第一篇：合同管理自查報告

合同管理自查報告

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿�和未來，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此加強對企業(yè)合同工作的管理，已成為上下的共識。

一直以來，@@@@合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行，在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上，始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，自201*年以來，連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標準化方面邁進，現(xiàn)將@@@@合同管理自查報告簡單匯報如下：

一、嚴格審查，履約到位

目前@@@@合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》，@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份（不包含未回收部分），標的額達1000萬余元。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，凡是涉及到@@@@的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務部門參與洽談、起草，并報公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清，職權(quán)不明的問題。在合同招投標過程中，合同條款按照標段特點進行專項設(shè)臵，在招標結(jié)束后，再根據(jù)中標人在投標階段的 - 1 -

各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中，并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作，做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān)。由于@@@@重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

二、完善建設(shè)，提高水平

@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則》、《@@@@合同管理標準作業(yè)流程指導書》，根據(jù)公司合同管理實際運行需要，結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論，確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對合同基礎(chǔ)管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查，@@@@設(shè)立了合同管理員，主要負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關(guān)資料），按時更新合同履行情況，以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導的決策提供依據(jù)。

三、規(guī)范管理，杜絕風險

按照公司《合同管理辦法》，@@@@進一步規(guī)范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)；依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；在對外- 2 -

簽訂合同時一律使用合同示范文本，針對不同的合同類型，根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風險。

四、存在的不足

今年無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高，對合同法律相關(guān)知識需要進行進一步學習；二是完善合同履行制度，對需罰款的情形應當告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務員幾個主管部門職責，進一步提高審查質(zhì)量；四是合同管理還需進一步細化，這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。

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第二篇：合同管理自查報告

合同管理自查報告

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿�和未來，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識�！爸睾贤�、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。

回顧201*年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

一、 領(lǐng)導重視 認識到位

1、 改變了以往對信用的單薄觀念，由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。

2、 改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設(shè)專職專管員一名，財務、市場部兼職專管員各一名。

二、 加強管理 制度到位

為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構(gòu)完善，分工明確，職責到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認證辦公室，建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)

生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

三、 注重質(zhì)量 履約到位

1、 對新員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務，并進行了勞動部門鑒定，僅201*年4月就新簽10人勞動合同。、

2、 為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，201*年下半年我分公司成立工會委員會，在涉及員工的集團權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。

3、 201*年本公司簽訂工程合同成交額達到數(shù)千萬元，合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責，工程合同未進行詳細分類，合同審核仍由總經(jīng)理一人審核，為保證公司的利益不受損害增加審核，回首201*年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們?nèi)砸�看到，工作仍存在較大的不足，對合同管理工作的培訓要加強，合同管理制度需要進一步完善。

展望未來，我們相信在上級領(lǐng)導的指導下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

201*年11月22日

第三篇：201*年度公司合同管理自查報告

201*年度*************有限公司

合同管理自查報告

我公司成立于201*年1月，注冊在**********，是一個以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊資本為201*萬元，工程技術(shù)人員146名，其中高級職稱4人，中級職稱20人，初級職稱125人，二級注冊建造師12人�，F(xiàn)有各類主要施工機械設(shè)備237臺（套），我公司質(zhì)量檢測儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系，運行良好。公司自建立以來，始終恪守誠信服務的理念，堅持以誠取信，以信立譽的原則，把誠信經(jīng)營作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來，公司通過不斷培育誠信服務文化，樹立了良好的社會信譽，促進了企業(yè)快速發(fā)展。

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿�和未來，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識�！爸睾贤�、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。

回顧201*年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

一、領(lǐng)導重視 認識到位

1、改變了以往對信用的淡薄觀念，由財務部牽頭組織各部門管理人員進行

了合同法、稅法及會計知識的培訓。

2．改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設(shè)專職專管員一名，財務、市場部兼職專管員各一名。

3、公司配備了專職的合同管理人員，負責合同的編寫、審核、統(tǒng)計、等多項工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化，加強與各部門的結(jié)合，公司將繼續(xù)以誠信促經(jīng)營，推動企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，開創(chuàng)誠信經(jīng)營的良好局面。

二、加強管理 制度到位

為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構(gòu)完善，分工明確，職責到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認證辦公室，建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。

先后出臺了《合同管理機構(gòu)、人員崗位責任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對合同的簽訂和審查，合同傳遞、運行及反饋，合同履行，合同的變更和解除、擔保，合同專用章、合同文本、授權(quán)委托書保管使用，合同臺帳設(shè)立、登記及統(tǒng)計分析，合同檔案管理，合同管理考核獎懲辦法，合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定，明確了管理人員的崗位職責、工作程序，使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

三、注重質(zhì)量 履約到位

1、對新進員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務，僅201*年3月就

新簽10人勞動合同。

2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，201*年上半年我公司成立工會委員會，并與201*年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。

3、合同管理工作新設(shè)立了辦公室檔案管理員三人負責，工程合同進行詳細分類，合同審核由合同經(jīng)辦人進行初次審核，為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進行二次審核，對合同回首201*年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績(本站向你推薦：www.seogis.com合同（主要為月餅代加工）。

而在自查過程中，尤其是填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》的過程中，由于原采購部主辦的合同統(tǒng)一以采購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯數(shù)字（如：p1234），按簽訂日期順序編排，從編碼上不能即時反映出某一合同的屬性。

“201*年圣誕禮籃供貨協(xié)議”（p4622），在供貨商未完整提供有效證照時就簽訂協(xié)議，

而該供應商并無結(jié)算收款的能力，到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導致結(jié)算工作未完成。

三、部門整改措施和整改成效。

1. 根據(jù)《花園酒店開展經(jīng)濟合同專項檢查的工作方案》精神，對我部的百貨、工程和

維保合同的編碼進行修正；并且將沒有金額的食品供貨合同（協(xié)議）也納入進行編碼管理。重新編碼以后，合同編碼更改為：

pe0001（工程類合同）

pg0001（百貨類合同）

pf0001（食品類合同）

pm0001（年度維修保養(yǎng)類合同）

2. 應對供應商的資質(zhì)審查更為嚴謹，在采購項目報價之前應確保供應商的證照有效并

具備應有的財務結(jié)算能力。

整改成效

合同編碼重新制定以后，這樣更直觀地反映合同的屬性類別，日后合同存檔管理以及電

子索引臺賬制作將更為便利。

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