如何做出一份出色的簡(jiǎn)歷

一、簡(jiǎn)歷里該寫什么

簡(jiǎn)歷包含的內(nèi)容可以分為兩個(gè)基本部分：

個(gè)人信息和招聘者所要了解的信息。

招聘者想要了解的信息是簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)。很多人因?yàn)椴恢�道招聘者的重點(diǎn)而大量羅列能展示自己的信息，這會(huì)導(dǎo)致有用的信息被淹沒(méi)。所以，應(yīng)盡可能了解用人單位的需求，然后展示你相對(duì)應(yīng)的契合點(diǎn)。僅制作一份能投遞給所有公司的簡(jiǎn)歷，不是一個(gè)好的策略。假設(shè)你應(yīng)聘的一家公司在招聘C語(yǔ)言程序員，那么你簡(jiǎn)歷里大量篇幅說(shuō)明的你對(duì)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的愛(ài)好和經(jīng)驗(yàn)顯然是多余的，并且可能帶來(lái)相反的效果，他可能會(huì)認(rèn)為你不是專業(yè)的C語(yǔ)言程序員。

即使你是去人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)投遞簡(jiǎn)歷，你無(wú)法事先了解哪些公司在招聘，也應(yīng)該根據(jù)你的應(yīng)聘方向制作幾份側(cè)重點(diǎn)不同的簡(jiǎn)歷。

表達(dá)的困惑

很多人在了解了簡(jiǎn)歷撰寫要點(diǎn)和各種技巧之后，仍然會(huì)感到無(wú)從下手。這是一個(gè)普遍的問(wèn)題：如何表達(dá)？特別是對(duì)技術(shù)型人才而言，表達(dá)一向是弱項(xiàng)，所以總是會(huì)感到表達(dá)不到位而又不知如何更好的表達(dá)。即使是商業(yè)與管理界的人，也通常注重的是行動(dòng)、更換環(huán)境和與人交往。他們肯定會(huì)更喜歡口頭交流，而不是書面文字。

我們通常會(huì)覺(jué)得，當(dāng)落實(shí)到文字上時(shí)，會(huì)遺漏很多東西。我們?nèi)绾尾拍軐⒐ぷ鹘?jīng)歷中大量鮮活的信息——與同事、客戶、其他公司員工之間發(fā)生的一切——組織到一份書面材料中，并期望它能再現(xiàn)我們所經(jīng)歷的一切呢？事實(shí)上，當(dāng)落實(shí)到文字上時(shí)，確實(shí)會(huì)遺漏很多東西! 寫作需要有所取舍。我們不可能面面俱到，技巧就是我們選擇重點(diǎn)來(lái)說(shuō)，還有明確簡(jiǎn)歷的主題：是說(shuō)明你的工作能力。不管你的經(jīng)歷是多么豐富，只要與簡(jiǎn)歷的主題無(wú)關(guān)，你應(yīng)該毫不猶豫的舍棄掉，這樣表達(dá)就變得簡(jiǎn)單多了。實(shí)際上，對(duì)招聘人員而言，書面文字的閱讀也不是件輕松的事情，他希望求職者提供的簡(jiǎn)歷能提供豐富的信息，同時(shí)盡量減少浪費(fèi)他們的時(shí)間。因此，簡(jiǎn)歷表達(dá)應(yīng)抓住兩個(gè)基本原則：

重點(diǎn)

簡(jiǎn)潔

另外通過(guò)參考簡(jiǎn)歷范本、模板，也能使你更有條理地組織你的簡(jiǎn)歷材料。

注意：不要完全照搬簡(jiǎn)歷模板，參考是有益的，全盤照搬則無(wú)助于提高簡(jiǎn)歷質(zhì)量的。范本是一個(gè)基本框架，善于利用并加以發(fā)揮，能幫助你迅速組織出一份條理清楚的簡(jiǎn)歷來(lái)。

二、 負(fù)責(zé)任的簡(jiǎn)歷

簡(jiǎn)歷是為了你找工作，因此，用心制作是必要的。在國(guó)外，學(xué)生畢業(yè)后往往還參加專門的求職培訓(xùn)班，除了關(guān)于求職各方面的培訓(xùn)，還需另外投入約20小時(shí)的時(shí)間練習(xí)簡(jiǎn)歷的寫作。這種投入是簡(jiǎn)歷撰寫的困難之一，不過(guò)，在此方面花費(fèi)的時(shí)間肯定會(huì)在你尋找工作，以及將來(lái)在企業(yè)界尋找更適合的工作中得到回報(bào)。 從網(wǎng)上復(fù)制一個(gè)模板，花半個(gè)小時(shí)制作出來(lái)的簡(jiǎn)歷，然后用它投遞給用人單位，可以說(shuō)這是一種漫不經(jīng)心的做法。對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，首先你應(yīng)該從找工作的時(shí)候就開(kāi)始這種負(fù)責(zé)的態(tài)度。

修飾潤(rùn)色與說(shuō)謊

人才招聘者經(jīng)常指出，求職者應(yīng)該注意不要對(duì)自己太過(guò)粉飾，以致與其本人大相徑庭。簡(jiǎn)歷對(duì)于獲得面試機(jī)會(huì)當(dāng)然十分重要，面試者在會(huì)見(jiàn)經(jīng)過(guò)篩選的求職者前，通常會(huì)再次閱讀他們的簡(jiǎn)歷。

虛假的事實(shí)與數(shù)字也經(jīng)常出現(xiàn)在簡(jiǎn)歷中。有些人認(rèn)為“夸大”事實(shí)對(duì)于獲得工作機(jī)會(huì)是必需的，否則就可能與機(jī)會(huì)失之交臂。他們告訴自己，只要獲得工作機(jī)會(huì)，就會(huì)以工作成績(jī)來(lái)證明自己。他們認(rèn)為冒這種說(shuō)謊的風(fēng)險(xiǎn)是值得的。不管怎樣，我們還是應(yīng)該記住，很多就業(yè)機(jī)會(huì)都是從誠(chéng)實(shí)開(kāi)始的。從另外的角度說(shuō)，夸大自己能力的簡(jiǎn)歷可能使招聘人員推薦你參加更高的職位的面試，從而使你失去本來(lái)可以獲得的工作機(jī)會(huì)。 簡(jiǎn)歷撰寫要點(diǎn)

針對(duì)職位制作

對(duì)不同的職位，招聘單位的側(cè)重點(diǎn)是不同的，一定要根據(jù)應(yīng)聘職位來(lái)制作簡(jiǎn)歷，才能有的放矢，充分發(fā)揮簡(jiǎn)歷的作用。不要為了省事只制作一份簡(jiǎn)歷，然后把它大量復(fù)印投遞。如果對(duì)照招聘的要求來(lái)對(duì)應(yīng)說(shuō)明，那無(wú)疑最切合用人單位的要求。簡(jiǎn)歷制作是否能吸引眼球，取決于對(duì)應(yīng)聘職位的認(rèn)識(shí)。招聘人員都明確了解招聘的職位，他只會(huì)注意那些看起來(lái)切合職位要求的簡(jiǎn)歷。

突出要點(diǎn)

基于同樣的理由，應(yīng)該了解招聘者的招聘重點(diǎn)，看重的地方，然后突出你這方面的能力或特點(diǎn)。不要堆砌太多的章節(jié)，不要把所有次要的職責(zé)都列出，只寫主要的。刪除那些無(wú)用的東西，比如你的愛(ài)好，除非你知道招聘的單位正在組建一支足球隊(duì)，而你恰好是學(xué)校足球隊(duì)的前鋒。

所謂的要點(diǎn)，就是2至3點(diǎn)，1，2，3，4，5羅列下來(lái)的不是要點(diǎn)，能讓閱讀的人留下印象的就是2、3點(diǎn)，太多項(xiàng)會(huì)超出人的記憶限制。提煉并突出這幾點(diǎn)，能更容易給人留下清晰的印象。

格式恰當(dāng) 篇幅適宜

很多招聘人員反映，每次都會(huì)收到一些組織很差的簡(jiǎn)歷，格式雜亂無(wú)章，條理不清楚。或者是簡(jiǎn)歷太簡(jiǎn)單，看不出什么信息，或者簡(jiǎn)歷篇幅太長(zhǎng)，看不出重點(diǎn)。招聘者也相信，簡(jiǎn)歷不一定能體現(xiàn)出一個(gè)人的能力水平，但是因?yàn)槭盏降暮?jiǎn)歷非常多，這樣的簡(jiǎn)歷，只能淘汰。同時(shí)，招聘人員好像總是時(shí)間不夠，耐心不足，第一印象不好的簡(jiǎn)歷就隨手放一邊了。

簡(jiǎn)歷格式要注重條理，同時(shí)篇幅應(yīng)控制在剛好滿足每份1分鐘左右的閱覽。

注意細(xì)節(jié)

較之業(yè)務(wù)，招聘者更看重素質(zhì)，較之能力，招聘者更看重態(tài)度。素質(zhì)和態(tài)度往往從簡(jiǎn)歷的細(xì)節(jié)處體現(xiàn)出來(lái)，所以大部分招聘者會(huì)特別重視細(xì)節(jié)，往往一個(gè)錯(cuò)別字就會(huì)導(dǎo)致簡(jiǎn)歷被淘汰到垃圾箱里，你可能沒(méi)意識(shí)到這是個(gè)錯(cuò)別字，但他認(rèn)為這是不認(rèn)真的態(tài)度。所以一定要仔細(xì)斟酌，把細(xì)節(jié)落實(shí)到實(shí)處。

精心編排打印

簡(jiǎn)歷的好壞，關(guān)鍵在于這份簡(jiǎn)歷給人的印象如何，因此，還必須對(duì)寫好的簡(jiǎn)歷進(jìn)行必要的加工，對(duì)它進(jìn)行編排打印。簡(jiǎn)歷的版式編排要美觀大方，讓人閱覽起來(lái)一目了然。版式的效果好，簡(jiǎn)歷翻開(kāi)來(lái)第一印象就會(huì)特別好，這樣招聘者會(huì)用心閱覽下去。

建議盡量用打印，因?yàn)閺?fù)印的效果往往清晰度較差，還可能有小的復(fù)印污點(diǎn)，沒(méi)有必要去省這一點(diǎn)點(diǎn)錢。

三、 簡(jiǎn)歷材料的組織

比較典型的簡(jiǎn)歷材料組織方法有四種，甚至還可以將這些方法混合使用：

時(shí)間順序法

作為最常用的簡(jiǎn)歷材料內(nèi)容組織樣式，時(shí)間順序法好像最具吸引力，因?yàn)檫@種樣式最易于組織簡(jiǎn)歷內(nèi)容。求職者通常會(huì)樂(lè)于運(yùn)用這種樣式，因?yàn)檫@種樣式不會(huì)有太大的風(fēng)險(xiǎn)，求職者運(yùn)用這種樣式可以將簡(jiǎn)歷材料寫到幾頁(yè)紙。他們認(rèn)為這種樣式就類似于個(gè)人歷史，而且是重要的歷史。事實(shí)上，招聘方對(duì)求職者的個(gè)人歷史感興趣，僅僅是因?yàn)樗麄冏约翰挥迷儋M(fèi)力對(duì)求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷細(xì)加考察，但他們真正需要的還是求職者清楚地表達(dá)：通過(guò)個(gè)人歷史，求職者獲得了何種經(jīng)驗(yàn)或能力。

不適合采用這種方法的情況：

工作經(jīng)歷很多、有過(guò)不同行業(yè)的工作經(jīng)歷、欲變換職業(yè)時(shí)、你的個(gè)人歷史可能會(huì)引起誤解時(shí)。 個(gè)人才能或工作經(jīng)歷法

這種修改后的簡(jiǎn)歷通常會(huì)按照個(gè)人才能或經(jīng)歷法來(lái)組織材料。這種樣式的簡(jiǎn)歷可以較好地克服求職者工作經(jīng)歷中發(fā)生的降職或失業(yè)等問(wèn)題所帶來(lái)的負(fù)面影響，使求職者可以根據(jù)能力類型等要素來(lái)組織材料，這樣事情發(fā)生的順序就不會(huì)對(duì)簡(jiǎn)歷總體造成影響。

適合：適合職場(chǎng)新手或?qū)ふ覍?shí)習(xí)機(jī)會(huì)或打算轉(zhuǎn)換行業(yè)者。

能力與業(yè)績(jī)法簡(jiǎn)歷

另外一種特別適合職業(yè)變換者的簡(jiǎn)歷樣式是能力與業(yè)績(jī)法。不過(guò)，由于這種樣式的簡(jiǎn)歷對(duì)某一具體職位的針對(duì)性很強(qiáng)，因此也適用于在某一領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)的求職者。對(duì)于這樣的職業(yè)人士，時(shí)間順序法簡(jiǎn)歷只會(huì)顯得重復(fù)，個(gè)人才能或工作經(jīng)歷法簡(jiǎn)歷也許只能列出一個(gè)標(biāo)題。使用能力與業(yè)績(jī)法簡(jiǎn)歷，求職者可以直接說(shuō)明他們能提供與所申請(qǐng)工作要求相關(guān)的能力，然后通過(guò)一定的個(gè)人業(yè)績(jī)來(lái)證明這些能力。這些能力通常是共性的，例如，這些能力是在與目標(biāo)職位不同的技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)培養(yǎng)出來(lái)的。不過(guò)，如果求職者想體現(xiàn)某一具體領(lǐng)域內(nèi)培養(yǎng)的能力，通�？梢杂行У厥褂眠@種簡(jiǎn)歷樣式。

適合：有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者。

求職信/簡(jiǎn)歷混合法

求職信/簡(jiǎn)歷混合法簡(jiǎn)歷通常適用于：

你確實(shí)具有某一領(lǐng)域的專長(zhǎng)。

你沒(méi)有什么工作經(jīng)驗(yàn)。

你有過(guò)失業(yè)的經(jīng)歷。

你知道簡(jiǎn)歷遞送具體對(duì)象的姓名。

請(qǐng)記住，采用求職信/簡(jiǎn)歷混合法簡(jiǎn)歷，首先需要對(duì)目標(biāo)公司進(jìn)行深入的調(diào)查，了解其發(fā)展需求，這樣你才能根據(jù)這些需求有的放矢地說(shuō)明你的才能。

對(duì)個(gè)人簡(jiǎn)歷而言，沒(méi)有惟一正確的樣式，簡(jiǎn)歷只要能使閱覽者易于理解，能清晰、快速、準(zhǔn)確地描述個(gè)人情況并能使閱覽者留下好印象就可以。

四、 內(nèi)容與版式

什么才算是簡(jiǎn)歷的良好效果呢？回答是簡(jiǎn)歷應(yīng)該方便閱讀。簡(jiǎn)歷之所以應(yīng)該有不同的材料組織樣式，原因就是要方便招聘方在適當(dāng)?shù)牡胤搅私獾侥阆胱屗�了解的�?nèi)容。材料組織樣式是排版中最重要的因素。其他的方面只是打印、字體選擇等問(wèn)題。

對(duì)簡(jiǎn)歷版面的處理不宜太過(guò)復(fù)雜、花哨。少量使用字體的變化有時(shí)是可以的，可以在無(wú)損簡(jiǎn)歷內(nèi)容表現(xiàn)的情況下增加簡(jiǎn)歷的活潑性，但用得太多太濫絕對(duì)是沒(méi)有好處的，因此我們應(yīng)該避免字體可能吸引讀者太多的目光。

對(duì)符號(hào)的運(yùn)用：有一些特殊符號(hào)可以增強(qiáng)我們文字表現(xiàn)的效果，如：

● □ ■

但是同一篇簡(jiǎn)歷中不宜采用三種以上的特殊符號(hào)，那會(huì)給人眼花繚亂的感覺(jué)。

加粗與斜體：

斜體字不會(huì)對(duì)簡(jiǎn)歷的表達(dá)效果有太大的幫助，實(shí)際上可能會(huì)降低閱讀速度。加粗字體還是很有幫助的，如果使用得不是太多的話。加粗字體的目的是強(qiáng)調(diào)某項(xiàng)內(nèi)容，說(shuō)明其是某一段或某一行文字中最重要的。但是要記住，你曾經(jīng)就職過(guò)的公司名稱并非簡(jiǎn)歷中最重要的內(nèi)容。很多求職者將就職公司的名稱大寫并加粗，這只會(huì)有損于你工作名稱的表達(dá)效果。加粗字體應(yīng)該用于你所從事的工作，特別是與所申請(qǐng)工作有關(guān)的事情。

表格：

清晰的表格能起到將內(nèi)容分割開(kāi)來(lái)的視覺(jué)效果，而不是看起來(lái)是一大堆文字。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用表格是使你的簡(jiǎn)歷清晰化的良好手段。需要注意的是：過(guò)多過(guò)細(xì)的表格會(huì)起到相反的效果，會(huì)引起閱讀的疲勞感覺(jué)，想想那種復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表，沒(méi)有十二分的精神，你肯定不想去讀。

五、 應(yīng)該避免的問(wèn)題

錯(cuò)誤：

很多求職者忽視了簡(jiǎn)歷中的錯(cuò)誤，如印刷錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤，而雇主是從簡(jiǎn)歷上了解求職者的性格，做事的認(rèn)真程度和個(gè)人文化素養(yǎng)等，所以不要低估雇主的眼力。仔細(xì)推敲每一個(gè)詞，寫個(gè)長(zhǎng)一點(diǎn)的初稿，然后刪改、刪改、再刪改。

羅列私人信息或者不相干的信息：

許多人會(huì)在簡(jiǎn)歷中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。其實(shí)，這些只有在它們與目標(biāo)工作有關(guān)聯(lián)的時(shí)候才最好加入。例如，候選人申請(qǐng)的是一份 動(dòng)物園管理員的工作，那么他或她就應(yīng)該提到其特別喜歡親近動(dòng)物的興趣。

太冗長(zhǎng)：

很多人想增加簡(jiǎn)歷的分量，所以盡可能地往里面填充內(nèi)容，這是不可取的�？赡芎芏鄡�(nèi)容會(huì)是招聘人員不關(guān)心的信息，這樣他會(huì)覺(jué)得這份簡(jiǎn)歷不匹配招聘要求從而淘汰。除非你提供的材料能強(qiáng)有力地說(shuō)明你適合招聘要求，你才可以大量提供，比如應(yīng)聘記者，你把自己感到得意的以前發(fā)表的文章都裝訂到簡(jiǎn)歷中，這樣別人一看就知道你確實(shí)有這方面的功底。但是，如果是應(yīng)聘會(huì)計(jì)，你卻說(shuō)明你發(fā)表了很多文章而且提供了一大堆散文稿件，顯然是不合適的。

篇幅過(guò)短：

太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁(yè)紙上，因?yàn)樗麄冊(cè)��?jīng)聽(tīng)說(shuō)簡(jiǎn)歷最好不要超過(guò)一頁(yè)。當(dāng)將簡(jiǎn)歷格式化地縮到一頁(yè)時(shí)，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。

語(yǔ)言過(guò)于華麗：

許多候選人在簡(jiǎn)歷的開(kāi)始部分的目標(biāo)敘述時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標(biāo)敘述一般是這樣開(kāi)始的：“一個(gè)具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機(jī)會(huì)為公司做貢獻(xiàn)而且也給我以成長(zhǎng)和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。”這樣的敘述早已用濫掉了，而且太過(guò)平常，浪費(fèi)了寶貴的簡(jiǎn)歷空間，不如采用平實(shí)的語(yǔ)言。

花哨：

用人單位認(rèn)為過(guò)于花哨的簡(jiǎn)歷在某種程度上是不自信的體現(xiàn)，他們真正看重的是簡(jiǎn)歷中所承載的內(nèi)容。很多畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷喜歡堆砌形容詞導(dǎo)致內(nèi)容空洞。過(guò)于希望全面展示自己導(dǎo)致強(qiáng)項(xiàng)被淹沒(méi)，反而給用人單位“樣樣通，樣樣松”的感覺(jué)。

版面不美觀：

現(xiàn)在購(gòu)買產(chǎn)品大家越來(lái)越注重外觀，對(duì)簡(jiǎn)歷也是一樣的道理。

Tips:

切記

·切記使用與應(yīng)聘職位相關(guān)的關(guān)鍵詞。

·切記將重要的技能置于簡(jiǎn)歷開(kāi)端。

·切記在身邊留有備份，以備查詢。

·切記簡(jiǎn)歷格式要便于閱讀，標(biāo)題要醒目，字體清晰可辨，宜采用times new roman,courier 或者arial字體。

·切記使用優(yōu)質(zhì)的白紙。（除非是諸如廣告公司的創(chuàng)意部等需要?jiǎng)?chuàng)造力的職位外，彩紙或是花邊信紙不會(huì)給簡(jiǎn)歷加分。)

·切記要闡明特別的（可以量化的）成績(jī)，而不要贅述工作日常職責(zé)。用人單位想要看到的是能引起他們興趣的信息，而不是浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)容。

·切記用詞清晰精練，使用主動(dòng)性詞匯（如，完成、創(chuàng)造、增強(qiáng)、啟動(dòng)、談判等）�；蛘呖梢酝ㄟ^(guò)陳述事實(shí)的方式，例如''實(shí)現(xiàn)每月250件的銷售目標(biāo)''。

·切記以倒敘的方式列示工作經(jīng)歷和教育背景，即由最近的公司、學(xué)校開(kāi)始。這樣的方式比較清楚易懂。·切記簡(jiǎn)歷要精確。引用數(shù)據(jù)或者百分比來(lái)證明成績(jī)。

·切記簡(jiǎn)歷包含信息的相關(guān)性和積極性。

切勿

·切勿自我標(biāo)榜，獨(dú)占成績(jī)，暗示全是自己的功勞，與他人無(wú)關(guān)，因?yàn)檫@往往與事實(shí)不符。

·切勿標(biāo)新立異。簡(jiǎn)歷包含的是求職者個(gè)人情況和職業(yè)經(jīng)歷。重點(diǎn)部分應(yīng)當(dāng)著力強(qiáng)調(diào)，從而引起他人的注意力。

·切勿使用描述性的筆調(diào)。將成績(jī)逐項(xiàng)列示，不必以整句的形式出現(xiàn)。但是要提請(qǐng)注意的是要在深思熟慮后進(jìn)行概括。

·切勿使用縮寫和簡(jiǎn)略語(yǔ)。使用清晰易懂的詞匯。無(wú)論是書面還是口頭，真正的行家能夠清晰表達(dá)意思，不會(huì)將事情復(fù)雜化，這是優(yōu)秀的面試官的共識(shí)。

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