英語四級(jí)英文書信寫作要領(lǐng)及參考范文

第一節(jié) 英文書信的結(jié)構(gòu)

英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。1 信頭（Heading）

信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進(jìn)寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號(hào)、街道、城市、�。ㄖ荩�、郵編、國名，最后寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如：

123 Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

P. R. C.

March 15, 2002

2 信內(nèi)地址（Inside Address）

信內(nèi)地址要寫收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫明這一項(xiàng)，在私人信件中，這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。

3 稱呼（Salutation）

稱呼是對(duì)收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對(duì)齊，寫在收信人地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號(hào)，美國人則常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱呼：

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:

4 正文（Body of Letter）

正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時(shí)，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡(jiǎn)意賅。

書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對(duì)方來信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述，以便使對(duì)方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。

5 結(jié)尾禮詞（Complimentary Close）

公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié)尾套語寫在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫，套語結(jié)尾后面要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

6 簽名（Signature）

寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。

第二節(jié) 書信作文的出題形式和寫作要領(lǐng)

2001年6月四級(jí)考試的作文題：

Directions: For this part, you are allowww.seogis.comention the damage to your lungs and www.seogis.comember "Where there is a will, there is a way". I will always be there to help, if you need.

Yours sincerely,

Xiao Li

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