斯柯達HEROS武夷山格蘭楓度總體方案

斯柯達HEROS武夷山格蘭楓度暫定于201*年7月在武夷山市舉辦。為確保本屆賽事取得圓滿成功，特制定本方案。

一、舉辦單位

主辦單位：

武夷山市人民政府

承辦單位：

奧林體育

冠名企業(yè)：

上汽大眾斯柯達品牌

技術(shù)支持：

上海自行車運動協(xié)會

二、活動時間

201*年7月16-17日

三、活動規(guī)模

國內(nèi)外選手近600人（其中外籍選手100名左右），媒體記者近200人，裁判、志愿者、工作人員約300人，隨隊觀摩團約500人，共約1700余人。

四、活動安排

（一）賽事部分

7月15日 （星期五）

1.主題：賽事簽到

時間：9:00—21:00

地點：自游小鎮(zhèn)游客中心（暫定）

內(nèi)容：參賽選手簽到，領(lǐng)取賽事包，選手車輛接收賽前器材安全檢

查。

2.主題：器材檢查

時間：9:00—21:00

地點：自游小鎮(zhèn)游客中心（暫定）

內(nèi)容：參賽參賽車輛接受組委會檢查。

3.主題：領(lǐng)隊技術(shù)會議

時間：19:00—20:00

地點：自游小鎮(zhèn)游客中心（暫定）

內(nèi)容：賽前賽道技術(shù)通氣會。選手領(lǐng)隊，裁判及相關(guān)保障人員就現(xiàn)

場技術(shù)問題開會進行確認。

7月16日 （星期六）

1. 主題：現(xiàn)場檢錄

時間：6:00—7:30

地點：自游小鎮(zhèn)起點旁檢錄區(qū)（暫定）

2. 主題：開幕式

時間：7:00—7:30

地點：自游小鎮(zhèn)起點旁主舞臺（暫定）

3. 主題：賽事開始

時間：7:30—14:00

地點：賽道全線

4.主題：首日賽段頒獎儀式

時間：11:30—13:00

地點：自游小鎮(zhèn)起點旁主舞臺（暫定）

5.主題：午餐休息

時間：12:00—13:00

地點：自游小鎮(zhèn)汽車影院廣場

7月17日 (星期日)

1. 主題：現(xiàn)場檢錄

時間：6:00—7:30

地點：自游小鎮(zhèn)起點旁檢錄區(qū)（暫定）

2. 主題：賽事開始

時間：7:30—14:00

地點：賽道全線

3.主題：賽事總成績頒獎儀式

時間：11:30—13:00

地點：自游小鎮(zhèn)起點旁主舞臺（暫定）

4.主題：午餐休息

時間：12:00—13:00

地點：自游小鎮(zhèn)汽車影院廣場

賽道示意圖

1、首日賽道示意圖

2、第二日賽道示意圖

（二）品牌展示

待定

（三）中心秀場文化活動

待定

五、傳播策略

1、賽前:

（1）由奧林體育主辦的新聞發(fā)布會，形成賽前熱點。

（2）通過新聞資訊及旅游專題媒體推廣和傳播，擴大賽事及與之相對應(yīng)的旅游熱點的影響力和熱度。并且通過線上媒體傳播及自媒體傳播，提升傳播數(shù)量級別，擴大傳播效力，重點突出武夷山優(yōu)勢資源和賽事亮點。

2、賽中：

（1）在現(xiàn)場主要區(qū)域設(shè)置大型屏幕，滾動更新賽事及活動照片，以及攝影大賽精選圖片。體現(xiàn)動態(tài)，使賽事活動更具有畫面感和現(xiàn)場感，也利于匯聚人氣。

（2）官方微博滾動直播；社交媒體主題話題營銷；在線競猜游戲等。提升觀眾的參與度，也提升賽事的關(guān)注度。

（3）部分武夷山當?shù)貞敉鈴V告及平面媒體（建議由武夷山相關(guān)單位接洽落實）

3、賽后：

（1）跟進邀請媒體的發(fā)稿宣傳，包括電視新聞、平面報道和網(wǎng)絡(luò)報道。

-五星體育:體育新聞

-福建相關(guān)電視臺現(xiàn)場直播或轉(zhuǎn)播（建議由武夷山相關(guān)單位接洽落實）

（2）利用官方自媒體將媒體報道進行二次傳播

（3）跟蹤相關(guān)自媒所發(fā)布的內(nèi)容，利用官方自媒體進行二次傳播。

（4）現(xiàn)場花絮、視頻剪輯等后續(xù)傳播。

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