第一篇：求職信-總經(jīng)理秘書

尊敬的xxxx公司人力資源部:

您好,我在網(wǎng)上看到貴公司近期在招聘總經(jīng)理秘書一職,通過閱讀具體的職位描述,我覺得我非常適合這一職位。具體原因如下：

首先我具備相關的專業(yè)知識，我本科期間的專業(yè)為思想政治教育，雖然這一專業(yè)聽起來有些枯燥，但是在本科期間我們專業(yè)開設了人力資源管理、公文寫作、公共關系學、西方經(jīng)濟學、馬克思主義政治經(jīng)濟學等相關課程，同時我還輔修了漢語言文學雙學位。這使得我極大的鍛煉公文寫作、危機公關、企業(yè)管理相關的知識。通過研究生三年的學習，也使我的知識體系更加完整，知識面更加擴展。

其次，我具備豐富的實踐經(jīng)驗，在本碩期間，我先后做過6份兼/全職工作，其中值得提出的是我有著1年半的高校輔導員工作經(jīng)驗，3個月的行政人事專員、2個月的出納經(jīng)驗。眾所周知，高校輔導員是一份十分具有挑戰(zhàn)的職業(yè)，1年半的高校全職輔導員極大的鍛煉了我各方面的綜合能力，尤其是語言、文字表達能力，綜合分析、判斷能力，組織計劃、應變協(xié)調(diào)能力，同時我還有3個月的行政專員和2個月的出納經(jīng)驗，這使我十分熟悉了解辦公室業(yè)務、公司運作流程和公司法等法律、法規(guī)，也鍛煉了我細心、耐心的品質(zhì)。

再次，在本碩期間，我分別擔任過校禮儀隊副隊長、校慶接待志愿者、全國師范大學聯(lián)席會議接待志愿者，就業(yè)形象大使等，我憑借良好的外形條件、談吐表達、禮儀禮節(jié)接待過許多如：省政府領導、兩院院士、、高校黨委書記等重量級貴賓，這些實踐活動不僅讓我十分熟悉公關禮儀、待人接物的道理，而且也是我綜合素質(zhì)及能力的最好證明。

綜上所述，我認為我在語言、文字表達能力，綜合分析、判斷能力，組織計劃、應變協(xié)調(diào)能力、公關關系以及計算機應用方面都將具備了總經(jīng)理秘書這一職位。雖然我沒有出身名校，但我相信我將會用我的實際行動證明給您，您當初的錄取我是多么正確的抉擇！如果有幸您對我的情況感興趣，我的簡歷上有更加具體的內(nèi)容，希望盡早得到您的佳音！祝工作順利！

求職者：xxx

xx年xx月xx日

同時在研二時我就有幸擔任福建師范大學生命科學學院輔導員一職。

第二篇：如何做好總經(jīng)理秘書？

秘書這個行業(yè)讓很多人羨慕，卻又讓很多人望而卻步，因為這個職業(yè)的性質(zhì)決定了要和老板直接接觸，稍有不慎就可能會惹“老虎”發(fā)威。

下面是幾位“先行者”對于如何做個好秘書的經(jīng)驗之談，相信會給想做秘書的朋友們一點幫助！全能秘書的全部內(nèi)涵monica年齡：28歲任職：4年傳統(tǒng)觀念上覺得秘書是吃“青春飯”的，而我想澄清的是這是一種認識上的誤區(qū)。

目前外資企業(yè)越來越多，秘書是一個企業(yè)運作管理中不容忽視的環(huán)節(jié)。所謂“行行出狀元”，我認為做一個真正意義上的好秘書要具備很多潛力和素質(zhì)。

現(xiàn)在不是流行復合型人才嗎？我想我們秘書這一職業(yè)有時候也需要類似的人才，甚至可以說是“全能型”秘書。

首先，硬件條件是必不可少的。掌握一門外語——通常指英語，這是最基本的條件；做文秘的人工作在辦公室，文字處理的工作特別多，所以對一些現(xiàn)代化機器的熟練掌握也是不用多說的最基本的能力，尤其是電腦。

其次，秘書的職業(yè)道德備受重視，每一行有每一行的規(guī)矩，秘書也不例外。平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內(nèi)部的文件，保守秘密就顯得分外關鍵。另外，秘書是工作在老板身邊最親近的人，老板出差不便看郵件時，我們要處理一些文件，有時需要立即替他批復。所以一個好秘書，除了講一口流利的英語、熟練使用計算機和擬寫各種文件外，還有很重要的是應具備良好的溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、判斷能力、預見能力、一定的決策能力以及隨機應變的能力。這些有時候需要多年的鍛煉和培養(yǎng)。所以很多大公司在挑選秘書時會視其工作經(jīng)歷。

最后，要講究公私分明。千萬別搞老板秘書戀，真正的好秘書是不會倚仗這種手段在職場上攀升的。

溝通最重要jessy年齡：22歲任職：1年時常聽到一些對秘書的普遍性描述：聰明、細心、謹慎、考慮周到。除此之外，秘書還應該有靈氣、有悟性、有團結能力；能提出有創(chuàng)造性的建議，并且凡事懂得分出輕重。而在我看來，最為重要的是交際和溝通能力。

我和領導在一間辦公室，但是客戶們一進門先瞅見我，形象當然很重要。其實不用穿得很時尚、另類，只要大方得體就行，儀表看上去舒服即可。我的工作要求我有很好的溝通能力，不僅要和客戶打交道，還要和公司內(nèi)部的人員保持良好的人際關系。領導常說我可以算作是領導和下屬之間的橋梁，夾在上下兩級之間，一定要尋求到好的一個平衡點，正確傳達領導的意思表示，不能讓雙方產(chǎn)生不必要的誤會和矛盾。

做助理、秘書這一行不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務，其實還要求人員有較廣的知識面。在我的工作中，難以避免要打電話去催客戶支付費用，說得難聽點有點“討債”的味道，但這是我工作的一部分，不得不直面�，F(xiàn)在我也習慣了這些事務，總結了一套經(jīng)驗技巧，這也是一種溝通的能力。

小心那些潛在的危機艾小姐年齡：26歲任職：3年我曾經(jīng)在一家公司做文秘，老板是個臺灣人。工作辛苦點就算了，最怕上司是個好色的半老頭。當我發(fā)現(xiàn)他想占自己便宜時，深覺女秘書不好當，特別碰著這么一個上司，自己再怎么端莊嚴謹，有時候也很無奈！上司不好伺候，更不好得罪，那時我就隱隱意識到潛在的危機：萬一工作出了什么紕漏，被他抓到什么把柄，要么就受其以工作相威脅，要么就被炒魷魚。我不會因為想保住工作而失去原則，畢竟我知道我是為了什么而工作，所以我開始暗地尋找機會跳槽。

一個月后，我就遞交了辭呈�，F(xiàn)在我的老板是女的，讓我安心許多。

我的工作重心是安排一些重大的會議和活動、銜接好各種差旅日程、起草財務或者人事方面的報告、有時候幫老板做一些決定。但也有煩心之事，我這個女老板性子急起來容易沖人發(fā)脾氣，通常情況而言，往往與工作有關。

我又一次意識到：萬一在老板心情不好時處理不當，要么使老板小看你，要么激化雙方的矛盾，后果都不好。然而，這還是有辦法避免的。我必須學會察言觀色，同時提高工作能力和辦事效率。

第三篇：總經(jīng)理秘書

崗位描述

總經(jīng)理秘書

崗位名稱：

總經(jīng)理秘書

直接上級：

辦公室主任

本職工作：

為總經(jīng)理提供各項秘書性服務。

工作責任：

（1）認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務。

（2）負責總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。

（3）安排總經(jīng)理的工作議事日程。

（4）替總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。

（5）總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。

（6）總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

（7）總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報，在授權下辦理一般信函的回復。

（8）總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。

（9）總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

（10） 辦理總經(jīng)理出差的各項準備工作。

（11） 負責總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

（12） 負責管理總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

（13） 保守公司秘密。

（14） 積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。

（15） 完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。

（16） 定期向辦公室主任述職。

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第四篇：總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書

總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書，也就是總經(jīng)理的日常工作助手，最重要的職責就是為總經(jīng)理服務，從這個意 義上來說工作也比較單純，因為只有一個工作核心和重心，那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。

總經(jīng)理秘書的工作任務非常繁多而且要求細節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經(jīng)理的工作，甚至影響業(yè)的形象與運營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作呢？

總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責，需要具備知識、技能和素質(zhì)：

1、 應具備較高的文化程度，因為良好的教育背景使人在看待問題，處理問題時會更加理性和全面，同時具有較強的學習新知識的能力；

2、 熟悉酒店各部門及其運作程序，掌握酒店的各項規(guī)章制度，對酒店的經(jīng)營（如客房數(shù)量、房價、餐廳營業(yè)時間和電腦信息系統(tǒng)等）以及軟件（酒店的目標、經(jīng)營思想、服務理念等）情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對外聯(lián)絡溝通的工作，使工作更有效率；

3、 熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動化設備，如計算機、打印機、傳真機、復印機等；

4、 具備較強的對內(nèi)、對外的溝通能力，使總經(jīng)理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行；

5、 能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實于自己所服務的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關的企業(yè)、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責 ：

1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經(jīng)理thldl.org.cn辦公會會議紀要。記好大事記。

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