講話(huà)寫(xiě)作技巧談
作者: 隋福軍
講話(huà)、講話(huà),貴在寫(xiě),善在講。能寫(xiě)會(huì)講,就能吸引聽(tīng)眾。凡是在講話(huà)中能夠講到點(diǎn)子上的,就能激發(fā)群眾的情緒,就能產(chǎn)生感召力和號(hào)召力,就能講出好的效果來(lái)。
講話(huà)是領(lǐng)導(dǎo)者在會(huì)議、集會(huì)、媒體等特定的公共場(chǎng)面上當(dāng)眾盡心宣講時(shí)所使用的文稿。講話(huà)是領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常性的工作行為。通過(guò)講話(huà)的形式部署工作、介紹情況、發(fā)表見(jiàn)解和主張,從而形成發(fā)動(dòng)群眾、鼓舞士氣、統(tǒng)一思想和行動(dòng)的有效途徑。講話(huà)大致可分為會(huì)議工作報(bào)告、會(huì)議講話(huà)、會(huì)議匯報(bào)發(fā)言。
一、要把握寫(xiě)作要領(lǐng)講話(huà)的起草除了注意做到觀點(diǎn)正確、中心突出、結(jié)構(gòu)合理、邏輯嚴(yán)密、語(yǔ)
(一)要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在沒(méi)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的情況下寫(xiě)出的講話(huà),不言規(guī)范等基本的寫(xiě)作要求外,還應(yīng)把握好以下幾個(gè)問(wèn)題:
會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,必須及時(shí)掌握本地區(qū)、或本部門(mén)、或本級(jí)組織近期總的工作部署和工作重點(diǎn),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)或多或少的都與之相關(guān)聯(lián);必須及時(shí)掌握最近領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的問(wèn)題,及時(shí)了解上級(jí)的文件、指示、會(huì)議精神;必須及時(shí)掌握國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中的重大事件和每個(gè)時(shí)期的新情況、新問(wèn)題,新動(dòng)向。也就是說(shuō),凡是與起草講話(huà)有關(guān)的問(wèn)題、事件、語(yǔ)言都應(yīng)該盡量掌握,以便靈活運(yùn)用。說(shuō)白了,就是要主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)和思路對(duì)接,豐富和完善領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。只有這樣,寫(xiě)出來(lái)的講話(huà)才符合講者的心意。
(二)要充分體現(xiàn)個(gè)人特色。起草過(guò)程中首先要考慮的是領(lǐng)導(dǎo)想怎樣講、應(yīng)該怎樣講。如果我們出了很大力氣寫(xiě)了一些領(lǐng)導(dǎo)不想講,不愿講的話(huà),效果肯定是很差的。因此,在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話(huà)時(shí)應(yīng)考慮如下幾點(diǎn):首先應(yīng)該考慮領(lǐng)導(dǎo)怎樣講,講什么。身份不同,講話(huà)的格調(diào)、分量也就不同。黨委領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和政府領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)就有區(qū)別,正職和副職講話(huà)也不盡相同,地方領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)更是差得很遠(yuǎn)。黨委領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的政治理論色彩往往要比政府領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)濃一些,布置具體工作也講的相對(duì)原則一些。政府主要領(lǐng)導(dǎo)是負(fù)責(zé)政府全面工作的,其講話(huà)可以對(duì)政府任何一個(gè)部門(mén)提要求。政府分管領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà),則往往對(duì)分管口(范圍)的工作要求提的要強(qiáng)有力一些,對(duì)其他部門(mén)的工作要求有時(shí)就要策略一些;地方領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的全局性肯定高于部門(mén)負(fù)責(zé)人的講話(huà)。因此,起草講話(huà)就要考慮周全,充分照顧到各個(gè)層面。即使是某一個(gè)方面的工作,也應(yīng)該是反映整個(gè)地方這方面的情況,切忌把地方領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)變成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。其次要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的分寸。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)對(duì)某個(gè)問(wèn)題、某項(xiàng)要求,應(yīng)該講到什么程度,是大有學(xué)問(wèn)的。有時(shí)需要點(diǎn)到為止,有時(shí)需要疾風(fēng)驟雨;有時(shí)需要直來(lái)直去,有時(shí)需要深入淺出。這往往要看領(lǐng)導(dǎo)的處事特點(diǎn)、問(wèn)題產(chǎn)生和解決的程度。再是要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的特色。有的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
喜歡理論色彩濃一些,有的喜歡就事論事;有的喜歡詳盡具體,有的喜歡簡(jiǎn)明扼要;有的喜歡把講話(huà)寫(xiě)的詳細(xì)一點(diǎn),講時(shí)以讀為主;有的則喜歡把講話(huà)寫(xiě)的略一些,講時(shí)便于自由發(fā)揮。這完全靠在實(shí)踐中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的熟悉和理解。也就是說(shuō),負(fù)責(zé)起草講話(huà)的同志,應(yīng)對(duì)講者的用語(yǔ)特點(diǎn)和方式一清二楚,心中有數(shù)。(三)弄清不同講話(huà)的語(yǔ)言差異。講話(huà)的種類(lèi)不同,語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、內(nèi)容也不盡相同。起草之前必須有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。比如,一年一度的政府工作報(bào)告就是一個(gè)典型的工作報(bào)告,主要領(lǐng)導(dǎo)同志要代表政府向人大代表報(bào)告一年來(lái)的工作和來(lái)年的工作打算。這個(gè)報(bào)告,從內(nèi)容上將盡可能包含政府工作的各個(gè)方面和各個(gè)領(lǐng)域的重要事件,涉及面較廣,不能遺漏。如果是述職式的講話(huà),一般不講認(rèn)識(shí)和意義,只講工作和效果;從語(yǔ)氣上講,是報(bào)告工作的語(yǔ)氣,不是對(duì)下布置任務(wù),安排工作;從格式上講,比較固定,少有創(chuàng)新。大體可分兩塊,就是總結(jié)一年來(lái)的工作,報(bào)告下年度工作安排,即是有些拆分,也離不開(kāi)這兩個(gè)方面的內(nèi)容。在工作部署性講話(huà)中,經(jīng)常見(jiàn)到“要、必須”等字眼,經(jīng)常見(jiàn)到把具體任務(wù)直接安排給部門(mén)的情況。這類(lèi)講話(huà)最重要的問(wèn)題是把道理講清楚,把任務(wù)說(shuō)明白,把措施點(diǎn)到位,使聽(tīng)者思想上引起重視,工作上明確努力方向,行動(dòng)上更加自覺(jué)主動(dòng)。
在情況通報(bào)性講話(huà)中,一般是以介紹情況為主,比較常見(jiàn)。如:向政協(xié)通報(bào)情況,向老干部通報(bào)情況等等。這類(lèi)講話(huà)在內(nèi)容上要突出把握兩點(diǎn):一是要實(shí)事求是;二是要選擇他們最關(guān)心的話(huà)題。在語(yǔ)氣上要擺正位置,既要包含一種報(bào)告的意思,又要有一種協(xié)商的、取得認(rèn)同的感覺(jué)?傊,起草不同的講話(huà),既要看內(nèi)容,又要看聽(tīng)眾,務(wù)必做到有針對(duì)性。
二、要把握寫(xiě)作技巧從結(jié)構(gòu)上看,講話(huà)一般可分為三個(gè)部分:開(kāi)頭、主體和結(jié)尾。究竟如何寫(xiě), 一是講話(huà)的開(kāi)頭要有吸引力。開(kāi)頭即講話(huà)稿的導(dǎo)語(yǔ)部分。俗話(huà)說(shuō),萬(wàn)事開(kāi)我認(rèn)為,應(yīng)從以下幾個(gè)方面去把握:
頭難,開(kāi)了頭也就不難了。當(dāng)然,講話(huà)的第一句也是最難的,因?yàn)檎f(shuō)得不好,就可能給聽(tīng)眾留下一個(gè)不好的印象,使他們失去再往下聽(tīng)的興趣。而講話(huà)能否成功,關(guān)鍵也在于開(kāi)始的一兩分鐘是否能造成某種氣氛,抓住聽(tīng)眾,讓聽(tīng)眾把注意力投入到講話(huà)當(dāng)中去。所以,起草講話(huà)的開(kāi)頭必須要有吸引力。從一開(kāi)始,就要把聽(tīng)眾的心思抓住,使聽(tīng)眾想聽(tīng)、愿聽(tīng),不想走,不愿離,聽(tīng)后留下深刻印象,這樣就會(huì)很好落實(shí)。
一般來(lái)說(shuō),講話(huà)的開(kāi)頭要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、開(kāi)篇點(diǎn)題。因?yàn)殚_(kāi)篇點(diǎn)題,就是把要點(diǎn)先提出來(lái),之后,聽(tīng)眾就會(huì)依據(jù)這一線(xiàn)索,聚精會(huì)神地去聆聽(tīng),有針對(duì)性的消化和吸收講話(huà)的內(nèi)容。
二是講話(huà)的主體要切合實(shí)際。主體是講話(huà)的主要展開(kāi)部分,是針對(duì)講話(huà)主體的具體情況加以展開(kāi)的。在這一部分中,應(yīng)該從多方面去闡明或證明講話(huà)的主
體。如果是敘述式的講話(huà),就應(yīng)當(dāng)把人物的事跡或事件的詳細(xì)過(guò)程敘述清楚;如果是議論式的講話(huà),就應(yīng)當(dāng)對(duì)論點(diǎn)進(jìn)行充分的論證;如果是說(shuō)明式的講話(huà),則要詳細(xì)的進(jìn)行解說(shuō)。
同一般公文一樣,講話(huà)的主體部分的安排也要從突出主題、詳略安排、層次與段落的劃分有序等方面來(lái)考慮。首先,主題必須集中。在一篇講話(huà)中一般只應(yīng)有一個(gè)主題,主體部分必須圍繞著一個(gè)主題來(lái)鋪陳展開(kāi),這樣,才能使聽(tīng)眾得到一個(gè)明了深刻的印象。其次,要考慮講話(huà)口頭上表達(dá)的需要,結(jié)構(gòu)安排上不要過(guò)于死板,要有一定的靈活性,要有張有弛,有起有伏,給聽(tīng)眾生動(dòng)、新鮮的感覺(jué),不能只是平鋪直敘往下說(shuō),寫(xiě)成流水賬就沒(méi)人愿意聽(tīng)。因?yàn)檫@樣容易使聽(tīng)眾產(chǎn)生單調(diào)乏味的感覺(jué),難以取得好的講話(huà)效果。
三是講話(huà)的結(jié)尾要干脆有力。結(jié)尾主要是對(duì)全文做一收束。講話(huà)最重要最精彩的在于結(jié)尾用語(yǔ),如果沒(méi)有精彩的結(jié)尾,講話(huà)就等于只開(kāi)花而不結(jié)果。的確,一篇沒(méi)有精彩結(jié)尾的講話(huà),不論結(jié)構(gòu)多么奇妙,不論題材多么新穎,到后來(lái)總會(huì)使人失望。因此,寫(xiě)講話(huà),必須安排一個(gè)極妙的結(jié)尾,極為深刻的結(jié)尾,極有說(shuō)服力的結(jié)尾。
講話(huà)的結(jié)尾部分,可以寫(xiě)口號(hào),提建議,可以給聽(tīng)眾一個(gè)誠(chéng)懇的希望,可以引用一段恰當(dāng)?shù)脑?shī)文,可以簡(jiǎn)潔的總結(jié)的一下前邊講過(guò)的各個(gè)要點(diǎn),歸納出精美的語(yǔ)言來(lái)結(jié)束講話(huà)。還可以用成語(yǔ)及古今格言來(lái)加重結(jié)束講話(huà)的力量。
四是講話(huà)的篇幅要短小精悍。講話(huà)的長(zhǎng)短取決于講話(huà)所涉及的內(nèi)容,該長(zhǎng)則長(zhǎng),該短則短,不要羅嗦,言簡(jiǎn)意賅。但無(wú)論怎樣寫(xiě),講話(huà)都不易過(guò)長(zhǎng),需要控制在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)。長(zhǎng)了就會(huì)引起聽(tīng)者的煩躁,達(dá)不到預(yù)想的效果。短了,有些問(wèn)題又說(shuō)不明白,所以,應(yīng)該適當(dāng)為宜。不久前,舉世聞名的高等學(xué)府——美國(guó)耶魯大學(xué)舉行三百年校慶典禮,堂堂的耶魯大學(xué)校長(zhǎng)西裝革履登臺(tái)致辭。人們都以為他將作一場(chǎng)洋洋灑灑的講演。不料這位銀發(fā)老人只用不到一分鐘,寥寥一百多字,回顧了這座世界名牌大學(xué)三百年的輝煌。這篇致辭譯成中文,實(shí)在短得令人叫絕,不妨把全文抄錄:
“今天,我們不要只說(shuō)耶魯?shù)臍v史上出了五位美國(guó)總統(tǒng),包括近幾十年來(lái)接踵入主白宮的老布什、克林頓和小布什;也不要只說(shuō)耶魯是造就首席執(zhí)行官最多的大學(xué)搖籃。我們更應(yīng)該記得,耶魯?shù)漠厴I(yè)生中有三位諾貝爾物理學(xué)獎(jiǎng)、五位諾貝爾化學(xué)獎(jiǎng)、八位諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)和八十位普利策新聞獎(jiǎng)、格萊美等獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)?wù)。耶魯,我們的耶魯,自始至終堅(jiān)持為人類(lèi)文明和社會(huì)進(jìn)步服務(wù)的理念!”美國(guó)耶魯大學(xué)成立300年校慶典禮講話(huà)只不過(guò)156個(gè)字,即便是算上標(biāo)點(diǎn)
三、要認(rèn)真宣讀講話(huà) 符號(hào)也不過(guò)169個(gè)字符,寫(xiě)得非常精彩,很值得借鑒。
講話(huà)寫(xiě)好之后,無(wú)論誰(shuí)負(fù)責(zé)宣講,都要盡快熟悉講話(huà)內(nèi)容,認(rèn)真把握講話(huà)中的重點(diǎn),體會(huì)其中的感情基調(diào),設(shè)計(jì)好講話(huà)的方式。但宣讀講話(huà)絕不是金科玉律,不能照本宣科,更不能原原本本的到臺(tái)上去背誦。在講話(huà)的具體情境中,應(yīng)善于臨場(chǎng)應(yīng)變,隨機(jī)調(diào)整發(fā)揮,才能真正起到講話(huà)的提示效果。
1.要善于隨機(jī)應(yīng)變。根據(jù)講話(huà)情境的變化,適時(shí)調(diào)整講話(huà)內(nèi)容。做到隨機(jī)應(yīng)變和有效控場(chǎng),就能收到事半功倍的效果。例如,美國(guó)總統(tǒng)布什訪(fǎng)問(wèn)匈牙利的時(shí)候,原準(zhǔn)備在國(guó)會(huì)大廈的科蘇特·拉約什廣場(chǎng)向群眾作書(shū)面講話(huà)。當(dāng)他來(lái)到廣場(chǎng),天正下雨,廣場(chǎng)上一片傘的海洋,數(shù)千人在雨中等待歡迎他。輪到布什講話(huà)時(shí),他笑容可掬的走到麥克風(fēng)前,一邊呼喚“女士們,先生們”,一邊向群眾揮舞雙臂致意。就在這一剎那,驚人之舉出現(xiàn)了:只見(jiàn)布什掏出講稿,雙手舉過(guò)頭頂,“喳喳”幾下就把它撕成了碎片。并聲明說(shuō),講稿太長(zhǎng),為使大家少淋雨,我就不用了,改為即興講話(huà)。人群中立刻爆發(fā)出一片掌聲和歡呼聲。布什審時(shí)度勢(shì)處理講話(huà)稿的舉動(dòng),取得了極佳效果。
2.即興引入現(xiàn)場(chǎng)材料。講話(huà)者還需要隨時(shí)捕捉現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)進(jìn)行分析加工,并巧妙地加以利用,作為材料納入自己講話(huà)之中。據(jù)報(bào)載,毛澤東在給“抗大”學(xué)員作《矛盾論》講話(huà)時(shí),有些同志對(duì)“矛盾”一詞理解不透徹,主席就打比方說(shuō):“矛盾就是?打架?,世界上的一切事物都在打架……正講著,房頂上傳來(lái)一陣瓦匠修房的“叮叮當(dāng)當(dāng)”的聲音,主席看了一眼,說(shuō)“我們和瓦匠也在打架。我要上課,需要安靜,他卻在房頂上敲打;我們要上課,他要工作,這就發(fā)生了矛盾!敝飨偷厝〔,即興闡發(fā),淺顯生動(dòng),收到了奇效。
3.注意調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾情緒。講話(huà)者不能照本宣科,也不易朗誦講稿,要注意言語(yǔ)表達(dá)的藝術(shù)性。注意觀察聽(tīng)眾的臉色、眼神和席位動(dòng)作等,隨時(shí)控制聽(tīng)眾的體態(tài)語(yǔ)言和群體情緒,從而有效的調(diào)節(jié)聽(tīng)眾氣氛,達(dá)到講者和聽(tīng)者的情順和諧,共同參與。其方法多表現(xiàn)為設(shè)懸引趣、設(shè)問(wèn)反問(wèn)等。例如美國(guó)前總統(tǒng)林肯在一次講話(huà)中,面對(duì)攻擊他的人群(說(shuō)他是兩面派)上臺(tái)講話(huà):“我怎么會(huì)是兩面派呢?我要是兩面派就不會(huì)拿這副面孔來(lái)見(jiàn)大家了”(林肯生來(lái)長(zhǎng)相不佳)。這樣,巧妙的吸引了聽(tīng)眾,使聽(tīng)者在輕松的氛圍中與講者達(dá)到了共識(shí)。4.要配合適當(dāng)態(tài)勢(shì)語(yǔ)。態(tài)勢(shì)語(yǔ)是輔助表達(dá)思想感情的表情、姿態(tài)、動(dòng)作,可以彌補(bǔ)有聲語(yǔ)言的不足。精確適當(dāng)?shù)膽B(tài)勢(shì)語(yǔ),能有效的提高口語(yǔ)表達(dá)的準(zhǔn)確性、生動(dòng)性和形象性。如:李肇星外長(zhǎng)做客某家網(wǎng)站時(shí),有位網(wǎng)民提問(wèn),說(shuō)李外長(zhǎng)有非凡的外交才能和智慧我們無(wú)可挑剔,但你這張面孔我們不敢恭維,李肇星外長(zhǎng)把手往腦門(mén)上一伸,從容地說(shuō):我媽沒(méi)有這樣認(rèn)為!回答的非常干脆,使得那位網(wǎng)民無(wú)言以對(duì)。還有,鄧小平同志在回答一位西方記者非常俏皮地提問(wèn),“您為什么長(zhǎng)得這樣矮?”鄧小平把手往前一揮說(shuō):那是讓三座大山給壓得。那位記者一聽(tīng),頓感鄧小平的厲害,從心里非常佩服。煞時(shí),氣氛陡轉(zhuǎn)。
(作者單位: 山東省煙臺(tái)市經(jīng)貿(mào)委)
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