第一篇:年度行政部門(mén)工作計(jì)劃
××年度公司行政工作計(jì)劃
根據(jù)上年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),公司行政部門(mén)計(jì)劃從4個(gè)方面開(kāi)展××年度的工作:
1、完善公司行政管理制度。
2、建立與評(píng)定薪資、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
4、××年行政費(fèi)用預(yù)測(cè)及控制方案。
第一部分完善公司行政管理制度
一、 在董事會(huì)確定公司的組織架構(gòu)后,進(jìn)一步確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
二、 實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。××年公司將著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部門(mén)在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,會(huì)做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
2、行政部門(mén)在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
3、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
三、 建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的
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基礎(chǔ)。
四、 行政部門(mén)自身建設(shè):行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在201*年將大力加強(qiáng)本部門(mén)的內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部門(mén)××年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、 完善部門(mén)組織職能;
2、 完成部門(mén)人員配備;
3、 提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、 提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、 圓滿完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
第二部分建立及評(píng)定薪資與績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè),從而對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)一定的影響,F(xiàn)公司通過(guò)公司內(nèi)部各崗位、各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建立了適合本公司的科學(xué)、合理的薪酬管理體系。
一、員工福利政策:
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對(duì)雇員的長(zhǎng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,建議在××年,計(jì)劃對(duì)公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
1、 計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng)、節(jié)假日補(bǔ)貼、社會(huì)三金及年終(春節(jié))禮金等。
2、 計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:月(季度)優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門(mén)設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。
3、 ××年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策的具體制訂,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)行有組織地貫徹。
4、 自4月份起,行政部門(mén)將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個(gè)季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工
滿意度調(diào)查。通過(guò)調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善.
二、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系:
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,是行政部門(mén)的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo),也未進(jìn)行規(guī)范性的操作!痢聊晷姓块T(mén)將把此工作作為考核本部門(mén)工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。
1、人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動(dòng)爭(zhēng)取控制在10%以內(nèi),保證不超過(guò)15%;
2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門(mén)一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。
第三部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理
行政部門(mén)的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;企業(yè)文化的塑造和宣貫;辦公室管理等三部分。
一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
1、行政部門(mén)在××年將加強(qiáng)與員工溝通、交流的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)行政部門(mén)也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作交談。根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
2、建立民主評(píng)議機(jī)制。行政部門(mén)計(jì)劃在××年對(duì)公司部門(mén)主管進(jìn)行民主評(píng)議。原則上計(jì)劃半年一次。對(duì)部門(mén)主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jī)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門(mén)主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。通過(guò)評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門(mén)經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對(duì)部門(mén)主管的評(píng)價(jià)的主觀性。
3、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門(mén)經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng),行政部門(mén)將繼續(xù)保持和完善。
二、員工培訓(xùn)制度:
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。
2、爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書(shū)、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
三、企業(yè)文化建設(shè):
企業(yè)文化的塑造與宣貫、企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、 制定《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
2、 將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
3、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
4、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
第四部分××年行政費(fèi)用預(yù)測(cè)及控制
辦公室行政管理費(fèi)用主要是由兩大部分組成:人事費(fèi)用和行政費(fèi)用。在總結(jié)××年行政總費(fèi)用的同時(shí),爭(zhēng)取在以后的工作中完善對(duì)行政總費(fèi)用的控制。
一、 行政費(fèi)用預(yù)測(cè)總計(jì):
1、 人事招聘費(fèi)用:1000元;
2、 行政管理費(fèi)用:
① 辦公用品及低值易耗品:人均10元/月*25人*12月=3000元;
② 辦公設(shè)備維護(hù):人均10元/月*25人*12月=3000元;
③ 辦公電話費(fèi):200元/月*21部*12月=50400元;
④ 辦公車(chē)輛費(fèi)用:1500元/月*2部*12月=36000元;
⑤ 辦公區(qū)域水電費(fèi):400元/月*21科室*12月=100800元;
⑥ 行政招待費(fèi):201*元/月*12月=24000元。
總計(jì):貳拾壹萬(wàn)捌仟貳佰元整(218200元)。
二、行政費(fèi)用控制方案:
1、 制訂行之有效的《行政易耗品管理辦法》,有效控制和降低行政成本,公司的行政消耗整體來(lái)說(shuō)不是很高,但是在工作中不是沒(méi)有問(wèn)題,比較明顯的就是使用跟蹤,201*年無(wú)論是低值易耗品還是設(shè)備都必須建立相應(yīng)的跟蹤機(jī)制。
2、 辦公設(shè)備維護(hù)工作必須長(zhǎng)久計(jì)議,現(xiàn)有的辦公設(shè)備盡可能做到物盡其用,不需要的辦公設(shè)備進(jìn)行封存并交公司倉(cāng)庫(kù)保管;正在使用的辦公設(shè)備必須落實(shí)到人,進(jìn)行跟蹤管理,使該設(shè)備得到最大化使用率。
3、公司電話現(xiàn)有21部,其中部門(mén)電話已成為公用電話,使公司相關(guān)管理費(fèi)用不斷增長(zhǎng),行政部門(mén)建議各部門(mén)對(duì)該部門(mén)電話實(shí)行包干責(zé)任制,制訂相應(yīng)的話費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn),超額部門(mén)從該部門(mén)整體工資內(nèi)扣除。
4、辦公車(chē)輛現(xiàn)有叁輛,停用一輛,另兩輛的費(fèi)用主要是服務(wù)于材料、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo),建議各部門(mén)在使用辦公車(chē)輛之前做好相關(guān)使用計(jì)劃,盡可能同期合用,減少出車(chē)費(fèi)用,節(jié)約油耗。
5、辦公區(qū)域的水電費(fèi)主要體現(xiàn)在:照明、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)、食堂及衛(wèi)生間。為了節(jié)約能耗,建議制訂節(jié)約制度,針對(duì)性的實(shí)施并完善該制度。
6、行政招待費(fèi)主要是為了維護(hù)公司與外界的社會(huì)關(guān)系與聯(lián)動(dòng),采取多溝通、少投資的方案,以期達(dá)到最理想的關(guān)系維護(hù)。
第二篇:201*年度行政部門(mén)工作計(jì)劃
201*年度行政部門(mén)工作計(jì)劃
根據(jù)上年度工作情況和存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢(shì),行政部門(mén)制定了201*年度工作計(jì)劃。行政部門(mén)的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中行政部門(mén)還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。部門(mén)工作中比較重要的部分包括:嚴(yán)格規(guī)范公司文件檔案、公文記錄的管理;公司辦公用品采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo);強(qiáng)化日常行政管理等三部分。
第一部分嚴(yán)格規(guī)范的文件檔案、公文記錄管理
一、公司檔案工作是行政部門(mén)的重要工作之一,制定并落實(shí)了相關(guān)人事管理制度,對(duì)員工的人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案等資料檔案進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理,不斷完善公司行政機(jī)制,做到有據(jù)有案可查。,并堅(jiān)持每天早上八點(diǎn),下午兩點(diǎn)進(jìn)行公司考勤統(tǒng)計(jì)工作。并建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。對(duì)各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。實(shí)行各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門(mén)、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人員招聘方面,做到了各部門(mén)根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
二、明確部門(mén)職能,做到準(zhǔn)確的收、發(fā)文件,并及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)批示的公文。
三、辦公用品、生活用品的及時(shí)采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo);
3、辦公設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作;
4、成功組織了羽毛球比賽、讀書(shū)征文、員工健康體檢等活動(dòng);
5、每月及時(shí)辦理“五險(xiǎn)一金”及參保人員人員異動(dòng)情況處理;
6、及時(shí)繳納宿舍水、電、燃?xì)獾馁M(fèi)用及營(yíng)銷(xiāo)中心的通訊費(fèi),確保沒(méi)有因拖欠費(fèi)用而停水、電、燃?xì)獾葐?wèn)題;
7、每周參加周例會(huì)做會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要;
8、按領(lǐng)導(dǎo)和事業(yè)部要求及時(shí)填寫(xiě)并上報(bào)各類(lèi)表格。
第三篇:行政部門(mén)工作計(jì)劃
行政部門(mén)工作計(jì)劃
201*年我繼續(xù)在我原來(lái)的工作單位工作,工作職務(wù)和方向都沒(méi)有發(fā)生任何的變化,唯一的變化就是我在不斷的學(xué)習(xí)中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擁有屬于自己的一片安寧之地,行政部門(mén)工作計(jì)劃。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作計(jì)劃,才能在公司中好好的工作下去!
一、個(gè)人定位:
根據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展需要,本人定位于行政部門(mén)。
1、自身?xiàng)l件:
我借馬云提出的“唐僧團(tuán)隊(duì)”的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門(mén)。
2、公司發(fā)展要求:
公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì)、招聘加盟商及公司人員的補(bǔ)充。根據(jù)需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨(dú)立參與過(guò)招聘工作,熟悉招聘工作的 整個(gè)流程。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程。
(2)招聘前期工作:與人才市場(chǎng)聯(lián)系,預(yù)約展位及招聘時(shí)間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費(fèi)用的申請(qǐng),交納。
(3)招聘現(xiàn)場(chǎng)工作。
(4)招聘后期工作:個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根,人才庫(kù)的建立,電話通知通過(guò)初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序。招聘費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處。
二、目標(biāo):
在快樂(lè)的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身能力及時(shí)順應(yīng)公司發(fā)展需求,做好行政工作。
1、從個(gè)人目標(biāo)來(lái)說(shuō),全面熟悉并著手行政工作,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來(lái)說(shuō),與公司成長(zhǎng)與發(fā)展,出一份微薄之力,實(shí)現(xiàn)招聘招(轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)www.seogis.com),從而使員工強(qiáng)烈認(rèn)同企業(yè)文化,才能形成強(qiáng)大的凝聚力和歸屬感。
企業(yè)為員工增值的東西也能解決企業(yè)人才流失的問(wèn)題。
二、 企業(yè)形象建設(shè)
首先,企業(yè)形象的建立是通過(guò)企業(yè)的各種標(biāo)志而建立起來(lái)的對(duì)企業(yè)的總體印象,從
大方面來(lái)講,公司可以對(duì)整體的形象進(jìn)行包裝,有自己的企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)。
然后有自己產(chǎn)品的行銷(xiāo)策略,利用高超的推廣手段使行業(yè)內(nèi)部和社會(huì)公眾形成主觀
上的好感和認(rèn)同。
員工形象和素質(zhì)的不斷提升。員工統(tǒng)一著裝,行為語(yǔ)言得體也是體現(xiàn)企業(yè)形象的重
要手段。
三、 后勤保障工作
1. 財(cái)產(chǎn)安全
建立完善的財(cái)產(chǎn)安全管理制度。如《固定資產(chǎn)管理辦法》、《庫(kù)房安全管理辦法》、
《消防安全管理辦法》等一系列制度并根據(jù)實(shí)際情況配備專(zhuān)人負(fù)責(zé),使用相關(guān)制度圖
表按期進(jìn)行物資盤(pán)存、購(gòu)進(jìn)、傷耗、使用、異動(dòng)的統(tǒng)計(jì)。并與主管部門(mén)隨時(shí)溝通,將物資風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。
2. 辦公耗材的補(bǔ)給
公司每月根據(jù)以往各月辦公耗材耗用情況和本月各部門(mén)提交的申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)物資清
單,運(yùn)用比價(jià)原則,及時(shí)采購(gòu),保證日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中辦公物資的使用。每月要有相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和資金支出計(jì)劃,力求在保證供給的基礎(chǔ)上合理控制辦公費(fèi)用的支出。
3. 工作餐管理
1、食堂管理要做到,就餐環(huán)境做到窗明幾凈,做好消毒工作,餐具做到每餐一消毒,
消毒工作有專(zhuān)人負(fù)責(zé)
2、增加菜系種類(lèi),有行政部門(mén)定期更換菜譜。能達(dá)到臨時(shí)接待領(lǐng)導(dǎo)和重要客戶就餐的水平。
4. 車(chē)輛管理
1.公司車(chē)輛由專(zhuān)人管理和保養(yǎng)。
2. 車(chē)輛應(yīng)由專(zhuān)任司機(jī)駕駛,需由他人駕駛時(shí),應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。
專(zhuān)任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車(chē)安全。
3. 車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由行政部保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。
4. 各單位需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填妥“派車(chē)單”,經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后交管理部調(diào)派。無(wú)“派車(chē)單”者,守衛(wèi)得禁止出車(chē)。
5.“派車(chē)單”應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量,但可以用“出貨清單”代替。守衛(wèi)人員應(yīng)就單載品名、數(shù)量、規(guī)格與實(shí)際數(shù)相核對(duì),若有不符,應(yīng)即報(bào)請(qǐng)行政部處理。
6.個(gè)人不得因私使用公司車(chē)輛外出辦事。特殊情況須有領(lǐng)導(dǎo)簽字才可放行。
5.安全保衛(wèi)管理
1、做好保安隊(duì)伍與崗位編制,以安全防范為重點(diǎn),保持團(tuán)隊(duì)積極向上的凝聚力,克服改進(jìn)
工作所存在的問(wèn)題
2、建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,每月進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考評(píng),結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),評(píng)出優(yōu)秀隊(duì)員,提高其個(gè)人工資待遇,最大潛力地發(fā)揮隊(duì)員工作積極性和創(chuàng)造性。
3、增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,嚴(yán)重違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié)。加強(qiáng)各崗位工作責(zé)任心,并把各崗位禮儀禮節(jié)、形象要求等工作列入新年度的重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)各區(qū)域的巡查力度,維護(hù)良好的公共秩序,加強(qiáng)消防設(shè)備的監(jiān)管與維護(hù),使全體隊(duì)員會(huì)操作使用消防器材,進(jìn)一步完善消防應(yīng)急方案,做好公司的消防防火安全教育宣傳。
6.網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
由專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理。保證網(wǎng)絡(luò)正常使用。并能合理、高效的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源。
7.文件、電子檔案及重要資料的管理
公司建立單獨(dú)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)區(qū)域,并就文檔的類(lèi)型進(jìn)行區(qū)分存儲(chǔ),其他部門(mén)需查閱、復(fù)制、借閱須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
電子文檔須安全存儲(chǔ),必要時(shí)建立電子目錄,以便查閱,重要文檔須加密處理。
8.會(huì)議管理
根據(jù)公司召開(kāi)會(huì)議的性質(zhì),做好籌備工作、會(huì)議記錄工作、期間的服務(wù)工作以及會(huì)后整理會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要工作。須分發(fā)、傳閱的要及時(shí)進(jìn)行。對(duì)會(huì)后人員的反饋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9.員工宿舍管理
1、宿舍不得擅自留宿外來(lái)人員居住,宿舍所有器具設(shè)備,保證維護(hù)其完好。對(duì)有疏于管理或惡意破壞者,由其負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償,并視情節(jié)輕重者給予處罰
2、制止室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器;不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品;不得影響別人正常休息。提醒住宿員工現(xiàn)金及貴重物品應(yīng)避免隨意存放室內(nèi),違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負(fù)。強(qiáng)調(diào)住宿員工服從宿舍管理員管理、派遣與監(jiān)督。指派人員有監(jiān)管檢查宿舍的權(quán)利。
10.水電管理
1、員工應(yīng)樹(shù)立節(jié)約水電,安全用電意識(shí),注意保護(hù)水電設(shè)施,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水的好習(xí)慣。各部門(mén)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),做到人走燈滅,電器在不使用的時(shí)候都要關(guān)掉電源,長(zhǎng)期不用應(yīng)斷開(kāi)電源,減少待機(jī)狀態(tài)的耗能。
2、各部門(mén)應(yīng)管理好屬于本部門(mén)的水電設(shè)施,對(duì)本部門(mén)的水電設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù),確保其正常使用,各部門(mén)要將本部門(mén)區(qū)域內(nèi)部所有水電設(shè)施安排具體人員負(fù)責(zé)。公共區(qū)域(廁所、樓道、吸煙室、會(huì)議室、洗浴室以及洗漱室等)的水電及其設(shè)備上班期間由打掃衛(wèi)生人員負(fù)責(zé)。各負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)水電不能正常供應(yīng)或水電設(shè)備不能正常使用要及時(shí)報(bào)修。
3、 公共場(chǎng)所電器設(shè)備(路邊、樓道及廁所水電設(shè)備)下班期間由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)。門(mén)衛(wèi)每晚間必須巡視其所能看到的水電使用情況,發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)關(guān)閉并做相關(guān)記錄并于次日上報(bào)行政部門(mén)
4、 每月或每季度按時(shí)交納水電費(fèi),如需預(yù)付款項(xiàng),須在月度、季度資金計(jì)劃內(nèi)列示。
11.供暖管理
1、供暖前須檢查供暖設(shè)施是否完好,是否有跑冒滴漏現(xiàn)象,如有故障要及時(shí)報(bào)修。
2、供暖期間,定期檢查暖片、管道等設(shè)施是否完好、安全。
3、供暖結(jié)束后及時(shí)對(duì)暖片、管道等設(shè)施進(jìn)行維護(hù)。
12.環(huán)境衛(wèi)生管理
1、辦公環(huán)境是公司員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得喧嘩,辦公
區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。
2、 辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應(yīng)放置整齊。
3、 辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作。其他公共區(qū)域由辦公室衛(wèi)生值日人員負(fù)責(zé)清潔。
4、 原則上辦公桌椅每天清潔一次,地毯和墻面每周清潔一次。
5、 衛(wèi)生值日工作每周輪值一次,各辦公室安排好衛(wèi)生值日名單并報(bào)行政部門(mén)備案,行政部門(mén)負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督衛(wèi)生工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)整改。
6、宿舍環(huán)境要做到整潔、舒適、住宿人員要每天對(duì)宿舍環(huán)境進(jìn)行整理和保持。行政部門(mén)定期進(jìn)行檢查,對(duì)臟亂差等問(wèn)題進(jìn)行整頓,給住宿的員工一個(gè)干凈、舒適的居住環(huán)境。
7、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檢查要按月或按季度進(jìn)行,在不影響員工工作的前提下,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生的清掃、清潔工作、及時(shí)對(duì)廢物、雜草進(jìn)行清理。保證廠區(qū)的整潔、有序。
13.出差管理
1、員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交行政人事部備案;
3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
(1)當(dāng)日出差由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
(3)出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話請(qǐng)示其
主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。
(4)返回公司時(shí)須提交車(chē)票、飛機(jī)票和出外就餐、住宿的一應(yīng)票據(jù),及時(shí)辦理差旅報(bào)
銷(xiāo),如遇在外出差期間確實(shí)發(fā)生費(fèi)用又無(wú)法取得票據(jù)的情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)商
解決。
(5)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相應(yīng)職位職級(jí)進(jìn)行發(fā)放。
14.證照年檢
行政部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡等證照的年檢。
15.行政費(fèi)用控制
行政部門(mén)應(yīng)于季度末、年末進(jìn)行管理費(fèi)用支出預(yù)算。對(duì)季度、年度的管理費(fèi)用支出進(jìn)行合理安排。對(duì)于超支費(fèi)用應(yīng)分析是否歸屬于合理范圍內(nèi)?梢暰唧w情況安排彈性預(yù)算。對(duì)超限費(fèi)用須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行支出。
16.臨時(shí)性事務(wù)
大力配合公司目前的整體發(fā)展規(guī)劃工作,做好臨時(shí)項(xiàng)目(工作)的行政保障工作,圓滿完成如:審計(jì)、高新企業(yè)認(rèn)定、 科技型中小企業(yè)認(rèn)定及各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
以上內(nèi)容是我撰寫(xiě)的關(guān)于行政工作的計(jì)劃,可能在實(shí)際工作中還有很多方面需要多角度、多層面的思考之后才能妥善解決。我認(rèn)為企業(yè)的行政工作多數(shù)的時(shí)候在于溝通,良好的溝通是做事的基礎(chǔ)。行政部門(mén)是企業(yè)的綜合樞紐、服務(wù)中心。擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤保障等工作,處于協(xié)調(diào)各部門(mén)、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,這要求行政工作人員具有敏銳性、預(yù)見(jiàn)性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好各種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái),使領(lǐng)導(dǎo)能輕裝上陣,集中精力研究市場(chǎng)形勢(shì),考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,解決公司所面臨的重大問(wèn)題,以及專(zhuān)心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。另外,我認(rèn)為做行政工作,要守得住原則,經(jīng)得住誤解,正確面對(duì)得失,能有一顆平常心。這是我的一點(diǎn)心得。
再次感謝您的審閱!
敬候佳音!
趙軼
二〇一四年九月十七日
第五篇:行政部門(mén)201*年工作計(jì)劃
201*年行政工作計(jì)劃
圍繞:管理提升促發(fā)展開(kāi)源節(jié)流創(chuàng)效益
1、加大人才更新及人才儲(chǔ)備計(jì)劃
2、做好階段性的人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整:為達(dá)到人力資源的優(yōu)化配置,進(jìn)一步降低人力資源成本,實(shí)施階段性定崗、定編、定員工作。合理調(diào)整氣站人員設(shè)置,力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化,建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。
3、建立訪談制度,每月定期定量走訪氣站,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),加強(qiáng)溝通,及時(shí)反饋,提升員工滿意度,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
4、每月跟進(jìn)氣站考勤及人員上班情況,堅(jiān)持 “服務(wù)﹒協(xié)調(diào)﹒管理”為宗旨,持續(xù)改進(jìn)行政部門(mén)對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升員工歸屬感。
5、持續(xù)提升人力資源管理水平。明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,完善績(jī)效考核制度和辦法,提高操作性,為人力資源的評(píng)價(jià)和考核提供有效的依據(jù)。
6、堅(jiān)持有目的、有計(jì)劃、有考核、有執(zhí)行落實(shí)的原則展開(kāi)培訓(xùn)工作,認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。加強(qiáng)傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)。
7、201*年的上半年,重新編寫(xiě)中凱公司各崗位職能,并出臺(tái)相關(guān)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。
8、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè): 原有企業(yè)文化的基礎(chǔ)上不斷加以完善、豐富企業(yè)文化ppt內(nèi)容,加強(qiáng)培訓(xùn)力度,在實(shí)際工作中踐行企業(yè)文化,使企業(yè)文化深入人心。
9、逐步健全檔案資料管理,建立方便、快捷、科學(xué)的檔案管理渠道。201*年3月份前,將完成201*年所有資料的歸檔工作。
10、 配合財(cái)務(wù)部門(mén),貫徹后勤的成本控制,做好辦公物品管理,減少浪費(fèi),切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核,嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
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