合同管理和體系建設(shè)專項治理活動清理自查分析報告
合同管理和體系建設(shè)專項治理活動清理分析報告
按照油建公司《關(guān)于開展合同管理和體系建設(shè)專項治理活動的通知》要求，目前是自查清理階段，工程技術(shù)開發(fā)培訓(xùn)中心對各類合同的辦理、管理等各方面進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、 合同辦理情況
截至到201*年8月底，培訓(xùn)中心今年已簽訂的A類合同共計5份，；正在辦理的A類合同共計1份（已在網(wǎng)上審查通過，待對方簽字蓋章）。
截至到201*年8月底，培訓(xùn)中心今年已簽訂的B類合同共計24份，共計金額281.441萬元，正在辦理的B類合同共計1份（目前正在網(wǎng)上審核中）。
二、 合同辦理人員及合同管理情況
培訓(xùn)中心合同辦理歸口經(jīng)營管理部，目前，設(shè)有合同辦理人員一名，負責(zé)各類合同的資料收集、申報、辦理、歸檔、及報表等。
按照公司相關(guān)文件要求，培訓(xùn)中心內(nèi)部的合同審查流程分別設(shè)有經(jīng)營管理部、財務(wù)資產(chǎn)部、質(zhì)量安全部、技術(shù)部、中心領(lǐng)導(dǎo)，而每個流程均有固定的人員進行審查。按程序經(jīng)上述人員全部審查完畢后，才送審至油建公司。
三、 存在的問題
根據(jù)本次自查清理來看，培訓(xùn)中心合同辦理定員合同辦理程序較為規(guī)范，效率也較高。但仍存在以下問題：
（1）存在合同審查不及時的現(xiàn)象
由于本單位專職合同辦理人員只有一名，不僅要辦理其他類、采購類及租賃類等各類合同，還要辦理單位的各類預(yù)算結(jié)算工作；工作量較大，在辦理合同時大部分時間用在合同資料的收集、掃描、完善手續(xù)上面，而有時對合同審查情況沒有及時進行追蹤，也未能及時通知審查人員按時審查。
（2）存在事后合同的現(xiàn)象
本次自查發(fā)現(xiàn)，少數(shù)A類、B類合同還是存在事后合同的現(xiàn)象。A類合同主要是由于甲方未能及時簽訂，而又催促我們先進行培訓(xùn)等工作的原因；B類合同是因為有的科研、工藝試件材料購買、加工比較急，合同審查簽訂還需要一段時間，而由于現(xiàn)場工期緊張，需要工藝評定報告才能開工，就先做加工再簽合同了。
工程技術(shù)開發(fā)培訓(xùn)中心
201*年9月5日
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