第一篇：百年校慶接待工作方案
百年校慶接待工作方案
7月13日，市委市政府在xx一中教學樓一樓會議室召開百周年校慶工作協(xié)調會，部署校慶接待籌備的相關工作。會議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。
會上，接待組全體成員對各個小組的工作方案提出了意見和建議，并具體研討了各項工作的進度，明確了相關工作分工。
xx同志要求，全體成員對此次接待工作要給予高度重視，并重點做好以下三個方面：第一，要統(tǒng)一思想認識。此次校慶是xx一中的校慶，更是xx市的校慶，百年校慶既是對xx一中教育教學成果，xx經(jīng)濟社會發(fā)展成果展示，也是促進xx市民文明素養(yǎng)大提升，城市環(huán)境改善的一次盛會。第二，要明確工作職責。校慶接待工作各職能組要進一步明確工作分工，按照接待的總體要求，摸清參加校慶人員的信息，按照“一對一”的要求，制定可行的接待運作方案，具體工作落實到人。第三、要切實做好接待工作。校慶接待工作任務重、要求高，必須要提前學習，熟悉流程，特別是對校慶的信息收集、來賓接機接站、來賓活動安排、禮儀服務等細節(jié)一絲不茍，力求將校慶接待工作做得扎實、高效、完美。第四，要有團隊意識。校慶接待是項繁雜的工作，接待過程中一定要聽從指揮，明確職責，合理分工，凝聚團隊戰(zhàn)斗力，始終把接待工作放在首位，不計較個人得失，加強合作和交流，同時接待組將每兩周召開一次工作協(xié)調會。
xx同志強調，校慶活動是我校發(fā)展進程中的大事，聯(lián)絡接待工作的成效直接關系到校慶工作的效果，將從思想上高度重視，提高認識，統(tǒng)一思想，明確職責，細化工作，加強協(xié)作，密切配合，集中力量，發(fā)揮團隊優(yōu)勢，扎扎實實做好聯(lián)絡接待工作，為校慶工作的圓滿完成共同努力。
因xx市接待能力有限，經(jīng)過會議討論決定，“一對一”接待人員定為300至500人。
第二篇：校慶接待工作方案
六十年校慶來賓接待工作實施方案
為扎實做好60周年校慶接待服務工作，確保校慶各系工作的有序開展，順利進行，根據(jù)學�！蛾P于成立山東科技大學60周年�；I備工作總體方案》的精神和要求，特制定本接待工作實施方案。
一、 接待工作指導思想
校慶接待工作的指導思想是總體協(xié)調、分層接待、隆重熱情、方便高效。總體協(xié)調即住宿房間由學校統(tǒng)一分配，接送車輛由學校統(tǒng)一調度，就餐由學校制定統(tǒng)一標準；分層接待即按照市地級以上領導、兄弟院校領導和董事單位來賓、合作單位來賓、校友兩個層次區(qū)分接待主體，明確接待任務；隆重熱情即不慢待每一位與會嘉賓、校友，讓每一位嘉賓、校友有到家的親切感；方便高效即提高接待效率、保證接待質量。
二、接待原則熱情、周到、文明、細致、安全、及時
三、接待口號：最飽滿的熱情、最周到的服務、最熱情的接待
四、接待規(guī)模：1000—201*
（1）學校重點做好市地級以上領導、各兄弟院校來賓接待工作，由學校機關各單位、返校校友較少院系（公共管理與法學院、理學院、外語系、新聞系）抽調干部、教師擔任聯(lián)絡員。
（2）董事單位來賓、合作單位來賓、校友接待工作由返校校友比較多的院系和工作聯(lián)系的院系抽調干部、教師擔任聯(lián)絡員。
（3）市地級以上領導住宿集中安排在藍海大酒店，兄弟院校領導住宿集中安排在山東科技大學學術交流中心酒店；董事單位來賓、合作單位來賓、校友安排在其他酒店，按照畢業(yè)院系、工作聯(lián)系院系集中住宿，既是董事單位負責人，又是校友的，按董事單位安排。
二、具體分工
按照《校慶工作落實、實施細則》，學校在嘉賓、校友入住各賓館設立接待組，每個接待組由校領導任組長，教學單位和職能部門負責人任副組長，由教學單位按照所負責賓館來賓單位數(shù)量選配聯(lián)絡員（超過四位來賓配備2名聯(lián)絡員），校領導負責定期到賓館看望、拜訪入住來賓；職能部門負責人負責協(xié)調入住賓館，在賓館內迎候來賓，安排賓館內餐飲，與校慶各工作組信息溝通等工作；教學單位負責人負責選拔、培訓聯(lián)絡員，指揮聯(lián)絡員按職責開展工作，組織嘉賓、校 1
友開展活動等；聯(lián)絡員在兩位副組長領導下做好來賓、校友聯(lián)系和接待工作。
（1）藍海大酒店接待組（60人）
組長： 王某某
副 組 長：劉 某邱某
負責單位：資環(huán)學院、地質學院
接待對象：上級領導、董事單位領導、學校老領導、
（2）學術交流中心酒店接待組（80人）
組長：邢某
副 組 長：王某王某張某
負責單位：測繪學院學院
接待對象：兄弟院校領導、
（3）迎賓館接待組（160人）
組長：王某
副 組 長：張某 肖某 徐某
負責單位：文法學院
接待對象：董事單位領導、校友
三、具體工作及時間安排
1. 9月13日前，各院系根據(jù)所負責賓館入住來賓數(shù)量，預先選擇聯(lián)絡員，組織聯(lián)絡員培訓。培訓內容為：聯(lián)絡員崗位職責及工作要求、校慶活動總體安排及日程、學�；厩闆r、阜新市基本情況等。待聯(lián)絡員確定接待對象后，督促聯(lián)絡員與所負責的來賓聯(lián)系，明確聯(lián)絡關系，確認來校信息。
2. 9月14日，各賓館接待組副組長負責與賓館對接，熟悉掌握該賓館情況，進一步確認房源。督促賓館做好前期準備工作，包括清理房間，懸掛條幅等。
3. 9月15日，各接待小組在負責賓館設立會務組，做好接待準備工作。
4. 9月16日，完成以下主要工作：
（1）全天在賓館迎接來賓入住，主要工作內容為：檢查房間準備情況（衛(wèi)生情況、水果擺放、迎賓卡等），準備來賓房卡，在賓館大廳迎接來賓，引領來賓辦理入住手續(xù)，送來賓入住房間。
（2）督促聯(lián)絡員按照工作職責開展工作。
（3）安排中午前報到來賓就餐，安排午飯后入住來賓就餐。
（4）聯(lián)系車輛，組織參加董事會議的來賓回校參會。
（5）聯(lián)系車輛，組織所有來賓乘坐車輛到指定賓館參加學校招待酒會（車號、就餐地點待定）。
（6）安排晚飯后入住來賓就餐，安排迎候晚十點后入住來賓入住及就餐。
5. 9月17日完成以下工作：
（1）安排叫早，組織入住來賓吃早餐。
（2）聯(lián)系車輛，組織所有來賓乘坐車輛到校參加校慶大會。
（3）視情況安排來賓司機在賓館午餐。
（4）聯(lián)系車輛，組織來賓回校觀看文藝演出。
（5）協(xié)助來賓辦理退房手續(xù)，及時與服務臺通報退房信息。
（6）歡送來賓返程。
五、要求
1. 各學院要高度重視校慶接待工作，積極參與，全力以赴，根據(jù)方案要求，明確本單位接待工作總負責人、賓館接待組負責人、聯(lián)絡員名單，于9月13日前報校慶辦公室。
2. 各接待組要制訂詳細的接待方案，抓緊落實各項工作。
3. 各相關部門和學院要加強溝通、相互協(xié)調、密切配合，共同將校慶期間的接待工作做好、做細、做實。
4. 為保證來賓報到后立即入住賓館，各院系優(yōu)先安排有車的干部、教師擔任聯(lián)絡員，學校根據(jù)實際情況給予適當補貼。
5. 各教學單位9月17日早8：30—9：30要組織返校校友到所在院系召開校友座談會、參觀實驗室等活動。對早飯后乘坐自帶車到校的來賓、校友，有司機的盡量讓司機將車開回入住賓館等候，以緩解學校人員流動、停車問題。
第三篇：上海海洋大學百年校慶志愿者接待工作進度表
志愿者接待工作進度表（201*1028）
公共郵箱：15692165815@163.com:shou201*1103
qq群：百年校慶接待志愿者，276517843
校慶接待組辦公電話（信息報送、信息反饋用）：
61900529619005306190053161900532
一、 接待志愿者類別
各學院志愿者領隊
大組長（十五組，按來賓類別分）
小組長（每10人小組）
其中：貴賓接待組（40人）
二、志愿者工作要求（“八個一”）
一次確認（志愿者首先與來賓確認信息及行程）
一條短信（未報到前歡迎短信）
一張卡片（呈上一張來賓行程卡，注明接待聯(lián)絡志愿者、接待小
組組長、駐賓館負責人聯(lián)系方式）
再一次確認（根據(jù)來賓行程卡再次確認來賓行程，有無其他私人
行程安排，是否還有有其他要求）
一次提醒（每次陪同前短信溫馨提醒出發(fā)時間和注意事項）一站到底（對于來賓的要求和提問，如不知道或要求不合理也要及時請示組長，不推委，不拒絕，給予來賓滿意或得體的答復）一路陪同（根據(jù)來賓需要進行相應陪同）
一枚徽章（臨別贈送來賓一枚感謝徽章：“感謝參加校慶和對自
己工作的支持指導”）
三、志愿者工作時間進度、工作內容及步驟
四、來賓行程單格式
上海海洋大學百年校慶學校來賓__黃##_先生_行程單
來賓單位及職務:農(nóng)業(yè)部水產(chǎn)司 司長聯(lián)系電話:
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