今天，公文素材庫的小編為大家整理了一篇關于《基層反映：聯(lián)合行文的公文格式》范文，供大家在撰寫基層反映、社情民意或問題轉(zhuǎn)報時參考使用！正文如下：

黨政機關公文處理工作中，經(jīng)常遇到涉及多個機關職權范圍的事務，需要多個機關聯(lián)合行文。除了在公文擬制、辦理、行文規(guī)則等方面的不同外，聯(lián)合行文與單一機關行文在公文格式方面有顯著不同。本文對《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）和《黨政機關公文格式》國家標準（以下簡稱“國標”）的相關規(guī)定進行匯總，分析聯(lián)合行文公文格式與單一機關行文的不同，同時指出工作實踐中聯(lián)合行文的常見格式錯誤。

《條例》第9條規(guī)定，公文一般由18個公文格式要素組成。其中，發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、發(fā)文機關署名、成文日期、印章等七個公文格式要素的編排格式，在聯(lián)合行文中有所不同。

一、發(fā)文機關標志

1.《條例》規(guī)定：“聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱�！币虼�，如果一件公文發(fā)文機關標志單獨使用一個發(fā)文機關名稱，則既有可能是單一機關行文，也有可能是聯(lián)合行文。

2.“國標”規(guī)定：“聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有‘文件’二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布�！�

二、發(fā)文字號

《條例》規(guī)定：“聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號�！币虼�，無論是單一機關行文還是聯(lián)合行文，發(fā)文字號的外在表現(xiàn)形式是相同的，單獨從發(fā)文字號無法判斷公文是否為聯(lián)合行文。

三、簽發(fā)人

1.《條例》規(guī)定：“上行文應當標注簽發(fā)人姓名”“聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關的負責人會簽”。因此，上行文應當標注所有聯(lián)合發(fā)文機關的簽發(fā)人姓名。反過來，根據(jù)上行文是否有多個不同機關的簽發(fā)人，也可以判斷該上行文是否為聯(lián)合行文。

2.“國標”規(guī)定：“如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊�！�

3.典型錯情：聯(lián)合上行文只標注主辦機關簽發(fā)人姓名。

四、標題

《條例》規(guī)定：標題“由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成�！笨梢�，聯(lián)合行文應當在標題中體現(xiàn)所有發(fā)文機關名稱。如果聯(lián)合發(fā)文機關較多，為避免標題過長，可在公文標題中使用“主辦機關名稱+等”的形式，同時在正文第一段中點明所有聯(lián)合發(fā)文機關。

五、發(fā)文機關署名、成文日期和印章

1.《條例》規(guī)定：“聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期”“公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章�！�

可見，聯(lián)合行文的發(fā)文機關署名，應當署所有聯(lián)合發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱；除“有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報”外，聯(lián)合行文應當加蓋所有聯(lián)合發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。反過來，也可以通過發(fā)文機關署名和印章來判斷公文是否為聯(lián)合行文。

2.“國標”規(guī)定

（1）加蓋印章的公文

對于加蓋印章的公文，成文日期一般右空四字編排。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（2）不加蓋印章的公文

對于不加蓋印章的公文，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依此向下編排。

3.典型錯情：

（1）聯(lián)合行文只署主辦機關名稱；

（2）非“有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報”，卻只署名未加蓋印章；

（3）加蓋印章的公文，成文日期未右空四字編排；

（4）雖然署了所有聯(lián)合發(fā)文機關名稱，但只加蓋了主辦機關印章；

（5）兩個聯(lián)合發(fā)文機關印章共同下壓發(fā)文機關名稱和成文日期；

（6）兩個聯(lián)合發(fā)文機關印章端正、居中下壓各自發(fā)文機關名稱，但共同下壓成文日期；

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