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如何寫企業(yè)文化手冊(cè)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-22 07:12:20 | 移動(dòng)端:如何寫企業(yè)文化手冊(cè)

在企業(yè)文化建設(shè)的方法上,有兩種傾向:一是自然主義傾向。認(rèn)為,企業(yè)文化、企業(yè)理念是企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中自然形成的,企業(yè)沒辦法、也不應(yīng)該進(jìn)行人為的設(shè)計(jì);另一種是主觀主義傾向。認(rèn)為企業(yè)文化、企業(yè)理念就是人為的設(shè)計(jì)。前者導(dǎo)致企業(yè)文化建設(shè)中的“無作為”現(xiàn)象,一切憑其自然發(fā)展,缺乏明確的理念指導(dǎo);后者導(dǎo)致企業(yè)文化建設(shè)中的“突擊”現(xiàn)象。企業(yè)可以一夜之間設(shè)計(jì)出很響亮的理念、口號(hào),也可以印刷出很漂亮的企業(yè)文化手冊(cè)。這兩種方法有一個(gè)共同的結(jié)果:?jiǎn)T工心理上,企業(yè)文化、理念都是空白。

正確的方法,應(yīng)該是兩者的有機(jī)結(jié)合。嚴(yán)格來說,企業(yè)文化的建設(shè)過程就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程。也就是說,企業(yè)文化建設(shè)不能獨(dú)立于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之外獨(dú)立進(jìn)行。任何突擊式的企業(yè)文化建設(shè)都可能使企業(yè)文化獨(dú)立于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之外,效果自然不會(huì)好。但是,企業(yè)文化、企業(yè)理念需要有目的的設(shè)計(jì)和引導(dǎo),更需要有目的的宣傳和培訓(xùn)。通過人為的主動(dòng)提煉、設(shè)計(jì)和引導(dǎo),能夠使自然形成的文化理念明晰化,使員工對(duì)企業(yè)文化、理念的理解深刻化,認(rèn)同徹底化。因此,正確處理文化、理念的自然沉淀和人為設(shè)計(jì)的關(guān)系,是企業(yè)文化建設(shè)方法中的關(guān)鍵問題。

同時(shí),在企業(yè)文化建設(shè)的操作上,應(yīng)該注意三個(gè)基本要求:企業(yè)文化建設(shè)的方法應(yīng)該是具體的、可操作的,企業(yè)文化建設(shè)的效果應(yīng)該是可以衡量的,企業(yè)文化建設(shè)的參加者應(yīng)該是全員的。近幾年,我們以這三條要求為原則,按照“企業(yè)文化建設(shè)三步曲”,幫助企業(yè)成功地進(jìn)行了企業(yè)文化建設(shè)咨詢。

企業(yè)文化的診斷

企業(yè)文化的核心是企業(yè)精神。成功的企業(yè)精神或口號(hào),應(yīng)該使員工產(chǎn)生積極的、具體的聯(lián)想,正是這種聯(lián)想,具有強(qiáng)大的激勵(lì)作用。

例如,我國(guó)歷史上,曾經(jīng)提出了許多具有強(qiáng)大激勵(lì)作用和指導(dǎo)作用的精神和口號(hào)。一說“鐵人精神”,我們立刻想到“鐵人王進(jìn)喜站在油池里,代替攪拌機(jī)在攪動(dòng)原油”;一說“雷鋒精神”,我們立刻想到一個(gè)解放軍戰(zhàn)士,抱著孩子,扶著大娘、打著傘行走在泥濘的路上……正是這些有著典型形象的精神,能讓人們聯(lián)想起具體事件或人物的口號(hào),才會(huì)具有那么大的激勵(lì)作用;

再以海爾為例,一說“質(zhì)量零缺陷”,員工就會(huì)想到“砸冰箱事件”,一說“快速反應(yīng) 馬上行動(dòng)”,員工就會(huì)想到“大地瓜洗衣機(jī)從獲得信息算起,三天設(shè)計(jì)出圖紙,15天產(chǎn)品上市”,一說“真誠到永遠(yuǎn)”,就想到“營(yíng)銷員因送貨車故障,自己背著洗衣機(jī)走了3個(gè)小時(shí)給客戶送貨”的事;一說“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”,就會(huì)想到,海爾把按照德國(guó)模式設(shè)計(jì)的電冰箱說明書按照中國(guó)消費(fèi)者的水平進(jìn)行修改的事件……正是這些感人的事件和具體的形象,使海爾的文化理念沒有停留在墻上、紙上,而是進(jìn)駐到每一位員工的心里。這是海爾文化管理成功的核心。

顯然,診斷企業(yè)文化是否被員工接受和認(rèn)同,企業(yè)文化是否在對(duì)員工發(fā)揮作用,這是一個(gè)很好的啟發(fā)。

診斷的方法和原理是:把企業(yè)中層以上干部集中起來,把集團(tuán)的理念,逐句念出來,請(qǐng)大家把聽到理念后,所想到的能代表這種理念的人物、事件說出來或?qū)懗鰜。如果大部分人都能?lián)想到代表人物或事件,且事件相對(duì)集中,就說明企業(yè)的文化得到了大家的認(rèn)同;但是,如果大部分人不能說出或?qū)懗龃硇缘娜宋锘蚴录,就說明企業(yè)文化和企業(yè)理念沒有得到員工的認(rèn)同,就更談不上對(duì)員工行為的指導(dǎo)作用。

我們按照這個(gè)程序?qū)ι綎|的五個(gè)企業(yè)進(jìn)行了診斷,巧合的是,這五個(gè)企業(yè)中,有四個(gè)企業(yè)的理念有“創(chuàng)新”一詞,但是,當(dāng)我讓他們說出“想到了什么人物或事件時(shí),只有一個(gè)企業(yè)的人說出了一些事件,但是不同的人說出了完全不同的事件。我們據(jù)此判斷,這幾個(gè)企業(yè)的文化和理念并沒有被員工接受和認(rèn)同。對(duì)這種結(jié)論,企業(yè)基本上是認(rèn)可的。

企業(yè)文化的提煉與設(shè)計(jì)

企業(yè)文化首先要從歷史中提煉。在企業(yè)十幾年、甚至幾十年的發(fā)展中,一定會(huì)沉淀一些支撐員工思想的理念和精神。這些理念和精神,包含在企業(yè)創(chuàng)業(yè)和發(fā)展的過程之中,隱藏在一些關(guān)鍵事件之中。把隱藏在這些事件中的精神和理念提煉出來,并進(jìn)行加工整理,就會(huì)發(fā)現(xiàn)真正支撐企業(yè)發(fā)展的深層次精神和理念,這就是企業(yè)的精神和理念。

按照這種原理,我們可以設(shè)計(jì)出提煉企業(yè)精神的方法:

第一步:首先,讓企業(yè)找10位從創(chuàng)業(yè)到發(fā)展全過程都參加的人,讓他們每一個(gè)人講三個(gè)故事:在這幾十年的創(chuàng)業(yè)歷程中,你認(rèn)為對(duì)企業(yè)發(fā)展的最重要的一件事是什么?你最難忘的一件事是什么?你最受感動(dòng)的一件事是什么?然后讓每個(gè)人再講三個(gè)人:你認(rèn)為對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)最大的是誰?這個(gè)人最寶貴的精神是什么?你從他身上受到最大的啟發(fā)是什么?由專人把每個(gè)人講的故事進(jìn)行記錄;

第二步:把重復(fù)率最高的故事整理出來,進(jìn)行初步加工,形成完整的故事;

第三步:找十個(gè)剛來企業(yè)一年左右的員工,最好是大中專學(xué)生,把整理好的故事講給他們聽。然后,向他們提問:這個(gè)故事你聽說過沒有?你聽了之后,你最深的感受是什么?哪個(gè)情節(jié)最感動(dòng)、最難忘?這個(gè)故事體現(xiàn)了一種什么精神?用什么詞來表達(dá)你的感受?把他們的回答記錄下來;

第四步:把專家和有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集中封閉起來,對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行研究、加工,從中提煉出使用率最高的代表故事精神的詞。這些詞經(jīng)過加工,就是企業(yè)精神或企業(yè)理念;

第五步:按照提煉出來的反映精神或理念的核心詞,重新改編故事,在尊重歷史的前提下,進(jìn)行文學(xué)創(chuàng)作,寫出集中反映核心詞的企業(yè)自己的故事。假如提煉出“拼搏”一詞,“拼搏”就用一個(gè)故事來詮釋。當(dāng)然,可能還有“創(chuàng)新”、“團(tuán)結(jié)”等等,每一個(gè)詞,都用一個(gè)甚至幾個(gè)故事進(jìn)行詮釋。

當(dāng)然,企業(yè)文化建設(shè)還要從未來出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)。對(duì)行業(yè)進(jìn)行分析,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析,對(duì)自己的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行定位,找到現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距。進(jìn)一步回答:要想縮短差距,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),企業(yè)必須具備什么精神,應(yīng)該用什么理念指導(dǎo)自己?按照這種要求,設(shè)計(jì)出面向未來的文化理念。

把從歷史中提煉的文化理念和從未來出發(fā)設(shè)計(jì)的理念結(jié)合,進(jìn)行加工整理,就形成企業(yè)的核心理念。

核心理念在各系統(tǒng)的具體表現(xiàn)是不同的。以核心理念為指導(dǎo),設(shè)計(jì)出各系統(tǒng)的理念,為每一個(gè)系統(tǒng)的理念確定相應(yīng)的典型案例、典型故事、典型人物,形成由核心理念、與核心理念相應(yīng)的典型人物與事件、各系統(tǒng)的理念和相應(yīng)的典型人物與事件構(gòu)成的文化理念體系。以海爾為例。其核心精神(企業(yè)精神)為“敬業(yè)報(bào)國(guó),追求卓越”。這種追求卓越的精神在生產(chǎn)管理系統(tǒng)表現(xiàn)為“零缺陷,精細(xì)化“有缺陷的產(chǎn)品就是廢品”;在營(yíng)銷系統(tǒng)表現(xiàn)為“先賣信譽(yù),后賣產(chǎn)品”,在產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)表現(xiàn)為“客戶的難題就是開發(fā)的課題”,在服務(wù)系統(tǒng)表現(xiàn)為“零距離、零抱怨、零投訴”,在市場(chǎng)開發(fā)系統(tǒng)表現(xiàn)為“創(chuàng)造需求,引導(dǎo)消費(fèi)”、“自己做個(gè)蛋糕自己吃”……每一個(gè)理念都有相應(yīng)的典型事件與之對(duì)應(yīng)。所以,海爾的企業(yè)文化建設(shè)就與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密切聯(lián)系起來了,避免了一般企業(yè)文化建設(shè)的單純形式化。

企業(yè)文化的強(qiáng)化與培訓(xùn)

首先,對(duì)全體員工進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式首先是培訓(xùn)講故事者?梢允瞧髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)、故事的當(dāng)事人,也可以是宣傳者或者專家,但是,不管是誰,必須按照事先的策劃講,要把故事中想表達(dá)的理念講深刻、講生動(dòng),使每一個(gè)員工,都記住、理解、并主動(dòng)向新員工講解這些理念和故事。這樣,故事流傳起來了,企業(yè)文化、理念、精神就活了;

其次,樹立和培養(yǎng)典型人物。在提煉和設(shè)計(jì)出企業(yè)文化并進(jìn)行宣傳培訓(xùn)之后,有一部分人能夠直接認(rèn)同并接受下來,并用理念做指導(dǎo),做出具體的行動(dòng)。這就是企業(yè)的骨干。這時(shí),企業(yè)把這部分骨干樹立為典型,充分利用其示范效應(yīng),使理念形象化,從而使更多的人理解并認(rèn)同理念。具體方式是,每個(gè)月,要求每個(gè)部門都要在本部門本月發(fā)生的案例中,尋找一個(gè)最符合企業(yè)核心精神或本系統(tǒng)理念的案例,寫成書面材料,上報(bào)企業(yè)文化中心;由文化中心在所有部門上報(bào)的案例中,選出一個(gè)最符合企業(yè)核心精神的案例,作為企業(yè)的典型案例;年底,在12個(gè)典型案例中,再選擇一至兩個(gè)最能代表企業(yè)核心理念的案例,作為全年的典型。這樣,隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行,企業(yè)積累的文化典型逐漸增多,員工對(duì)理念的理解也逐漸加深;更重要的是,各部門為了尋找出更加合適的案例,會(huì)主動(dòng)按照理念的要求處理遇到的具體事件,用企業(yè)的核心理念指導(dǎo)自己的各項(xiàng)工作,從而使企業(yè)文化理念對(duì)行為的影響作用真正發(fā)揮出來。把企業(yè)文化建設(shè)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合為一體。

再次,以企業(yè)文化理念與價(jià)值觀為導(dǎo)向,制定管理制度。通過制度的強(qiáng)制,使員工發(fā)生符合企業(yè)理念與價(jià)值觀的行為,在執(zhí)行制度的過程中,企業(yè)理念與價(jià)值觀不斷得到內(nèi)化。最終變成員工自己的理念與價(jià)值觀。

通過“文化建設(shè)三步曲”的實(shí)施,企業(yè)就形成了“管理制度與企業(yè)文化緊密結(jié)合”的管理環(huán)境。這種管理環(huán)境有兩大作用:對(duì)個(gè)人價(jià)值觀與企業(yè)價(jià)值觀相同的員工,有巨大的激勵(lì)作用;對(duì)個(gè)人價(jià)值觀與企業(yè)價(jià)值觀不相同的員工,有巨大的同化作用。正是這兩種作用,使得“文化建設(shè)三步曲”成為一種非常有效的企業(yè)文化建設(shè)模式。

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