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摘要的寫作要求

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天津農(nóng)學院畢業(yè)論文工作手冊-97-

摘要的寫作要求

科技論文,除短文外均需要撰寫文前摘要。論文的摘要按國標 DB6447-86? 要求應是“以提供文獻內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文”。它屬于二次文獻,一般由論文作者撰寫,F(xiàn)在 , 向國內(nèi)外期刊或會議投稿,均需要作者提供摘要。因此,作者要充分認識到摘要的重要性,并認真撰寫。

一、 摘要的功能

論文的摘要是讓各類讀者方便快捷地了解論文的關(guān)鍵內(nèi)容,以便決定是否需要通讀全文?梢娬獌(nèi)容應當適合讀者需要,吸引更多讀者仔細閱讀全文,才能更好地起到學術(shù)交流、信息傳播和促進科技發(fā)展的作用,這樣才能最大限度地發(fā)揮論文的效能。

摘要的另一個功能是為檢索系統(tǒng)、文摘期刊、數(shù)據(jù)庫提供必要的方便和支持。所有的檢索機構(gòu)都需要內(nèi)容全面準確的摘要作為二次文獻,以供讀者檢索。作者提供的摘要如果能夠滿足要求,不必二次加工,就很容易被文摘員采用。這樣就大大提高了檢索機構(gòu)的工作效率,也相應增大了論文被檢索的可能性。

二. 摘要的分類

科技論文的文前摘要一般可分為三類:報道性摘要,指示性摘要,報道-指示性摘要。根據(jù)論文的性質(zhì)和類型可采用不同的摘要形式。

1. 報道性摘要

此類摘要的內(nèi)容包括論文的研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論,在有限的空間內(nèi)提供盡量多的信息。要求寫出論文的主題范圍及內(nèi)容梗概,能夠充分體現(xiàn)論文的創(chuàng)新內(nèi)容,以引起讀者關(guān)注并進而閱讀全文。一般學術(shù)性論文都采用這類摘要。篇幅以 300 字左右為宜。

2. 指示性摘要

此類摘要要求指明論文的主題和結(jié)果結(jié)論,能夠使讀者對論文有一個初步了解。其中要寫出做了什么,取得什么成果,效果如何,應用范圍。一般革新改進、應用開發(fā)等技術(shù)性論文多采用這種摘要。篇幅以 100 字左右為宜。

3. 報道-指示性摘要

這種摘要介于上述兩種之間,其內(nèi)容和應用場合也在二者之間進行折中選擇。

三. 摘要的內(nèi)容

總的要求,國標寫得很明確,其內(nèi)容包括 “ 目的、方法、結(jié)果、結(jié)論 ” 四大要素。它是對正文關(guān)鍵內(nèi)容的濃縮。 這是多年來眾多專家、讀者和檢索機構(gòu)的研究成果,是適應各種需求的科學性表述形式。

四大要素的內(nèi)容:

1. 目的 研究、研制、實驗等課題所涉及的范圍和所要解決的問題。

2. 方法 所采用原理、理論、思想、技術(shù)、條件、材料、工藝、結(jié)構(gòu)等,如何創(chuàng)建的新理論、新技術(shù)、新方法、新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)等

3. 結(jié)果 研究的結(jié)果、所得數(shù)據(jù)、被確定的關(guān)系、得到的效果和性能等。

4. 結(jié)論 對結(jié)果通過分析、比較、升華所得到的具有普遍意義的規(guī)律和適用范圍。

-98-天津農(nóng)學院畢業(yè)論文工作手冊

這四大要素是簡明扼要地、全面準確地表述論文關(guān)鍵內(nèi)容的必要條件,缺一不可。對于報道性摘要要求四大要素齊全,而另兩類摘要則可相應簡化,但主題和結(jié)果要明確。

四. 摘要的撰寫要領(lǐng)

重要的是四大要素要齊全,而且不要寫不該寫的內(nèi)容。

1. “目的”部分

這一部分只要回答兩個問題即可:為了解決什么范圍的什么問題。這兩個 “ 什么 ” 用專業(yè)術(shù)語或短句代替,就能基本表達論文的主題和研究目的,既簡捷又明確。

作者往往將研究的背景材料、基礎(chǔ)知識、目前存在的問題及所研究課題的重要性寫得很多 ( 這應是前言中的內(nèi)容 ) ,而論文中的關(guān)鍵內(nèi)容卻寫得很少,太籠統(tǒng),體現(xiàn)不出論文的新穎之處,有些喧賓奪主、輕重倒置。摘要的開頭不要簡單重復論文題目,也不要把前言中的同行共知的背景材料移到摘要中。

2. “結(jié)果結(jié)論”部分

簡要寫出研究所得結(jié)果和結(jié)論即可,盡量要有定性、定量的表述。

盡量避免“廣告詞”: “ 研究成果如何好、如何高、如何準、指標如何高 ” ,必須基于獨特的方法,寫出體現(xiàn)論文特點和特色結(jié)果結(jié)論。因為 “ 方法 ” 中的內(nèi)容才更能代表論文的特點特色(即創(chuàng)新點),如果寫得很少,甚至只字不提,這就使得所寫“廣告詞”結(jié)果結(jié)論不足以服人,缺乏可信度,成了無根之木、無源之水。論文摘要不是廣告詞,只 “ 看療效 ” 是不夠的,必須要有 “ 配方、制造工藝和治療機理 ” 才是完整的。

摘要與論文的結(jié)論不同,論文的結(jié)論只是摘要中的一部分。摘要中的結(jié)果結(jié)論要更簡練、更明確。

3. “方法”部分

由以上兩點可以看出, “ 方法 ” 的內(nèi)容是最重要的,但也是最容易被遺漏的。一個主題可能會有很多人在研究,也會提出不同的理論、思路和方法,因此摘要要體現(xiàn)論文的創(chuàng)新之處,也就是要將論文的 “ 新穎、獨特 ” 的方法和思想寫到摘要中。必須重視四大要素中的 “ 方法 ” 所含內(nèi)容,不能過簡或缺少。因為這才是體現(xiàn)論文 創(chuàng)新性 的關(guān)鍵。這一部分寫得好,也就提高了 “ 結(jié)果結(jié)論 ” 中內(nèi)容的可信度,增大了論文對讀者的吸引力。

綜上所述,摘要可歸納總結(jié)為一種格式,供廣大作者參考。

“為了什么,做了什么, 如何做的 ,結(jié)果如何,得出什么結(jié)論 。 ”

如果能回答這幾個問題,特別是如何做的,必須要回答,就基本上包含了四大要素的內(nèi)容。當然,也不能死搬硬套,要靈活掌握,要字斟句酌,反復推敲,既要內(nèi)容齊全,又要簡明扼要、語義確切、邏輯清楚。

五. 應注意的問題

1. 雖然摘要來源于正文,但它又是獨立于正文的具有自明性的短文。因此摘要中不能出現(xiàn)參考文獻標識和圖表公式的標號。摘要屬二次文獻,不要用第一人稱,而應采用第三人稱,不要用 “ 本文、我們、筆者 、作者” 等詞。

2. 摘要是如實、客觀、準確、恰當?shù)胤从痴撐年P(guān)鍵內(nèi)容的,不應對論文內(nèi)容作解釋和評論,尤其不應作自我評價;諸如 “ 達到領(lǐng)先水平、填補空白、首次提出、未見報道、奠定基礎(chǔ)、具

天津農(nóng)學院畢業(yè)論文工作手冊-99- 有推廣和應用價值、具有參考意義 ” 等,都是主觀評價語言,這是摘要的大忌,當然也是撰寫論文的大忌。關(guān)于論文的價值,要讓實踐去檢驗,讓讀者去評價。

3. 經(jīng)常見到這樣的摘要:

“ 研究了 ...... ,分析了 ...... ,推導了 ...... ,計算了 ...... ,提出了 ...... ,經(jīng)過驗證,所提出的 ...... 效果很好 ” 。從中可以看出,作者做了大量工作,論文的內(nèi)容一定很豐富。但是,摘要中敘述的只是一般研究人員都必須做或經(jīng)歷的幾個步驟,或許這是論文的結(jié)構(gòu)順序吧。這樣的摘要存在 4 個問題:( 1 )缺乏獨特性, ? 沒有體現(xiàn)新意;( 2 )只寫出做了幾件事,但沒有說明如何做,忽略了最重要的內(nèi)容;( 3 )用較多的文字介紹論文結(jié)構(gòu)和輔助工作,而未按照四大要素要求,突出新意;( 4 )論文內(nèi)容似乎太多了,任務太重,面面俱到,重點不突出。

4. 應避免只重視背景材料和成果指標效果的介紹,否則真的像似廣告詞了,缺少有價值的信息。所以,應重視四大要素中 “ 方法 ” 所含內(nèi)容的表述,以增加有價值信息量。

5.要反映論文的新內(nèi)容和特別強調(diào)的觀點,尤其不要出現(xiàn)在本學科領(lǐng)域已成常識的內(nèi)容; 6.不得簡單地重復題名中已有的信息;

7.一般不用引文(除非論文證實或否定了他人已出版的著作);

8.一般不分段落;

9.縮略語、略稱、代號等,除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外,首次出現(xiàn)處必須加以說明。

六. 示例

下面是分別摘自不同期刊的幾篇摘要,這里已改正了原文中的錯別字和不當?shù)臉它c符號,其他保留原樣。前兩篇是較好的摘要,雖篇幅有長有短,但基本上寫出了關(guān)鍵內(nèi)容,只是個別措辭、修飾還需要進一步推敲。后三篇存在一些問題,分別加以分析說明。

1. 題目:一種計算均勻波導的最低截止頻率的新方法

摘要:建立了一種計算波導內(nèi) TE 和 TM 波最低截止頻率的新方法, ? 該方法使用保角變換將波導截面變換為圓形區(qū)域,再使用矩量法數(shù)值計算波導中正規(guī)波形 TE 和 TM 最低截止頻率,可方便地找到滿足邊界條件的全域基函數(shù)。

分析:簡明扼要,內(nèi)容明確,基本包含了四大要素。目的就是建立一種新方法,第二、三句是方法,最后一句屬于結(jié)果結(jié)論。這類論文摘要的結(jié)果結(jié)論,二者融合在一起,不宜將其強行分離。

2. 題目:全新的光突發(fā)交換網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信道性能與故障監(jiān)測機制

摘要:在 首次 提出探測突發(fā)概念的基礎(chǔ)上,提出了一種全新的光突發(fā)交換網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信道性能與故障監(jiān)測機制。即網(wǎng)元節(jié)點向數(shù)據(jù)信道周期性地或以某種特定方式發(fā)送探測突發(fā),并在每個下一跳節(jié)點監(jiān)測探測突發(fā)的誤碼情況,分析其誤碼特點,依此來評估每兩個節(jié)點間的數(shù)據(jù)信道狀態(tài),判斷被監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)是否有故障發(fā)生。該機制能在很短時間內(nèi)定位突然中斷或惡化的故障信道,還可對所監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)的老化等軟故障進行有效的預警和評估,具有 很高的實用價值和 可操作性。分析:如果刪除開頭的 “ 首次 ” 和末尾的 “ 實用價值 ” ,再加以文字推敲,應該是一個較好的摘要。第一句是目的,中間是方法,最后一句是結(jié)果結(jié)論。

3. 題目: Grid GIS 在數(shù)字水庫中的應用

-100-天津農(nóng)學院畢業(yè)論文工作手冊

摘要:根據(jù)數(shù)字水庫建設(shè)面臨的問題,提出了基于網(wǎng)格地理信息系統(tǒng)的數(shù)字水庫解決方案并討論了其實現(xiàn)過程。首先介紹了網(wǎng)格地理信息系統(tǒng)的特點及體系結(jié)構(gòu),其次闡述了基于網(wǎng)格地理信息系統(tǒng)的數(shù)字水庫框架,最后討論了數(shù)字水庫實現(xiàn)的功能。網(wǎng)格地理信息系統(tǒng)強大的空間分析與統(tǒng)計功能為水庫信息管理的標準化、網(wǎng)絡(luò)化、空間化提供了有效的工具。

分析:要解決的問題沒有說清楚,沒有寫出實質(zhì)性的內(nèi)容。寫出論文敘述結(jié)構(gòu)是不必要的,所提方案有何新意,實現(xiàn)有何獨特性,才是關(guān)鍵內(nèi)容。因此這篇摘要中四大要素都不明確,應寫出為了解決什么問題,所提方案的特點及論證結(jié)果。最后一句有一定評價性,而且也不是指方案本身,可改為表述方案優(yōu)點的內(nèi)容。

4. 題目:單電源運放的偏置原因分析與偏置方法

摘要:運放是模擬電路中的核心元件。近年來單電源運放因其正常工作時只需提供單路電源的獨特優(yōu)點而應用日益廣泛,但是單電源運放的設(shè)計卻比雙電源運放復雜。因此對單電源運放偏置的原因進行了深入的研究,并分析比較了各種不同偏置方法的特點,從而為正確分析和設(shè)計單電源運放偏置電路提供依據(jù)。

分析:前一半是共知的背景材料,后面才應該是重點。但是如何研究與分析,得到什么有價值的結(jié)果,都沒有說明, “ 提供依據(jù) ” 就無從談起。其中對單電源運放的研究可以算是 “ 目的 ” ,但是 “ 方法、結(jié)果、結(jié)論 ” 都沒寫出。應該寫出采用了哪些新技術(shù)、新措施,才簡化了單電源運放的設(shè)計。如能寫出與已有方法的比較結(jié)果則更加完整。

5. 這篇摘要是作者投稿時在編輯的指導下修改前后的兩種表述

題目:一種改進的 ME-Skip 運動估計算法

摘要(修改前):在 H.S.Kang 的 ME-Skip 運動估計算法的基礎(chǔ)上,提出了一種改進的 ME-Skip 運動估計算法。新算法對運動估計匹配誤差差分絕對值之和( SAD )的閾值設(shè)置作了改進。實驗結(jié)果表明在編碼效率略有提高的同時,新算法進一步減少了運動估計運算量的 10%-20% 。

摘要(修改后):在 H.S.Kang 的 ME-Skip 運動估計算法的基礎(chǔ)上,對運動估計匹配誤差差分絕對值之和( SAD )的閾值設(shè)置作了改進。新算法中設(shè)置了兩個 SAD 閾值,較小的 SAD 閾值用以克服誤差傳播,較大的 SAD 閾值用以盡可能地避免運動估計。當基于預測運動矢量的匹配誤差介于兩 SAD 閾值之間時,用小窗口搜索代替運動估計。實驗結(jié)果表明在編碼效率略有提高的同時,新算法進一步減少了運動估計運算量的 10%-20% 。

分析:經(jīng)對比,修改前明顯缺少 “ 方法 ” 的內(nèi)容。修改后的表述要好得多,刪除了重復論文題目的一句,增加了改進的思路和做法,提高了信息含量.

摘要是展示和宣傳論文成果的很好平臺。文前摘要的撰寫帶有一定的強制性,作者要充分重視和利用這個寶貴空間。寫好摘要的關(guān)鍵是按四大要素的要求,寫出論文的重要內(nèi)容,突出創(chuàng)新和獨特之處,在有限的空間內(nèi),放入盡量多的重要內(nèi)容。

七. 縮短文摘方法 :

文摘長度一般不超過 300 漢字。少數(shù)情況下允許例外,視原始文獻而定。在不遺漏主題概念的前提下,文摘應盡量簡潔。

1. 取消不必要的字句:如 ”It is reported ?” “Extensive investigations showww.seogis.comeasurement accuracy 不用 measuring accuracy

用 experimental results 不用experiment results

可直接用名詞或名詞短語作定語的情況下,要少用 of 句型。

例如:用 measurement accuracy 不用 accuracy of measurement

用 camera curtain shutter不用curtain shutter of camera

用 equipment structure不用 structure of equipment

5. 可用動詞的情況盡量避免用動詞的名詞形式;

例如: 用 Thickness of plastic sheets www.seogis.coment in dioxane , www.seogis.com the experimental results, it can be concluded that

天津農(nóng)學院畢業(yè)論文工作手冊-103-

15. 文摘中涉及其他人的工作或研究成果時,盡量列出他們的名字及文獻出處;

16. 文摘詞語拼寫,用英美拼法都可以,但在每篇文章中須保持一致。

17. 文摘中不能出現(xiàn) “ 圖 ××” 、 “ 方程 ××” 和 “ 參考文獻 ××” 等句子。

其它幾點注意事項:

1. 不要用 home made 表示 “ 國產(chǎn) ” 這個概念, home made 實際上表示的是 “ 家庭制造 ” 這一概念。

2. 如果不會引起誤解,可數(shù)名詞盡量用復數(shù)。

3. 注意中英文不同的表達方法。不要簡單地逐字直譯。例如,不要將 because 放在句首表達 “ 因為 ” 這一概念, because 表示原因語氣用在文摘中過強。不要用 “XX are analyzed and studied(discussed)” 。來直譯 “ 分析研究(討論) ” 這一中文概念。用 “XX are analyzed” 就可以了。盡量不要使用 not only?but also 直譯中文 “ 不但 ”?“ 而且 ” 這一概念,用 and 就行了。

九. 文摘中的特殊字符

特殊字符主要指各種數(shù)學符號、上下腳標及希臘字母,它們無法直接輸入計算機,因此都需轉(zhuǎn)成鍵盤上有的字母和符號。 Ei 對此有專門規(guī)定。希望在文摘中盡量少用特殊字符及由特殊字符組成的數(shù)學表達式。因為它們的輸入極為麻煩,而且極易出錯,影響文摘本身的準確性和可讀性,應盡量不用,改用文字表達或文字敘述 . 更復雜的表達式幾乎難以輸入 , 應設(shè)法取消。

十. 縮寫字及首字母縮寫詞( Abbreviations and Acronyms )

對那些已經(jīng)為大眾所熟悉的縮寫詞,如 radar 、 laser 、 CAD 等,可以直接使用。對于那些僅為同行所熟悉的縮略語,應在題目、文摘或關(guān)鍵詞中至少出現(xiàn)一次全稱。

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