第一篇：正式審核首次會議

正式審核首次會議

1 會前準備

1.1 與會人員清點、簽到；

1.2 雙方人員介紹（審核人員資格說明）；

1.3 提交審核計劃（通常提前1周由受審核方確認）；

1.4 審核組長主持（注：時間控制0.5h內(nèi)）

2 會議議程

2.1根據(jù)公司申請，受cqc 委托，審核組一行質(zhì)量管理體系從月日至月日進行為期天的現(xiàn)場審核。

2.2 確認審核目的、范圍、依據(jù)和不涉及的內(nèi)容。

（1）審核目的

對qms符合iso9001標準程序作業(yè)正式評價，決定是否推薦注冊。

（2）審核范圍

公司qms覆蓋的所有部門、過程和/開發(fā)、制造、服務涉及到的所有部門、場所。

（3）審核依據(jù)

①iso9001質(zhì)量體系標準；②公司qms文件及相關(guān)文件（注：要求受審核方確認有效版本，）③社會要求（主要包括國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章）；④合同要求。

2.3 確認審核計劃并解釋有可能調(diào)整

（1）受審核方會上提出；（2）在審核過程中審核方提出；（3）接受審核的各部門是否獲得并已作出安排。

2.4 說明

為順利地達到審核目的，有點需作說明：

（1） 第三方認證的特點可概括為16個字，即：“正面求證，負面報告，嚴格審核，綜

合評價”，為確保審核的有效性和效率，在審核過程中，我們將始終站在公正客觀的立場上，以標準為準繩，客觀實事為依據(jù)進行。忠于審核目的，堅持審核準則，是每個審核員的基本職責，在審核期間，審核員不提供任何咨詢服務活動。

（2） 確認保密聲明。在加入cqc之前，我們都已作出保密承諾并簽字。在審核過程中，

我們可能會涉及到公司內(nèi)部許多有關(guān)的文件、資料或商業(yè)機密，我們都將嚴守秘密，決不外傳，除非公司有書面許可。但公司不能以保密為理由，拒不向?qū)徍私M提供有關(guān)文件、資料。如此，我們將作為沒有該文件、資料處理，但公司可向我們提出特別要求。

（3） 解釋審核方法。隨機抽樣是審核的基本方法，為使審核結(jié)論盡量公正客觀、全面

正確，我們將努力抽取具有代表性的樣本，但任何抽樣均有風險性。

（4） 為保證審核按照計劃進行，在審核期間，希望公司能提供審核所需資源（如交通、

辦公地點、打字復印等），并對辦公地點予以確認。

（5） 解釋不合格項分類，開具方法及確認方式選擇。

a) 不合格項分類：i類——嚴重ii類——一般；嚴重不符合：管理體系與

標準或文件的要求嚴重不符合；系統(tǒng)性或區(qū)域性的不符合；對體系有嚴重影響或造成嚴重后果的不符合。一般不符合：孤立的、偶發(fā)的不符合；對體系不會產(chǎn)生嚴重影響和嚴重后果的不符合。

b) 對所發(fā)現(xiàn)不合格項將按過程和所審核部門開具不合格項報告；

c) 確認方式可選擇部門負責人/管理者代表/其它；

d) 不合格項確認后將在總結(jié)會上報告。

（6）審核的最后，審核組將匯總分析審核結(jié)果，做出本次審核的現(xiàn)場結(jié)論：

a) 推薦認證注冊

b) 推遲推薦認證注冊

c) 不推薦認證注冊

（7） 為保證審核順利進行，請公司至少指定一名陪同人員配合審核員，陪同人員主要

作用是；① 向?qū)�；�?旁證；③ 溝通。

（8） 確認后勤安排。交通、午餐盡量簡便。

（9） 末次會議（總結(jié)會）定于月日時開始；參加人員至少為參加

首次會議人員；可適當擴大范圍。

（10） 顧問僅可作為觀察員。

（11） 請受審核方代表發(fā)言或提問，澄清有關(guān)問題。

2.5首次會議至此結(jié)束，謝謝各(請您支持：www.seogis.coms審核首次會議示例

首次會議示例

大家好，我們是xxx認證公司，受公司認證需要的委托，來給貴公司做質(zhì)量管理體系的審核。首先介紹本次我們審核組的成員，我叫xxx，來自xxx，他叫xxx，來自xxx。下面請總經(jīng)理介紹下貴公司的主要成員。

好的，下面對本次審核做簡單的介紹：

本次審核的目的是對公司的質(zhì)量管理體系作符合性審核，以確定體系的有效性、符合性和適宜性，并決定是否推薦注冊；本次審核的依據(jù)是gb/t19001:201*、鬼公司的質(zhì)量管理體系文件、相關(guān)法定要求、客戶要求等。本次審核的范圍是電腦的設計、組裝、銷售。本次審核的日程安排依據(jù)我們之前確認過的審核計劃，我們再次確認下：我是審核組長，審核分為3組，；第一組由張老師負責，審核設備部、生產(chǎn)部、人力資源部；第二組有李老師負責，審核采購部、車間；第三組由我負責，審核品控部、總經(jīng)辦和行政部，請問貴公司對這個計劃安排有沒有異議？。。。好的。本次審核需要貴公司在每個審核小組配備一名陪同人員，他的主要任務是對審核小組的審核證據(jù)作出見證，并在審核小組和各部門之間進行簡單的溝通。在這三天的審核時間里，大家如果有任何意見或者沖突，請與管理者代表聯(lián)系，以及時與審核組取得溝通。下面再說明下與審核有關(guān)的幾個問題，第一，審核本身是項抽樣活動，所以存在一定的風險，抽樣的范圍是從體系建立至今體系所要求的所有文件、記錄。第二，審核的程序是正面取證、反面報告。也就是審核部僅是要尋求不合格的證據(jù)，也是要尋求合格的證據(jù)。根據(jù)審核的證據(jù)，對比審核準則，得出審核發(fā)現(xiàn)。根據(jù)不符合的性質(zhì)，不符合分為兩種，一種是嚴重不符合，是指影響體系運行的系統(tǒng)性的問題；一般不符合是指在體系運行中偶爾出現(xiàn)的問題。根據(jù)出現(xiàn)不符合的性質(zhì)和數(shù)量，審核組將得出審核結(jié)論。結(jié)論有三種，一種是推薦注冊，也就是我們企業(yè)一直所需要的；第二種是糾正之后推薦注冊，是指公司存在一些問題點，需要在這些不符合得到徹底糾正，并得到審核組的認可之后進行推薦注冊的方式；第三種是不推薦注冊，當體系發(fā)生嚴重的不符合時適用。

還有一點需要說明，審核員保證遵守審核原則的要求，關(guān)于在貴公司看到的工藝、材料、文件等信息，實施保密制度，不向無關(guān)的第三方透漏。請問貴公司有哪些場所是保密的，可以事先提出，以便于我們在審核過程中予以注意。再次強調(diào)下我們的溝通渠道，如果有任何問題，請及時與貴公司的管代聯(lián)系，以便于我們進行及時的溝通。當然，如果貴公司感覺我們審核組有問題，可以通過以下幾種方式反饋：填寫稍后審核組發(fā)放的審核組反饋表；或者當面向?qū)徍私M長提出；或者撥打xxx認證機構(gòu)的投訴電話40012345678.。當在審核過程中審核組發(fā)現(xiàn)有嚴重的弄虛作假行為，或者出現(xiàn)一些不可抗拒的外力因素時，或者企業(yè)不想審核時，這次審核將中途停止。當然審核的中途停止并不影響貴公司的再次申請認證；但當本次審核結(jié)束，審核不通過時，公司在兩年內(nèi)不能再次申請認證。

最后要提醒大家一下，審核的末次會議的時間是xxxx年xx月xx日，請參加首次會議的人員準時參加。我的說明完了，有沒有需要我做解釋的地方？如果沒有，請公司總經(jīng)理講話。

末次會議示例：

首先感謝貴公司的大力合作，使審核組順利完成了本次審核任務。先將審核的情況作如下陳述:

本次審核的依據(jù)是，范圍是，并按照審核計劃的安排圓滿完成了。在本次審核中發(fā)現(xiàn)了3個輕微不符合項。第一個是，第二個是，第三個是。由于以上三個不符合項的嚴重程度都屬于一般不符合項，按照標準的規(guī)定，本次的審核結(jié)論是：推薦注冊。對于本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項的糾正和糾正措施，請在一個月內(nèi)完成，并將相關(guān)證據(jù)傳到。。。郵箱。下面請公司總經(jīng)理講話。

第三篇：模擬審核首次會議1

首次會議

各位領導大家好：

內(nèi)部審核小組對靜華麻花有限公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核首次會議現(xiàn)在開始。 首先介紹審核組成員：審核組長：審核組成員：

下面請靜華麻花有限公司總經(jīng)理介紹企業(yè)代表。

1、審核目的：審核企業(yè)的質(zhì)量管理體系運行的符合性和有效性，尋找改進機會。

2、審核依據(jù)： is09001標準，受審核方管理手冊及其他管理體系文件，相關(guān)的法律，

法規(guī)。

3、審核范圍：受審核方管理體系覆蓋的所有職能部門、產(chǎn)品和生產(chǎn)場所。

4、審核的方式、方法：

審核從首次會議開始---現(xiàn)場審核---末次會議

審核是一種尋找客觀證據(jù)的活動，通過尋找客觀證據(jù)證明審核方的質(zhì)量體系滿足標準的要求。

5、尋找客觀證據(jù)的方法有：詢問、查記錄、觀察現(xiàn)場等。

6、審核是一種抽樣活動，由于時間短，內(nèi)容多，不可能全面審核到，能抽一些具有

代表性的樣本。望大家給予配合。

7、審核的判定其性質(zhì)有兩種：一是一般不符合項：二是嚴重不符合項：

一般不符合項是：孤立的、輕微的，對體系和產(chǎn)品質(zhì)量不構(gòu)成重大影響

嚴重不符合項是：系統(tǒng)性的、嚴重的或區(qū)域性的，對體系運行和產(chǎn)品質(zhì)量造成嚴重影響的。

8、審核的結(jié)論：能否控制麻花的質(zhì)量。

9、確認審核計劃：介紹審核計劃，請受審核方確認。

10、確定陪同人員請受審核方配備陪同人員，介紹陪同人員。陪同人員的職責：向?qū)А?/p>

記錄、見證。

11、保密承諾我們審核組成員都與審核中心簽訂了保密承諾，確保在審核中接觸到受

審核方技術(shù)秘密、管理秘密、經(jīng)營秘密及審核信息，未得到受審核方的書面許可時，不得向第三方透露。特在此向全體領導鄭重承諾。

12、明確限制要求：有沒有禁止審核員涉及的領域場所和內(nèi)容。需要注意的事項請在

現(xiàn)場審核時給予指導。

13、確認審核條件：望企業(yè)在審核過程中為審核組提供辦公室(會議室)、復印、必要

的交通工具。

14、請其他審核人員補充。

15、請受審核方領導講話。

16、最后，對受審核方領導的首次會議參與表示感謝。

第四篇：201*年內(nèi)部審核首次會議記錄

201*年內(nèi)部審核首次會議記錄

記錄人：xxx

時間：201*.11.12

.地點：環(huán)保大廈三樓會議室

主持人：xxx

參加人：xxx、xxx，技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、各科室主任 會議內(nèi)容：

1、會議由審核組組長xxx主持

2、人員到齊后，審核組組長宣布會議開始。

3、審核組組長宣讀此次內(nèi)審的目的：

通過對質(zhì)量體系開展內(nèi)部審核，驗證其運行是否符合質(zhì)量體系和《實驗室資質(zhì)認定評審準則》的要求，以促進質(zhì)量體系規(guī)范有序的運作。

4、審核組組長宣讀此次內(nèi)審的范圍：

本次內(nèi)部審核主要是針對新制訂的質(zhì)量體系文件首次進行的內(nèi)部審核，按照《實驗室資質(zhì)認定評審準則》的評審程序，對照評審準則19個要素、75條、180款，對我站質(zhì)量體系進行逐條審核，審核范圍包括我站的質(zhì)量體系、文件控制、分包、服務和供應品采購、合同管理、申訴和投訴、糾正措施和預防措施、記錄、人員、設施和環(huán)境條件、監(jiān)測分析方法、儀器設備、標準物質(zhì)、量值溯源、樣品采集、樣品管理、樣品分析、質(zhì)量管理、監(jiān)測分析結(jié)果與報告等·

5、審核組組長宣讀此次內(nèi)審的依據(jù)：

1）《201*年民權(quán)縣環(huán)境監(jiān)測站質(zhì)量保證計劃》；

2）《實驗室資質(zhì)認定評審準則》；

3） 民權(quán)縣環(huán)境監(jiān)測站質(zhì)量體系文件。

4）國家和行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)章和標準。

6、審核組組長介紹審核人員的分工：

第一組 xxx、xxx：負責對質(zhì)控室、綜合室、業(yè)務管理室、質(zhì)控室的審核 第二組 xxx、xxx：負責對實驗室、辦公室的審核

7、審核組組長宣布此次內(nèi)審的時間安排：

201*年11月12日12月3日結(jié)束。

8、內(nèi)審組成員對內(nèi)審時間安排給予確認，明確各被審核部門的陪同人員，征求被審核部門對內(nèi)審工作的意見。

9、內(nèi)審組組長強調(diào)內(nèi)審時審核人員要堅持客觀、獨立、系統(tǒng)的原則；審核的基本原則是抽樣審核；采用提問、觀察、記錄和確認的方法對被審核部門進行審核；對發(fā)現(xiàn)的不符合項要認真《質(zhì)量體系內(nèi)審不符合項報告》，并要求被審核部門進行確認，得出審核結(jié)論。

10、確定末次會議的時間和參加人員。

二〇一四年十一月十二日

第五篇：內(nèi)審首次會議發(fā)言稿

內(nèi)審首次會議發(fā)言稿（范本）

各位領導,同事：大家好！

201*年第兩次內(nèi)審首次會議現(xiàn)在開始．

首先非常感謝公司領導的大力支持和各位的組員的積極配合，使得內(nèi)審活動按計劃如期開展．

下面我介紹一下審核組的成員:

接下來;我代表審核組確認一下審核的目的,范圍和依據(jù).

審核目的:評價公司同有的質(zhì)量管理體系是否符合iso9001:201*標準的要求，運行是否有效，對發(fā)現(xiàn)的問題參否及時采取糾正預防措施，堅持持續(xù)改進，是否具備迎接外審認證的條件．

審核的范圍：手機的設計，生產(chǎn)和售后服務及其以上活動所涉及的部門和場所． 審核的依據(jù)共四個方面：

1.iso9001:201*標準的要求

2.公司現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系文件

3.相關(guān)的法律，法規(guī)和行業(yè)標準

4.客戶的合同或特殊要求

下面，我介紹一下審核的方法：

審核采用抽樣的方法，通過到場進行查，看，問，查的就是查文件，查記錄，看就是看現(xiàn)場，問即與相關(guān)負責人交談．

大家都知道，既然是抽樣，那些就必然存在客觀風險．所以，審核組和審核員只對自己所抽取的樣本負責．希望大家能夠理解．抱著"有則改之，無則加免"的心態(tài)接受所形成的審核發(fā)現(xiàn)的結(jié)果．

接下來，我介紹一下不符合的分級：

根據(jù)不符合的性質(zhì)及其影響程度，將不符合分為三類：

嚴重不符合一般不符合 觀察項

嚴重不符合:系統(tǒng)性或區(qū)域性失效，嚴重違法或因產(chǎn)品質(zhì)量問題導致使用都有威脅到生命或財產(chǎn)安全的．

一般不符合:偶然的.孤立的片面的.不會造成嚴懲影響的

觀察項（潛在不符合）:缺乏足夠的證據(jù)有發(fā)展成不符合的趨勢． 下面，我說一下末次會議的時間

請領導講話

審核正式開始

內(nèi)審首末次會議發(fā)言模版(iso9001例）

時間：201*-7-9 來源：陳飛 瀏覽：514

最近，有些朋友打電話問我，首次會議都開些什么內(nèi)容，要我出個講稿參考。于是粗略整理一下，傳個樣本上來，供大家參考。

首次會議內(nèi)容

各位領導：

大家好

一、根據(jù)公司的計劃，將于__月__日至__月__日用__天、共 __天的時間對公司依據(jù)iso900__ 標準所建立的質(zhì)量管理體系進行內(nèi)部審核。

二、介紹審核組人員 ：

a:某某，擔任本次組長；

b某某，組員；

c某某，組員。

三、介紹審核的目的、依據(jù)、范圍及方法

1、審核目的：確認公司質(zhì)量管理體系與審核依據(jù)的符合性，迎接第三方的監(jiān)督審核。

2、審核依據(jù)：iso900__標準；質(zhì)量管理體系文件；客戶要求（包括合同中的要求及其他書面和口頭要求）等。

3、審核范圍：本次審核包括公司體系包含的所有部門和條款。

4、審核方法：

a. 具體的審核方法包括：

▲與被審核部門、崗位人員交談

▲觀察被審核部門、崗位人員的作業(yè)過程

▲查閱相關(guān)的文件資料和記錄

▲對已完成質(zhì)量活動的驗證

b. 本次審核操去抽樣的方法

▲樣本包括：人員、設備、產(chǎn)品、文件資料及有關(guān)記錄等；

▲審核員會公正地抽取具有代表性的樣本，并在審核過程中根據(jù)具體情況針對審核發(fā)現(xiàn)適當擴大樣本量，以證明審核發(fā)現(xiàn)是偶然的還是普遍的。

5、需要說明的是審核審核是一個抽樣調(diào)查活動，因此，審核結(jié)論是根據(jù)抽樣中的審核發(fā)現(xiàn)作出的，這是抽樣審核的局限性所在；抽樣審核結(jié)果不是很好的地方，不代表同樣的其他地方也做得不好，這是抽樣審核對受審核部門存在的風險性；同樣抽樣很好的地方也不代表就100%做的很好，這是 抽樣方法對審核方的局限性所在。希望大家能諒解并接受。

四、介紹審核計劃并確認

1、確認審核計劃已經(jīng)提前發(fā)給大家，如果有審核時間需要微調(diào)的部門請現(xiàn)在提出來

2、希望各被審核部門妥善安排好工作，保證審核的順利進行。

五、介紹有關(guān)審核活動的相關(guān)規(guī)定 1、關(guān)于不符合項 ▲不符合項的分類 ——嚴重不符合項：嚴重不滿足規(guī)定的要求，可能導致質(zhì)量體系的失效、或?qū)е聦�過程控制能力的嚴重降低或喪失、或可能導致顧客或社會的嚴重不滿意的客觀事實。 ——一般不符合項：輕微不滿足規(guī)定的要求，不會導致質(zhì)量體系的失效、不會導致對過程控制能力的嚴重降低或喪失、不會導致顧客或社會的不滿意的客觀事實。 ▲不符合項的形成：將在總結(jié)會前以書面的方式形成“不符合項報告”。明確不符合項確認人員（管理代表、還是部門負責人或陪同人員）。

十、請被審核方介紹主要部門負責人，并征詢對上述介紹是否還有不明確而需進一步澄清的問題。

末次會議

一、感謝被審核方各部門人員及陪同人員對審核組工作的積極配合，使本次審核能夠按計劃的安排如期進行并順利完成。

二、重申審核目的、依據(jù)，通報經(jīng)界定確認后的審核范圍，簡要回顧審核的方法。

三、重申審核是抽樣調(diào)查活動

1、通過對公司質(zhì)量體系涉及的人員、活動、產(chǎn)品及設備等方面的抽樣調(diào)查結(jié)果，對與iso900 標準的符合性及保證產(chǎn)品滿足規(guī)定要求的能力進行證實；

2、我們在__天的審核過程中，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的樣本符合規(guī)定的要求，但同時也發(fā)現(xiàn)有一些不符合之處。但應明確，發(fā)現(xiàn)不符合項較多的部門并不說明這些部門的所有工作都存在問題；而不符合項較少，特別是沒有不符合項的部門也并不說明這些部門各項工作都已做的很好，這僅說明在我們所抽取的樣本中發(fā)現(xiàn)的不符合項較少或沒有不符合項。因為： ▲有些部門在質(zhì)量體系審核中承擔的職能較多，而有些部門在質(zhì)量體系審核中承擔的職能較少； ▲審核過程中在涉及體系要素較多的部門抽取的樣本較多，而在涉及體系要素較少的部門抽取的樣本較少。因此，希望本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項能成為公司進一部改進，完善質(zhì)量體系的契機，而不是追究某些部門或人員的依據(jù)。

四、肯定被審核方在管理工作上的成績

五、報告不符合項及對體系運行情況的評價

1、 審核組長宣讀不符合項及其性質(zhì)；

2、 說明除上述不符合項，被審核方目前的質(zhì)量體系中仍可能存在著其它不符合。

3、 征詢被審核方對不符合項報告及對體系運行情況評價的意見。

4、 給出整改期限

六、領導發(fā)言

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