如何快速提高自己的公文寫作能力？（轉(zhuǎn)發(fā)）

淺談如何提高行政公文寫作水平

公文，即公務(wù)文書，是指行政機關(guān)在行政管理活動中產(chǎn)生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。在我們施工企業(yè)中，公文也是企業(yè)進行管理和服務(wù)的重要手段和工具，同時也是向職工傳遞管理意圖、方法和要求的重要媒介，其效用彰明較著，不言而喻。因此，施工企業(yè)秘書人員提高行政公文寫作能力應(yīng)當引起足夠重視。

如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高行政公文寫作水平？筆者認為主要從以下幾個方面著手，與大家探討。

一、提高政治素養(yǎng)，領(lǐng)會政策

秘書人員的工作經(jīng)常涉及大量的理論問題和政策問題，要做好撰寫公文工作，沒有一定的理論水平和政策水平是難以勝任的。秘書人員必須堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持社會主義道路，自覺地與黨中央在政治上、思想上、行動上保持高度一致。

施工單位的公文同樣是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布企業(yè)規(guī)章制度、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗的重要工具。因此，進一步全面學(xué)習(xí)和掌握黨的理論、政策、路線、方針等知識，提高政治素養(yǎng)，領(lǐng)會政策，是寫好公文的先決條件。秘書人員應(yīng)從以下渠道來加強提高政治素養(yǎng)：

1、學(xué)習(xí)黨和國家的法律、法規(guī)、條例、政策，上級的有關(guān)規(guī)定，特別是和本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的方面。

2、了解全國、全局、本單位的形勢，甚至國際形勢等。

3、閱讀權(quán)威報刊、網(wǎng)站（如《人民日報》、人民網(wǎng)等）上有關(guān)的言論、評論等，掌握新的動態(tài)，新的發(fā)展、前景、問題。

4、領(lǐng)會上級的指示、決策、部署、要求，領(lǐng)導(dǎo)的講話（上級領(lǐng)導(dǎo)、本級領(lǐng)導(dǎo)、各種會議中帶觀點性的內(nèi)容……）。

二、加強學(xué)習(xí)，使公文規(guī)范化

公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力，公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式。各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，認識公文的特點、種類、內(nèi)涵和格式是寫好公文的必要條件。熟讀《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，運用于實踐，是提高行政公文寫作的重點。

規(guī)范，即約定成俗或明文規(guī)定的標準。所謂規(guī)范公文，就是從內(nèi)容到形式均符合國家規(guī)定標準的公文。公文規(guī)范化，就是使公文寫作達到規(guī)定的標準。它主要包括文種選用規(guī)范、公文格式規(guī)范、內(nèi)容結(jié)構(gòu)規(guī)范、語言運用規(guī)范、行文程序規(guī)范等等。

規(guī)范，也是相對而言的。公文的體式，包括公文的構(gòu)成（整體結(jié)構(gòu)）和格式安排，是一個不斷完善、提高的過程，因此，它既有相對的穩(wěn)定性，又有一定的可變性。對公文規(guī)范化，各個時期有著不同的要求。因此公文寫作應(yīng)與時俱進，不斷學(xué)習(xí)，不斷提高。

三、錘煉思維，加強文字表達能力

一篇公文的好壞，應(yīng)該十分重視思考過程在整個寫作過程中的作用。正確的思維方法，不但能使我們的思考沿著一條正確的軌道進行，避免走彎路，而且能使文思敏捷，在較短的時間內(nèi)思考較多的問題。

文字表達能力就是寫作能力，是秘書的基本功。公文寫作是一件很嚴肅、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典論?論文》中說：“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛世�！卞N煉思維，推敲語言是中國文人墨客的優(yōu)良傳統(tǒng)。特別是公文的語言其每一個詞、每一個句子必須保持意思的唯一性，還要簡潔和通俗。因此要反復(fù)推敲琢磨，有沒有廢話、錯字、病句等，語言

表達是否準確，是否符合文體要求，以追求妥帖完美。

1、精準。文學(xué)類文章講究“人貴直，文貴曲”，形象思維，但是，行政公文切不可霧里看花，水中望月。公文的作者一定要把所闡述的事物和所表達的觀點盡快交代清楚，并要做到一針見血、一語中的，準確、到位。

2、精煉。精煉是智慧的靈魂。敘述、列舉、闡明道理、請示、報告等，都要簡單明了，有話則長，無話則短，切忌東拉西扯、濫竽充數(shù)，要做到語言精煉、利索。

3、精彩。公文之中，不乏精彩妙文。例如《出師表》，此文是諸葛亮向皇帝、向全體朝臣宣示北伐原因、北伐的內(nèi)外安排（主要是人事安排）的政策宣言，亮位居冢宰，亦師亦父，表文胸懷天下，于綿密處見真情，其忠其勞可見，“鞠躬盡瘁、死而后已”，千古銘之。當今社會的公文，同樣可以精彩。比如寫好精彩的段落或者精彩的語句，注意高度、新意、熱點，注意深層次的研究，啟迪思路，引發(fā)共鳴。

四、要善于借鑒，勤于實踐，積累經(jīng)驗

1、多閱讀，廣積累，善借鑒。

古人說過：讀書破萬卷，下筆猶有神。魯迅也曾這樣說：只看一人的著作，結(jié)果是不大好的，你就得不到多方面的優(yōu)點；必須如蜜蜂一樣，采過許多花，這才能釀出蜜來，倘若叮在一處，所得就非常有限、枯燥了。這都是前人的經(jīng)驗之談，道理深刻。廣泛閱讀可以使我們博采眾長，多方面地學(xué)習(xí)、借鑒別人的寫作方法和技巧。同時我們應(yīng)認真學(xué)習(xí)各類優(yōu)秀文稿和材料，仔細把握它們的寫作規(guī)律，留意學(xué)習(xí)和借鑒這些優(yōu)秀稿件在邏輯結(jié)構(gòu)、語言文字、理論素養(yǎng)等方面的長處和經(jīng)驗，消化吸收，爭取融入到自己以后的文稿起草工作中去，盡快提高自己的行文能力。

2、開闊視野，勤于實踐。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。開闊視野勤實踐，功夫到家業(yè)自精�！痹谵k公室讀書、看報、上網(wǎng)學(xué)習(xí)積累固然重要，但是走出去，深入基層，深入群眾同樣是一種鍛煉和提高自己寫作能力的途徑。

3、勤于筆耕，熟能生巧。

多練筆，是提高公文寫作水平最關(guān)鍵的一環(huán)。諺云“讀十篇不如做一篇”。經(jīng)常進行認真的練習(xí)，這樣才能逐漸摸索出方法，開辟出寫好公文的路徑。

五、要重視修改文章

多多練筆固然是關(guān)鍵的一環(huán)，但每次練習(xí)之后，還應(yīng)該進行認真的修改，這對公文寫作水平的提高，也相當重要。寫行政公文只有反復(fù)思考，不斷修改，才能使文章逐步接近完善，才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。修改文章應(yīng)該從以下兩個方面來進行：

1、自我修改。

契訶夫說：“寫的好的本領(lǐng)就是刪掉寫的不好的地方的本領(lǐng)。”每寫一份公文，最好自己要念幾遍，可以先默讀，在默讀中，毫不留情的刪去文章多余的字詞句、換去不當?shù)脑~語、增補內(nèi)容不充分的段落，使作品的語言更準確簡潔，主題更突出。在基本定稿后，還要捧著稿子把文章從頭到尾朗讀一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通順，有無錯別字，然后再仔細推敲斟酌做認真的潤色修改，以臻完善。

2、虛心求教。

“當局者迷，旁觀者清�！弊约旱乃枷胝J識、知識文功都有限度，很難發(fā)現(xiàn)自己的弊病，然而，別人一看就能點出你的缺點錯誤，所以切忌夜郎自大，要恭敬求教，虛心采納別人特別是同行和領(lǐng)導(dǎo)的意見�！叭�人行，必有吾師�！敝挥虚_門納諫，才能集思廣益，博采眾長，釀造出精品佳作。

綜上所述，公文辦理人員只要掌握必要的基礎(chǔ)知識、精深的專業(yè)知識和寬廣的輔助

知識，將理論聯(lián)系到實際當中，勤學(xué)苦練，就能切實提高公文寫作的質(zhì)量和行文效率。

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