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2001年（下）公文寫作與處理試題

http://2002-03-29 14:53

課程代碼：00341

第一部分 選擇題

一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。

1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是( )

A.公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織

B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理

C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件

D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

2.《關(guān)于××廠進口SD6型自動車床的請示》，作者是( )

A.××廠B.××廠的負責(zé)人

C.起草文件的劉秘書D.簽發(fā)文件的董廠長

3.不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用( )

A.通報B.通知C.函D.意見

4.下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是( )

A.濫用省略B.篇幅冗長C.交代不明D.眉目不清

5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是( )

A.以上事項，請盡快批準

B.以上所請，如有不同意，請來函商量

C.所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)

D.以上所請，妥否?請批復(fù)

6.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標明( )

A.主辦機關(guān)的發(fā)文字號B.所有機關(guān)的發(fā)文字號

C.至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

7.一般應(yīng)標識簽發(fā)負責(zé)人姓名的文件是( )

A.上行文B.平行文C.下行文D.越級行文

8.主送機關(guān)是( )

A.有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)B.受理公文的機關(guān)

C.收文機關(guān)D.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)

9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是( )

A.會議報告B.條例C.工作總結(jié)D.請示

10.特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給( )

A.直屬上級機關(guān)B.直屬下級機關(guān)

C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)

11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是( )

A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項

B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項

C.重要文件

D.機密文件

12.下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”( )

A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D.在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知

13.答復(fù)上級機關(guān)的詢問，使用( )

A.通報B.請示C.報告D.通知

14.根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是( )

A.通報B.通知C.通告D.決定

15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是( )

A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C.錯誤使用文種，應(yīng)使用函

D.錯誤使用文種，應(yīng)使用報告

16.負責(zé)公文處理工作的是本機關(guān)的( )

A.檔案室B.業(yè)務(wù)處C.收發(fā)室D.辦公廳(室)

17.公文辦理主要分為( )

A.收文和發(fā)文B.擬辦與承辦C.登記與分發(fā)D.整理與保管

18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交( )

A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代訴

B.機要文書或機要室拆封

C.辦公廳(室)主任拆封

D.文書人員拆封

19.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的( )

A.擬辦B.承辦C.批辦D.催辦

20.一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明 ( )

A.已復(fù)文B.閱畢的日期

C.已閱文D.承辦的結(jié)果

21.機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為( )

A.公文的定稿B.公文的草稿C.公文的會簽D.公文的核發(fā)

22.文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行( )

A.登記手續(xù)B.注辦手續(xù)C.歸檔手續(xù)D.簽字手續(xù)

23.凡是需要立卷的文件是( )

A.辦理完畢的文件B.已經(jīng)使用的文件

C.已經(jīng)辦復(fù)的文件D.領(lǐng)導(dǎo)認為重要的文件

24.將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做( )

A.立卷B.定卷C.歸卷D.組卷

25.一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以( )

A.上級機關(guān)、上級部門為主

B.本機關(guān)、本部門為主

C.上級機關(guān)和本機關(guān)為主

D.本機關(guān)和下級機關(guān)為主

26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫( )

A.地方特征立卷B.文件特征立卷

C.通訊特征立卷D.地區(qū)特征立卷

27.所謂長期保存的案卷，是指保管期為( )

A.25年以上的文件材料B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料D.36—70年左右的文件材料

28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做( )

A.類名B.類目C.卷名D.條款

29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是( )

A.歸卷B.案卷C.立卷D.定卷

30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標題的( )

A.開頭B.末尾C.中間D.上方

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。

31.公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是( )

A.被動寫作，遵命性強

B.對象明確，針對性強

C.決策之作，政策性強

D.文字簡約，說明性強

E.講究格式，規(guī)范性強

32.公文進入擬稿階段的步驟是( )

A.明確發(fā)文主旨

B.收集有關(guān)材料

C.深入調(diào)查研究

D.擬出寫作提綱

E.認真起草正文

33.“決定”的主要類型有( )

A.指揮型B.懲誡型C.個案型D.知照型E.權(quán)威型

34.“命令”的特點是( )

A.權(quán)威性B.知照性C.指揮性D.強制性E.嚴肅性

35.寫作“報告”應(yīng)注意的問題是( )

A.陳述事實要清楚扼要

B.表達觀點要精煉清晰

C.語言要簡潔樸實

D.引文不能斷章取義

E.注解不能道聽途說

36.書文辦理程序有( )

A.簽收、拆封與登記

B.擬辦、批辦與承辦

C.分發(fā)與傳閱

D.校對與印制

E.催辦、查辦與注辦

37.公文處理的特點是( )

A.政治性B.時限性C.科學(xué)性D.機要性E.規(guī)范性

38.收文登記可分為( )

A.簿冊式登記

B.聯(lián)單式登記

C.表格式登記

D.卡片式登記

E.宗卷式登記

39.按問題特征立卷的文件材料主要有( )

A.反映同一事物的文件材料

B.反映同一人物事件的文件材料

C.反映同一問題的文件材料

D.反映同一地區(qū)情況的文件材料

E.反映同一工作性質(zhì)的文件材料

40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有( )

A.歸檔范圍B.歸檔時限C.歸檔原則D.歸檔要求E.歸檔方法

第二部分 非選擇題

三、簡答題(本大題共3小題，每小題4分，共12分)

41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容?

42.公文處理的具體要求是什么?

43.案卷標題的擬寫要注意哪些問題?

四、論述題(本大題共2小題，每小題8分，共16分)

44.試論加強公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。

45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。

五、作文(22分)

以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式(只要求寫明標題、受文單位、正文、

行文單位、成文時間)，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務(wù)院起 草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。

丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里，最遠處50公里，柏油公

路直達主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。

根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理條例》，我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進行了資源調(diào)查、評價，編制了總體規(guī)劃�，F(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū)，請審批。

據(jù)地質(zhì)考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞�，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)�，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。

1998年2月11日

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