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本科畢設(shè)寫作注意事項(xiàng)201*版

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天津大學(xué)軟件學(xué)院本科畢設(shè)論文注意事項(xiàng)201*版

一、內(nèi)容篇

要明確一點(diǎn),你在寫的是論文,即議論文!論文就有論點(diǎn)有論據(jù),你的論點(diǎn)是:經(jīng)過了半年的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作,我完成了既定的任務(wù),撰寫了合格的論文,達(dá)到了天津大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)的要求,請(qǐng)?jiān)试S我畢業(yè)。你的論據(jù)呢,就是對(duì)你這半年來工作的闡述。這里面主要要突出二點(diǎn),一是你的工作量,要足夠多,二是你的工作難度,不能過于簡(jiǎn)單。

要寫議論文,不是記敘文,所以,不能把軟件工程的所有文檔,不分主次的一股腦堆在這里完事。要重點(diǎn)突出,把最重要、最難、最有意義的部分詳細(xì)闡述,其他類似的、重復(fù)性的東西,一筆帶過即可。

關(guān)于正文總頁數(shù),一般建議控制在25-30頁,導(dǎo)師另有要求的以導(dǎo)師要求為準(zhǔn)!關(guān)于課題背景,相關(guān)技術(shù)的介紹部分,原則上只允許出現(xiàn)在前二章,且篇幅不得超過正文的1/3,切切!

建議的論文結(jié)構(gòu),比較適合做軟件工程的同學(xué)看。僅做參考,以導(dǎo)師要求為準(zhǔn)!

第一章:概述。講講你的課題背景,為什么要做這個(gè)東西,國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀,前人的工作基礎(chǔ),你的主要任務(wù)等。

第二章:相關(guān)技術(shù)背景。講講你為什么選擇了你用的這些技術(shù)來解決畢設(shè)中的問題。(至此,篇幅不能超過1/3。以此之后,只能寫自己的工作了,不能再放別的東西了。

第三章:需求分析。詳細(xì)闡述你要完成的工作有什么需求。必要時(shí),使用流程圖、用例圖說明問題。

第四章:設(shè)計(jì)。詳細(xì)闡述你如何設(shè)計(jì)完成工作的,包括架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、接口設(shè)計(jì)等?梢允褂肊-R圖,流程圖,主要類的類圖,時(shí)序圖等進(jìn)行描述。

第五章:實(shí)現(xiàn)。在此不要大量的貼代碼,主要講一下在實(shí)現(xiàn)過程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和難點(diǎn)問題的解決,必須用代碼說明問題的,一般附的代碼幾行而已,最多不超過半頁。

第六章:測(cè)試。測(cè)試很重要,但是注意測(cè)試的目的,不是“經(jīng)過測(cè)試,本軟件合格,沒有bug!睕]有bug的軟件是不存在的!如果你測(cè)試不出來bug,那你的測(cè)試就是失敗的。應(yīng)該給出測(cè)試方案,黑盒還是白盒還是灰盒什么的,給出測(cè)試用例,測(cè)試結(jié)果等,再給出對(duì)測(cè)試出的bug的解決情況。

第七章:部署。可以用部署圖說明如何安裝及部署項(xiàng)目,放一二張最復(fù)雜最漂亮的用戶界面。

(以上幾章根據(jù)篇幅和實(shí)際需要,可以合并或省略部分內(nèi)容,主要還是突出工作量和工作難度)

第八章:總結(jié)與展望。談?wù)劯惺,說說收獲,由于時(shí)間所限,還存在有不足之處,將來還可以怎么改進(jìn)云云。

注意:

1) 在文中出現(xiàn)的圖表,一定要規(guī)范,什么流程圖呀,UML圖呀,都是有標(biāo)準(zhǔn)的,不能瞎畫,如果實(shí)現(xiàn)不夠規(guī)范,不如就叫“示意圖”。

2) 在科技論文中,一般不能出現(xiàn)第二人稱“你”,盡量少出現(xiàn)第一人稱“我”“我們”。對(duì)事情的描述,多用被動(dòng)語態(tài),顯得比較客觀。如,“我做的論文是??”就不如說“本論文討論了??”好。

3) 對(duì)引用材料的處理,要與正文過渡通順,沒有無用的話,千萬出現(xiàn)什么“今天就講

到這兒,明天接著講”,“這個(gè)你明白了嗎?”之類雷人的話。還要注意從別的地方拷過來的東西格式往往不對(duì),最好先拷到記事本里,再拷到www.seogis.comes New Roman"字體,包括正文等未明確說明的地方(教務(wù)處解釋)。數(shù)字一般與相鄰文字的字體相同即可。

5、除非到了段尾,否則不要用回車換行。

6、每一章另起一頁時(shí),不要用回車加空行來換行。正確的做法是“插入”->“分隔

符”->“分頁符”。

7、“模板”中“加二字的空格”應(yīng)該指的是二個(gè)中文全角空格。

3、封面

“模板”中的第一頁是“封面”,封面中有要在下劃線上填寫字的部分。

計(jì)算機(jī)學(xué)院的同學(xué),學(xué)院一欄要填:計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù),專業(yè)要填:計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù),均不要簡(jiǎn)寫為計(jì)算機(jī);

軟件學(xué)院的同學(xué),學(xué)院填:軟件學(xué)院,專業(yè)填:軟件工程。

輔修計(jì)算機(jī)學(xué)位的同學(xué)(即雙學(xué)位)要求與計(jì)算機(jī)學(xué)院的要求相同。學(xué)院為:計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù),專業(yè)為:計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)(輔修)。

其他部分,年級(jí)一欄要填:2007級(jí),學(xué)號(hào)要填:3007XXXXXX,日期可以填201*年6月15日(如有另行通知,以通知為準(zhǔn)),另外要注意這些字的下面要加的下劃線長度一致,粗細(xì)一致,填的字居中對(duì)齊。要保證粗細(xì)一致,可以選中帶下劃線的部分,點(diǎn)右鍵選“字體”,設(shè)置“下劃線類型”為粗下劃線。

4、任務(wù)書

任務(wù)書中第1頁中的內(nèi)容:題目:任二名同學(xué)的題目不得相同,同一個(gè)大項(xiàng)目中有分工的,題目中區(qū)分出各自的工作。注意總字體不能大于25字。下面部分的要求參考封面中的要求。

任務(wù)書中的模板是原始依據(jù)占半頁,參考文獻(xiàn)占半頁,設(shè)計(jì)內(nèi)容和要求另起一頁。原始依據(jù)不得少于200字,設(shè)計(jì)(研究)內(nèi)容和要求不得少于 200字。在實(shí)際打印時(shí),應(yīng)該把這個(gè)模板理解為就像發(fā)下來的三張紙,你要做的就是向?qū)?yīng)的空白處填字,所以,要把字?jǐn)?shù)控制在正好能填在空處而不會(huì)影響到原模板上的字,所以字?jǐn)?shù)不能太多,當(dāng)然,按要求也不能太少,經(jīng)試驗(yàn),按要求的字體和字?jǐn)?shù),是可以放在空白處放下的。模板上的字,最好保留原狀,不需要?jiǎng)h括號(hào)中的字(教務(wù)處的解釋:刪不刪都可以),不要改字體字號(hào),盡量也不要改位置。

任務(wù)書注意是導(dǎo)師下給學(xué)生的,要注意語氣。注意參考文獻(xiàn)的字體與正文后的參考文獻(xiàn)不一樣!不要從后面直接考過來,要改格式!注意任務(wù)書封面一頁,原始依據(jù)和參考文獻(xiàn)一頁,設(shè)計(jì)內(nèi)容和要求要另起一頁,不要?jiǎng)h模板中的字。只有指導(dǎo)教師簽字、日期和審題小組組長簽字和日期是手填,其他都是打印。

5、開題報(bào)告

注意課題名稱與前面的題目一致,學(xué)院、專業(yè)要填:計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù),字?jǐn)?shù)不少于2000字。模板中括號(hào)中原有的字不需要?jiǎng)h,進(jìn)度安排要從201*年11月到201*年6月;旧嫌(jì)劃到一個(gè)月一條。

6、摘要

中文摘要不多于400字,但也不能太少!摘要要說明你的整篇論文的主要內(nèi)容,但不要羅列第一章是什么,第二章是什么,應(yīng)該是總體上介紹你的工作和成果及意義。關(guān)鍵詞一定要選關(guān)鍵的詞,有人選的關(guān)鍵詞有主程序、主界面什么的,這些詞可能是你文章的關(guān)鍵,但太普通了,沒有價(jià)值。

摘要和關(guān)鍵詞的作用:你寫文章是為了讓別人參考(當(dāng)然目前是為了畢業(yè)),所以為了讓別人從大量的文章中找到你的文章,別人肯定是通過搜索關(guān)鍵詞找他感興趣的,所以關(guān)鍵詞就是你文章的要點(diǎn),比如你的文章的研究一個(gè)算法,那這個(gè)算法的名字就可以做關(guān)鍵詞,

凡是對(duì)這個(gè)算法感興趣的人,通過關(guān)鍵詞,就可以找到你的文章。但是同一個(gè)關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)很多文章,他看哪一篇呢?就要看摘要了。所以摘要是簡(jiǎn)要說明文章主要內(nèi)容的作用。中英文摘要要各占一頁。

7、目錄與頁號(hào)、頁眉頁腳

1、頁號(hào):注意頁號(hào)編號(hào)是目錄部分開始編頁號(hào),正文部分重新從第1頁開始編頁號(hào),編到參考文獻(xiàn)和附錄,外文資料不編頁號(hào),中文翻譯重新從第1頁開始開始編頁號(hào),致謝不編頁號(hào),其他部分也不編頁號(hào)。頁號(hào)放在頁腳居中。頁碼要“插入”->“頁碼”,千萬不要自己敲。

2、目錄:

目錄最好自動(dòng)生成!正確設(shè)置章標(biāo)題為“標(biāo)題1”,節(jié)標(biāo)題為“標(biāo)題2”,這樣隨時(shí)可以在“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”中看出文檔結(jié)構(gòu)。然后在“插入”中選擇“引用”“索引與目錄”“目錄”就可以了。要注意生成的目錄與正文不要分在不同的文件中,否則打印出來的頁碼就沒有了!自己寫的目錄,右邊的頁碼很容易對(duì)不齊!最后會(huì)錯(cuò)半個(gè)字。

目錄中只有對(duì)應(yīng)正文、參考文獻(xiàn)和附錄的部分有頁碼,外文資料,中文資料和致謝沒有頁碼!澳0濉敝姓闹杏腥(jí)標(biāo)題,但目錄只有二級(jí)標(biāo)題,經(jīng)教務(wù)處解釋,可以在目錄中顯示三級(jí)標(biāo)題,也可以只顯示到二級(jí)標(biāo)題;外文資料和中文資料不下設(shè)標(biāo)題。

3、頁眉:

從正文開始加到致謝,但外文資料可不加頁眉。頁眉和正文之間是要加那條線的。如果沒有,操作如下:“視圖”->“頁眉與頁腳”,選中頁眉中的文字后用“格式”->“邊框和底紋”在邊框中下面加上線就OK了。(此處于“模板”中不一樣,其實(shí)模板中的所謂“頁眉”是個(gè)文本框,經(jīng)教務(wù)處解釋,此處應(yīng)該是頁眉,加橫線)。

注意把頁眉中的“2007屆”改為“201*屆”

4、如何在一個(gè)文件中給不同的頁加不連續(xù)的頁碼和頁眉。

比如在目錄和正文之間:目錄中沒有頁眉,正文中有,目錄的頁單獨(dú)編號(hào),正文要從第1頁重新編號(hào),怎么辦。在正文和目錄之間“插入 ”->“分隔符”->“下一頁”。然后,在正文的頁眉上雙擊,將“頁眉與頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕取消按下,然后修改的頁眉就只影響后面的頁眉,不影響前邊目錄中的頁眉了。頁碼重新編號(hào)可以重新“插入”->“頁碼”,在“格式”中選擇“頁碼編排”的“起碼頁碼”為1就行了。

8、正文

正文中不能出現(xiàn)大段的程序,可以列關(guān)鍵的小代碼段。程序可以附在論文后的附錄中,也可以不附。

1、表格:根據(jù)《格式說明》的要求,正文中的表格一律為三線表。好多人不知道三線表是什么樣的,現(xiàn)在給個(gè)三線表的例子:

表 2-1Struts2與Struts1對(duì)比列表

Struts1.x 支持的表現(xiàn)層技術(shù)單一

與Servlet API嚴(yán)重耦合,難于測(cè)試 Struts2 支持更多的表現(xiàn)層技術(shù),有更好的適應(yīng)性 Action無需與Servlet API耦合,容易測(cè)試

代碼嚴(yán)重依賴于Struts 1 API,侵入式設(shè)計(jì) Action無需與WebWork耦合,代碼重用率高

2、表1-3,圖2-5,(公式)3-4,中間的都是英文短減號(hào)。

9、參考文獻(xiàn)

1、參考文獻(xiàn)要達(dá)到15篇以上

2、參考文獻(xiàn)要在正文中有引注,比如這段話的思想是來自于某書某頁,要在這段文字后加上標(biāo)注明,在文后加參考文獻(xiàn)。從文獻(xiàn)中引用要標(biāo)“析出文獻(xiàn)起止頁碼”。加上標(biāo)的方法是選中[1]后,shift+ctrl+"+"。

注意:引注不是角注!引注不是對(duì)你寫的東西加注釋!是說明你這段文字是從哪里來的。加引注不是為了進(jìn)一步說明你的內(nèi)容,是出于對(duì)別人工作的尊重,尊重別人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),原則上你寫在文章的文字,只要不是自己獨(dú)創(chuàng)而作的,都要加引注,說明這段文字從哪里摘錄,這段思想從哪本書而來等等。

在正文中,要對(duì)某個(gè)詞加解釋,應(yīng)該是加“角注”,即在當(dāng)頁的下部加說明,而不是加“引注”!

3、格式。

格式要求按說明文件中的要求寫,再不清楚的參考"天大學(xué)報(bào)編排規(guī)范"的要求書寫參考文獻(xiàn)。按順序編碼制。如果有不詳之處,以《天津大學(xué)學(xué)報(bào)》中文版的為準(zhǔn)。

注意各部分之間用全角句點(diǎn)“.”分隔,每一條結(jié)尾處加全角句點(diǎn)“.”,要嚴(yán)格按格式說明中的寫。如果實(shí)在打不出來格式要求中的標(biāo)點(diǎn),最好的辦法是把格式要求的樣例拷出來,保留其中的標(biāo)點(diǎn),把內(nèi)容換寫你要寫的。

10、外文資料

外文資料原則上不加頁眉,不編頁碼。先放一個(gè)空頁,上面只寫“外文資料”和文件的出處。如果是其他格式的文件,如PDF,直接打印出來夾在中間就可以了。如果是紙質(zhì)的,直接復(fù)印出來夾在中間。如果是文字性的材料可以插入到word文件中的,不需要編標(biāo)題,不需要加頁眉。

11、中文譯文

要5000-6000字,字?jǐn)?shù)夠了就可以了。除“中文譯文”四個(gè)字外,全部采用小四號(hào)宋體,不需要編標(biāo)題。頁碼單獨(dú)編號(hào)。

12、使用“引用”

在目錄生成、圖表標(biāo)題、參考文獻(xiàn)等方面,建議盡可能使用“引用”實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理。

關(guān)于論文寫作的結(jié)束語:

論文寫作根本上來說是態(tài)度問題,只要認(rèn)真,沒有寫不好的。

不要把導(dǎo)師當(dāng)“編譯器”。對(duì)導(dǎo)師提出的修改意見,除了導(dǎo)師指出的這個(gè)點(diǎn)以外,要把全文中類似的問題都解決掉。

三、答辯篇

1、答辯時(shí)間一般在10分鐘左右,一般自己講80%的時(shí)間,20%的時(shí)間由答辯組老師提問。

2、需要自己準(zhǔn)備幻燈片。頁數(shù)上一般控制在10-20頁,千萬不要太多,要不然根本講不完。做好以后,最好自己拿著幻燈片先講一遍,計(jì)算一下時(shí)間。有時(shí)候你覺得還沒開始講,時(shí)間就到了,就是沒有準(zhǔn)備好內(nèi)容,控制好速度。

3、幻燈片中的內(nèi)容,第一頁寫論文題目,答辯人,指導(dǎo)教師,然后后面就全是自己做了哪些工作。切記不要給答辯組老師“講課”,所有用到的技術(shù),可以放在一頁幻燈片上羅列一下即可,千萬不要大講特講背景技術(shù),要記住,下面坐的是老師,不需要你來講課。

4、幻燈片多用圖,少寫字,文字只是你的講述大綱,千萬不要堆一大堆字在上面,一般就是列一下1,2,3,放張圖什么的,一圖勝千言。一般來講,一頁幻燈片上的文字不能超過七行。

5、最重要的,千萬不要念幻燈片!大家當(dāng)了這么多年的學(xué)生了,這種老師是不是大家最反感的?現(xiàn)在換了你,也是一樣的。如果你開始念幻燈片的話,那就算老師不把你趕下講臺(tái),你也別想拿到好成績(jī)。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),念幻燈片的同學(xué)的成績(jī),沒有過70的。念幻燈片給老師的感覺,就是你什么也不會(huì),什么也沒做,今天來湊數(shù)的。講的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)目視前方,侃侃而談,偶爾可以看一下幻燈片上的大綱,掌握自己的思路和速度。

制作幻燈片的注意事項(xiàng)。以下內(nèi)容由胡靜老師傾力提供,在此引用,謹(jǐn)表感謝! -------

首先,我要先說明一下,我在前面的帖子中說希望大家適當(dāng)?shù)氖褂脛?dòng)畫,但是切忌不要過度使用哦。^_^包括我說的盡量使用圖和表,不要有大段的文字。這并不代表著不能使用文字和展示代碼。要知道,我們所做的PPT,不管使用什么技巧,都是為了能夠最大限度的展示自己的工作,并能夠讓聽的人賞心悅目,達(dá)到最好的答辯效果。如果一味的追求動(dòng)畫效果和使用示意圖而不使用文字,則會(huì)適得其反。

在附件中,我做了一些簡(jiǎn)單的可以增強(qiáng)展示效果的動(dòng)畫,而且也不會(huì)讓人覺得凌亂,希望給大家一點(diǎn)小小的參考。另外在每頁P(yáng)PT的注釋中我都寫了一些話,希望也能給大家?guī)椭?/p>

還有一些需要提醒的,呵呵,我能想到的也不多,暫且作為拋磚引玉吧

1.PPT中的字體盡量不要使用奇怪的字體。因?yàn)橐苍S你的機(jī)器上安裝了非常漂亮的字體,但是要知道,如果答辯的教室的機(jī)器上沒有這種字體,那么你精心準(zhǔn)備的整個(gè)PPT就會(huì)因?yàn)樽煮w被替換成默認(rèn)的而發(fā)生格式的錯(cuò)位,雖然沒有內(nèi)容丟失,但是很影響自己答辯的心情。

2.PPT中的字,最好加粗。這樣可以盡可能的避免由于幻燈機(jī)不清楚而看不清答辯內(nèi)容。

3.PPT中的字,顏色盡量不要使用特別亮的顏色(如果是淺色背景)。特別亮的顏色,在計(jì)算機(jī)的顯示器上看起來很漂亮,但是,到了投影儀上,很容易和淺色的背景混在一起,看起來很費(fèi)眼睛?梢允褂靡恍┍容^暗的顏色。而且背景和字的顏色反差一定要大,千萬不要選擇同一色系,但是深淺不同的,這樣會(huì)讓老師看起來很吃力。

4.PPT的背景盡量不要使用暗色、深色的背景。同樣也是根據(jù)投影效果來考慮的,如果那些有花紋的背景,或者很暗,沒有透明度的背景,看起來眼睛很累,很吃力。

5.PPT中如果有動(dòng)畫,記得,動(dòng)畫的速度都要選擇“非?臁。這樣會(huì)顯得利落而且不會(huì)因?yàn)閯?dòng)畫浪費(fèi)寶貴的答辯時(shí)間。

6.在一頁的PPT中,不管動(dòng)畫多少,千萬不要一直點(diǎn)擊鼠標(biāo)才能夠使得動(dòng)畫往下進(jìn)行。一頁中,鼠標(biāo)最多點(diǎn)擊3次,動(dòng)畫就要完成,呵呵。要不然答辯的時(shí)候很容易手忙腳亂的。

先說這么多吧,大家可以看看附件。對(duì)了我忘了在附件示例PPT的最后一頁加上謝謝,呵呵,大家記得一定要加上謝謝~~~

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李罡

201*.05.09

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