商務(wù)英語寫作的原則和注意的要點

寫作商務(wù)信函并不要求您使用華麗優(yōu)美的詞句。您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么。一般地，商務(wù)信函有以下幾個方面的寫作原則：

1 禮貌體諒原則(consideration) 2 體諒原則(consideration)

3 完整原則(completeness)

在信函寫作中,信息完整很關(guān)鍵,所以商務(wù)信函中應(yīng)包括所有必需的信息。

4 清楚原則(clarity)

5 具體原則(concreteness)

6 正確原則(correctness)

做到這幾個原則應(yīng)該主意一下幾點：

一、謹慎選用極易混淆的詞語

英譯商務(wù)合同時，常常由于選同不當而尋致詞不達意或者意思模棱兩可，有時甚至表達的是完全不同的含義。因此了解與掌握極易混淆的詞語的區(qū)別是極為重要的，是提高英譯質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一，現(xiàn)把常用且易混淆的七對詞語，用典型實例論述如下。

1、shipping advice 與 shipping instructions

shipping advice 是“裝運通知”，是由出口商（賣主）發(fā)給進口商（買主）的。然而 shipping instructions 則是“裝運須知”，是進口商（買主）發(fā)給出口商（賣主）的。另外要注意區(qū)分 vendor（賣主）與 vendee（買主），consignor（發(fā)貨人）與 consignee（收貨人）。上述這三對詞語在英譯時、極易發(fā)生筆誤。

2、abide by 與 comply www.seogis.comber 15.

3、限定金額

為避免金額數(shù)量的差漏、偽造或涂改，英譯時常用以下措施嚴格把關(guān)。

英譯金額須在小寫之后，在括號內(nèi)用大寫文字重復(fù)該金額，即使原文合同中沒有大寫，英譯時也有必要加上大寫。在大寫文字前加上“SAY”，意為“大寫”；在最后加上“ONLY”．意思為“整”。必須注意：小寫與大寫的金額數(shù)量要一致。

例：聘方須每月付給受聘方美元500元整。

Party A shall pay Party B a monthly salary of US$500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY).

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