內衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

3、確定材料負責人：

（１）會議指南，人手一份。講義材料準備：收集、印刷、分裝，人手一份

（２）領導講話。人手一份。

（３）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

（４）其他參會人員發(fā)言材料。

（５）會議材料袋若干。

對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

4、確定會場服務負責人：

（１）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。

（２）茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。

（３）空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。

（４）提出會議紀律要求

（5）會議記錄。做好攝影留念。

5、確定用餐負責人：

（1）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）

（2）專家、領導用餐

（3）備用數量（人員增減）

（4）專家餐后休息處

（5）早、晚自助餐用餐人數

（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。

6、確定賓館接洽負責人：

（1）賓館業(yè)務接洽：

（1）接待能力符合會議要求

（2）會議相關設施考察一遍、

（3）食宿收費標準

（4）就餐方式：自助、桌餐

（5）菜單模式與基本標準

（6）會議室標準

（7）付費結帳事宜：

（8）結算方式

餐：按餐卷，注意人數提前確定，或者按照餐券收費

按桌，或者每個人的標準確定

宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時

（9）熱水供應

（10）娛樂活動

（11）出現超員情況的應對方式

（12）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

（13）專家、重要領導特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）

7、做好經費預算

（1）餐費

（2）宿費

（3）資料費

（4）會場布置費

（5）交通費

（6）房間內水果、洗漱用品標準

（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）

（8）會務補助費

（9）通訊費

（10）不可預見費

8、專家、領導等安排

（1）確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。

（2）迎接人、車輛安排

（3）住宿規(guī)格安排

（4）支付講課費、交通費

（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）

（6）活動安排（非報告期間）

（7）專家就餐(請繼續(xù)關注：www.seogis.comv等宣傳資料，用于會前空閑時間及中場休息時間循環(huán)播放

12、提前制作獎牌、獎狀。會議開始前送達會議現場。會議需合影的應提前聯絡攝影師、確 定合影場所、安排確認前排座次。有安排會議聚餐的應提前準備相關煙酒、飲料、礦泉水等�Σ⒋_定聚餐菜單。

二、會場的布置及接待。

1、懸掛會場橫幅

2、主席臺的安排（幾個人，座次怎樣安排，有桌簽的需提前擺放好。主席臺有臺花的，也需提前購買、布置到位，會議期間注意噴水保養(yǎng)。）

3、會場椅子、凳子是否夠用，怎樣安排。注意會場衛(wèi)生、溫度、通風、外部噪聲等環(huán)境。

4、給與會主席臺代表的資料提前送到或擺放到桌子的相應位置。

5、測試話筒、音響、led屏幕、電腦、空調、照明、攝像機、照相機等設備是否能正常使用

6、張貼會場路線引導、指示標志。會場入口處可安排服務人員引導。

7、舉行頒獎儀式的，獎牌獎狀要提前送至主席臺。注意安排領獎人員上臺路線和現場拍照。

8、要有專人在入口處接待、登記、發(fā)放會議資料等。

9，明確專人聯系接送、接待上級公司領導、本公司領導和外部特邀嘉賓參會。含安排車輛、路線、住宿、用餐等。

10、會議期間應安排人員在會場值班。

三、會議的過程。

1、會議主持人要隨時掌握現場進展，必要時予以調整。

2、會場服務人員具體要求。（1著裝得體。2動作要輕、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走動時注意不能發(fā)出聲響。3注意禮貌。4主持人要避免走動（如有特急的事情，可以通過寫紙條的形式來傳遞）。

5會議錄像或照相專人負責。會議記錄專人負責。6安排專人在會議開始前巡查會場及時發(fā)現并整改存在的問題 7其他注意事

項（如安排會議旅游、辦理返程車票等）。

四、會議結束后續(xù)工作

1、協調延時退房、用餐等問題。

2、清理會議現場，檢查有無遺留物品、資料等。

3、辦理會議結算、報銷事項。

4、總結、反饋辦會經驗和不足。

第五篇：如何拍攝大型會議

大型會議指的是參加會議的人數在幾百人的會議。要想拍好這類會議也是一件很不容易的事。由于過去參加各種大型會議的采訪拍攝比較多，積累了一定的實踐經驗，在這里就談一點這方面的拍攝體會。

一，拍攝前，首先要向會議的主辦單位要一份會議程序安排表，并向會議經辦人詳細了解會議程序安排，具體有哪些領導或者嘉賓要登臺演講，哪些人物是重點拍攝對象等等，做到心中有數，避免漏拍領導或重要人物的照片。要使你所拍攝出來的圖片能滿足宣傳資料的使用和檔案資料留存，以及作為個人或集體留念。

二，在拍攝會議的前一天就要檢查好所有的裝備，電池要充滿電、存儲卡格式化并留有足夠的空間、相機和閃光燈運行正常等等的一切準備，確保在包中放入所需的裝備，對于大型會議的拍攝三腳架也必須帶上，一些重要的會議還要多帶一部相機，以防萬一留有備用

三，出發(fā)前再檢查一下自己所帶的設備是否而還有漏帶的，一定要提前進入會場，沒有拿到的會議資料可以利用這個時間向會議經辦人索取，或拍攝會議場景外的布設橫幅標語、張燈結彩熱鬧而隆重的場面、一些到來的領導嘉賓進場的登記簽名等等，這些拍攝的畫面不管留檔作資料，還是以備后期編輯選用都是不可缺少的素材。

四，拍攝會議，一定要提前進入,熟悉一下會場，找好你拍攝角度位置,了解會議的議程.會議開幕式、領導講話、重要來賓、先進代表講話、頒獎儀式、閉幕儀式等等都要拍攝下來。大場景、中景、人物特寫更不可缺少。拍攝中的技術問題也是拍攝好壞的關鍵，用什么樣的曝光組合，iso感光度高低的調整，都要根據現場光和持相機者離被攝著的距離來定,。大場面首先要拍攝，因為一開始會場人員到的比較齊，中間時間拍攝會有人中途退場，空位子拍攝出的畫面不整。大場面拍攝，從前向后、從后向前分別都要拍攝。主席臺上的拍攝和前排的嘉賓都是重點拍攝對象，每一位在主席臺上作報告的更要細心抓拍到位，相機釋放快門往往都要有一點滯后，這就要求攝影師反應要快，抓住臺上演講者抬頭的瞬間按下快門，因為拍攝低頭看稿件作報告的圖片，就像閉眼睡覺一樣，無法使用，領導看到了會說“瞎”拍。12月19號，我和公司的劉灼參加了上�！坝�世博”長三角金融服務高峰論壇的拍攝，由于準備充分，拍攝人物神態(tài)瞬間把握較好，不但被上海金融報選登16幅專家人物照片，（其中有一幅全景照片）而且這張全景照片也被北京金融報選用刊登。作為拍攝鏡頭的配備上也很重要，一個18~135鏡頭對付會議的拍攝也是比較實用的。

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