畢業(yè)生求職“自薦信”書寫格式、內容及注意事項

一、“自薦信”的用途：

畢業(yè)生向用人單位遞交的無聲名片，主要有兩大功能：一為“知”，即讓用人單位知曉情況，了解信息；二為“行”即讓用人單位采納建議，采取行動。

“自薦信”的主要用途是“推銷、展示”畢業(yè)生主要學歷、社會經(jīng)歷與實踐經(jīng)驗、素質與能力、業(yè)績愿望、特長與興趣等以給用人單位留下深刻的印象，建立必要的聯(lián)系，獲取面試的機會。

二、書寫“自薦信”的七步法：

第一步：介紹消息來源；第二步：表明求職心愿；第三步：介紹個人簡歷；第四步：擺出求職優(yōu)勢；第五步：提出獲職打算；第六步：請求答復聯(lián)系；第七步：表明感激之情。

三、“自薦信”書寫格式及內容： 1、求職信的寫作格式一般由七部分組成：即標題、稱呼、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件。

2、內容一般有：

（1）求職緣起——開頭，從何處得悉招聘信息；你求得該職位的動機，加入該企業(yè)的原因。重點說明你了解企業(yè)的文化、價值與與理念，吸引你加入團隊以得到學習、成長與貢獻價值的機會。

（2）求職目標——你要申請什么職位。

（3）求職條件——做自我介紹：說明你適合申請的職位的情況，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁�；扼要突出你的相關特點，即為什么你比別人更適合這個位置，強調你所受過的培訓、你的經(jīng)歷、技能或成就。

（4）求職附件——材料。附上相應的獲獎證書復件、學歷證書、技能證書等，結尾處或醒目處留下你可以隨時聯(lián)系到你的電話或地址，并表示感謝。

在內容的布局上，應以（1）和（3）為重點，有特色、條理清晰、針對強的書寫。

四、“自薦信”的寫作注意事項：

（一）幾個原則性問題：

1、突出求職信的針對性。

（1）介紹自己條件的針對性。求職信要從有利于“求職崗位要求”的角度，有針對性地提供自己的背景材料。無關的別人不會感興趣，甚至反成累贅。比如動輒說我熱愛運動，在校是院系的球隊主力等等；喜好文藝，是××合唱隊隊員；性格外向，交際廣泛，朋友遍天下??

如果你求的是一份辦公室事務性工作，或技術開發(fā)工作，這樣的特點未必有利，對方甚至懷疑：這家伙是個坐不住的人，不合適吧??總之要針對崗位需要，有利的就寫，不利的不寫。

（2）對不同職位的針對性。求職信應是針對每一次的具體崗位提出的申請和自薦，因此，求職信要隨時修改、認真對待、真誠求職，不要寫一份千篇一律的、通用的求職信，然后大量復制，四處撒網(wǎng)、狂轟濫炸，到處投寄，其結果很可能處處落空。

特別提醒：在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位，用這種形式來強化求職的針對性。可能由此就得到招聘人員的青睞。

2、內容要簡短而精，言簡義賅。

求職信的主題要緊緊圍繞“我符合要求、我定能勝任、我有誠意應聘”，內容布局上要多以“一、二、三?.”等條理清晰的格式展現(xiàn)。在寫作中，要先確定“論點”即每一條要表達的主題或是關鍵詞，再出“論據(jù)”以事例、經(jīng)歷、獎勵或故事等一一形式羅列，且要注重數(shù)據(jù)或具體的年月等以顯示事件的真實性。

求職信長度以一頁紙為宜，最多兩頁紙內完成。言簡義賅，切忌面面俱到。

3、措辭有分寸。求職信的語言組織、語氣表達上要做到語言精煉，措詞盡量職業(yè)化。語氣不卑不亢，穩(wěn)重。過于謙卑，會給人庸碌無為的不良感覺；過于高傲，會給人輕佻浮夸的不好印象。

4、頁面（字跡）要工整�，F(xiàn)在一般用打印稿，但如果你有一手潔凈秀麗的字，書法功底較好，就應好好打造“個人手寫”的名片，這本身就是一封最好的“介紹信”，容易給人留下良好的第一印象。

5、寫清聯(lián)系方式。求職信一定要寫清聯(lián)系方式。包括通訊地址、郵編、電話（最好是手機）、電子信箱等。

（二）幾個技巧性細節(jié)問題：

1、素質是根本。所有的長處、特點都不如——敬業(yè)精神。

有一項調查表明，用人單位在招聘錄用大學生時最看中的素質中，前5項指標分別是：

1、專業(yè)知識與技藝。2、敬業(yè)精神3、學習意愿強、可塑性高4、溝通協(xié)調能力5、基本的解決問題能力。

用人單位認為大學畢業(yè)生最欠缺的素質中前5項指標是：

敬業(yè)精神； 2、基本的解決問題能力 ； 3、承受壓力、戰(zhàn)勝挫折能力；4、相關工作和實習經(jīng)驗；5、工作定性高。

調查中發(fā)現(xiàn)，“敬業(yè)精神”在用人單位最看重的指標中列第二位，在用人單位認為大學生最欠缺的指標中列第一位。

可見，大學生的工作態(tài)度、職業(yè)道德和職業(yè)操守是當前高等教育中的一個突出問題，值得我們認真考慮和對待。因此，大學生必須具有敬業(yè)精神，必須將職業(yè)道德和敬業(yè)精神放在頭等重要位置來抓。

“李開復的面試”故事：我曾面試過一位求職者。他在技術、管理方面都相當?shù)某錾�。但是，在談論之際，他表示，如果我錄取他，他甚至可以把在原來公司工作時的一項發(fā)明帶過來。隨后他似乎覺察到這樣說有些不妥，特作聲明：那些工作是他在下班之后做的，他的老板并不知道。這一番談話之后，對于我而言，不論他的能力和工作水平怎樣，我都肯定不會錄用他。原因是他缺乏最基本的處世準則和最起碼的職業(yè)道德“誠實”和“講信用”。如果雇用這樣的人，誰能保證他不會在這里工作一段時間后，把在這里的成果也當作所謂“業(yè)余之作”而變成向其它公司討好的“貢品”呢？一個人品不完善的人是不可能成為一個真正有所作為的人的。

2、學習成績不是主要的，要突出專業(yè)技能或能力如社會實踐經(jīng)歷、專業(yè)實習等介紹。 求取信要突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內容，主要包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、自身特長和個性特點等。有一點項特別注意，用人單位比較重視經(jīng)驗和實際能力，所以應一般地寫知識和學歷，而重點突出工作經(jīng)驗或能力。

學生的實踐經(jīng)驗、能力怎么寫？有選擇性、有重點的從勤工儉學、社會兼職、課外培訓、實驗、實習、擔任學生干部、校院直至班級各級組織的課余活動中挑選書寫，從而反映自己的能力。

介紹自己的實踐經(jīng)驗和技能時，最好多用動詞和數(shù)詞、專業(yè)術語。例如，你通過了“全國計算機二級vb證書”，不如換成“能熟練操作繪圖軟件autocad、adobephotoshaop7.0、3dmax以及word.excel等辦公軟件”；參加社會實踐寫“本人到柯橋做市場調研”，不如寫成“本人連續(xù)10天，組織20名同學到柯橋某8家企業(yè)進行了市場調研，進行了問卷調查、企業(yè)參觀、座談了解等活動，寫成了一篇論文.........”

總之，要清晰、簡潔的將自己在各種活動中扮演的具體角色概括出來，令招聘單位一目了然。

3、謙虛問題謙虛是傳統(tǒng)美德，但在求職信里過分謙虛，就不能正確反映出你的實績和才能。應該在求職信里強調自己的長處、自信，但又要避免過于自負。 在求職信中需要用我覺得、我看、我想、我認為等語氣來說明自己的觀點時，要慎重，否則會給聘人單位留下你自高自大、思想不成熟的感覺。自我推銷與謙虛應適當有度 寫求職信就是推銷自己，就要強調你自己的成就，強調你對所選單位的價值，這就少不了自我介紹一番，但是一定要講究技巧，不能講大話。比如，你信中要表達“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”，讓人聽起來就很刺耳，特

別是應屆畢業(yè)生。應用點技巧來表達，可以說：“我可以用所學的知識，建立一套新的管理計劃，以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”，“可以為企業(yè)搞一些形象設計”等等，這就實在多了。切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個人的經(jīng)歷，還有品格。不要過分謙虛。遠大空調的人事經(jīng)理王志宇說，簡歷中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱項都要寫進去。有的同學在簡歷里特別注明自己某項能力不強，這就是過分謙虛了，實際上不寫這些并不代表說假話。有的求職學生在簡歷上寫道：“我剛剛走入社會，沒有工作經(jīng)驗，愿意從事貴公司任何基層工作。”王志宇說這也是過分謙虛的表現(xiàn)，這會讓招聘者認為你什么職位都適合，其實也就是什么職位都不適合——萬金油。 對于中國人來講，謙虛是一種美德。一個謙虛的人，可以使對方產(chǎn)生好感。但對于求職者來說，過分的謙虛，同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定，是實事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以，寫求職信應遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由于文化上的差異，對外資企業(yè)可多一些自吹，對國內企業(yè)應多一些謙虛。

4、語言問題

（1）稱呼要具體：求職信中的稱呼不要寫“給有關負責人或某”，而要有明確的。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”，或者就稱“經(jīng)理”。

（2）表達簡明、扼要、有條理。 用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來，切忌堆砌詞藻。求職信最好用平實、穩(wěn)重的語氣來寫。語言簡潔有條理，本身就說明你思維清晰，使人聯(lián)想到你的工作可能也很務實有條理。

因此，寫作求職信要開門見山，簡明扼要，短而精，多用定量性的表達少用定性的詞言，切忌套話連篇，浮詞滿紙。求職信不在于長，而在于精，精在內容集中、明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。

（3）少用簡縮詞語，慎重使用“我”字句。對就讀的學�；蛩鶎W的學科專業(yè)，在求職信上表述要用全稱不用簡稱，如“長江大學應用心理學專業(yè)”不要寫成“長大應心或長江大學應心專業(yè)”等，因為用人單位的領導不一定都了解你的學�；驅�業(yè)，簡寫使人產(chǎn)生誤解。此外，在求職信中需要用“我覺得”、“我看”、“我想”、“我認為”等語氣來說明自己的觀點時，要慎重或少用，否則會給用人單位留下你自高自大，思想不成熟的感覺。

（4）沒有完美的草稿，要不斷地修改，精心雕酌求職信。建議同學們先打一個草稿，把所有的想法列出先后次序，并巧妙地將它們串連起來。經(jīng)過一番推敲修改之后，才能送出。絕大多數(shù)求職信都需要一改再改或是干脆重寫，切忌把第一份草稿寄出去。求職信寫起來是“小文章”，但卻是充當你職業(yè)入門敲門磚的大文章，不可隨便。一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你

清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。

（5）富有個性，逆向思維，不落俗套。 書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不拘泥于通俗寫法，立意新穎，以獨特的語言及多元化的思考方式，定會給對方留下深刻的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無論內容多么完備，如果吸引不了對方的注意，則一切枉然；對方如果對你的陳述不感興趣，則前功盡棄。 因為求職應聘不附和、不隨俗、不從眾，是有主見的表現(xiàn)。有一位同學這樣寫：“其實我并不覺得貴公司條件有多好，只是感覺比較適合我的專業(yè)。而且覺得最后能不能入選，關鍵在于實力而不在于運氣�！边@種寫法往往能使招聘者眼前一亮，起到好的效果。

總之，每一位即將踏上求職征途的畢業(yè)生都應該對自己的“自薦信”精雕細刻，力求求職信以“短、精、簡、實、亮”吸引眼球、打動人心、脫穎而出，獲得面試機會。

教育科學系學生事務辦公室201*年12月29日 附：一份較好的求職信

求職信

尊敬的某某經(jīng)理：

近日從《某某晚報》得知貴公司招聘會計一名，十分欣喜。我出生于1985年，2005年畢業(yè)生于湖北省商業(yè)學校財務會計專業(yè)。畢業(yè)后在某某商場擔任會計3年，負責家電部財務工作，現(xiàn)具有助理會計師技術職稱。因我具有3年的會計工人經(jīng)驗，自信能勝任貴公司征聘的會計工作，特自薦應聘。不知貴公司是否同意接收，如蒙錄用，我一定會虛心學習，勤奮工作，隨函寄上本人簡歷及各種證書復印件。 恭候復函。

此致

敬禮

某某某某2005年7月6日 聯(lián)系方式：

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