匯報材料是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報時的文稿，在實際工作中,下級向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是常有的事情，這就決定了撰寫匯報材料是一個單位、部門從事文字工作的同志可能經(jīng)常遇到的工作。匯報材料寫得好，就能較好地反映匯報主體的工作水平和能力，就能贏得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持，所以,寫好匯報材料至關(guān)重要。那么，怎樣寫好匯報材料呢？我的體會有五點：

一是圍繞主旨，投其所好

首先是匯報要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖。一般來說，上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報都有一定的目的性，尤其在一些正規(guī)的場合聽匯報，往往會事先告知。在這種情況下，就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報材料,切忌偏離主題、答非所問或缺漏匯報內(nèi)容。其次是匯報要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的心理。起草匯報材料之前，首先要研究聽匯報的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么，圍繞這樣的問題作重點匯報，一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果匯報中再提出自己的思想觀點和經(jīng)驗性的東西來，使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)，那就會取得比較理想的效果。第三是匯報要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點和語言風(fēng)格。要通過認(rèn)真領(lǐng)會上級的預(yù)先通知、及時和上級有關(guān)工作人員聯(lián)系，盡可能多地了解情況，力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。第四是匯報要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作。匯報的內(nèi)容要同聽匯報者分管的工作相對應(yīng)，這樣，領(lǐng)導(dǎo)聽著比較順耳，匯報也就容易取得好效果。比如匯報本市當(dāng)前正在開展地保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動，你是側(cè)重匯報教育活動是怎樣部署的，還是重點匯報教育活動中采取的措施、下大力解決的問題。這兩個角度，寫起來重點是完全不一樣的，那就要看領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的重點是什么，由此來具體選定。如果不把上級要求弄清楚，單憑主觀愿望去寫，很可能會出現(xiàn)上級想聽的沒寫到，不想聽的筆墨用了不少，結(jié)果只能勞而無功。

二是突出特色，詳略得當(dāng)

匯報時對于一般面上、共性的東西要盡量少匯報，而對本部門、本單位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多匯報一些，這就容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因為領(lǐng)導(dǎo)一般希望在聽匯報過程中多了解一些情況，多受到一些啟發(fā)。對于那種面面俱到而又什么也說不清、說不透，不能使領(lǐng)導(dǎo)受到啟發(fā)的匯報，領(lǐng)導(dǎo)往往不會感興趣。那么，怎樣才能突出特色呢?我認(rèn)為：一要先聲奪人，把工作上最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，以引起聽匯報人的興趣。二要說清說細(xì)，以給人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展現(xiàn)其與眾不同的效果，力求給人以啟迪和收獲。如：上級領(lǐng)導(dǎo)到本地聽取調(diào)研信息工作經(jīng)驗匯報時，本單位領(lǐng)導(dǎo)沒有面面俱到地講，而是重點抓住本單位的特點，只講了三條：一是領(lǐng)導(dǎo)重視，帶頭深入基層抓調(diào)研信息工作；二是定期開展例文研討及調(diào)度會議；三是獎勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。由于突出了本單位的個性特點，給上級領(lǐng)導(dǎo)留下了較深的烙印，這一經(jīng)驗后來獲得上級推廣。

三是注重總結(jié)，寫出高度

匯報材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程。所以，匯報材料要力求有思想、有見解，能夠給人以啟發(fā)，使人聽了豁然開朗。匯報稿的思想性，體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個問題，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一樣，我認(rèn)為主要應(yīng)把握三條：一是要突出工作中的亮點，把有個性的東西挖掘出來，并分析透徹；二是要從具體工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本質(zhì)，杜絕簡單的材料堆砌，寫出深層次的東西，防止表面化，淺嘗輒止。只有這樣的匯報，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。

四是層次清晰，結(jié)構(gòu)合理

匯報材料一般包括工作開展情況、工作成績、存在的問題與建議、今后的打算等內(nèi)容，但整個材料如何布局、怎樣安排，先寫什么、后寫什么，要仔細(xì)推敲、精心斟酌，盡量把情況說清楚，把成績匯報充分，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽能興奮起來。安排匯報材料的結(jié)構(gòu)層次，一定要在立足于工作實際的基礎(chǔ)上，研究領(lǐng)導(dǎo)的心理，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理，抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理。匯報時由于受時間限制，所以，匯報材料一定要注意做到層次清晰，結(jié)構(gòu)合理，便于領(lǐng)導(dǎo)聽清弄懂。首先是線條要單一，要一部分說一項內(nèi)容。其次是情節(jié)要簡單，要突出主要情節(jié)，沒有必要事無具細(xì)。再次是前后內(nèi)容的跨度要自然，一般要有過渡句，以使聽匯報的人不覺得突然。五是情況準(zhǔn)確，語言簡潔

匯報是向上反映情況、提供信息，它直接為上級機(jī)關(guān)決策服務(wù)。如果情況失真，或出現(xiàn)偏差，就可能在全局上造成不良后果。寫匯報稿的同志，一定要求真務(wù)實，凡寫入?yún)R報稿的內(nèi)容都應(yīng)真實準(zhǔn)確。特別是涉及到數(shù)字、比例、評價之類的內(nèi)容，更要準(zhǔn)確無誤。這就要求做到，既要求實，又要辯證。求實，就是說實話、報實情，一是一、二是二。反映的情況應(yīng)當(dāng)是真實的，而不是虛假的；列舉的現(xiàn)象，必須是客觀存在的，決不能是個人虛構(gòu)的；談成績、講問題，務(wù)求恰如其分，對成績不能隨意拔高、擴(kuò)大，對問題不能有意回避、掩飾，確保情況和信息真實可*。寫匯報稿時，可以量化的一定要量化，該用的比例一定要用，能用數(shù)字說明的問題，要把有關(guān)數(shù)字寫清楚。數(shù)字雖然枯燥，但有時候在說明問題上，有文字不可替代的作用。寫匯報材料要充分考慮有聲語言的特點。一是敘述語言要簡明，切忌冗長繁瑣。二是要多用短句，這樣既便于說，又便于聽，而且干脆有力，節(jié)奏感強(qiáng)。三是要流暢和諧，上口順耳。四是要通俗易懂，應(yīng)盡量口語化，多用群眾語言，這樣匯報起來顯得自然、流暢。

如何寫好匯報材料

匯報材料是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報時的文稿，它的好壞直接反映出匯報主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門的工作水平。因此，寫好匯報材料至關(guān)重要。

如何寫好匯報棒料，我的體會有四點：

一、要有針對性

首先是要針對匯報的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽什么，圍繞這個匯報才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。第三是要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點和語言風(fēng)格，讓匯報思路與語言貼近領(lǐng)導(dǎo)。第四是要按匯報人的提綱要求和語言特點撰寫材料，便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語言把想說的舒暢地表達(dá)

出來。

二、要語言簡潔

首先是政策理論要運用到“點”上。工作匯報中不可避免地會提到一些指導(dǎo)思想和原則方針，但不能在匯報中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運用政策理論時，要用到“點”上，要注意工作的條件、范圍和性質(zhì)，注意運用對解決特定問題和具體事項有指導(dǎo)意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項和對象的性質(zhì)、數(shù)量時，應(yīng)盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對不用“據(jù)說”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”，而無加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施；只有“開拓創(chuàng)新”，而無新思路、新措施；僅有“深入細(xì)致”，而無“深”、“細(xì)”的具體展現(xiàn)；也不能盡是一些沒有觸及工作實質(zhì)和具體問題的空話、套話、虛話和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句，能短則短，語言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。

三、要寫出高度

匯報材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程，必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見解，脫離了具體工作的思想表達(dá)，容易造成對聽眾的說教氛圍。具體來說，就是要突出工作亮點，挖掘個性東西，并分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質(zhì)，防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議，上級聽匯報的目的，除了解下級工作開展情況外，同時也要為其改進(jìn)自身工作、更好地指導(dǎo)下級工作汲取經(jīng)驗，因此匯報時要提出對本級和上級工作都要有指導(dǎo)意義的建議，才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。

四、要結(jié)構(gòu)清晰

匯報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個材料如何布局，先寫什么、后寫什么，強(qiáng)調(diào)什么、簡約什么，要根據(jù)匯報的時間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來合理安排，在各個部分的文字?jǐn)?shù)量上要有相對準(zhǔn)確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績時要充分，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就能興奮起來。說問題時要直接了當(dāng)，敢于觸及矛盾焦點，但個案性的、短期性的問題應(yīng)少提，避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。匯報打算時，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問題時，要拿出一些針對性、操作性強(qiáng)的工作措施。

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