函的適用范圍、種類、寫法

一、 函的適用范圍

函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報(bào)情況、征求意見、詢問或答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。

二、 函的主要種類

函的主要種類有：征詢意見函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函、答復(fù)意見和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。

三、 函的寫法

（一）函的一般寫法

函分為發(fā)函和復(fù)函，其寫法略有不同。

1.發(fā)函主要用于與有關(guān)單位商洽公務(wù)，向有關(guān)單位詢問和請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等。擬寫時(shí)，標(biāo)題一般為《關(guān)于××××××的函》；正文開頭部分要交代發(fā)函的原因和目的；正文啟承語一般為“現(xiàn)函告如下”；主體部分寫商洽、詢問和請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的內(nèi)容，要寫得具體、清楚；結(jié)尾常提出希望和要求，用語要得體。需要結(jié)束語的，如請(qǐng)求解決困難的函，可用“請(qǐng)予支持”等。

2.復(fù)函主要用于針對(duì)來函作出回復(fù)。擬寫時(shí)，正文開頭部分要引述來函，然后用“經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下”過渡到下文；主體部分針對(duì)來函所涉及事項(xiàng)，逐一作出明確回復(fù)；結(jié)尾可用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”，如答復(fù)意見的函，可用“以

上意見，請(qǐng)予考慮”等作結(jié)束語，也可不使用結(jié)束語。

（二） 征求意見函的寫法

征求意見的函是向有關(guān)單位詢問、了解某一事項(xiàng)或征求對(duì)某一事項(xiàng)意見的行文。其基本寫法：首先寫明征詢意見的緣由；其次寫明需要詢問和了解或征求意見的事項(xiàng)，必要時(shí)應(yīng)寫明本單位對(duì)該事項(xiàng)的傾向性意見；第三寫清函復(fù)的時(shí)間要求和聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。

（三）答復(fù)意見函的寫法

答復(fù)意見的函是針對(duì)來函提出意見或作出回復(fù)的行文。其基本寫法為：首先寫明對(duì)什么來函或什么問題進(jìn)行函復(fù)；其次寫明對(duì)來函內(nèi)容的總體意見或評(píng)價(jià)；第三寫明函復(fù)的具體意見。

（四）請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)函的寫法

請(qǐng)求批準(zhǔn)的函，是向不相隸屬單位請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)的行文。這種函的寫法，在內(nèi)容和要求上與請(qǐng)示大致相同，差別主要表現(xiàn)在形式上。即請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，如果審批期限在上級(jí)單位，需用請(qǐng)示行文；如果審批權(quán)限在同級(jí)單位或不相隸屬單位，則應(yīng)使用函行文。

相應(yīng)地，答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函，在內(nèi)容和要求上與批復(fù)的寫法大致相同。

四、擬寫函應(yīng)注意的問題

（一）行文簡潔明確，用語把握分寸，語氣平和有禮。

（二）函用于商洽辦理事項(xiàng)時(shí)，一般應(yīng)寫明辦理時(shí)限；復(fù)函時(shí)則應(yīng)該迅速、及時(shí)。

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