中文簡歷相關(guān)寫作技巧

一、簡歷綜述

1.認真撰寫簡歷的重要性

無論你是�？茖W歷還是研究生學歷，無論你是一般院校畢業(yè)還是重點院校畢業(yè)，都要在簡歷撰寫上狠下工夫。假如有幾個同學與你資歷相似，簡歷本身的好壞就成了招聘經(jīng)理排列名次的重要參考因素，因為簡歷寫作本身既體現(xiàn)了你的推銷意識、溝通能力，也反映了你的文字以及專業(yè)水平。即使你在各方面都優(yōu)于別人，如果你的簡歷寫得很糟糕，也可能被認為沒有實際操作能力，駕馭文字能力低下。

2.簡歷種類

目前在市場上流行的簡歷大致有三種：中式、港式和美式。

現(xiàn)在社會上常見的中文簡歷多從“履歷表”演變而來，雖然時代不斷變遷，但簡歷依然慣性地沿襲了履歷表的各種特點，如“身高”、“政治面貌”、“籍貫”，像“全國人口普查表”一樣。而工作經(jīng)歷或社會經(jīng)驗一欄雖然能容納大量的篇幅，但卻不如填寫個人信息那么仔細認真，大多寫得干癟，幾句短句。如果去外企求職，政治色彩越少越好，建議不寫政治面貌。沒有必要讓老外知道你個人的政治隱私。但也有個別外資老板敬佩共產(chǎn)黨員的優(yōu)秀品質(zhì)，如果你知道這種“內(nèi)幕”，當然可以投其所好。有些人認為公司愿意招聘比較活躍一點的員工，于是便在簡歷中寫“性格開朗”。有些人真相信自己性格開朗，有的人覺得性格開朗更好，其實沒有必要。還有的求職者浪費了大量篇幅和筆墨描述自己的性格：性格外向、活潑開朗、善于交際、積極主動、能歌善舞······這些確實都是一寫優(yōu)點，但都是一些寫了等于沒寫的優(yōu)點，因為性格一類的特質(zhì)往往需要通過雙向溝通來評價的，是一種主觀的印象。有經(jīng)驗的招聘經(jīng)理從來不相信任何人自己表白的性格特點，因為它不是一項硬性指標，不像學歷、技能可以通過量化的測量來進行橫向比較。

香港簡歷大都要求寫“年齡”、“婚否”、“工資現(xiàn)狀”或“預(yù)期工資”，這寫都是屬于隱私問題。而且香港簡歷篇幅長、頁數(shù)多，卻不詳細。目前國內(nèi)流行的中文簡歷大都參照港式簡歷。

美式簡歷要求言簡意賅，字字珠璣，限一頁紙。但要寫好一份美式簡歷并非易事。你要知道哪寫信息不適合寫在簡歷上，了解哪些信息必須在簡歷上寫清楚，而且越細越好。國際大公司比較欣賞美式簡歷。比如：個人信息一欄，只要求寫姓名、地址及郵編、e-mail地址、聯(lián)系電話和手機號碼，不需要寫性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌；工作經(jīng)驗或社會經(jīng)驗一欄，則要求寫得越具體越好。美式簡歷的一個優(yōu)點就是把內(nèi)容控制在一頁內(nèi)，因為沒有人會認真看你的簡歷。一方面，簡歷要寫得精練；另一方面，簡歷也力求精彩。招聘經(jīng)理在篩選簡歷時，只需要5秒鐘就可以得出結(jié)果。寫得好的簡歷先放在一邊，一會兒慢慢看；而寫得不好的簡歷（格式不規(guī)范、打印不工整的簡歷），會被毫不猶豫地扔到拉圾桶。國內(nèi)許多學生簡歷花哨的多，不重視簡歷的內(nèi)容，而注重簡歷的形式，準備了像手抄本一樣厚的求職材料，把所有的證書復印件、證明信、論文、甚至生活照片統(tǒng)統(tǒng)收羅進去。若是拿這樣一本求職材料到外企求職，將適得其反。通常，外企經(jīng)理看到這樣一本材料，不會把它的主人請到辦公室面談，而是把它直接放進拉圾箱。在外企，這樣的求職材料被認為缺乏溝通效率，不懂外企文化，這樣的求職者會被招聘經(jīng)理排斥在外。

3.簡歷的內(nèi)容要真實

有的人為給自己的顏面增光，把不真實的內(nèi)容寫到簡歷里，不計后果。比如：沒有日語二級證書，寫了“日語水平二級”或者“相當日語二級水平”；有的人明明沒有參加過暑期社會實踐，卻寫了“到某公司擔任某工作”。要知道，在面試中，作為招聘經(jīng)理，雖然他們會按照招聘的要求進行提問，但他們對簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。要懂得，編造的事實永遠不等于事實。謊言重復一千遍也許可以成為真理，但是招聘經(jīng)理根本不會反復閱讀你的簡歷，所以你的謊言成不了“真理”。而且這樣的簡歷你也不敢讓人反復閱讀，因為讀的次數(shù)越多，露出的破綻就越大。

二、規(guī)范簡歷的撰寫

撰寫簡歷要規(guī)范，規(guī)范的簡歷中，每一項信息有約定俗成的位置，招聘經(jīng)理篩選時會到這些特定的位置去尋找需要的信息。一份專業(yè)簡歷必須而且只能包括“個人信息”、“教育背景”、“社會經(jīng)驗”和“個人能力”四部分，應(yīng)聘者只能在內(nèi)容上求勝，而不應(yīng)打破既有的模式。

1.天頭

寫校名，這樣讓招聘經(jīng)理一目了然，幫你脫穎而出。

2.個人信息

要注意以下內(nèi)容的填寫：

（1）地址

“地址”是招聘人員書面通知你的重要通道，一定要給有效的通信地址，千萬不要因為“地址不詳”、“查無此人”等原因讓“面試通知”半途走失，或者在寒假里積壓在你學校的信箱中“失效”、“過期”。郵政編號用括號的形式寫在地址的最后。通常在簡歷中同時寫上學校地址和家庭地址。

（2）電話

“電話”的寫法很有講究，很多人名片中的電話寫不規(guī)范，有幾點需要提醒大家注意。

1）電話號碼前面一定要加區(qū)號，如（021）。

2）8個號碼之間家一個“-”來分節(jié)。參考國際上通行的電話號碼分節(jié)方法，采用“四四分”，如6802-5318。這樣認讀和撥打起來都比較容易，否則，第一次打可能會看錯、撥錯，萬一碰到?jīng)]有耐心的秘書，你就失去了機會。對比一下，同樣一個號碼，這樣寫“68025318”易讀易記嗎？

3）寫手機號碼或者向別人通報手機號碼是，也有一定的規(guī)范，要采用“四三四”的分節(jié)原則，如

“1399-989-9989”。字數(shù)越多越不容易記全，甚至出錯，降低效率，有的人還念特別快，聽著很難記下來。

4）用留言留住面試機會。你可以征得家人和室友的配合，用留言的方式幫你與招聘公司保持聯(lián)系。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況：你出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你：“今天有人打電話給你�！蹦銜�興奮地問：“誰來的？”一般她只會告訴你“是個男的”或“是個女的”，當你憤憤地問到：“你怎么不問他的電話呀？”，你媽會一臉無辜地回答：“我還沒有問呢，他就掛了�！比绻�你事先告訴你媽有詢問清楚來電者的公司、姓名和聯(lián)系電話，甚至更多的信息，你怎么會啞巴吃黃連呢？

可能有的同學認為這里講的內(nèi)容過于瑣碎。如果你只想在一家很普通的小公司謀到一個職位，這些細節(jié)對你來講的確大可不必，但大多數(shù)同學還是以能進入外企或者正規(guī)中資企業(yè)工作為目標，如果你不能從小處著手準備求職，怎么能夠?qū)懗鲆环葑屨衅腹�司從大出著眼的簡歷呢？點滴成河，無數(shù)小錯聚在一起就成了一個漏洞百出的不合格產(chǎn)品。相反，如果招聘經(jīng)理從簡歷中看出你的公文寫作技巧天衣無縫，會理所當然地認為你早以在思想上和行動上與他們保持了高度的統(tǒng)一，你正是他們所期望的人才。

（3）電子郵件

電子郵件是另一種形式的通信地址，所以應(yīng)該緊隨郵寄地址之后。有些同學在向招聘經(jīng)理通報電子郵件的時候，不知道“@”該怎么發(fā)音，以至于在電話中報出“圈兒a”的名字，顯得很不專業(yè)。@的正確發(fā)音與英文的“at”相同。

3.教育背景

“教育背景”對于學生簡歷來說是排在第一位的重要信息。

（1）年月的順序

時間要倒序，最近、最高的學歷放在最前面，先寫大學，后寫中學。

教育背景中可以寫進相關(guān)課程，但千萬不要為了湊數(shù)篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣不是很有效，別人也沒有耐心看。列出一些你學習過的重要課程，表現(xiàn)出你的資歷適合。

（2）獎學金

“獎學金”表明學校對你在學習中成績的肯定。一般可以用一句話概括所獲獎學金的情況。如果有多個，也爭取用一句話概括。招聘經(jīng)理對獎學金的評定情況通常不甚了解，再花哨的獎學金名稱和級別也很難進行橫向比較。

但如果學生通常在社會經(jīng)驗上沒有太多的資本可以炫耀，獎學金的描述則可以適當拉長，能細則細，不要手軟，可以一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來，也可以寫出三四行，甚至更多。

（3）中學情況

中學情況可以不寫，要寫一般不要寫得太多，寫一行就可以了。有的人中學經(jīng)歷特別輝煌，做過學生會主席、當過團支部書記，學習成績名列前茅。但上大學后，尤其是到大三時，中學業(yè)績的時效性已經(jīng)大大削弱了，沒有必要再寫。當然，如果你在中學得到過奧林匹克比賽大獎或全國性大獎，或者體育比賽成績在全市排上前5名，不妨提上一筆。

4.社會經(jīng)驗

對在校生來講，社會經(jīng)驗既包括學校社會工作又包括實習工作。大部分同學缺乏社會經(jīng)驗的內(nèi)容，所以要挖掘再挖掘。

許多人覺得在學校擔任的社會工作不值一提，即使有所提及也是一帶而過。其實校內(nèi)社會工作細節(jié)放入“社會經(jīng)驗”中，會填補工作經(jīng)驗少的缺陷。例如，你在做學生會干事等社會工作時組織過什么活動，聯(lián)系過什么事，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就盡量具體多寫，如完成了什么事，領(lǐng)導過多少人，起到什么作用。這樣一來，起碼就有了3行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔是簡歷寫作的首要原則。

（1）實習年月的標注

要如實寫實習的起止年月。因為在現(xiàn)實中很少有人在一家公司長時間實習，一來自己的時間不允許，二來公司也不一定總有實習的需求。如果刻意在簡歷中用大跨度的方式表示時間，很容易引起招聘經(jīng)理的警覺。如果你在面試中不能自圓其說，就會被認為不夠誠實。

其實作為招聘經(jīng)理，對公司的人事制度了如指掌，公司的實習學生可能有好多就是通過熟人介紹來的，因此實習的時間都不會太長。如果你如實寫出實習的起止年月，會被認為你實實在在地在某家公司有過正規(guī)的工作經(jīng)驗，時間長短并不是問題，有工作總比沒有好。

（2）一定要有實習的工作經(jīng)驗

招聘公司通常并不指望學生在暑期工作期間有什么驚天動地的成就，但一定要有工作經(jīng)驗。如果實在沒有，就算在父母的單位待過幾天，也不妨寫上，這樣也算是有過工作經(jīng)驗，顯得你多少接觸過社會，對某些行業(yè)有所了解，做了些實際工作。但你一定要能說上幾句才能寫在簡歷上。否則將來面試時，你恐怕會被招聘經(jīng)理問得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。對此，你不妨去父母單位當義工，有百利而無一害。

暑期工作最好寫成“實習”，因為實習通常被理解為某一段時間里的全職工作，表明你曾經(jīng)在正規(guī)的工作環(huán)境中受到集中訓練和文化熏陶。而“兼職”則不同，兼職像是打零工，每星期去幾天。寫簡歷的目的是為了找工作，一個多多少少有些工作經(jīng)驗的人要比沒有工作經(jīng)驗的更有優(yōu)勢。目前越來越流行暑期工作，甚至連寒假也流行起來，這非常值得鼓勵。

公司的名稱盡量避免縮寫，因為外行人往往看不懂。但是像ibm這樣的國際著名公司就不用畫蛇添足地翻譯成“國際商業(yè)機器公司”，那樣反而可能有人不認識。

（3）工作部門和工作職務(wù)

無論在學校還是在公司中，凡是你列入“社會經(jīng)驗”部分的工作，都應(yīng)該交代清楚“所在部門和所擔任的職務(wù)”。這兩項內(nèi)容在“公司名稱”后另起一段開始寫。職務(wù)與部門都用黑體，如“行政部秘書”、“學生會體育部干事”。

（4）社會經(jīng)驗內(nèi)容的編排次序

一是實習工作在前，學校工作在后；二是工作時間倒敘。

大家知道，隨著年齡的增長，知識技能在不斷成熟、完善。年齡越大，知識技能越前面，做出的工作成績更具有參照價值。大學一年級做過的工作很可能被認為與高中生的水平?jīng)]什么差別。因此，為了讓最優(yōu)秀的成績展現(xiàn)在招聘經(jīng)理的面前，最好把工作經(jīng)歷按照國際流行的“倒敘”原則排列。

（5）社會經(jīng)驗怎么寫

第一、用“點句”，避免用大段文字。但也不能過于簡單，只有“2004年7月在xx公司實習”這樣蜻蜓點水的介紹，要有具體內(nèi)容，要讓招聘經(jīng)理知道你擔任什么職位，從事什么工作，取得哪些成績。點句長度以一句為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以3—5句為佳。而且不要出現(xiàn)“我”這樣的字眼因為雙方都有認識，簡歷上的工作都是你做的。[畢業(yè)找工作不要敗在面試上 微信mianshijiqiao 每天學點面試技巧吧]

第二、在同一公司的業(yè)績中，不必拘泥于時間順序，應(yīng)按照“重要優(yōu)先”的原則，把最重要的成績寫在前面，關(guān)鍵是使招聘經(jīng)理在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)你的最大賣點。否則，第一件事情如果不夠分量，很可能給招聘經(jīng)理留下這樣的第一印象：你在實習期間沒有努力工作，你的工作能力很差，你在公司的工作無足輕中。此時不論下面寫得多精彩，招聘經(jīng)理也先入為主地懶得往下看，金子就這樣被自己沒在沙堆里了。

第三、工作成績要具體化、數(shù)字化，避免使用許多、大量、一些這樣的模糊詞匯，盡量使用具體的數(shù)字，到底組織多少人，完成多少工作量。比如，“每天參與打印大量外貿(mào)單證”，應(yīng)寫成“每天打印40%的外貿(mào)單證”，再比如，“組織業(yè)余黨校學員參觀中共“一大”會址，應(yīng)寫成“組織業(yè)余黨校30名學員參觀中共“一大”會址，這樣使人看了信服。

5.個人能力

（1）外語水平

要在簡歷中列出最能反映你的外語水平的證書。如果你已取得日語一級證書，就不必寫日語二級證書；同樣，已取得英語六級證書，就不必寫英語四級證書。同時，要用一兩個有說服力的描述，比如“日語演講比賽一等獎”、“能用口語會話”，這樣就能表現(xiàn)你的日語溝通能力。

（2）計算機水平

在描述自己的計算機應(yīng)用水平時，中國人做最愛用“熟悉”這樣的字眼�！笆煜ぁ本偷扔谥�道，是一個很弱的字眼，說明你不熟練、不常用。應(yīng)該寫“經(jīng)常使用什么什么軟件”。excel 和powww.seogis.comianshijiqiao 每天學點面試技巧吧]

四、制作簡歷應(yīng)注意的幾個問題

1.簡歷用紙不要用黃色、粉紅色的紙，要用80克的a4復印紙。

2.字體與字號。校名、個人信息、教育背景、社會經(jīng)驗、個人能力等用黑體，5號字。其他字用宋體，小5號。如果經(jīng)歷不多，可用小四號，這樣簡歷回顯得豐滿些。

3.行距。簡歷的外觀和可讀性并非僅由字體大小決定。同樣重要的是行距。如果你的簡歷內(nèi)容不充實，那么不妨將行距增加，使簡歷看起來更為開放和引人注目。

4.打印和校對。簡歷用激光打印稿，效果好，不要省錢。簡歷盡量少用效果不佳的復印件。在電腦上打好簡歷后，打印出來校對，在電腦看不清楚。要知道，簡歷上任何小的紕漏，招聘經(jīng)理會認為你不認真、不專業(yè)。校對項目為：無錯別字、語句通順、各項信息表述無誤（公司名稱，地址等）、以人格擔保簡歷內(nèi)容全部屬實、標點符號前后一致、行距一致、上下左右對齊、請同學幫忙查看一遍。

5.折頁。折疊時候以三折為宜。不要讓文字騎在折印上，以免給招聘經(jīng)理閱讀是帶來障礙。

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