第一篇：合同評審

xxxx公司

合同評審制度

擬制：

審核：

批準：

1 目的

為確保合同充分而且明確地反映了客戶的要求，公司內(nèi)部各有關(guān)方面都理解了這些要求，而且有能力滿足這些要求，特制訂本制度。

2 范圍

本制度規(guī)定了合同評審工作中的合同評審前的準備、合同草案的擬制、內(nèi)部評審活動、客戶的認可、合同的更改、合同評審的簡化程序和相關(guān)文件資料的管理等。

本制度適用于本公司與客戶簽署的所有合同。

3 職責(zé)

3.1 公司營銷部門經(jīng)理負責(zé)合同評審前的準備工作。 3.2 公司營銷部門的營銷人員負責(zé)合同文本的擬制或修改。 3.3 公司營銷部門經(jīng)理負責(zé)組織公司內(nèi)部的評審活動。 3.4 公司營銷部門營銷人員負責(zé)經(jīng)評審的合同取得客戶的認可。

4 活動內(nèi)容

4.1概述

在簽署合同過程中，包括投標階段和以后各階段，透徹地理解客戶要求是非常必要的，這有助于準確地確定客戶對產(chǎn)品、交付和其它關(guān)鍵要素的要求。為此，應(yīng)與客戶進行充分的協(xié)商，對合同進行評審，可能和必要時應(yīng)提出初步的質(zhì)量計劃。

對合同的評審可能從投標階段開始并延至后續(xù)階段。在公司內(nèi)部，應(yīng)通過合同評審就下列問題取得一致：

a）合同已經(jīng)完善地規(guī)定了要求； b）理解了合同的要求； c）公司有能力滿足合同的要求。

為了與客戶取得一致意見，應(yīng)與客戶討論合同評審的結(jié)果和初步質(zhì)量計劃（如果已經(jīng)提出了這一計劃）。

4.2合同評審前的準備

4.2.1 公司營銷部門應(yīng)建立能代表所有各相關(guān)方面（如設(shè)計開發(fā)、技術(shù)支持、產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制、財務(wù)等）意見的合同評審組。合同評審組的成員應(yīng)是有能力勝任的、有資格的設(shè)計開發(fā)人員、檢驗人員和各方面的管理人員。

4.2.2公司營銷部門應(yīng)向評審組提供客戶的相關(guān)文件（如招標書），并責(zé)成他們詳細研究，以便了解客

戶的要求。

4.2.3 如果客戶要求，公司營銷部門應(yīng)在相關(guān)部門的配合下向客戶提供他們所需的服務(wù)，如向客戶提供產(chǎn)品標準、說明書和其它文件，提供樣品試用，接待客戶對公司進行考察等。

4.2.4 為透徹地理解客戶的要求，同時也使客戶了解本公司滿足客戶要求的能力，可能和必要時，公司營銷部門應(yīng)在事先征得客戶同意的情況下安排評審組的相關(guān)人員與客戶就合同的有關(guān)事項（見4.3.2條）進行會談。公司營銷部門應(yīng)詳細記錄與客戶會談的內(nèi)容，并加以整理形成會議紀要。 4.2.5必要時，應(yīng)向客戶介紹公司內(nèi)部的評審活動、接口部門和聯(lián)系人員，并與客戶協(xié)調(diào)一致。

4.3 合同草案的擬制

4.3.1公司營銷部門應(yīng)組織有關(guān)的評審人員仔細研究客戶提供的文件（包括客戶可能提出的合同草案）和4.2.4條(請幫助宣傳好范文 網(wǎng)www.seogis.com）的整理與核對，并提交《合同評審表》。

第二十八條 運營管理部（計劃統(tǒng)籌）負責(zé)評審生產(chǎn)計劃安排（生產(chǎn)計劃和物料計劃），倉庫根據(jù)物料計劃和庫存情況負責(zé)所有物料的采購申請。

第二十九條 運營管理部（采購物流）負責(zé)評審所有采購合同的有效下達（參照第四十二條）及所有采購物料的跟進。

第三十條 運營管理部（質(zhì)量安全）負責(zé)評審物料的品質(zhì)檢驗。

第三十一條 財務(wù)部評審從財務(wù)立場看公司能否預(yù)算準備購買設(shè)備的金額及

付款方式。

第三十二條 總經(jīng)理負責(zé)總體評審決策是否可以接受采購合同。

第三十三條 董事長負責(zé)重大的合同或有特殊技術(shù)要求的采購合同的總體評審決策。

第七章 評審方式

第三十四條 采購合同評審的方式采用會議評審、授權(quán)評審二種。第三十五條 會議評審

1、金額在10萬元以上的物料采購合同應(yīng)提交會議進行評審。

2、物料采購合同總額在10萬元以下的合同由總經(jīng)理審結(jié)。

3、重大的物料采購合同由總經(jīng)理呈交董事長，由董事長作總結(jié)論或由董事長主持董事會會議評審的方式。

4、會議評審由運營管理部負責(zé)召集各評審部門負責(zé)人，一起討論評審，各部門的評審權(quán)限不變，但可以互相討論，提出合理化建議。

5、由總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）作評審總結(jié)論。

6、會議評審仍需填寫《合同評審表》，可于會上當(dāng)場填寫。

第三十六條 授權(quán)評審

1、金額在10萬元以下的采購合同，則由采購物流將合同評審表提交運營管理部，由總經(jīng)理授權(quán)運營管理部直接評審。

2、運營管理部組織計劃統(tǒng)籌、工程管理、質(zhì)量安全管理部門填寫評審意見。

3、授權(quán)評審仍需將評審表轉(zhuǎn)財務(wù)部評審。

4、由總經(jīng)理授權(quán)人員作評審總結(jié)論。

第八章 評審結(jié)果處理

第三十七條 若評審結(jié)果顯示公司能滿足技術(shù)條件時，由采購物流回饋供應(yīng)商，各部門全力完成物料采購合同任務(wù)。

第三十八條 若評審結(jié)果不能滿足技術(shù)要求時，由采購物流在合同評審表中匯總不能滿足的項目及建議修訂的內(nèi)容，并反饋技術(shù)中心。

第三十九條 若技術(shù)中心同意修改合同內(nèi)容，則由采購物流向供應(yīng)商重新發(fā)出合同。

第四十條 若技術(shù)中心不同意評審建議，則技術(shù)中心應(yīng)重新做設(shè)計，盡力達到技術(shù)需求。

第四十一條 評審中如發(fā)現(xiàn)技術(shù)中心提供的信息不足或不清晰時，由采購物流匯總記錄，并反饋給技術(shù)中心，要求取得所需信息，之后再作進一步評審。第四十二條 由運營管理部（采購物流）根據(jù)評審結(jié)果擬定詢價單，根據(jù)供應(yīng)商的報價單和既往供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量在兩到三家合格供應(yīng)商里面進行優(yōu)選確定本合同的供應(yīng)商，擬定采購合同（購銷合同），并經(jīng)法律顧問審定后組織簽定。第四十三條 《合同評審表》由采購物流保存、歸檔備查。

第四部分 附則

第四十四條 各公司采購單品（單套）金額在10萬元以上的合同必須報公司運營管理部參照本辦法相關(guān)部分進行評審。

第四十五條 各公司按照下達的《合同評審表》和《評審意見記錄表》，并參照會議紀要按照本辦法相關(guān)條款執(zhí)行。

第四十六條 本辦法由運營管理部辦公室編制，并負責(zé)解釋。

第四十七條 本辦法自總經(jīng)理審批，報請董事長批準，發(fā)布之日起執(zhí)行。有效期至新的合同評審管理辦法出臺為止。原《合同評審管理制度》（試行版）作

廢。

第四篇：合同評審說明及目錄(重要)

合同評審說明：

合同評審所需材料：

一、施工總承包合同或補充協(xié)議：

1、（施工總承包、補充協(xié)議）合同評審表，要求填寫完整，項目經(jīng)理簽署意見。

2、附上相應(yīng)合同。

二、分包合同：

1、《（專業(yè)分包、勞務(wù)分包）合同評審表》，要求填寫完整，項目經(jīng)理簽署意見。

2、相應(yīng)合同一式4份以上，如三方以上的合同，最好9份以上。要求對方已經(jīng)蓋過章。

3、要求分包單位提供：

營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件蓋公章、

資質(zhì)證書復(fù)印件蓋公章、

安全生產(chǎn)許可證復(fù)件蓋公章、

三類人員證書復(fù)件蓋公章。

4、要求專業(yè)分包安全協(xié)議、防火協(xié)議、總包對分包總交底各4份以上，對方蓋好章

三、租賃、買賣等合同：

1、《（購銷、租賃、技術(shù)、承攬）合同評審表》，要求填寫完整，項目經(jīng)理簽署意見。

2、相應(yīng)合同一式4份以上，要求對方已經(jīng)蓋過章。

3、要求對方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件蓋公章。

如商品砼購銷合同，則需要另加商品砼購銷安全協(xié)議4份以上，對方蓋公章。

三、機械類合同需按《大型機械租賃、裝拆報審資料目錄》備齊相關(guān)材料， 合同評審表使用《大型機械合同評審表》

相應(yīng)合同除特殊情況外，應(yīng)使用公司合同范本。

合同范本目錄：

一、施工總承包合同，使用（施工總承包、補充協(xié)議）合同評審表

1、建設(shè)工程施工合同

附：廉潔協(xié)議

二、專業(yè)分包合同，使用（專業(yè)分包、勞務(wù)分包）合同評審表

1、建設(shè)工程施工勞務(wù)分包合同（gf-201*-0214）

2、建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同（gf-201*-0213）

附：建設(shè)工程專業(yè)分包安全管理協(xié)議

防火責(zé)任協(xié)議書

總包對分包的進場安全總交底

3、防水施工工程合同

4、土方挖運施工合同

三、購銷、租賃、技術(shù)、承攬合同：使用（購銷、租賃、技術(shù)、承攬）合同評審表

1、鋼材銷售合同

2、商品混凝土供需合同，附商品砼購銷安全生產(chǎn)協(xié)議

3、活動房銷售合同

4、建筑機械設(shè)備購銷合同

5、建筑施工物資租賃合同

6、配電箱買賣合同

7、砂石料購銷合同

8、工礦產(chǎn)品購銷合同

9、水泥交易合同

10、竹膠板購銷合同

四、機械類：

1、機械租賃合同

2、機械設(shè)備安裝拆除合同

五、合同評審表等：

1、合同評審說明

2、中天九建大型機械設(shè)備租賃、裝拆報審相關(guān)資料目錄清單

3、（施工總承包、補充協(xié)議）合同評審表

4、（專業(yè)分包、勞務(wù)分包）合同評審表

5、（購銷、租賃、技術(shù)、承攬）合同評審表

6、大型機械合同評審表（租賃、裝拆、安全合同）

第五篇：合同評審流程說明

上海恰時科技發(fā)展有限公司

合同評審流程說明

1. 合同類型區(qū)分，由業(yè)務(wù)員按合同評審程序進行區(qū)分，對非常規(guī)合同確定合同評審部門，報市場部經(jīng)理批準后，交于或電話聯(lián)系該部門進行評審，并跟蹤其結(jié)果。

2. 所有合同評審單編號，由業(yè)務(wù)員按接單時間順序，根據(jù)“合同及評審表編號使用規(guī)則”編號。

3. 對于無書面正式合同的訂單，業(yè)務(wù)員應(yīng)在合同評審單上注明，并明確說明未擬合同原因、合同編號及貨物價格等合同的必須要素，而且還要在“出貨請求單”上注明合同編號。

4. 每周四，各業(yè)務(wù)員需將合同評審表匯總，交于市場部統(tǒng)計員統(tǒng)計到檔案中。

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