Word中試卷排版制作技巧大集合

作者：宋志明

編者按：每年的６、７月份，學(xué)校的各種考試便多了起來，學(xué)生們忙著復(fù)習(xí)應(yīng)對各科考試，老師們也忙著出考題、做考卷。現(xiàn)在很多老師都用電腦制作試卷、統(tǒng)計成績，我們以前的文章中也介紹過很多制作相關(guān)的技巧。今天，我們把制作試卷的準(zhǔn)備工作、格式設(shè)置、排版技巧以及統(tǒng)計成績技巧集中起來，希望這些技巧能幫助您更快捷、更方便地完成考試工作。

準(zhǔn)備工作

編排試卷我們通常使用Word來完成。如果想快速制作一份規(guī)范、美觀的試卷，有些工作是在制作之前就應(yīng)該做的。正所謂“未雨綢繆”，準(zhǔn)備充分，才可以游刃有余。

制作一份電子試卷之前，最好先找齊相應(yīng)的工具。比如理科老師們需要的公式編輯器（Mathtype 5.2，下載地址：）、英語老師需要的音標(biāo)字體（Kingsoft Phonetic，可在金山詞霸的光盤上找到或在http:///download/

downfile/wps/Ksphonet.ttf下載）�；蛘吒纱鄟硪粋�“輕松工具箱”（下載地址：http:///qsgjx/upqsgjx/

qsgjx.exe）以不變應(yīng)萬變，無論哪個學(xué)科都能應(yīng)付自如。有了這些工具的幫忙，我們的出卷工作才會變得輕松。

工具有了，但還不要急于動手錄入試題。我們通常使用八開試卷紙，分成兩欄使用。在輸入試題之前，需要為試卷制作一份模板，方便使用。所以，不妨先看一下試卷格式設(shè)置的五個技巧。在模板的制作過程中，這些技巧會對我們有所幫助。

試卷格式設(shè)置

制作左密封線

密封線可以通過文本框和頁眉頁腳來實現(xiàn)，先點擊繪圖工具欄上的“文本框”工具，在窗口中拖拉出合適大小的文本框。在文本框內(nèi)單擊，然后點擊菜單命令“格式→文字方向”，打開如圖1所示對話框。選中第二行左邊那個模式。確定后在文本框內(nèi)輸入需要的文字內(nèi)容。

雙擊文本框的邊框，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，如圖2所示。在“顏色與線條”選項卡中設(shè)置文本框的填充顏色和線條顏色均為“無顏色”。點擊繪圖工具欄上的“直線”工具，按下“Shift”鍵，畫出一條從上到下的直線。調(diào)整其線型及位置，

并將該直線與文本框組合成一個對象。

選中組合好的對象，按下“Ctrl+X”鍵，將其剪切。然后點擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”，將鼠標(biāo)定位于頁眉處，按下“Ctrl+V”組合鍵，將做好的對象粘貼過來，并移至合適的位置就可以了。至于添加頁眉后在每頁上方出現(xiàn)的橫線，我們只要定位鼠標(biāo)于頁眉處，然后點擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表，將“頁眉”改為“正文”即可將其消除，如圖3所示。

按分欄添加頁碼

通常我們會把8開的試卷紙分成兩欄。正規(guī)的試卷會在每欄的下方添加“共有*頁第*頁”的標(biāo)注。我們可以通過域代碼來實現(xiàn)。首先進(jìn)入頁腳編輯區(qū)，在左側(cè)欄對應(yīng)的頁腳處先寫下“共頁第頁”。然后在“共”與“頁”之間按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域標(biāo)記（一對大括號{}，但不可手工輸入這對大括號）。然后在大括號中輸入“=”，單擊頁眉頁腳工具條中的“插入頁數(shù)”按鈕，然后在其后邊輸入“*2”字符。

在“第”與“頁”之間也插入域標(biāo)記，在大括號中輸入“=”，單擊工具條中的“插入頁碼”按鈕，然后在其后輸入“*2-1”字符。右側(cè)偶數(shù)頁的設(shè)置與左側(cè)基本相同，不同的是“第頁”之間輸入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。輸入后的結(jié)果如圖4所示。選中所有的代碼，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”，您就可以看到標(biāo)準(zhǔn)的頁碼標(biāo)注了。調(diào)整一下它們的位置至合適就可以了。

對齊選擇題的選項

先輸入選擇題題干，然后將鼠標(biāo)定位于選項所在段落，在水平標(biāo)尺上單擊鼠標(biāo)，插入制表位。插入4個制表位，分別對應(yīng)ABCD四個選項的開始位置。輸入選項A的內(nèi)容，按鍵盤上的Tab鍵使插入點移至下一制表符所在位置后輸入選項B的內(nèi)容，其余兩選項依此類推。如果一行當(dāng)中只要兩個選項，可以在C前按下回車鍵，并在B和D處分別再按一次Tab鍵。為了簡便，可以先設(shè)置好一個選擇題，然后將其復(fù)制至足夠數(shù)量。

另外一種對齊選項的方式是利用表格。將各選項放置于偶數(shù)行的1、2、3、4列。題干則放置于奇數(shù)行（先將奇數(shù)行各列合并單元格）。最后將表格的內(nèi)外邊框線均設(shè)置為“無”就可以了。

調(diào)整題目間的距離

通常我們在給題目之間留空兒的時候，都是用按回車鍵增加空行的方式來實現(xiàn)的。這樣做的一個不足之處是：如果我們調(diào)整了前面某題的位置，那么經(jīng)常會有些空行放到了某頁的開頭部分，這將使得版面很不協(xié)調(diào)。

避免類似問題的方法是：選中該題目最后的那個段落標(biāo)記，然后點擊菜單命令“格式→段落”，然后在打開的對話框中選中“縮進(jìn)和間距”選項卡，設(shè)置“段后”為“10行”（這個數(shù)字可以根據(jù)需要調(diào)整）。這樣既可以給題目后面留出空兒，又可以避免空

行添加到頁頭位置。

調(diào)整公式的行距

如果試卷中添加了數(shù)學(xué)公式，那么行距就會變大許多，給我們的試卷排版帶來很多不便。這時，使用“單倍行距”也不能減少這個行距。不過，解決此問題的方法還是有的，選中要調(diào)整的段落，點擊菜單命令“格式→段落”，在打開的“段落”對話框中，點擊“縮進(jìn)和間距”選項卡，然后設(shè)置“段前”、“段后”均為“0行”，行距設(shè)為“單倍行距”，最后一定記得，要取消選擇下方的“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊網(wǎng)格”復(fù)選項，如圖5所示。這樣，就可以把行距調(diào)整至最小。

試卷排版技巧

快速給表格添加題號

在制作試卷的參考答案時或者在試卷中有時也需要添加一份表格以便學(xué)生把選擇題答案填入。當(dāng)題目較多時我們當(dāng)然不希望逐個單元格填寫題號。那么簡單的方法是什么呢？選中要填加題號的那些單元格，點擊菜單命令“格式→項目符號和編號”，在打開的對話框中點擊“編號”選項卡。如果要求不是太高的話，選擇一種數(shù)字格式雙擊就可以了，如圖6所示。我們還可以選擇某種格式后，點擊下方的“自定義”按鈕，然后對編號的格式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，以求得更好的顯示效果。

把答案隱藏在試卷中

如果答案是純文字的，那么，我們可以選中輸入的答案，點擊菜單命令“格式→字體”，打開“字體”對話框，把“效果”中的“隱藏文字”復(fù)選項選中。如果希望在計算機屏幕上顯示答案但不打印答案，那么還需要點擊菜單命令“工具→選項”，在打開的“選項”對話框中點擊“視圖”選項卡，在“格式標(biāo)記”處選中“隱藏文字”復(fù)選項，如圖7所示。如果需要一并打印答案部分，那么還要在“打印”選項卡中，選中“隱藏文字”復(fù)選項。

如果所帶答案中含有公式或圖形，那么上面的方法就不可行了。我們可以使用空域來實現(xiàn)。在需要輸入答案的地方按下“Ctrl+F9”輸入域標(biāo)記（大括號）。然后把答案部分輸入到大括號中。大括號中的內(nèi)容可以是圖形、公式，也可以再分段等，用起來非常方便。如果要在電腦上顯示答案，需選中“選項”對話框中“視圖”選項卡中的“域代碼”復(fù)選項。如果需要打印試卷，則還需選中“打印”選項卡中的“域代碼”復(fù)選項。

添加試卷注釋

電腦中的試卷多了，僅憑文件名有時是很難搞清文件內(nèi)容的。所以，給制作好的試卷加個注釋還有很有必要的。選中Word試卷文件，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在打開的對話框中點擊“摘要”選項卡，然后把需要添加的注釋內(nèi)容寫入到“備注”欄目中，如圖8所示。這樣，以后當(dāng)把鼠標(biāo)放到該文件上時，我們所

添加的備注內(nèi)容就會即時顯示出來，如圖9所示。那么，文件內(nèi)容也就更容易搞得清楚了。

快速調(diào)整文本格式

試卷的試題說明、題干、分值等內(nèi)容往往有不同的格式。如果需要只對某一種格式的內(nèi)容做格式上的調(diào)整，就會顯得比較麻煩。不過，如果是在Word 2003中就簡單了：把鼠標(biāo)定位于要做調(diào)整的任一段文字中，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇格式相似的文本”，則相同格式的文本就會同時被選中了，調(diào)整格式只需要操作一次。

此外，多數(shù)情況下我們只是調(diào)整試卷中各個部分的字號大小。如果是這樣，那就只需要選中要調(diào)整的全部文字（無論格式是否相同），按下“Ctrl+]”快捷鍵，字號就可以按比例擴(kuò)大，而按下“Ctrl+[”快捷鍵，字號就可以按比例縮小。

讓括號不再匹配

數(shù)學(xué)試卷中有時會用到半開半閉區(qū)間，它的符號是由小括號和中括號組合而成的。但是在輸入時，即使你完全輸入正確，Word也會自作主張，將你輸入的�。ㄖ校├ㄌ柛臑橹校ㄐ。├ㄌ柺骨昂罄ㄌ柾耆�匹配。稍不留神，Word的這一“體貼”的功能就會使我們的試卷中出現(xiàn)錯誤。取消這個功能的方法是：點擊菜單命令“工具→自動更正選項”，在打開的“自動更正”對話框中點擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消“匹配左右括號”復(fù)選項的選擇就可以了，如圖10所示。０９１９１９

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