關于文件管理自查報告

按照市委辦的安排，近日，我局對文件管理和保密設施進行自查，現(xiàn)將有關情況匯報如下：

一、領導重視情況

我局的文件管理工作，***經(jīng)常過問，及時解決文件管理在資金、設備等方面存在的問題；***是主管辦公室的副局長，對文件的收發(fā)、傳閱、保密、清退等工作都提出了具體要求，安排了專人管理文件。我局的文件管理人員于2006年、2007年連續(xù)兩次參加了市委組織的文件管理人員培訓班，取得了上崗資格證。文件的收拆件、登記、保管均在配備鐵門、鐵窗、鐵柜的保密工作用房里完成。

二、制度建設情況

我局對文件嚴格按照《中央、省委文件發(fā)布、閱讀和管理工作實施細則》進行管理，并據(jù)此制定了《文秘工作制度》、《文件管理規(guī)定》等規(guī)章制度，下發(fā)到各支隊和城區(qū)大隊，文件管理人員嚴格按照制度規(guī)定抓落實。

三、文件管理情況

1.收文管理。辦公室接到收文通知后，即派專人專車領取，辦理簽收手續(xù)，認真清點核對，將文件按中央文件、省委文件、市委文件、國務院文件、省政府文件、市政府文件等六個類別進行登記，貼好公文處理簽，按指定的范圍送領導傳閱，處理完畢及時歸檔。

2.嚴格保密。我局領導傳閱的文件，都是由文件管理人員直接傳遞，不通過第三者傳遞，也不由領導橫向傳遞，密級文件不在保密室以外過夜。未發(fā)生過泄密、改密事件，不擅自擴大密級文件分發(fā)閱讀范圍，從未翻印、復印、匯編上級機關秘級文件。

3.文件清退。每年都按*****的要求，派專人專車移送密級文件，辦好清退手續(xù)，本單位不自留密級文件。

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