常見公文寫作注意事項

一、策劃書

策劃書必備的十要素：標(biāo)題、活動背景、活動目的、活動主題、主辦單位 (承辦、協(xié)辦、合辦單位）、活動的時間及地點、參加對象、活動內(nèi)容、活動要求、經(jīng)費預(yù)算、落款和日期

字體與格式：標(biāo)題宋體黑體三號，正文宋體小四，段落首行縮進(jìn)兩個字符，行距固定值22磅。

（一）標(biāo)題：

（關(guān)于）****活動/比賽的策劃（書）/活動方案

注意：1.常規(guī)活動不用寫“關(guān)于”，只需如“第八屆*****比賽”的策劃書

2.活動名稱要寫明確

3.活動名稱要寫規(guī)范。大賽是指規(guī)模大、參與人數(shù)多的比賽，普通的比賽在策劃書名稱上可以寫為比賽、競賽或活動策劃。

（二）活動背景

活動背景主要是寫實，不用發(fā)表看法，避免和活動意義混淆。避免夸大化，以及背景過于宏觀等問題。

（三）活動目的

注：活動目的應(yīng)盡量為簡短或結(jié)構(gòu)一致、類似的語句，語言要精煉。

1.文娛類：豐富大學(xué)生課余生活、陶冶情操、拓寬視野、提高參賽選手的舞臺表現(xiàn)力、促進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)的拓展。

2.體育類：增強(qiáng)體質(zhì)，促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作意識的培養(yǎng)。

3.科技創(chuàng)新類：豐富校園文化生活、促進(jìn)大學(xué)生某個方面技能的提高。提高動手能力、培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新意識。

4.社會實踐、志愿服務(wù)、思想政治類：縮短學(xué)校和社會的距離、提高大學(xué)生思想政治水平、為畢業(yè)生就業(yè)打下堅實基礎(chǔ)。

5.社團(tuán)文化類：應(yīng)主要針對各社團(tuán)的會員，做到保障會員權(quán)利，促進(jìn)會員間的交流。

（四）活動主題

注：1.活動主題必須切合活動目的和背景

2.活動主題語言要精練，如“百團(tuán)爭優(yōu) 當(dāng)先鋒”

3.活動主題需用對仗性的句子或短句。

（五）主辦單位

部門排列的順序：團(tuán)委***，學(xué)生會***，社聯(lián)***

主協(xié)辦：主辦單位寫在協(xié)助單位前面。（落款時一般只寫主辦方）合辦：兩個或多個單位共同主辦活動。此時部門排列的順序不變，仍為團(tuán)委***，學(xué)生會***，社聯(lián)***，當(dāng)出現(xiàn)級別相同的部門時，按部門的第一個字的筆畫順序排列。

（六）參加對象

如：全院2008級、2009級學(xué)生/全院學(xué)生/***社團(tuán)會員。禁止出現(xiàn)類似08級、09級全院學(xué)生等指代不清錯誤。

（七）活動內(nèi)容

活動內(nèi)容主要包括活動步驟以及階段性安排，需要注意活動的可行性和合理性。

（八）活動要求

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化責(zé)任。

2.加強(qiáng)宣傳，注重實效。

3.科學(xué)總結(jié)，及時匯報。

活動要求主要包括三個方面：1.及時上報材料以及關(guān)于報名問題。2.態(tài)度認(rèn)真問題。3.認(rèn)真組織問題。

（九）注意事項

如有外出活動時需注意策劃安全問題和紀(jì)律問題的解決預(yù)案。

（十）經(jīng)費預(yù)算

每一項開支都必須列出，此外應(yīng)具體填寫各物品的型號、規(guī)格、大概

價格，并合計總數(shù)。

（十一）落款和日期

注：左下角批注領(lǐng)導(dǎo)審批

符號順序：一、 （一） 1.（1） ①abc.I. II.III.

注：括號和圈符號后面不能再有符號

阿拉伯?dāng)?shù)字、小寫字母、羅馬數(shù)字后面都只加“.”

贊助策劃書：贊助商的利益和權(quán)利需在策劃書中講明，具體在主辦單位上體現(xiàn)。

二、通知

通知分為兩種類型，為文件形式和海報形式。

（一）文件形式

名稱：關(guān)于***的通知

樣本：

各系團(tuán)總支、各團(tuán)支部：

為了***（活動意義及目的），特將***（海報的具體內(nèi)容）

落款：共青團(tuán)福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院委員會

福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院學(xué)生委員會

（二）海報形式

主要內(nèi)容：活動名稱、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等

注：講座的海報書寫名稱直接為講座

三、申請

樣本：

關(guān)于***的申請報告

尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：

為了***（講明原因），更好地***，需要***（需講明物品型號、規(guī)格、大概價格，總計***）

妥否？請領(lǐng)導(dǎo)審批。

此致（前面空2-4格）

敬禮

***部門

經(jīng)辦人：（手寫簽名）日期時間

四、邀請

尊敬的***老師、書記：

茲定于幾月幾日幾時于***地點舉行***活動，屆時敬請光臨指導(dǎo)！

落款：共青團(tuán)福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院委員會

福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院學(xué)生委員會

五、獎狀、榮譽(yù)證書

獎狀適用于集體獲獎、榮譽(yù)證書適用于個人獲獎

（一）獎狀

注：1.獎狀的規(guī)格需為大張獎狀

2.獎狀上的獲獎專業(yè)或?qū)�業(yè)應(yīng)寫全稱，如2007級漢語言文學(xué)（1）班、2008級信息管理與信息系統(tǒng)（2）班

3.組隊參加的小團(tuán)體如果獲獎，將印制一張包括團(tuán)隊所有成員名字和團(tuán)隊名的獎狀，不對個人單獨印制獎狀。

（二）榮譽(yù)證書

榮譽(yù)證書是針對個人獲獎的一種證明，在榮譽(yù)證書上只用寫名字，不用寫年級、專業(yè)。

樣本：

***同學(xué)：

在***學(xué)年第*學(xué)期，（時間可以用中文形式二零零九或數(shù)字形式2009）參加福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院舉辦的***活動中，表現(xiàn)突出、優(yōu)異（適應(yīng)于一等獎）/優(yōu)秀（適用于二等獎）/優(yōu)良（適用于三等獎）/良好（適用于優(yōu)秀獎），榮獲第*名/*等獎。

特發(fā)此狀（證） 以資鼓勵

共青團(tuán)******委員會********學(xué)生委員會

（插入文本框）

二○○九年八月（插入日期，中文）

六、聘書

（一）茲定聘用***擔(dān)任***，聘期***

（二）***同學(xué)：

茲決定聘你為***，聘期***

落款***

時間****年幾月幾日

七、結(jié)業(yè)證書

***于****年幾月幾日參加******，經(jīng)考核，成績合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。落款***

時間****年幾月幾日

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