商務英語寫作的種類

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電視保修期終止而不再享受免費維修是理所當然的，但此句中使用口語化的詞語“up”和“get it fixed”有失莊重，同時答復過于直露，令人感到不舒服。不妨改成:

The guarantee on your TV has expired, so use regret to say that the cost

of repairs must be borne by you.這樣，既緩和了語氣，又明確地表述了自己的立場。

商務英語寫作基本策略

學習書寫英語應用文要掌握兩個方面的知識：一是各類商務英語應用文必須遵守的寫作格式和套語；二是如何寫好正文內容(body)部分。Body部分是寫文章的目的，和一般文章一樣，首先要從文章的結構人手，剖析和設計文章的骨架。第一，安排寫作內容，收集材料。第二，以一件事為例，寫作時一般從四個方面來闡述：(1)向讀者說明主題及此事的背景，使之一目了然；(2)主題的思想延伸，即進一步詳解或舉例說明；(3)要求展開討論，要特別注意層次分明，脈絡清楚，圍繞主題陳述；(4)結論要求歸納已述條件的結果，這就是寫文章的傳統(tǒng)要求所說的“起、承、轉、合”。第三，規(guī)劃整篇文章的結構，也就是寫作提綱。

如何寫好商務英語應用文呢？掌握應用文的基本概念及特點，應用文的形式，組成部分及篇章結構后，我們就要學會如何練習學習商務英語應用文。以下方法對寫好應用文有積極的幫助：

第一，要大量閱讀范文，培養(yǎng)良好的寫作習慣。第二，學會模仿，切忌生造。第三，最好先從寫短小的文章做起，如便條、通知、感謝信等。這樣做的好處是：內容簡單，層次清楚，易于掌握。第四，要不斷的積累，才能進步得快。因此，平時與本職應用文寫作有關的語言材料，與命題相關聯(lián)的詞匯和基本的語言知識要多練，同時還可作些摘抄，這樣不斷地豐富自己，以便寫作能得心應手。

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