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黑龍江大學團委一般公文格式要求

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黑龍江大學團委一般公文格式要求

一、用紙: B5紙

二、頁面設(shè)置

(一)紙張邊距:上、下、左、右邊距均設(shè)為2.5cm。

(二)頁 腳:頁腳設(shè)為2.5cm。

(三)頁 碼:公文只有一頁時不用插入頁碼。如有兩頁以上,可按以下要求插入頁碼:頁碼字體為“4號仿宋數(shù)字”,位置“頁面底端(頁腳)”,對齊方式“居中”,數(shù)碼左右各放一條“一”字線,如第一頁頁碼為“- 1 -”。

三、正文格式

(一)文號:4號楷體校青發(fā)200 【 】號

(二)標題部分:小二號華文中宋,位置“頁面居中”,根據(jù)內(nèi)容可分兩行,(注:第一行為單位名稱,第二行為公文主要內(nèi)容概述;斷句要根據(jù)標題內(nèi)容)。

(二)正文部分:

1.用字要求:正文用“4號仿宋體字”,正文第一層標題用“4號黑體字”,標題單設(shè)一行,結(jié)尾不加標點符號。第二層標題用“4號加粗楷體字”,結(jié)尾加句號,后接正文,不單獨設(shè)行。正文第三層標題用“4號加粗仿宋體字”,結(jié)尾加句號,后接正文。

2.標題序號:正文第一層標題序號依次為“一”、“二”、“三”……,序號后面要加“、”號;第二層標題序號依次為“(一)”、“(二)”、“(三)”……,序號的括號后不能再加頓號,如不能寫成“(一)、”;第三層標題序號為“1”、“2”、“3”……,序號后不能加頓號,應(yīng)加“.”號,如“1.”、“2.”、“3.”;第四層標題序號依次為“(1)”、“(2)”、“(3)”……,序號的括號后不能再加頓號。

3.行間距:一般設(shè)定為“固定值25磅”。

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(三)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用“3號仿宋體字”標識“附件”,后標全角冒號和名稱,附件如有序號,應(yīng)使用阿拉伯數(shù)碼 (如“附件:1.×××××”),附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格用“3號仿宋體字”標識“附件”,有序號時標識序號,附件序號和名稱前后標識應(yīng)一致。

(四)落款部分:因標題部分已寫明單位,所以落款部分可不再標注單位名稱,校青發(fā)如落款必須為共青團黑龍江大學委員會。年、月、日為小寫數(shù)字,上距正文六行,右邊空4個字符。

(五)加蓋印章:加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

(六)附注:公文如有附注,應(yīng)用“3號仿宋體字”,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

四、 裝訂要求

公文如果是雙面印制,應(yīng)在左側(cè)裝訂,若文件頁數(shù)較少,使用齊肩訂,若文件較厚,裝訂時使用兩個訂書釘,兩個訂書釘左距紙邊2cm,上下位置分別位于整頁紙高的三分之一和三分之二處,即將紙張左邊高度三等分。如果是單面印制,應(yīng)在上側(cè)裝訂,裝訂時使用兩個訂書釘,兩個訂書釘上距紙邊2cm,左右位置分別位于整頁紙寬的三分之一和三分之二處,即將紙張上邊寬度三等分。- 2 -

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