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教育局檔案管理自查報告

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第一篇:0720湘鄉(xiāng)市教育局檔案工作自查報告

湘鄉(xiāng)市教育局檔案管理工作自查報告

根據(jù)市人大常委會關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對教育局機關文書檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、檔案人員基本情況

1、進一步健全了組織,加強了領導。局黨委、行政始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年中班子成員分工調整的基礎上,進一步完善了檔案管理領導小組成員,由教育局書記廖威乾、局長周力強同志任組長,副局長周建新、賀文年、劉志德、徐英華同志任副組長,黨政辦公室、人事股、教育股、計財股等股室的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。局黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布臵、有檢查,齊抓共管的良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》,做到依法治檔,局黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各股室負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x 1

拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

二、檔案基礎設施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房3間,其中文書檔案室一間,人事檔案室2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年5月,我局搬遷至新的辦公地點——教師進修學校,在原有的基礎設備上,給檔案室新添臵了兩個鐵柜、門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設臵了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購臵了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務建設情況

根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,

結合我局檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作:

1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了每年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔,并邀請市檔案局領導對我局檔案人員進行了業(yè)務指導,同時,也注重檔案員的業(yè)務學習,積極派人參加檔案局的業(yè)務培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理,確保檔案的安全完整。在5月份,局機關的整個搬遷,我們明確了專人負責,實施統(tǒng)一打包整理,統(tǒng)一搬遷,整個過程派了專人監(jiān)管,確保所有檔案的完整安全。同時,建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

五、檔案工作中的建議

因教育涉及到的檔案多,包括學生檔案、教師檔案、教學檔案等,雖然每年市直學校開展了檔案工作檢查,但各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學校的檔案工作還未規(guī)范。針對這種情況,能否召集各個學校,各派一名專人負責,辦一個檔案管理培訓班,請檔案局的專家對其開展各種業(yè)務知識培訓,以提高檔案工作管理者的素質。

第二篇:檔案管理自查報告

市檔案局:

根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:

1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。

檔案基礎設施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。

檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

檔案業(yè)務建設情況

根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。

1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了201*年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

第三篇:檔案管理自查報告

檔案管理自查報告

右江區(qū)檔案局:

根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效,F(xiàn)將自查情況報告如下:

一、機構與組織管理

1、進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

2、在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、檔案基礎設施情況

根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

三、檔案制度建設情況

按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔

案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

四、檔案業(yè)務建設情況

根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下工作:

我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

右江區(qū)環(huán)保局

201*年9月15日

第四篇:審計局檔案管理自查報告

豐富檔案信息資源提高服務水平

我局自建局以來,始終重視檔案工作,各屆領導關心支持檔案工作,為檔案的整理歸檔、開發(fā)利用、安全保管與保護,奠定堅實的基礎,使檔案在為局機關的各項工作服務中發(fā)揮了不可替代作用,促進了我局各項事業(yè)的順利開展,已連續(xù)十年被認定為省頒二級檔案室。長期以來,在上級檔案局、縣委、縣人民政府的正確領導和縣檔案局的指導下,在局各股室密切配合下,通過檔案人員的努力,較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。保證了各項工作落實到實處,充分發(fā)揮了檔案利用工作的作用。

一、加強領導,細化管理

(一) 建立了檔案工作領導小組

1.我局建立了檔案工作和檔案鑒定銷毀工作領導小組,由局長和分管機關的副局長、辦公室主任任組長和副組長,專職和兼職檔案員為組成人員,把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃,組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》及《河南省檔案管理條例》等檔案法律法規(guī),積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參加市里檔

— 1 — ——學習學習縣審計局檔案管理先進集體事跡材料

案部門組織的業(yè)務培訓班,提高本單位檔案人員業(yè)務水平和業(yè)務技能,特別是今年,逐條對照認真落實,添置了必要的設備、設施,購置了鐵皮柜,配備了滅火器、防光窗簾、溫濕度計,增設了閱檔室和榮譽室。

2.我局對各類檔案實行了統(tǒng)一管理,文書檔案、業(yè)務檔案、聲像檔案、會計檔案四個門類的檔案齊全。

(二)檔案管理

1.建立健全了檔案管理制度,并把這些制度上墻。具體有:檔案的立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案員崗位責任制度等。

2.編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。

3.編制了各種門類檔案保管期限表,嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全,并按規(guī)定及時上報。

4.檔案管理現(xiàn)代化建設已引起局領導的高度重視,并列入了局機關的工作計劃。

二、加強檔案業(yè)務建設、提高服務水平

根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結合本單位實際,建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷;制定了科學的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴格執(zhí)行;確定了本單位文件材

料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理,按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領導小組,并按有關規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄,庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進行過全面清查,對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面,統(tǒng)計數(shù)字準確。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關規(guī)章制度,確保檔案的安全和完整。檔案人員每年都能積極參加檔案專業(yè)培訓,并取得了合格證書,定期或不定期組織本單位有關人員開展檔案工作法律、法規(guī)、規(guī)章的學習。201*年至201*年因檔案工作成績顯著,每年都獲得縣檔案局的表彰、獎勵。

二、檔案信息資源的開發(fā)和利用

(一)為了滿足檔案對機關和社會各界的利用,編制了全宗介紹大事記、數(shù)字匯編、組織沿革等專題材料,為綜合檔案的開發(fā)利用提供了方便。

(二)建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來,局領導對檔案開發(fā)利用

已高度重視,將它視為領導決策的可靠依據(jù)和服務于局機關工作的一項重要工作。

總之,汝南縣審計局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領導小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評;三是不斷加強了基礎設施建設,為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員,并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境;五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員,進一步加強檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,充分強化了檔案管理工作,發(fā)揮了檔案資源的服務作用,為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務,為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù)。

xx縣審計局

二○一二年三月五日

第五篇:檔案管理工作的自查報告

關于檔案管理工作的自查報告

我局在收到縣政府辦公室《關于做好201*年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[201*]43號)文件后,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強,F(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下:

一、領導重視,人員、經(jīng)費落實

局領導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考核目標,明確檔案工作的主管領導,配備了專職的檔案管理人員,在人、財、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。

二、規(guī)范檔案管理

建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。

為了使機關檔案的資料完整、真實,我們和有關單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:一是把好接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是把好整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還

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做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

三、不斷提高檔案管理人員素質

檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關檔案人員的業(yè)務技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓,組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

四、定期檢查,確保安全

把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來,分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。

五、檔案工作安排

通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作:

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

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