第一篇：正規(guī)公文寫法

公文概念：公文是公務(wù)文書的簡稱，是國家機(jī)關(guān)在管理過程中所使用的具有法定效力和規(guī)

范體式的法定公務(wù)文書。

行文方向：

1、 上行文：請示、報告

2、 下行文：批復(fù)、通知、通報、命令、決定、公告、通告

3、 平行文：函、議案

4、 可上行也可下行：意見、會議紀(jì)要

行政公文：

請示批復(fù)通知通報報告會議紀(jì)要函公告：通告命令決定議案意見 事務(wù)文書：

傳真?zhèn)渫�錄事項性通知請柬感謝信賀信邀請信啟事商洽函申請

請示

概念：是向上級機(jī)關(guān)請求、指示、批準(zhǔn)時使用的公文。

特點(diǎn)：請批性；堅持一文一事；事前行文

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：（完全式）發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事項+文種

（非完全式）關(guān)于+事項+文種

2、 主送機(jī)關(guān)：（受文單位）

注意：（1）請示不能越級

（2）請示不能主送領(lǐng)導(dǎo)者個人

（3）請示只有一個

3、正文：緣由（背景介紹加“為了??”）+請求事項（要明確）+尾語

尾語：（1）當(dāng)否，請指示

（2）以上請示妥否，請批復(fù)

（正文下，空兩格，另起行）

4、落款：（1）署名（章）

（2）日期（大寫）例：二○○八

批復(fù)

概念：批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項時使用的公文。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

2、 正文：引語+主體文+尾語

（1） 引語：你單位+年月日（提交請示的年月日）+《請示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡稱代字

【年份】序號）以收悉。經(jīng)研究，批復(fù)如下：

（2） 主體文：首先表時態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對進(jìn)一步如何實(shí)施做

出指示性的意見；如果不同意，則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。

（3） 尾語：禿尾；特此批復(fù)

3、落款：署名（章）；日期

概念：通知是傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員時使用

的公文。

特點(diǎn)：使用廣泛；使用頻率高；種類多。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：完全式；非完全式；文種（只限于單位內(nèi)部之間）

2、 主送機(jī)關(guān)：（1）同一級別之間用“、”號，不同單位，不同部門之間用“，”。

（2）主送機(jī)關(guān)較少時，將機(jī)關(guān)名稱寫全；較多時要用規(guī)范化的簡稱或概稱。

3、正文：原因（現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下）+事項+執(zhí)行要求

事項：用分條款式寫清正文內(nèi)容，要求每個條款有小標(biāo)題，后寫清執(zhí)行要求或號召。

4、落款：署名（章）；日期

會議通知

格式：關(guān)于+事項+會議通知

主送機(jī)關(guān)：

為了（根據(jù)）??現(xiàn)將xx會有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：例：201*年10月24日（周三）

二、會議地點(diǎn)：具體

三、與會人員

四、會議內(nèi)容

會議要求，希望和號召。

落款：署名（章）；日期

報告

概念：是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用

(推薦訪問公文素材庫：www.seogis.com]，出版地：出版社，年代，起止頁碼

[序號]. 作者. 論文名稱[j]，期刊名稱，年度，卷（期），起止頁碼

（八）電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識

隨著我國信息化進(jìn)程的加快，電子文獻(xiàn)的采用量逐漸加大，其標(biāo)注方式的規(guī)范化已經(jīng)提到議事日程上來了�，F(xiàn)根據(jù)國家新聞出版署印發(fā)的《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，對來稿提出如下要求：

一、對于數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)程序及電子公告等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，以下列雙字母作為標(biāo)示：

電子文獻(xiàn)類型 數(shù)據(jù)庫 計算機(jī)程序 電子公告

電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識 db cp eb

二、電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識

對于非紙張類型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時需在參考文獻(xiàn)類型中同時標(biāo)明其載體類型。

《規(guī)范》采用雙字母表示電子文獻(xiàn)載體類型：磁帶(magnetic tape)mt，磁盤(disk)dk，光盤(cd-rom) cd，聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)ol，并以下列格式表示包括了文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識：

[文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識]

如：[db/ol]——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫（database online）

[ db/mt]——磁帶數(shù)據(jù)庫（database on magnetic tape）

[m/cd]——光盤圖書（monograph on cd-rom）

[cp/dk]——磁盤軟件（computer program on disk）

[j/ol]——網(wǎng)上期刊（serial online）

[eb/ol]——網(wǎng)上電子公告（electronic pulletin board online）

如：[1]王明亮．關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進(jìn)展[db/ol]．文獻(xiàn)網(wǎng)址, 1998-08-16/1998-10-04．

以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)在引作參考文獻(xiàn)時不必注明其載體類型。

(九）內(nèi)容的格式要求

1、畢業(yè)論文格式的寫作順序是：標(biāo)題、作者班級、作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、中文摘要及關(guān)鍵詞、英文摘要及英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)。

2、畢業(yè)論文中附表的表頭應(yīng)寫在表的上面，居中；論文附圖的圖題應(yīng)寫在圖的下面，居中。按表、圖、公式在論文中出現(xiàn)的先后順序分別編號。

3、畢業(yè)論文中參考文獻(xiàn)的書寫格式嚴(yán)格按以下順序：序號、作者姓名、書名（或文章名）、出版社（或期刊名）、出版或發(fā)表時間。

4、論文格式的字體：各類標(biāo)題（包括“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題）用粗宋體；作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、摘要、關(guān)鍵詞、圖表名、參考文獻(xiàn)內(nèi)容用楷體；正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體；英文用times new roman字體。

5、論文格式的字號：論文題目用三號字體，居中；一級標(biāo)題用四號字體；二級標(biāo)題、三級標(biāo)題用小四號字體；頁眉、頁腳用小五號字體；其它用五號字體；圖、表名居中。

6、格式正文打印頁碼，下面居中。

7、論文打印紙張規(guī)格：a4 210×297毫米。

8、在文件選項下的頁面設(shè)置選項中，“字符數(shù)/行數(shù)”選使用默認(rèn)字符數(shù)；頁邊距設(shè)為 上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8厘米；右：2.8厘米；裝訂線：0.8厘米；裝訂線位置：左側(cè)；頁眉：1.8厘米；頁腳1.8厘米。

9、在格式選項下的段落設(shè)置選項中，“縮進(jìn)”選0厘米，“間距”選0磅，“行距”選1.5倍，“特殊格式”選（無），“調(diào)整右縮進(jìn)”選項為空，“根據(jù)頁面設(shè)置確定行高格線”選項為空。

10、 頁眉：頁眉從摘要頁開始到論文最后一頁，均需設(shè)置。頁眉內(nèi)容：浙江廣播電視大學(xué)漢語言文學(xué)類本科畢業(yè)論文，居中，打印字號為5號宋體，頁眉之下有一條下劃線。

頁腳：從論文主體部分（引言或緒論）開始，用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁，頁碼編寫方法為：第×頁共×頁，居中，打印字號為小五號宋體。

前置部分從中文題名頁起單獨(dú)編頁。

字體與間距：畢業(yè)論文字體為小四號宋體，字間距設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)字間距，行間距設(shè)置為固定值20磅。

第四篇：正規(guī)求職信

自薦信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

感謝您在百忙之中看我的自薦信。我叫盛長琴，來自于淮安**工學(xué)院，雖然大學(xué)4年學(xué)習(xí)的是農(nóng)學(xué)專業(yè)，但我更熱愛文秘工作。 我性格內(nèi)斂，生活積極向上，工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。“心懷夢想，用心做事”是我信奉的人生格言，我也始終為著夢想而不懈地追求著。 辦公室文秘一職，可以讓我充分展示熱情與才智，也讓我離夢想更加接近。衷心感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這樣的機(jī)會，我會將感激化作珍惜，將珍惜化為動力，在工作中用心做到以下三點(diǎn)：

一是找準(zhǔn)自身定位。辦公室文秘是中介性職位，整個團(tuán)隊的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此我將找準(zhǔn)自身定位，嚴(yán)格遵守“服從、領(lǐng)會、執(zhí)行”六字工作要訣，即一切工作聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，遵照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，堅決落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，不斷加強(qiáng)執(zhí)行能力。 二是強(qiáng)化團(tuán)隊意識。始終抱有足夠的耐心與熱情投入到工作中，謙虛謹(jǐn)慎，吃苦耐勞。準(zhǔn)確掌握工作動態(tài)，工作講策略、講藝術(shù)，始終以集體利益為重，不計較個人得失。不斷強(qiáng)化團(tuán)隊意識，做好與領(lǐng)導(dǎo)、同事、與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

三是把握細(xì)節(jié)成效。牢記工作職責(zé)，發(fā)揮個人優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新工作理念和方法，在做好辦公室傳統(tǒng)工作事務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新工作方法，提高工作成效，如利用辦公軟件做好低值易耗品的分類整理、辦公用品管理、檔案管理等。并且從細(xì)節(jié)入手，謹(jǐn)小慎微，不斷提高個人素養(yǎng)和綜合業(yè)務(wù)能力。

辦公室文秘工作需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，年輕的工作心態(tài)，扎實(shí)的工作技能，創(chuàng)新的工作思路�，F(xiàn)在的我，也許激情有余，經(jīng)驗不足，還不能完全勝任這項工作，但請領(lǐng)導(dǎo)相信：聰明如我，勤奮如

我，我一定會用最大的熱情、最足的干勁，在最短的時間內(nèi)完成角色轉(zhuǎn)換，一定不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的期望，一定要讓這個既瑣碎又繁雜的崗位在我的努力之下，綻放出不一樣的精彩！

此致

敬禮！

簽名： 二〇一四年十一月

第五篇：正規(guī)借條范本

借條

借款人 ：姓名____，性別____，民族____，出生年月日______

家庭住址:________________

身份證號碼:______________

今向______借人民幣大寫:____元整小寫:____元整,期限為____個月.

于__年__月__日一次性還清.

此據(jù)

借款人:________

擔(dān)保人:________

借款日期:__年__月__日

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