會議主持詞一般由標題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標題
主持詞的標題一般不分正副標題，并力求簡潔明了、直截了當，不需要用含蓄、委婉的語言，也不需要任何的修飾詞語，是什么會議就用什么名稱。如，“ 大學新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第個教師節(jié)主持詞”、“ 學院2005屆新生開學典禮主持詞”、“ 縣人民政府與縣人民政府開展對接活動主持詞”，等等。在標題左下方頂格處，可分行寫明會議的時間、地點、主持者，或者只在標題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號)。
(二)稱謂
稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如“各位領導”、“各位來賓”、“同志們”、“同學們”等。在特殊情況下，如地位、職務較高的領導、專家蒞臨下級單位指導工作時，可以針對某位領導，用特稱，如“尊敬的省長”、“尊敬的廳長”等。會議開始前要有稱謂，主持中間還應適當用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開場白、主體、結(jié)束語三部分組成。
1．開場白部分
開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們在這里隆重集會，召開慶祝我國第個教師節(jié)大會”、“今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的，如“為全面貫徹落實省委、省政府‘科教興省’、率先建設創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設新的戰(zhàn)略決策，加快科技成果轉(zhuǎn)化，促進產(chǎn)學研結(jié)合，進一步推進地方經(jīng)濟和社會可持續(xù)發(fā)展，今天，在這里召開我市科技工作者大會。”無論用什么方法開頭，都應該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。另外，在開場白部分還可介紹主席臺就座的領導和與會人員 (可包括姓名、身份、職務等)，如“光臨今天會議的領導和來賓有：ZG 市委書記、市市長„„”、“出席今天奠基儀式的還有„„”、“„„也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時，必須要注意先后順序，先上級后下級，先來賓后主人。 同時對各位來賓的到來，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
2．主體部分
主體部分是會議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排，可先總說、后分說，如“今天的對接交流活動主要有項議程：一是„„二是„„三是„„”，然后分條說，“下面進行第一項議程„„”。也可直接分條說，如“今天的大會主要有項議程，下面進行第一項議程„„”。還可以不明確說有幾項議程，如“ 大學新校區(qū)建設工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先，請同志致詞。大家歡迎。„„下面，歡迎同志講話。„„接下來，歡迎 致詞„„”。值得強調(diào)的是，在兩項議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價，使這兩項議程能自然地“串”起來，給人以連續(xù)感。在順次介紹會議的每項議程時，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面„„下面”，可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。
3．結(jié)束語部分
結(jié)束語是主持詞的收束。結(jié)束語可以總結(jié)會議收到的效果，也可以發(fā)出號召、邀請，還可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通過今天對接交流活動的開展，進一步增進了我們之間的友誼„„”、“最后，祝各位„„”。

會議主持詞一般應由標題、正文和結(jié)語三部分組成。
（一）標題
會議主持詞標題有三種寫法：
1.單一性標題。直接寫文種（會議主持詞），即《會議主持詞》。
2.兩要素標題。由會議名稱和文種（會議主持詞）組成，如《股東會會議主持詞》。
3. 三要素標題。由單位名稱、會議內(nèi)容和文種組成，如《中國xx通信集團公司xx市分公司成立慶典主持詞》
（二）正文
由于會議的類型不同，會議主持詞的內(nèi)容也不同，大體包括以下三個內(nèi)容：
1．介紹與會人員。介紹順序要按照級別和重要程度由高到低、由外到內(nèi)。如果有上級領導或者外單位的來賓參加會議，還要有表示感謝和敬意的詞語。有的會議法律上要求必須有過半數(shù)的組成人員出席，始得舉行，如各級人民代表大會或者常務委員會會議。因此，人民代表大會或者常務委員會會議主持詞的開頭應說明以下內(nèi)容：
(1)現(xiàn)有代表人數(shù)或常務委員會組成人員人數(shù)。
(2）出席本次會議的代表人數(shù)或常務委員會組成人員人數(shù)。
(3)因病因事請假的代表人數(shù)或常務委員會組成人員人數(shù)。
(4）是否符合法定人數(shù)。
(5)說明出席大會或會議的領導和有關部門的負責人及列席、旁聽會議人員等。
2．進行會議程序。介紹會議進行的各項程序并且按照會議程序進行各項議程。會議主持詞的主體一般包括以下內(nèi)容：
(1)宣布開會。
(2)介紹會議議程。會議的議程應逐項寫明。
(3）逐項進行會議議程。
(4)需要表決的，必須逐項表決，寫出提示用語，如“同意這個議程草案的
請舉手”、“反對的請舉手”、“棄權的請舉手”或者“現(xiàn)在請按表決器”。
(5)表決情況，即同意、反對、棄權、未按表決器等要逐項宣布。
3．會議簡要總結(jié)。會議各項內(nèi)容進行完畢以后，要對會議進行簡單總結(jié)。
（三）結(jié)語
宣布會議休會、閉會。有的還需要再次對參加會議人員表示感謝。

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