常見(jiàn)公文寫(xiě)作及格式
一、常用的公文種類(lèi)
1. 通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。
2. 報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。
3. 請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
4. 會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。
5. 決議。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。
6. 函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
7.通報(bào)。表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神,交流重要情況。
8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。
9.批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。
11.規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
12.意見(jiàn)。對(duì)某一重要問(wèn)題提出設(shè)想、建議和安排。
13. 公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
14. 決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。
二、常用公文的寫(xiě)作格式
我們常用公文包括：報(bào)告、請(qǐng)示、通知、規(guī)定、函。
(一)《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn):報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用陳述性公文。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。
2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。二是事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。
3.結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。
（二）《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋事由＋請(qǐng)示。
2.正文:一是請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。
3.結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。
4.注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。
(三)《通知》是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安
排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。
2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
3.結(jié)尾：三種寫(xiě)法：
一是意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。
二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三是再次明確主題的段落描寫(xiě)。
(四)《規(guī)定》寫(xiě)作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
1.標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類(lèi)（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。
2.正文：一是正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。
(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文，平行文種。
1.函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。
2.撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題：
首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體
公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開(kāi)）、正文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng)）三部分組成。
正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：
第一層用“一、”
第二層用“（一）”
第三層用“1．”(不能寫(xiě)成“1、”把小圓點(diǎn)寫(xiě)成頓號(hào))
第四層 用“（1）”
在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。
----標(biāo)題用2號(hào)華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
----正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體，均用3 號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排��；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排��；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號(hào)排印。
----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。
----“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標(biāo)引順序是：類(lèi)別詞----類(lèi)屬詞----形式詞。
----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
二○一三年五月五日
第二篇：共青團(tuán)常用公文寫(xiě)作技巧與范例 趙松森共青團(tuán)常用公文寫(xiě)作技巧與范例
一、制度
（一）標(biāo)題
標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是以“適用對(duì)象+文種”組成；另一種是以“單位名稱(chēng)+適用對(duì)象+文種”構(gòu)成。
（二）正文
正文有三種組織形式：一是“引言+(請(qǐng)繼續(xù) 關(guān)注公文素材庫(kù)：www.seogis.comdash;意見(jiàn)書(shū)的寫(xiě)作格式與范例介紹
公文寫(xiě)作培訓(xùn)—意見(jiàn)書(shū)的寫(xiě)作格式與范例介紹
培訓(xùn)講師：陳馨賢
培訓(xùn)時(shí)間：1-2天
培訓(xùn)地點(diǎn)：客戶(hù)自定
（一）公文寫(xiě)作培訓(xùn)—意見(jiàn)的寫(xiě)作格式與范例介紹之寫(xiě)作格式
意見(jiàn)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見(jiàn)的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問(wèn)題發(fā)布的，有時(shí)是針對(duì)局部性的問(wèn)題而發(fā)布的，意見(jiàn)往往在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效力。
意見(jiàn)的格式包括：
(1)標(biāo)題。標(biāo)題必須把發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種寫(xiě)清楚。
(2)發(fā)文時(shí)間。一般以定稿時(shí)間為準(zhǔn)。
(3)正文。
（二）公文寫(xiě)作培訓(xùn)—意見(jiàn)的寫(xiě)作格式與范例介紹之范例
××公司關(guān)于發(fā)展服務(wù)業(yè)的意見(jiàn)
×發(fā)[19××]××號(hào)
隨著承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的推行，我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展，工業(yè)產(chǎn)值和利潤(rùn)都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲，這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢(shì)之
一。但是，由于長(zhǎng)期以來(lái)人們對(duì)服務(wù)業(yè)的認(rèn)識(shí)不足，一些基層單位在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)時(shí)，甚至任意砍掉服務(wù)業(yè)，致使公司內(nèi)部職工需辦的事情無(wú)人去辦，服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)少、面窄，大量的待業(yè)青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業(yè)門(mén)路，發(fā)揮服務(wù)業(yè)在我公司的重要作用，特制定如下意見(jiàn)：
一、確立發(fā)展服務(wù)業(yè)的指導(dǎo)方針，積極發(fā)展集體服務(wù)業(yè)，鼓勵(lì)和支持待業(yè)青年開(kāi)辦個(gè)體服務(wù)業(yè)。
二、搞好網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，鼓勵(lì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實(shí)行價(jià)格統(tǒng)一管理，反對(duì)和禁止違法違章經(jīng)營(yíng)。
三、實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)，自負(fù)盈虧，國(guó)家統(tǒng)一納稅，不搞統(tǒng)負(fù)盈虧，推行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制。
四、公司將加強(qiáng)對(duì)服務(wù)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理，加快人才培養(yǎng)，提高服務(wù)質(zhì)量。
上述各條請(qǐng)各基層單位，根據(jù)實(shí)際情況具體組織實(shí)施，并將實(shí)施情況及時(shí)上報(bào)總公司。
一九××年×月×日
—課程總結(jié)。關(guān)于公文寫(xiě)作的文章千遍一律，無(wú)論從網(wǎng)上搜還是從書(shū)上看都是那些簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)介紹：陳馨賢老師公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程詳細(xì)介紹公文寫(xiě)作培訓(xùn)：http://
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第四篇：法定公文寫(xiě)作范例——決定法定公文寫(xiě)作范例——決定
1、周知性決定
關(guān)于表彰“五能手”的決定
各科、室、所、稽查局、信息中心：
今年以來(lái)，我局按照區(qū)、市國(guó)稅系統(tǒng)開(kāi)展“五能手”競(jìng)賽活動(dòng)實(shí)施方案的有關(guān)要求，自5月份起，組織干部扎實(shí)有效地開(kāi)展了“征管能手、稽查能手、信息技術(shù)應(yīng)用能手、文明服務(wù)能手、帶隊(duì)治稅能手”競(jìng)賽活動(dòng)。截至目前，此項(xiàng)活動(dòng)已圓滿(mǎn)結(jié)束，通過(guò)層層選拔，考試競(jìng)賽，區(qū)、市級(jí)百名能手也都全部確定。現(xiàn)根據(jù)開(kāi)展“五手百名”競(jìng)賽活動(dòng)的情況和我局參加區(qū)、市局競(jìng)賽活動(dòng)涌現(xiàn)出的“五能手”，縣局研究確定，下列18名同志為我局的五能手；為鼓勵(lì)和表彰先進(jìn)，激勵(lì)全局干部，縣局決定對(duì)他們予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。具體是：
1、征管能手（張明、李麗、王小云、李森、慧玲）；
2、稽查能手（劉玉、韓冰、孫�。�
3、信息技術(shù)應(yīng)用能手（趙峰、林濤）；
4、文明服務(wù)能手（逍遙、夏天、晴朗、張軍、冰雨）；
5、帶隊(duì)治稅能手（馬濤、喬遷、張國(guó)）。
以上18明同志同時(shí)榮獲xx市國(guó)稅系統(tǒng)“五手百名”稱(chēng)號(hào)；李林、任艷、冰雨、錢(qián)平四名同志榮獲自治區(qū)國(guó)稅系統(tǒng)“五能手百名”稱(chēng)號(hào)，他們平時(shí)工作認(rèn)真，學(xué)習(xí)努力，有憂患意識(shí)和大局意識(shí)，不僅個(gè)人取得了優(yōu)異的成績(jī)，也為我局爭(zhēng)得了榮譽(yù)，對(duì)他們?nèi)〉玫某煽?jī)，在此一并予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。縣局希望其他干部要以他們?yōu)榘駱�，虛心學(xué)習(xí)，在全局努力營(yíng)造比、學(xué)、趕、幫、超的
學(xué)習(xí)氛圍，按照十六大精神，與時(shí)俱進(jìn)，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，進(jìn)一步提高職業(yè)技能和服務(wù)水平，認(rèn)真做好依法治稅，從嚴(yán)治隊(duì)，科技加管理“三篇文章”，全面提高干部隊(duì)伍整體素質(zhì)，保證各項(xiàng)稅收工作的圓滿(mǎn)完成。
20xx年x月x日
2、法規(guī)性決定
關(guān)于加強(qiáng)xx市房屋加層和拼建管理的若干
規(guī)定
源房（94）總工字發(fā)第1100號(hào)
（20xx年x月x日）
各區(qū)、縣房管局、區(qū)國(guó)土局、縣住建局：
近年來(lái)，隨著本市房地產(chǎn)業(yè)的興起，不少房屋的經(jīng)營(yíng)或使用單位，利用已建的房屋進(jìn)行加層或拼建，廣開(kāi)房源，從一定程度上緩解了各類(lèi)用房特別是住房緊缺的矛盾。但少數(shù)單位過(guò)分追求經(jīng)濟(jì)效益或強(qiáng)調(diào)用房緊張，違反本市城市建設(shè)規(guī)劃管理?xiàng)l例、技術(shù)規(guī)定、房屋管理和其他有關(guān)規(guī)定，擅自加層或拼建，導(dǎo)致城市環(huán)境質(zhì)量下降，交通更加擁擠，造成房屋使用上的不安全因素，甚至影響居民的正常生活，引發(fā)新的社會(huì)矛盾，群眾反映較大。為防止上述現(xiàn)象再度發(fā)生，需要對(duì)房屋加層或拼建加強(qiáng)管理，嚴(yán)格控制，從嚴(yán)審批。經(jīng)報(bào)市政府同意，特作如下規(guī)定，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
凡屬下列情況之一的房屋，不得進(jìn)行加層或拼建：
大樓、公寓、庭院住宅及新式住宅；
列入文物保護(hù)單位和市建設(shè)保護(hù)單位的優(yōu)秀近代保護(hù)建筑； 按規(guī)劃建成的居住區(qū)的建筑和歷史上已建成完整的質(zhì)量較好的新村；
未經(jīng)規(guī)劃管理部門(mén)核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的建筑；
舊建筑加層或拼建后（包括原地翻建加層），其容積率已超過(guò)規(guī)劃管理技術(shù)規(guī)定控制指標(biāo)的建筑；
基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)不允許加層的建筑。
二、凡位于城市主要道路兩側(cè)臨街的房屋，重要地區(qū)的房屋加層或拼建，應(yīng)先爭(zhēng)的是房管局同意。
三、申請(qǐng)房屋加層或拼建，必須整的房屋產(chǎn)權(quán)所有人的同意，按規(guī)劃管理規(guī)定審批，必須符合以下管理和技術(shù)要求：
1、房屋加層設(shè)計(jì)必須有具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位承擔(dān)，并應(yīng)符合《xx市城市建設(shè)規(guī)劃管理?xiàng)l例》和有關(guān)技術(shù)規(guī)定，以及本市房屋結(jié)構(gòu)抗震加固的有關(guān)規(guī)定；
2、房屋加層，須事先由經(jīng)核準(zhǔn)的房屋質(zhì)量檢測(cè)單位，對(duì)加層房屋進(jìn)行技術(shù)鑒定，并提交數(shù)書(shū)面鑒定報(bào)告；
3、房屋加層或拼建必須綜合考慮加層后給排水、煤氣及供電增容的可行性，并征求市政公用管理部門(mén)的意見(jiàn)，保證提取公用設(shè)施的正常運(yùn)行，并承擔(dān)增容改建的費(fèi)用；
4、房屋加層或拼建的設(shè)計(jì)必須與原房屋和周?chē)h(huán)境相協(xié)調(diào)，立面處理、外墻面用材及色彩應(yīng)與原房屋保持一致；
5、申請(qǐng)房屋加層或拼建，應(yīng)附設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)鑒定報(bào)告及公用設(shè)施可行性報(bào)告，按市和區(qū)、縣的“分權(quán)明責(zé)”規(guī)定，報(bào)送房管和規(guī)劃管理部門(mén)審批，并核發(fā)加層建設(shè)工程規(guī)劃許可證后，方可施工；
6、房屋加層或拼建的施工，必須由相應(yīng)資質(zhì)的施工單位承擔(dān)，并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的圖紙施工。施工工程質(zhì)量由市房屋修繕工程質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)監(jiān)督；
7、房屋加層或拼建施工應(yīng)采用相應(yīng)保護(hù)措施，保障原房屋使用單位、居民的正常使用和合法權(quán)益，使原有居民的居住條件得到適當(dāng)改善，并事先做好居民工作。
四、對(duì)違反上述要求的，規(guī)劃、房屋管理部門(mén)及房屋產(chǎn)權(quán)所有人有權(quán)追究建設(shè)單位和個(gè)人的責(zé)任。
對(duì)不按有關(guān)規(guī)定，擅自越級(jí)審批加層或拼建的規(guī)劃、房產(chǎn)管理部門(mén)，上級(jí)部門(mén)也應(yīng)追究其有關(guān)責(zé)任。
五、本規(guī)定自發(fā)文之日其執(zhí)行。在此之前，已批準(zhǔn)尚未動(dòng)工的項(xiàng)目，按本規(guī)定辦法。
六、各區(qū)、縣房產(chǎn)、規(guī)劃管理部門(mén)，要對(duì)在建加層或拼建項(xiàng)目作一次清理，清理結(jié)果于10月底以前報(bào)市房管局、市規(guī)劃局。
第五篇：公文寫(xiě)作范例大全.doc《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)
通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫(xiě)法：㈠意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二○○五年三月十日
通知格式：（會(huì)議性通知）
關(guān)于×××××××××××××××會(huì)議的通知
各職能處室：
定于×月×日召開(kāi)××××會(huì)�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。 參加人員××××××××××××××××××××××××××××。 會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）
會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。 有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫(yī)院
××××年×月×日
《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。
二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。㈡事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。
三、結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。
報(bào)告格式：（建議報(bào)告）
關(guān)于××××××的報(bào)告
院領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
報(bào)告格式：（情況報(bào)告）
關(guān)于××××××的報(bào)告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××，提出以下建議：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋事由＋請(qǐng)示。
二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。
三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。
注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。
例文(事務(wù)性請(qǐng)示)
關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示
國(guó)務(wù)院：
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????
以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。
國(guó)家土地管理局
一九九一年一月二日
辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：
關(guān)于××××的請(qǐng)示
院領(lǐng)導(dǎo)：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
例文三 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示
關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示
國(guó)務(wù)院：
隨著對(duì)外改革開(kāi)放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來(lái)，中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開(kāi)放形勢(shì)，加強(qiáng)中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管理，特制定了《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫行辦法》。
附：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法
以上暫行辦法如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。
國(guó)家旅局（蓋章）
公安部（蓋章）
請(qǐng)示類(lèi)公文寫(xiě)作規(guī)范：
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
（1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。
（2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
（3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。
3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。
撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題
請(qǐng)示的寫(xiě)作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。
《規(guī)定》寫(xiě)作要點(diǎn)
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類(lèi)（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。
二、正文：
（一）正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。
（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。
（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。
字號(hào)規(guī)格
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用a4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫(xiě)為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。
所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德、個(gè)人品德
講責(zé)任、講奉獻(xiàn)、講紀(jì)律，愛(ài)國(guó)家、愛(ài)行業(yè)、愛(ài)崗位。
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