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SCI、EI收錄論文寫作指南

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SCI、EI收錄論文寫作指南

1、論文進入SCI、Ei等國際檢索系統(tǒng)的意義

1) 加大論文信息傳播的力度、速度和廣度,吸引讀者,拓寬國內(nèi)外的讀者面,提高論文乃至期刊在國內(nèi)外的被引頻次;

2) 引起期刊重視,提高作者論文的采用率;

3) 推動國際學術(shù)交流,促進科學研究工作;

4) 促進論文編寫格式的標準化和規(guī)范化,并與國際文獻接軌;

5) 提高論文乃至期刊的社會效益、經(jīng)濟效益;

6) 提高作者、期刊、工作單位在國內(nèi)外的學術(shù)地位和知名度。

由于這些國際著名檢索機構(gòu)主要是從全世界范圍內(nèi)的核心期刊上收錄論文的英文標題、摘要、關(guān)鍵詞、作者信息和參考文獻(EI page one 數(shù)據(jù)庫只收錄論文的題錄、作者信息和原發(fā)表期刊的信息)。所以,論文能否被這些國際著名檢索機構(gòu)收錄,以下三個方面尤其重要:

1)論文發(fā)表期刊是否是檢索機構(gòu)的源期刊(SCI、EI收錄的中文期刊名單附后);

2)論文的英文摘要是否規(guī)范;

3)參考文獻的構(gòu)成情況及是否規(guī)范。

2、寫作基本要求

2.1 論文標題和摘要的規(guī)范寫作

1)摘要的要素

簡潔、具體的摘要反映論文的實質(zhì)性內(nèi)容,展示論文內(nèi)容足夠的信息,體現(xiàn)論文的創(chuàng)新性,展現(xiàn)論文的重要梗概,一般由具體研究的對象、方法、結(jié)果、結(jié)論四要素組成。

對象是論文研究、研制、調(diào)查等所涉及的具體的主題范圍,體現(xiàn)論文的研究內(nèi)容、要解決的主要問題,是問題的提出,研究方向的確立與目標的定位。

方法是論文對研究對象進行研究的過程中所運用的原理、理論、條件、材料、工藝、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、手段、程序等,是完成研究對象的必要手段。

結(jié)果是作者運用研究方法對研究對象進行實驗、研究所得到的結(jié)果、效果、性能、數(shù)據(jù),被確定的關(guān)系等,是進行科研所得的成果。

結(jié)論是作者對結(jié)果的分析、研究、比較、評價、應(yīng)用、提出的問題等,是結(jié)果的總結(jié),顯示研究結(jié)果的可靠性、實用性、創(chuàng)新性,體現(xiàn)論文研究的價值與學術(shù)水平,是決定論文被檢索的窗口。

2)摘要的寫法

寫摘要首先正確全面地掌握論文研究的主題范圍,認真地進行主題分析,從摘要的四要素出發(fā),找出論文所研究的具體對象、運用的具體方法,得出的具體結(jié)果及對結(jié)果進行剖析而得出的具有創(chuàng)新性的結(jié)論。以上述四要素為依托,找出每部分專指度高的主題概念詞,然后正確地組織好這些反映主題內(nèi)容的主題概念詞,用邏輯性強的關(guān)聯(lián)詞將其貫穿起來,就構(gòu)成一篇完整的摘要,再以表現(xiàn)論文的主題內(nèi)容為主旨,以主題詞為工具,經(jīng)過耐心地推敲、簡化,力求使摘要簡明扼要,邏輯性強,結(jié)構(gòu)完整。

摘要的四要素固然重要,但選擇論文的主題概念詞是寫好摘要的關(guān)鍵,因為主題概念詞包羅了論文所有的主題概念,代表文獻所討論的主要內(nèi)容,是目的、方法、結(jié)果、結(jié)論的精練。主題概念詞可以根據(jù)論文內(nèi)容自由給定,毫無約束,但是必須簡單、常用、概念明確、專指度高(具體),盡量避免使用生僻、復(fù)雜的詞匯,否則影響論文被檢索的概率。合格的摘要不僅僅內(nèi)容全面,要素齊全,簡明扼要,而且要盡量融入簡單、常用、概念明確、專指度高的主題概念詞,以擴大論文的被檢頻次。

3)中文摘要的寫作要求

總結(jié)國內(nèi)外各大著名檢索系統(tǒng)對摘要寫作要求及同行期刊制訂的摘要寫作規(guī)范,一般中文摘要寫作應(yīng)符合以下要求:

①摘要以主題概念不遺漏為原則,中文摘要字數(shù)為200~300字;

②摘要第一句的開頭部分,不要與論文標題重復(fù),每篇摘要都與題目連排的,題目是文摘的第一句話;

③用重要的事實開頭,突出論文新的信息,即新立題、新方法、結(jié)論與結(jié)果的創(chuàng)新性等;

④敘述要完整,清楚,簡明扼要,邏輯性要強,結(jié)構(gòu)完整,刪去背景與過去的研究信息,不應(yīng)包含作者將來的計劃,杜絕文學性修飾與無用的敘述;

⑤摘要中涉及他人的工作或研究成果的,盡量列出他們的名字;

⑥摘要中不能出現(xiàn)“圖××”、“方程××”和“參考文獻××”等句,不用特殊字符及由特殊字符組成的數(shù)學表達式,必要時可改用文字表達和敘述;

⑦用第三人稱寫,連續(xù)寫成,不分段落;

4)英文摘要的寫作要求

英文摘要的寫法除了具有中、英文摘要的共性外,還有自己獨特的個性,一般應(yīng)符合以下幾點要求:

①盡量用簡、短的句子,避免句形單調(diào),組織好句子,使動詞盡量靠近主語,盡量用簡短、詞義清楚并為人熟知的詞;

②用過去時態(tài)敘述作者所做的工作,用現(xiàn)在時態(tài)敘述作者得出的結(jié)果、結(jié)論,盡量用主動語態(tài)代替被動語態(tài);

③可用動詞的情況下盡量避免用動詞的名詞形式;

④注意冠詞的用法,不要誤用、濫用或隨便省略冠詞;

⑤避免使用一長串形容詞或名語為修飾名詞,可將這些詞分成幾個前置短語,用連字符連接,作為單位形容詞(一個形容詞);

⑥不使用俚詞外語表達概念,慎用行話和俗語,應(yīng)用標準英語;

⑦對那些已經(jīng)為大眾所熟悉的縮寫詞,可以直接使用,對于那些僅為同行所熟悉縮略語,應(yīng)在題目、文摘或關(guān)鍵詞中至少出現(xiàn)一次全稱。

5)英文題目的寫作要求

英文題目為求簡短、明了,直接反應(yīng)論文的主題,而且必須遵守以下原則:

①英文題目開頭第一字不得用The、And、An和A;

②英文題目第一個字母大寫,其余小寫,下列情況除外:專用名詞首字母大寫,首字母縮略詞全大寫,德語名詞第一個字母應(yīng)大寫,句號后任何首寫字母均大寫;

③主副標題(題目)必須用句號分開,不得用分號或破折號;

④題目中不要用縮略詞,不用特殊字符,即數(shù)學符號和希臘字母。

3.論文參考文獻的構(gòu)成和著錄要求

一切公開出版和發(fā)表的圖書、論文、規(guī)范、專利等都可以作為參考文獻,參考文獻和論文的前言(引言)是緊密相連的,現(xiàn)代科學技術(shù)研究工作都是在前人已完成的工作基礎(chǔ)上進行的,科技工作者在進行一項科研工作時,最基礎(chǔ)的工作就是文獻的檢索工作,通過檢索工作,查詢他人在此方面都做了哪些研究工作,進而了解他人工作的進展和進度,以及他人的研究工作是否具有,以及具有哪些局限性。所以在寫作論文時,在前言中應(yīng)概述他人的工作,并指出他人工作與本論文工作有哪些聯(lián)系和不同,以及本論文希望在哪些方面取得進展,其中提到他人的工作時,一定要給出參考文獻,做到言之有據(jù),所以文后的參考文獻可以從一個方面反映出作者占有資料的情況,進而反映出該論文的學術(shù)水平,如果論文后的參考文獻都是國內(nèi)已出版很久的教材和圖書,說明作者占有的都是一些很舊的文獻,作者的知識陳舊,所寫出的論文就很難有多高的學術(shù)水平;如果論文后的參考文獻都是作者通過國際著名檢索機構(gòu)查詢到的國際上該領(lǐng)域的最新成果,則說明作者占有大量的最新文獻,作者的研究工作處于該領(lǐng)域的最新前沿,論文被國際著名檢索機構(gòu)收錄的機會就會大大增加,所以,建議作者在查詢文獻時,要充分利用國際著名檢索機構(gòu),查詢國內(nèi)外一些著名核心期刊所發(fā)表的論文,并作為參考文獻。

4、論文編寫格式要符合國家標準、國際標準和SCI、Ei有關(guān)規(guī)定

1)基本要求:必須滿足國際檢索系統(tǒng)對論文格式的要求,至少應(yīng)包括下列幾項(英文):論文題名、作者姓名的漢語拼音、作者工作單位、論文摘要、文獻出處、參考文獻。

2)論文題名

題名應(yīng)簡明、確切,不要太長、太籠統(tǒng)。英文題名可以省去定冠詞和不定冠詞如the、a、an等。題名內(nèi)不應(yīng)列入非公知公用的符號、代號,以及數(shù)學公式、化學結(jié)構(gòu)式等。

3)作者姓名的漢語拼音

應(yīng)按GB/T 16159-1996《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》拼寫。建議:作者姓氏在前,全大寫。名字在后,首字母大寫;雙名連寫,其間加半字線。如:林皋LIN Gao, 鐘萬勰ZHONG www.seogis.com.S. WANG。多作者姓名之間用逗號隔開:LIN Gao , ZHONG Wan-xie , OUYANG Hua-jiang 。

4)工作單位要規(guī)范、統(tǒng)一、穩(wěn)定,英文譯名結(jié)尾處應(yīng)加"China"。如:(上海電力學院,上海 200090) (Shanghai University of Electric Power , Shanghai 200090, China )。對于多作者、多工作單位,應(yīng)用逗號隔開。

5) 英文摘要

國際重要檢索系統(tǒng)通常采用英語。它們在收錄一篇論文摘要時,主要看英文摘要寫得好不好。所以提高英文摘要編寫質(zhì)量非常關(guān)鍵。它包括:摘要內(nèi)容、格式、語句的時態(tài)和用詞的準確性。

-- 摘要的內(nèi)容:對于報道性文摘,應(yīng)當列出研究課題"目的、方法、結(jié)果、結(jié)論"四個要素。

-- 摘要的長度:100~150個詞,不應(yīng)出現(xiàn)公式、圖表、參考文獻的序號;第一句不應(yīng)與題名重復(fù)。

-- 用過去時態(tài)敘述作者工作,用現(xiàn)在時態(tài)敘述作者結(jié)論;盡量用主動語態(tài)代替被動語態(tài)。

6) 文后參考文獻

文后參考文獻要精選,應(yīng)規(guī)范

--引用文獻中書刊的層次、數(shù)量、出版年份要仔細挑選核實,因為它可反映論文的學術(shù)水平和創(chuàng)新程度。如果引用一大堆教科書,SCI是不會收錄這篇論文的。

--參考文獻的編寫,應(yīng)遵循GB 7714-87《文后參考文獻著錄規(guī)則》和《中國學術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》,把文后參考文獻編寫好。

-- SCI則特別要求把文后參考文獻全部譯成英文。

7) 加注論文來源

凡國家自然科學基金資助項目、科技攻關(guān)項目、"八六三"高技術(shù)項目等重要論文,不要忘記在篇首頁

地腳注明標準的資助項目名稱,并在括號內(nèi)寫出批準號,以證明論文價值。因為這類論文,其項目都是經(jīng)過國家有關(guān)部門嚴格論證后批準的課題,受到國內(nèi)外檢索系統(tǒng)的重視。

5、投稿途徑

論文被SCI、Ei收錄,學術(shù)水平是基礎(chǔ),編排格式是條件,投稿途徑是關(guān)鍵。論文的學術(shù)水平再高,如果投稿方向不對,根本不能被ISI、Ei收錄。建議通過以下方式投稿:

1)充分利用已有渠道

如果您的論文曾經(jīng)被SCI、Ei收錄過,應(yīng)充分利用已有的渠道。人頭熟,對刊物編排格式適應(yīng)。

2)投向國內(nèi)期刊

稿件多,要分流;不能全在本校學報發(fā)表,應(yīng)向國內(nèi)已經(jīng)被SCI、Ei列入刊源表的期刊投稿。注意:

-- SCI的來源期刊名單每年都在我國許多報刊上刊登。

--還應(yīng)注意:①有些高校學報不接收來自校外的稿件;②要向核心期刊投稿;③可向選做期刊中收錄篇數(shù)較多的期刊投稿。

3)投向國際期刊

由于語言上的障礙,采用英語的國際期刊比中文期刊容易進入SCI、Ei,但其學術(shù)水平不一定都比中國期刊高。中國期刊進入SCI的數(shù)量有限;在這種期刊上發(fā)表文章,難度較大。應(yīng)把部分稿件向國際分流。目前,許多高等學校都在對SCI、Ei的刊源表進行研究,并加整理;

4)爭取使您的論文進入國際會議論文集

SCI、Ei 都收錄國際會議論文集。應(yīng)主動參加國際學術(shù)會議;如果您出國參加國際會議機會少或經(jīng)費困難,應(yīng)爭取參加在國內(nèi),特別是在校內(nèi)舉辦的國際會議,并積極投稿。

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