怎么寫好一篇總結(jié)
總結(jié)是我們文秘工作者的必修文體,它也是我們經(jīng)常面對的一種文體。在平常的生活中,工作中,調(diào)研中,匯報中都會用到,怎么寫好總結(jié)報告是文秘工作者的必修課,也是測量我們公文水平的一把標(biāo)尺。怎樣才能寫好一篇讓領(lǐng)導(dǎo)同意,讓同事服氣,讓群眾滿意的總結(jié)報告呢。我把自己的平時的經(jīng)驗總結(jié)了一下,希望對大家有一定的幫助。
一、 抓住總結(jié)中心點,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
在我們的平常工作中,如果領(lǐng)導(dǎo)在外調(diào)研,或者考察歸來一讓你 一篇他在外調(diào)研或者考察的報告怎么辦。這時候有些人就會頭痛或者不知所措,不知從何下手。其實大可不必如此慌張,有道是兵來將擋,水來土掩。領(lǐng)導(dǎo)讓你寫一篇總結(jié)一定會給你大致的題目或者規(guī)定內(nèi)材料,比如組織部開展的創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)讓我們寫一篇關(guān)于“我鎮(zhèn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)”。我們拿到題目的時候就要抓住題目的中心點,中心點是創(chuàng)先爭優(yōu),主體是我鎮(zhèn),而總結(jié)的起因是組織部開展的創(chuàng)先爭優(yōu)活動。所以我們的題目就可以圍繞上述幾個條件展開 比如 “深刻領(lǐng)會上級文件精神,全力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動”,如果再動情一點的話可以說 “緊緊跟隨上級精神指揮棒,開創(chuàng)全鎮(zhèn)創(chuàng)先爭優(yōu)新局面”。等等標(biāo)題都可以。但是千萬不能離開這三個要素,否則就偏題跑題寫的再好也是白費功夫。
領(lǐng)導(dǎo)讓你寫這篇總結(jié)的意圖你要心中有數(shù),如果是活動開展到中
途為了鼓勵干部進(jìn)一步創(chuàng)先爭優(yōu)工作或者是提高干部群眾的積極性,那么在寫的過程中可以過寫一些在活動開展中取得的成績,和取得的經(jīng)驗以鼓勵大家趁勢快上,全面做好下一步工作。缺點的話可以順帶提一提但是不能過多以防打擊大家的積極性。如果有個別情況的話可以單獨匯報給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)自行裁決。如果是活動開展到收尾階段,就應(yīng)該全面總結(jié)成績,吸取經(jīng)驗,工作好的要獎勵,工作開展不利的要有懲戒?偨Y(jié)活動中的有經(jīng)驗和吸取活動中工作的不足,為下一步工作打下一個良好的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)意圖讓你寫總結(jié)的意圖作為文秘的我們?nèi)绻麤]有知曉的話,寫出來的總結(jié)也得不得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
二、 抓住文章重點要點,豐富完善總結(jié)內(nèi)容
我們在寫作過程中必須抓住文章的重點和要點,對于總結(jié)進(jìn)行豐 富和完善,而這個重點和要點無外乎有三點,第一是上級文件精神,如組織部開展的創(chuàng)先爭優(yōu)文件內(nèi)容我們必須要了然于心,活動的含義活動要求的過程等等規(guī)定動作,在我們總結(jié)的時候必須他來進(jìn)行。如果離開他的話就是無本之木,無水之魚。寫出的東西再好也是沒有作用的。二是單位開展活動的具體動作和過程,我們總結(jié)的目的就是總結(jié)本單位在活動開展中取得的成績和汲取的經(jīng)驗。在總結(jié)的過程里他就是全文的重點,所以必須加以把握,完善豐富,用合理的,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)。邏輯性強的語言。進(jìn)行描述和豐富,文筆好的可以運用一些修辭手法進(jìn)行修飾。以加強文章的可讀性和觀賞性。第三點也是最重要的一點就是領(lǐng)導(dǎo)對于活動的指示和批示講話等內(nèi)容。很多人忽視這一點,那是范了嚴(yán)重錯誤的。領(lǐng)導(dǎo)對于活動的開展有著把握大局,引領(lǐng)前進(jìn)的
作用,他的一言一行都影響著活動的開展。我們在總結(jié)活動的同時必須結(jié)合上級領(lǐng)導(dǎo)和本級領(lǐng)導(dǎo)的批示和指示,具體開展的活動和工作必須明細(xì)。作為文秘的我們必須明白上面的三點才能把握總結(jié)的本質(zhì),最少在不出錯的情況下,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的寫作任務(wù)。
三、 抓住文章的脈絡(luò),完成一篇好的總結(jié)
文章都有一定的脈絡(luò)和過程,就像人一樣有五臟六腑一樣?偨Y(jié) 也有它一定的脈絡(luò),我們在寫的時候一定要把準(zhǔn)它的脈絡(luò),才能寫出一篇好的總結(jié)出來。我歸納總結(jié)有五個部分組成,一是寫總結(jié)的起因,這個必須清楚,比如創(chuàng)先爭優(yōu)活動,它是組織部的文件和上級領(lǐng)導(dǎo)的精神,所以我們才開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。二是寫總結(jié)的過程,這個過程的主體是本單位,所以說我們怎么結(jié)合上級文件開展創(chuàng)先爭優(yōu)的過程豐富完善,具體的過程開展內(nèi)容可以自己豐富,如本單位領(lǐng)導(dǎo)如何重視的,形成了一個怎樣的組織,有什么嚴(yán)格的制度,和有什么獎懲措施,有什么開展工作的新方法等等都可以自己豐富。三是總結(jié)取得的成績,這個是文章的一個重點,我們開展活動多多少少都卻得一些成績,這個成績是不容抹殺的。四是總結(jié)取得的經(jīng)驗,換句話就是不足的地方,這個方面是我們總結(jié)和必須提高的部分,這個方面我們也是要重點描述的不能多,多了不利于團結(jié)干部群眾,打消了干部群眾對于活動開展的積極性,少了也不行,不利于開展下一步工作。這個自己要把握好。五是部署下一步工作,比如創(chuàng)先爭優(yōu)工作它是一個長效機制,是需要常抓不懈的工作,我們在完成階段性任務(wù)的同時也要看清形勢,面向未來。總結(jié)經(jīng)驗,開拓進(jìn)取,為下一步工作打好一個堅
實的基層。
總結(jié)報告是我們文秘工作的一個難點,也是我們工作中必須抓住的要點。寫好總結(jié)對上可以得到領(lǐng)導(dǎo)的信任,對下可以得到同事的信服,寫好總結(jié)對于我們開展下一步工作有承上啟下的作用,對于本單位開展工作有指導(dǎo)性的意義。寫好總結(jié)可以讓我們可以對于一個事件,一個活動,有一個概括性的了解,一個全貌的概述,對于以后走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的我們是墊腳石,一個地基點。萬丈高樓平地起,做好本職工作,細(xì)致的完成領(lǐng)導(dǎo)和同事交代的每一項任務(wù),進(jìn)一步提高自己的能力。說不定美好的前途就在前方等著您。
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