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如何撰寫工作總結(jié)

為了寫好半年工作總結(jié)，避免有些部門、單位把原來的工作總結(jié)找出來，把時間、數(shù)字、所完成工作等情況加以更新，就成了新的總結(jié)，讀后讓人乏味�，F(xiàn)就如何寫好半年工作總結(jié)，能總結(jié)出亮點，吸引讀者眼球，讓集團領(lǐng)導(dǎo)更好地了解各單位（部門）工作開展的真實情況，現(xiàn)就撰寫工作總結(jié)的基本常識作簡要介紹。

一、要掌握總結(jié)這種文體的寫作要求

總結(jié)是企業(yè)對一定階段內(nèi)的工作進行系統(tǒng)的回顧、分析研究，從中尋找出具體的經(jīng)驗做法和存在的問題，發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律或缺點產(chǎn)生的原因，以利于調(diào)整集團和所屬單位的工作思路及下一步工作目標(biāo)。

一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去。就是對已經(jīng)做過的半年工作，進行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

二是在寫作方法上要以“我”為中心。就是自我解剖、自我認(rèn)識，自我肯定、自我表揚，自我批評、自我提高。因此，一般以第一人稱（我或我們）出現(xiàn)。

三是總結(jié)的目的是肯定成績、找準(zhǔn)問題、明確方向。就是通過寫昨天，看今天，指導(dǎo)明天�？偨Y(jié)工作不是目的，目的在于吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，

做好當(dāng)前和今后的工作，如果只是把總結(jié)當(dāng)成記“流水賬”，就達不到預(yù)期的效果。

四是寫作體裁上應(yīng)是議論文�？偨Y(jié)不只是對情況與事實做概略性的綜合歸納，而是對事物作本質(zhì)的分析，把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。

五是總結(jié)的主要作用是向內(nèi)部報告情況、向外部介紹經(jīng)驗。向群眾做總結(jié)并報告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向；向集團匯報工作，是讓集團領(lǐng)導(dǎo)全面了解所屬單位、部門的工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

二、要注重總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，指導(dǎo)下步工作

撰寫工作總結(jié)的目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗教訓(xùn)，指導(dǎo)做好下一步工作。要注意以下四個方面的問題：

一是精巧構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間，這是寫好工作總結(jié)的基本要求。古人寫文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實飽滿，結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我們認(rèn)為，這個原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很實際，把經(jīng)驗部分寫的很充實，把措施部分寫得很有力。

二是豐富資料。寫好一個單位、部門的總結(jié)，必須充分占有和掌握四個方面的內(nèi)容：一是要準(zhǔn)確掌握在半年內(nèi)做了哪些主要工作，每項工作的起止時間、發(fā)展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做

得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細了解在半年工作中，面臨的背景情況、利弊條件、遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題的辦法和措施，有什么成效和經(jīng)驗教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗教訓(xùn)的典型事例，精確數(shù)據(jù)，群眾語言和意見及建議、各級的評價等。四是要洞悉當(dāng)前的工作存在的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題，哪些是焦點和敏感問題等。

三是搞好結(jié)合。能否利用占有的資料說明經(jīng)驗，關(guān)鍵在于結(jié)合得怎么樣。無論是圍繞觀點選擇事例，還是圍繞事例得出觀點，都應(yīng)做到事例和觀點的有機結(jié)合，從理論和實踐的結(jié)合上說明經(jīng)驗，這是寫好工作總結(jié)的基本功。初寫總結(jié)的同志，往往容易犯這也不想丟，那也不想砍，形成觀點加事例的簡單堆砌的毛病。相反，那些質(zhì)量高的工作總結(jié)，都是觀點和材料結(jié)合得比較好。如，有的喜歡先提出觀點，然后用材料說明觀點；有的喜歡先講事例，而后從對事例的分析中引出道理；有的喜歡邊敘述材料，邊提出觀點。不管采用那一種結(jié)合方法，都要防止和避免把兩者結(jié)合片面寫成了觀點加事例。衡量兩者是否結(jié)合好了，不僅要看是否把觀點和材料粘貼到了一起，更要看是否在分析論證的過程中，把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來，得出規(guī)律性的結(jié)論和認(rèn)識，反映出事物的本質(zhì)。

四是層次分明。撰寫工作總結(jié)時要注意做到結(jié)構(gòu)合理，層次分明，事實清楚，表述得當(dāng)。一要突出輕重主次，把重點的、主要的工作排在前面，其余的排在后面。任何一個部門或單位所做的各項工作中，總有一項或幾項是“重頭戲”，把他們擺在突出位置是理所當(dāng)然

的，這樣也便于把主要的工作業(yè)績展現(xiàn)出來。如，集團上半年工作的重點是切實搞好“同科·匯豐國際”項目建設(shè)和銷售，其效果也是很明顯，這就要擺在總結(jié)的前面來寫，使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。如果把他排在后面寫，就反映不出上半年工作取得的主要成績。二要按因果關(guān)系排列，前面寫怎么做的、采取了哪些措施，后面寫取得了什么效果。如對現(xiàn)場的安全教育、安全質(zhì)量管理、工程進度等方面采取了一系列措施，接著就應(yīng)該把工作的收獲和取得的成效寫出來。三要突出中心工作，其他工作可以排在后面寫。

三、撰寫工作總結(jié)必須處理好幾個關(guān)系

工作總結(jié)雖然經(jīng)常寫，但由于許多同志沒有掌握總結(jié)的寫作要領(lǐng)，沒有進行深入細致的理論思考，不能總結(jié)出具有特色、獨創(chuàng)性、規(guī)律性的東西，結(jié)果是面面俱到，主旨不明，總結(jié)寫成了大事記；有的總結(jié)形式呆板，“年年歲歲花相似”，千人一面，沒有深度和新意，影響了總結(jié)的質(zhì)量和效果。產(chǎn)生上述問題的主要原因是沒有掌握總結(jié)的寫作技巧，沒有對工作進行全面深入的分析，不能從眾多的材料中提煉、升華選擇一個能較好反映工作的角度。撰寫工作總結(jié)時尤其要處理好“點”與“面”、“定量”與“定性”、“新穎”與“陳舊”、“措施”與“效果”的關(guān)系。

一是“點”與“面”的關(guān)系�！包c”即重點，需要展開寫、著重寫的內(nèi)容；“面”即非重點，但需要兼顧寫到的內(nèi)容。只顧點而不兼顧面，就會缺乏全面性；只顧面而不顧點，就會顯得平淡、瑣碎，變成一

本“流水賬”。寫總結(jié)應(yīng)切忌不分主次、不講輕重、事無巨細、面面俱到，眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意義的內(nèi)容展開寫，一般化的內(nèi)容點到即止。重點要把工作中的基本經(jīng)驗、主要做法，貫徹上級方針政策的成功之處，指導(dǎo)工作開展的經(jīng)驗總結(jié)提煉出來。這樣才能既突出重點，又兼顧全面；既節(jié)省篇幅，又保證質(zhì)量。

二是“定量”與“定性”的關(guān)系�！傲俊奔磾�(shù)據(jù)，反映工作成效當(dāng)然離不開數(shù)據(jù)，尤其是經(jīng)濟工作方面的成效更要依靠數(shù)據(jù)來說話，沒有數(shù)據(jù)，就會顯得空洞、籠統(tǒng)，缺乏說服力，但數(shù)據(jù)不能用得太多太濫，否則就會變成滿篇都是數(shù)字，看上去讓人覺得枯燥、沉悶。但僅有定量而沒有定性，不足以全面、準(zhǔn)確地說明問題。所以，一定要恰如其分，要與定量分析相一致。

三是“新穎”與“陳舊”的關(guān)系。一些常唱不衰的經(jīng)典歌曲，常常有優(yōu)美的歌詞和動聽的旋律；一篇好文章，也往往有幾個獨到的新觀點或新亮點。從某種意義上來說，一篇文章的價值在很大程度上是體現(xiàn)在它的新意上。否則，就沒有寫的必要和看的必要�！皺M看成嶺側(cè)成峰，遠近高低各不同”，就是說從不同的立足點、不同的觀察點，可以看出廬山不同的氣勢和雄姿�！八�光瀲滟晴方好，山色空蒙雨亦奇”，說的是時機不同�？偨Y(jié)要寫出新意，必須克服懶惰思想，“新一年，舊一年，改頭換面又一年”是不行的，要善于思考，努力克服老套路的影響，力爭出新品、出精品。所以工作總結(jié)能不能寫出特色，不在于工作本身有沒有特色，而在于我們能不能用鮮活

的手法來反映特色。如果我們在表現(xiàn)手法上找準(zhǔn)特色，總結(jié)的效果就會令人耳目一新。具體講，可在總結(jié)的題目及小標(biāo)題上找特色，有特色的工作詳寫，無特色的工作略寫，這樣可以使經(jīng)驗更集中、更帶有啟發(fā)性。

四是“措施”與“效果”的關(guān)系。我們在寫工作總結(jié)時要注意把采取的措施與成效吻合起來，銜接好。

總之，在撰寫工作總結(jié)時，我們要特別注意突出重點，安排好細節(jié)，語言上力求形象、生動。這樣的總結(jié)才能使人讀起來朗朗上口，看起來賞心悅目，給人留下耳目一新的感覺。

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