以下內(nèi)容是根據(jù)許國慶先生在1999年5 月22日中智"99外企人才招聘會上的講座整理而成。

簡歷種類

1．中式 如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因為如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒必要讓老外知道。 性格是一個主觀的東西，有經(jīng)驗的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格， 因為它不是一個硬性的東西，不象學(xué)歷、技能。有些人如果認為要招聘一個比較活躍一點的，便會在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實沒必要。 身高體重，向外資求職時，就不必寫了，因為屬于特別隱私性的內(nèi)容，寫了顯得不了解國外文化。

2．港式 香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些信息。

3．英式 很接近港式，但個人資料沒有港式說得那么多，篇幅長但不詳細，我們這里不做過多評論。

4．美式 國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、大的咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營銷業(yè)公司等都采用這種式樣；同時，我們也參考了三個名牌學(xué)校--哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。

簡歷要領(lǐng)

1． 招聘人員怎樣鑒別簡歷？ 寫得好，當(dāng)然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能馬上就要見；寫得不好的，就會丟掉，實際上，連看都不看。任何一個知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因為這些公司認為，一個人連自己的簡歷都寫不好，將來進了公司，對外行文質(zhì)量不夠；對內(nèi)說件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說大公司的人訓(xùn)練有素，實際上這也是其中一方面。即使不進大公司，簡歷寫得不好，也會顯得不懂基本格式，沒有智慧。

2． YRIS Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面簡歷要寫得好，另一方面

招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。首先你應(yīng)明白兩點：第一，要了解招聘人員的工作性質(zhì)。第二，要熟悉行文格式、專業(yè)寫作。另外，YRIS還說明寫的內(nèi)容千萬不要多，而且要控制在一頁內(nèi)，因為沒有人會認真看您的簡歷。

3． 簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題 一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實事求是，千萬不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進入這個公司的資格。

格式結(jié)構(gòu)

如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在第二。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。頁眉部分Heading

1． 名字。 有7種寫法，但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是這一種： YANG LI。 大量中國人的英文簡歷，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成www.seogis.comarket后接名詞也是可以的。這種寫法會顯得工作更具有管理性質(zhì)，檔次也要更高一些。Conduct后面要加名詞，如conducted research on something，這里conduct相當(dāng)于中文中的"做"。

d) 主要職責(zé)與主要成就，誰先誰后？若是較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面，因為別人看的就是您的工作業(yè)績。反之，則把主要職責(zé)寫在前面，所以不能一概而論地斷定誰先誰后。

e) 工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。

f) 在同一公司的業(yè)績中，不必拘泥于時間順序，而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責(zé)里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒中之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點。

g) 培訓(xùn)內(nèi)容可放在每個公司的后面。我們認為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的活動或是在公司工作期間接受的外部培訓(xùn)，與在該公司的經(jīng)歷有關(guān)，但不是Education的一部分。

8. 五個避免

a) 長句：沒有人愿意看太冗長的句子，而且切記YRIS原則，雇主只是在掃描您的簡歷。b) 縮寫：因為外行人往往很難看懂。不要想當(dāng)然的認為這是人所皆知的事情。

c) "I" (我)：因為正規(guī)簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有"我"的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。

d) 不利因素：我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得上次提到過的"簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。"揚長避短"的道理，我想大家都是知道的。

e) "Reference available upon request"：這個短語的意思是如需證明，可提供見證人

。這在許多英式、港式簡歷范文中經(jīng)常出現(xiàn)，但是美式的簡歷則不要這樣寫。因為在現(xiàn)實生活中，招聘人員認為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應(yīng)急。而且如果您在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。

學(xué)生簡歷

學(xué)生的工作經(jīng)驗少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式，也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補的技巧：

1. 教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上。

2. 獎學(xué)金一項一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。

3. 拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。其實拉長并不難，難的是縮短。

4. 自然地多換行，多寫點句。

5. 加大字號�？蓪�10號，小五改成12號，小四。

6. 社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷，例如，您在做團支書、學(xué)生會主席等社會工作時組織過什么，聯(lián)系過什么，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫，如領(lǐng)導(dǎo)過多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。

7. 暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過即使實在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會，了解了些行業(yè)，做過了些工作。但您一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時，您恐怕會被問得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。

8. 中學(xué)情況。不過這方面的內(nèi)容不要寫太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌，做過學(xué)生會主席、當(dāng)過團支部書記，學(xué)習(xí)成績也名列前茅，但一般作用不大。當(dāng)然，如果您在中學(xué)時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。

特別注意

1. 絕無拼寫錯誤�，F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查 (Spelling Check)，您實在沒有理由拼錯，否則雇主會覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯誤。

2. 小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。例如，有一位專業(yè)是經(jīng)濟學(xué)的同志，他本應(yīng)寫Major: Economics（專業(yè)：經(jīng)濟學(xué)），但卻誤寫成了Mayor: Economy，搖身一變，成了主管經(jīng)濟的市長。

3. 避免明顯的語法錯誤。這并不是說一點兒語法錯誤都沒有，因為英語畢竟不是母語，稍微有一點小錯，別人也是能夠諒解的。

4. 請友人幫忙看一下。這是非常有效的一個方法，一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤；二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_。旁觀者清，換

一個角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。

5.Objective寫不寫？有人寫，有人不寫。其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個行業(yè)、這個部門不可，但同時也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如，畢業(yè)生在申請象"誠迅"一類的公司時明確寫上了所選部門，那么萬一這個部門沒有錄用您，而您又好象非這個部門不可，您就很可能失去了在"誠迅"其他部門工作的機會。但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認為您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。紙與字體

1. 紙質(zhì)，紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的，可以選擇簡歷專用的如高級米黃色鋼古紙等。

2. 規(guī)格，至少80克，或100克左右。在北京許多地方都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差，這是會丟分的。

3. 尺寸，A4，即29.7厘米長，21厘米寬。

4. 字體，建議用Times New Roman或Palatino。在哈佛商學(xué)院的字體是"Palatino preferred, Times New Roman acceptable."

5. 字號，一般最好用10號，即小五。不過，就象剛才講的那樣，在學(xué)生簡歷中也可用12號字，即小四。

6. 激光打印，這無非是稍微貴一些。另外，還要注意盡量要提前一點打好。因為在光潔的打印紙上檢查文字會比在屏幕中搜索更能找到簡歷中細微的錯誤。一旦發(fā)現(xiàn)問題，再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因為誰知道打印機會不會塞了紙，缺了墨或出了什么別的差錯，到時候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏，專業(yè)人員一眼就能看出來。

7. 間距，上下（天地頭）一樣，大約2-3厘米；左右一樣，大約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。

〈意見〉

一份高質(zhì)量的英文簡歷，起碼要花30多個小時，這當(dāng)中包括3次以上的大改及多于10次的小改。這是一篇非常有用的文章，尤其是對高校的畢業(yè)生及一些受過良好教育的在業(yè)人士而言，一份高水準(zhǔn)的英文履歷就顯得尤為重要。因此，這篇文章給出了一個良好的努力方向。

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