共青團(tuán)宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)

公文格式

公文是公務(wù)活動(dòng)的重要憑證，規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性，方便對(duì)其進(jìn)行閱讀、傳遞與處理等。為進(jìn)一步規(guī)范我院團(tuán)委公文格式，提高公文質(zhì)量，維護(hù)公文嚴(yán)肅性，現(xiàn)將公文格式的相關(guān)要求通知如下：

一、紙張要求

統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型靜電紙。

二、封面

（一）第一行：宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委或宜職院××（全稱）系；第二行：院辦公室×月份或團(tuán)總支辦公室×月份；字號(hào)為宋體小初加粗。

（二）“工作總結(jié)、工作計(jì)劃、會(huì)議記錄”采用65磅宋體字加粗，其間空格用四號(hào)字體空行；落款用三號(hào)宋體字加粗。

（三）簡(jiǎn)報(bào)封面標(biāo)題用初號(hào)宋體字加粗；“本期目錄”用小初宋體字加粗；目錄內(nèi)容用小二號(hào)宋體字加粗；其余用四號(hào)宋體字加粗；簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容用四號(hào)宋體字。如有特殊情況例外，可以根據(jù)內(nèi)容自行調(diào)整，最終以美觀、大方為主。

（四）簡(jiǎn)報(bào)封面日期用小寫。

三、行文格式主要要求

（一）標(biāo)題：用二號(hào)宋體字加粗，分一行或多行居中排布，回行時(shí)要做到詞義完整，排列對(duì)稱，行距恰當(dāng)，標(biāo)題內(nèi)容要與封面標(biāo)題及內(nèi)容保持一致。

（二）正文：用小四號(hào)宋體字，文中如有小標(biāo)題用小四號(hào)宋體字加粗；每自然段首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。正文的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”，結(jié)構(gòu)層次應(yīng)十分清楚，每個(gè)結(jié)構(gòu)層次都需首行縮進(jìn)兩個(gè)字符排列，“一、”層次的標(biāo)題內(nèi)容后面不加冒號(hào)，所述內(nèi)容需要回行。

（三）行距：統(tǒng)一使用1.5倍行距。

（四）附件：在正文下空一行、首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，用小四號(hào)宋體字標(biāo)注“附件”字樣，后標(biāo)冒號(hào)和附件名稱。附件如有序號(hào)則使用大寫數(shù)字（如：附件一：××××），附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)示

“附件”字樣，附件名稱另起提行用二號(hào)宋體加粗居中排布。

四、落款

（一）從正文最后一行起提兩行（兩個(gè)小四號(hào)光標(biāo)空行），如有附件，則以附件為正文最后一行。

（二）落款行最后一個(gè)字應(yīng)與正文最后一行倒數(shù)第二個(gè)字對(duì)齊。

（三）日期處于落款行的中間或者落款處于日期對(duì)應(yīng)行的中間�？梢愿鶕�(jù)實(shí)際情況處理，以美觀、大方為主。

（四）落款字體、字號(hào)與正文一樣用小四號(hào)宋體，注意不用加粗。

（五）成文日期：用漢字將年月日標(biāo)全，注意“零”要寫成“〇”，最好采用“插入”工具，插入時(shí)間和日期。

（六）章�。喊凑铡吧喜粔赫�文且達(dá)到騎年蓋月”的標(biāo)準(zhǔn)加蓋印章，左右上下偏移不超過15度，章印要求清晰不模糊，不重復(fù)補(bǔ)蓋印章。

（七）因時(shí)間緊急等特殊原因未加蓋印章，則須主要負(fù)責(zé)人簽字，姓名前要冠以職務(wù)。

（八）當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一頁。

五、頁碼

特指方案書的工作簡(jiǎn)報(bào)頁碼采用“插入”工具進(jìn)行插入，置于頁面底端中間位置，采用“-1-”格式。

六、表格

公文如需附表，對(duì)橫排A4型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，頁碼置于表的左下角，表頭在訂口一邊。

七、數(shù)字的使用

公文中的數(shù)字，除了成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩詞語中作為詞數(shù)的數(shù)字必須使用漢字外，其它應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

八、裝訂

分別在文件左側(cè)縱邊三分之一和三分之二處，距離紙張左側(cè)邊緣一厘米處裝訂，裝訂要求平整不歪斜，訂書釘無損壞、無變形。

九、說明

《公文格式》自發(fā)文之后即按照以上要求執(zhí)行，該公文格式主要適用于團(tuán)委各組織間的書面文件傳閱，請(qǐng)團(tuán)委各部門、團(tuán)總支積極組織學(xué)生干部干事學(xué)習(xí)、熟悉《公文格式》的相關(guān)內(nèi)容，以便盡快規(guī)范各組織之間文件的傳閱和交接工作。

共青團(tuán)宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)

二〇一二年十月二十日

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