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如何寫好PPT

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 06:57:15 | 移動端:如何寫好PPT

這篇短文對于經(jīng)常需要寫PPT的人應該來講會感覺非常到位,有種茅塞頓開的感覺,因此帖上來與大家分享,希望對大家也能夠有一些幫助!

思路!

做PPT最需要的就是思路.

自認做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!頭痛的東西很多:思路,架構,版面,色調,詳略,圖片等等.

但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據(jù)我的經(jīng)驗,我認為做PPT的流程應該是:

1,最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好.

2,打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時!!)

3,有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調整,在合適的位置增加新的頁面.

4,看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內容的,全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現(xiàn)的時候,就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了,才用文字說明。所以,最好的表現(xiàn)順序是:圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點沒關系,關鍵是你用的圖是否準確。

5、選用合適的母版,根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關于母版顏色的選擇,這么多年,我也一直沒有研究透徹,據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊,專業(yè)的書講的都是些狗屁理論,不就是情緒嗎?我就按自己的情緒來定了。當然,如果是有公司自己的標準模版,就不用費這些工夫了,直接用之。

6,在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體,以及合適的位置。

7,根據(jù)母版的色調,將圖進行美化,調整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個PPT的顏色不要超過3個色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”!

8,美化頁面,看看哪里應該放個裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用

GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主!”

9,最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調整一下,修改錯別字!

10,你以為這就完了嗎??沒有!注意錯別字。ㄉ弦徊侥阋迅倪^了,但不夠!你自己做自己查的正確率并不高),你知道吃飯的時候,飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎?就是看PPT時看到錯別字時的感覺!而且讀者一般是老板或客戶,會非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度,前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了,但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上!因此,將PPT給你的同事或者朋友檢查一下,如果文件很重要,建議給2-3個同事檢查。

到此,總算完成任務了!至于演示演講、音頻視頻,甚至你的演講視頻和PPT打包等等,哥們兒再另僻專題講講,赫赫(再次自戀中。。。)。密技真言:

盡量用1種字體,最好不要超過3種

PPT的靈魂----“邏輯!”

PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”

3色原則:“不要超過3種色系”

6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時,用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現(xiàn)。12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”只要掌握如上原則,PPT肯定不會很“糙”或“土”,而且具有專業(yè)精神

最佳答案

一、模板的使用

1、把自己制作好的演示文稿保存為模板

如果我們經(jīng)常需要制作風格、版式相似的演示文稿,我們就可以先制作好其中一份演示文稿,然后將其保存為模板,以后直接調用修改就行了。

①制作好演示文稿后,執(zhí)行“文件→另存為”命令,打開“另存為”對話框(如圖A)。

②按下端“保存類型”右側的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“演示文稿設計模板(*.pot)”選項。

③為模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按鈕即可(參見圖A)。

[小技巧]以后遇到要重裝系統(tǒng)時,進入“系統(tǒng)盤:Documents and

SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夾,將保存的模板文件(“常用演示.pot”)復制到另外地方,系統(tǒng)重裝后,再復制到上述文件夾中,即可直接使用保存的模板。

[注意]

①上述操作是在windows xp系統(tǒng)下,其他系統(tǒng)請仿照操作。

②“Application Data”文件夾是隱藏屬性的,需要將其顯示出來,才能對其進行操作。

2、模板的調用

①啟動PowerPoint2002,執(zhí)行“文件→新建”命令,展開“新建演示文稿”任務窗格(如圖B)。

②單擊其中的“通用模板”選項,打開“模板”對話框(如圖C),選中需要的模板,單擊確定按鈕。

③根據(jù)制作的演示的需要,對模板中相應的幻燈片進行修改設置后,保存一下,即可快速制作出與模板風格相似的演示文稿。

[注意]如果在“模板”對話框中,切換到“設計模板”或“演示文稿”標簽下,可以選用系統(tǒng)自帶的模板來設計制作演示文稿。

二、母版的使用

所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片,她包含了幻燈片文本和頁腳(如日期、時間和幻燈片編號)等占位符,這些占位符,控制了幻燈片的字體、字號、顏色(包括背景色)、陰影和項目符號樣式等版式要素。

母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面,我們就來看看“幻燈片母版”和“標題母版”兩個主要母版的建立和使用。

1、建立幻燈片母版

幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個演示文稿的幻燈片格式,一旦修改了幻燈片母版,則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變,快速統(tǒng)一演示文稿的格式等要素。

①啟動Powerpoint2002,新建或打開一個演示文稿。

②執(zhí)行“視圖→母版→幻燈片母版”命令,進入“幻燈片母版視圖”狀態(tài),此時“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開。

③右擊“單擊此處編輯母版標題樣式”字符,在隨后彈出的快捷菜單中,選“字體”選項,打開“字體”對話框(如圖E)。設置好相應的選項后“確定”返回。

④然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級……”字符,仿照上面第③步的操作設置好相關格式。

⑤分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符,執(zhí)行“格式→項目符號和編號”命令,打開“項目符號和編號”對話框,設置一種項目符號樣式后,確定退出,即可為相應的內容設置不同的項目符號樣式。

⑥執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”對話框(如圖F),切換到“幻燈片”標簽下,即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進行格式化設置。

⑦執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框,定位到事先準備好的圖片所在的文件夾中,選中該圖片將其插入到母版中,并定位到合適的位置上。

⑧全部修改完成后后,單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕,打開“重命名模板”對話框(如圖G),輸入一個名稱(如“演示母版”)后,單擊“重命名”按鈕返回。

⑨單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關閉模板視圖”按鈕退出,“幻燈片母版”制作完成。

2、建立標題母版

前面我們提到,演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標題幻燈片”版式。現(xiàn)在我們就為這張相對獨立的幻燈片建立一個“標題母版”,用以突出顯示出演示文稿的標題。

①在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下,按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標題母版”按鈕,進入“標題母版”狀態(tài)。

②仿照上面“建立幻燈片母版”的相關操作,設置好“標題母版”的相關格式。

③設置完成后,退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。

[注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,請仿照上面的操作,將當前演示文稿保存為模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿時調用;如果是打開的已經(jīng)制作好的演示文稿,則可以仿照下面的操作,將應用到相關的幻燈片上。

[小技巧]如果想為某一個演示文稿使用多個不同的母版,可以在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下,按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標題母版”按鈕,新建一對母版(此時,大綱區(qū)又增加了一對母版縮略圖,參見圖I),并仿照上面的操作進行編輯修改,并“重命名”。

3、母版的應用

母版建立好了以后,下面,我們將其應用到演示文稿上。

①啟動PowerPoint2002,新建或打開某個演示文稿。并執(zhí)行“視圖→任務窗格”命令,展開“任務窗格”。

②按“任務窗格”右上角的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“幻燈片設計—設計模板”選項,打開“幻燈片設計”任務窗格。

③雙擊上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在隨后彈出的對話框中, 點擊“是(Y)”按鈕,將第一對“母版”先應用到當前演示文稿的所有幻燈片上。

④選中需要應用第二對母版的相應幻燈片,在“任務窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右側的按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選中“應用于選定幻燈片”選項即可。

[小技巧]:在大綱區(qū)中,按住Shift鍵,單擊前、后兩張幻燈片,可以同時選中連續(xù)的多張幻燈片;按住Ctrl鍵,分別單擊相應的幻燈片,可以同時選中不連續(xù)的多張幻燈片。

[注意]

①“標題母版”只對使用了“標題幻燈片”版式的幻燈片有效。

②如果發(fā)現(xiàn)某個母版不能應用到相應的幻燈片上,說明該幻燈片沒有使用母版對應的版式,請修改版式后重新應用。

③如果對應用的母版的格式不滿意,可以仿照上面建立母版的操作,對母版進行修改,或者,直接手動修改相應的幻燈片來美化和修飾你的演示文稿。

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