黑龍江大學團委一般公文格式要求

一、用紙: B5紙

二、頁面設(shè)置

（一）紙張邊距：上、下、左、右邊距均設(shè)為2.5cm。

（二）頁 腳：頁腳設(shè)為2.5cm。

（三）頁 碼：公文只有一頁時不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：頁碼字體為“4號仿宋數(shù)字”，位置“頁面底端（頁腳）”，對齊方式“居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“- 1 -”。

三、正文格式

（一）文號：4號楷體校青發(fā)200 【 】號

（二）標題部分：小二號華文中宋，位置“頁面居中”，根據(jù)內(nèi)容可分兩行，（注：第一行為單位名稱，第二行為公文主要內(nèi)容概述；斷句要根據(jù)標題內(nèi)容）。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4號仿宋體字”，正文第一層標題用“4號黑體字”，標題單設(shè)一行，結(jié)尾不加標點符號。第二層標題用“4號加粗楷體字”，結(jié)尾加句號，后接正文，不單獨設(shè)行。正文第三層標題用“4號加粗仿宋體字”，結(jié)尾加句號，后接正文。

2.標題序號：正文第一層標題序號依次為“一”、“二”、“三”……，序號后面要加“、”號；第二層標題序號依次為“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“（一）、”；第三層標題序號為“1”、“2”、“3”……，序號后不能加頓號，應(yīng)加“.”號，如“1.”、“2.”、“3.”；第四層標題序號依次為“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序號的括號后不能再加頓號。

3.行間距：一般設(shè)定為“固定值25磅”。

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（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3號仿宋體字”標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號，應(yīng)使用阿拉伯數(shù)碼 (如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格用“3號仿宋體字”標識“附件”，有序號時標識序號，附件序號和名稱前后標識應(yīng)一致。

（四）落款部分：因標題部分已寫明單位，所以落款部分可不再標注單位名稱，校青發(fā)如落款必須為共青團黑龍江大學委員會。年、月、日為小寫數(shù)字，上距正文六行，右邊空4個字符。

（五）加蓋印章：加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（六）附注：公文如有附注，應(yīng)用“3號仿宋體字”，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

四、 裝訂要求

公文如果是雙面印制，應(yīng)在左側(cè)裝訂，若文件頁數(shù)較少，使用齊肩訂，若文件較厚，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘左距紙邊2cm,上下位置分別位于整頁紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如果是單面印制，應(yīng)在上側(cè)裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘上距紙邊2cm,左右位置分別位于整頁紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。- 2 -

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