第一篇：正式審核首次會議

正式審核首次會議

1 會前準備

1.1 與會人員清點、簽到；

1.2 雙方人員介紹（審核人員資格說明）；

1.3 提交審核計劃（通常提前1周由受審核方確認）；

1.4 審核組長主持（注：時間控制0.5h內(nèi)）

2 會議議程

2.1根據(jù)公司申請，受cqc 委托，審核組一行質(zhì)量管理體系從月日至月日進行為期天的現(xiàn)場審核。

2.2 確認審核目的、范圍、依據(jù)和不涉及的內(nèi)容。

（1）審核目的

對qms符合iso9001標準程序作業(yè)正式評價，決定是否推薦注冊。

（2）審核范圍

公司qms覆蓋的所有部門、過程和/開發(fā)、制造、服務(wù)涉及到的所有部門、場所。

（3）審核依據(jù)

①iso9001質(zhì)量體系標準；②公司qms文件及相關(guān)文件（注：要求受審核方確認有效版本，）③社會要求（主要包括國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章）；④合同要求。

2.3 確認審核計劃并解釋有可能調(diào)整

（1）受審核方會上提出；（2）在審核過程中審核方提出；（3）接受審核的各部門是否獲得并已作出安排。

2.4 說明

為順利地達到審核目的，有點需作說明：

（1） 第三方認證的特點可概括為16個字，即：“正面求證，負面報告，嚴格審核，綜

合評價”，為確保審核的有效性和效率，在審核過程中，我們將始終站在公正客觀的立場上，以標準為準繩，客觀實事為依據(jù)進行。忠于審核目的，堅持審核準則，是每個審核員的基本職責，在審核期間，審核員不提供任何咨詢服務(wù)活動。

（2） 確認保密聲明。在加入cqc之前，我們都已作出保密承諾并簽字。在審核過程中，

我們可能會涉及到公司內(nèi)部許多有關(guān)的文件、資料或商業(yè)機密，我們都將嚴守秘密，決不外傳，除非公司有書面許可。但公司不能以保密為理由，拒不向?qū)徍私M提供有關(guān)文件、資料。如此，我們將作為沒有該文件、資料處理，但公司可向我們提出特別要求。

（3） 解釋審核方法。隨機抽樣是審核的基本方法，為使審核結(jié)論盡量公正客觀、全面

正確，我們將努力抽取具有代表性的樣本，但任何抽樣均有風險性。

（4） 為保證審核按照計劃進行，在審核期間，希望公司能提供審核所需資源（如交通、

辦公地點、打字復(fù)印等），并對辦公地點予以確認。

（5） 解釋不合格項分類，開具方法及確認方式選擇。

a) 不合格項分類：i類——嚴重ii類——一般；嚴重不符合：管理體系與

標準或文件的要求嚴重不符合；系統(tǒng)性或區(qū)域性的不符合；對體系有嚴重影響或造成嚴重后果的不符合。一般不符合：孤立的、偶發(fā)的不符合；對體系不會產(chǎn)生嚴重影響和嚴重后果的不符合。

b) 對所發(fā)現(xiàn)不合格項將按過程和所審核部門開具不合格項報告；

c) 確認方式可選擇部門負責人/管理者代表/其它；

d) 不合格項確認后將在總結(jié)會上報告。

（6）審核的最后，審核組將匯總分析審核結(jié)果，做出本次審核的現(xiàn)場結(jié)論：

a) 推薦認證注冊

b) 推遲推薦認證注冊

c) 不推薦認證注冊

（7） 為保證審核順利進行，請公司至少指定一名陪同人員配合審核員，陪同人員主要

作用是；① 向?qū)В虎?旁證；③ 溝通。

（8） 確認后勤安排。交通、午餐盡量簡便。

（9） 末次會議（總結(jié)會）定于月日時開始；參加人員至少為參加

首次會議人員；可適當擴大范圍。

（10） 顧問僅可作為觀察員。

（11） 請受審核方代表發(fā)言或提問，澄清有關(guān)問題。

2.5首次會議至此結(jié)束，謝謝各位。

3 會后工作

3.1 與陪同人員短暫溝通

3.2 工作文件、資料準備、提供、復(fù)印

3.3 按照計劃進入現(xiàn)場

第二篇：認證首次會議議程

珠海xx手袋廠有限公司

認證首次會議流程

會議紀律要求：請所有參會者把手機關(guān)掉或調(diào)至震動狀態(tài)。

主持人：珠海xx手袋廠有限公司、一體化管理體系現(xiàn)場評審、首次會

議、現(xiàn)在正式開始---（鼓掌）；

第一項：有請公司廠長兼管理者代表致歡迎辭，大家歡迎---（鼓掌）； 第二項：有請行政經(jīng)理領(lǐng)頌一體化管理方針，xx全體同仁，請起立； 珠海xx手袋廠有限公司一體化管理方針是： 以顧客滿意為中心， 以法律法規(guī)為準繩，以確保營建一個干凈、安全、及健康之工作、生活環(huán)境、并不斷改進， 以提升全員歸屬感、及質(zhì)量、環(huán)保、安全責任感。

謝謝！請坐！

第三項：有請xx公司管理層自我介紹，大家歡迎---（鼓掌）；

第四項：有請xx認證公司審核組作審核說明，大家歡迎---（鼓掌）；

第三篇：gsp認證首次會議

尊敬的省食品藥品監(jiān)督管理局

各位領(lǐng)導、專家們：大家好！

今天是xxxx藥品經(jīng)營有限公司經(jīng)營發(fā)展歷程中的一個重要的日子，在這里我們迎來了省gsp認證小組的領(lǐng)導、專家，接受gsp認證檢查。此項工作的開展將會促使我們公司按照科學、規(guī)范及標準的要求進行管理，同時提高我們企業(yè)經(jīng)營管理水平和質(zhì)量信譽，切實保障人民群眾的用藥安全。在此，我謹代表xxxx藥品經(jīng)營有限公司全體員工向前來參加gsp認證現(xiàn)場檢查的領(lǐng)導、專家表示最熱烈歡迎和衷心地感謝。

xxxx藥品經(jīng)營有限公司成立于xxx年，公司位于xxx經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)xx路xxx號，注冊資金8000萬元。公司的經(jīng)營辦公面積800平方米、倉庫面積9000平方米。公司現(xiàn)有員工212人，其中藥學等相關(guān)專業(yè)人員80人，占員工總數(shù)37.73%。201*年度公司總銷售額12.56億元。公司的質(zhì)量方針：依法經(jīng)營、嚴格管理、質(zhì)量第一、用戶至上

各位領(lǐng)導、專家，貫徹實施gsp是醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)頭等重要的工作，在準備認證的時間里，公司全體員工群策群力克服了種種困難，踏踏實實的做好每一項工作。在具體實施的過程中，我們嚴格按照《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其細則，按照質(zhì)量管理體系的具體要求，每一位員工均按要求認認真真的做好了責任工作。雖然我們做了很多，但鑒于自身專業(yè)水平有限，部分工作有待于進一步的完善。在這里我真誠地希望各位領(lǐng)導、專家給予監(jiān)督、批評、指正。同時在今后的工作里我們?nèi)螌�會繼續(xù)按照規(guī)范要求一如既往踏實的做好每一步。再一次感謝各位領(lǐng)導、專家！謝謝了！

第四篇：qms審核首次會議示例

首次會議示例

大家好，我們是xxx認證公司，受公司認證需要的委托，來給貴公司做質(zhì)量管理體系的審核。首先介紹本次我們審核組的成員，我叫xxx，來自xxx，他叫xxx，來自xxx。下面請總經(jīng)理介紹下貴公司的主要成員。

好的，下面對本次審核做簡單的介紹：

本次審核的目的是對公司的質(zhì)量管理體系作符合性審核，以確定體系的有效性、符合性和適宜性，并決定是否推薦注冊；本次審核的依據(jù)是gb/t19001:201*、鬼公司的質(zhì)量管理體系文件、相關(guān)法定要求、客戶要求等。本次審核的范圍是電腦的設(shè)計、組裝、銷售。本次審核的日程安排依據(jù)我們之前確認過的審核計劃，我們再次確認下：我是審核組長，審核分為3組，；第一組由張老師負責，審核設(shè)備部、生產(chǎn)部、人力資源部；第二組有李老師負責，審核采購部、車間；第三組由我負責，審核品控部、總經(jīng)辦和行政部，請問貴公司對這個計劃安排有沒有異議？。。。好的。本次審核需要貴公司在每個審核小組配備一名陪同人員，他的主要任務(wù)是對審核小組的審核證據(jù)作出見證，并在審核小組和各部門之間進行簡單的溝通。在這三天的審核時間里，大家如果有任何意見或者沖突，請與管理者代表聯(lián)系，以及時與審核組取得溝通。下面再說明下與審核有關(guān)的幾個問題，第一，審核本身是項抽樣活動，所以存在一定的風險，抽樣的范圍是從體系建立至今體系所要求的所有文件、記錄。第二，審核的程序是正面取證、反面報告。也就是審核部僅是要尋求不合格的證據(jù)，也是要尋求合格的證據(jù)。根據(jù)審核的證據(jù)，對比審核準則，得出審核發(fā)現(xiàn)。根據(jù)不符合的性質(zhì)，不符合分為兩種，一種是嚴重不符合，是指影響體系運行的系統(tǒng)性的問題；一般不符合是指在體系運行中偶爾出現(xiàn)的問題。根據(jù)出現(xiàn)不符合的性質(zhì)和數(shù)量，審核組將得出審核結(jié)論。結(jié)論有三種，一種是推薦注冊，也就是我們企業(yè)一直所需要的；第二種是糾正之后推薦注冊，是指公司存在一些問題點，需要在這些不符合得到徹底糾正，并得到審核組的認可之后進行推薦注冊的方式；第三種是不推薦注冊，當體系發(fā)生嚴重的不符合時適用。

還有一點需要說明，審核員保證遵守審核原則的要求，關(guān)于在貴公司看到的工藝、材料、文件等信息，實施保密制度，不向無關(guān)的第三方透漏。請問貴公司有哪些場所是保密的，可以事先提出，以便于我們在審核過程中予以注意。再次強調(diào)下我們的溝通渠道，如果有任何問題，請及時與貴公司的管代聯(lián)系，以便于我們進行及時的溝通。當然，如果貴公司感覺我們審核組有問題，可以通過以下幾種方式反饋：填寫稍后審(公文素材庫www.seogis.com)核組發(fā)放的審核組反饋表；或者當面向?qū)徍私M長提出；或者撥打xxx認證機構(gòu)的投訴電話40012345678.。當在審核過程中審核組發(fā)現(xiàn)有嚴重的弄虛作假行為，或者出現(xiàn)一些不可抗拒的外力因素時，或者企業(yè)不想審核時，這次審核將中途停止。當然審核的中途停止并不影響貴公司的再次申請認證；但當本次審核結(jié)束，審核不通過時，公司在兩年內(nèi)不能再次申請認證。

最后要提醒大家一下，審核的末次會議的時間是xxxx年xx月xx日，請參加首次會議的人員準時參加。我的說明完了，有沒有需要我做解釋的地方？如果沒有，請公司總經(jīng)理講話。

末次會議示例：

首先感謝貴公司的大力合作，使審核組順利完成了本次審核任務(wù)。先將審核的情況作如下陳述:

本次審核的依據(jù)是，范圍是，并按照審核計劃的安排圓滿完成了。在本次審核中發(fā)現(xiàn)了3個輕微不符合項。第一個是，第二個是，第三個是。由于以上三個不符合項的嚴重程度都屬于一般不符合項，按照標準的規(guī)定，本次的審核結(jié)論是：推薦注冊。對于本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項的糾正和糾正措施，請在一個月內(nèi)完成，并將相關(guān)證據(jù)傳到。。。郵箱。下面請公司總經(jīng)理講話。

第五篇：模擬審核首次會議1

首次會議

各位領(lǐng)導大家好：

內(nèi)部審核小組對靜華麻花有限公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核首次會議現(xiàn)在開始。 首先介紹審核組成員：審核組長：審核組成員：

下面請靜華麻花有限公司總經(jīng)理介紹企業(yè)代表。

1、審核目的：審核企業(yè)的質(zhì)量管理體系運行的符合性和有效性，尋找改進機會。

2、審核依據(jù)： is09001標準，受審核方管理手冊及其他管理體系文件，相關(guān)的法律，

法規(guī)。

3、審核范圍：受審核方管理體系覆蓋的所有職能部門、產(chǎn)品和生產(chǎn)場所。

4、審核的方式、方法：

審核從首次會議開始---現(xiàn)場審核---末次會議

審核是一種尋找客觀證據(jù)的活動，通過尋找客觀證據(jù)證明審核方的質(zhì)量體系滿足標準的要求。

5、尋找客觀證據(jù)的方法有：詢問、查記錄、觀察現(xiàn)場等。

6、審核是一種抽樣活動，由于時間短，內(nèi)容多，不可能全面審核到，能抽一些具有

代表性的樣本。望大家給予配合。

7、審核的判定其性質(zhì)有兩種：一是一般不符合項：二是嚴重不符合項：

一般不符合項是：孤立的、輕微的，對體系和產(chǎn)品質(zhì)量不構(gòu)成重大影響

嚴重不符合項是：系統(tǒng)性的、嚴重的或區(qū)域性的，對體系運行和產(chǎn)品質(zhì)量造成嚴重影響的。

8、審核的結(jié)論：能否控制麻花的質(zhì)量。

9、確認審核計劃：介紹審核計劃，請受審核方確認。

10、確定陪同人員請受審核方配備陪同人員，介紹陪同人員。陪同人員的職責：向?qū)А?/p>

記錄、見證。

11、保密承諾我們審核組成員都與審核中心簽訂了保密承諾，確保在審核中接觸到受

審核方技術(shù)秘密、管理秘密、經(jīng)營秘密及審核信息，未得到受審核方的書面許可時，不得向第三方透露。特在此向全體領(lǐng)導鄭重承諾。

12、明確限制要求：有沒有禁止審核員涉及的領(lǐng)域場所和內(nèi)容。需要注意的事項請在

現(xiàn)場審核時給予指導。

13、確認審核條件：望企業(yè)在審核過程中為審核組提供辦公室(會議室)、復(fù)印、必要

的交通工具。

14、請其他審核人員補充。

15、請受審核方領(lǐng)導講話。

16、最后，對受審核方領(lǐng)導的首次會議參與表示感謝。

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